Chargé d'accélérer la modernisation des technologies de l'information au niveau fédéral, le ministère de la Défense est confronté à un défi majeur : acquérir et déployer rapidement des applications logicielles essentielles pour conserver un avantage stratégique, tout en garantissant la conformité, la surveillance et la cybersécurité. Les modèles d'acquisition traditionnels, encombrés de réglementations rigides et d'une surveillance fragmentée, entravent souvent la souplesse nécessaire aux opérations de défense modernes, en particulier sous la pression des voies d'acquisition de logiciels en constante évolution.
Le 1er mai, le Pentagone a officiellement lancé le programme Software Fast Track (SWIFT), uneinitiative destinée à accélérer l'acquisition de logiciels en tirant parti de l'intelligence artificielle pour remplacer les anciennes procédures d'autorisation d'exploitation (ATO) et de cadre de gestion des risques (RMF). Autorisé par un mémo signé par Katie Arrington, DSI par intérim du ministère de la Défense, SWIFT représente un changement majeur dans la manière dont le ministère de la Défense aborde l'approbation et le déploiement des logiciels.
La modernisation des technologies de l'information au niveau fédéral traîne en longueur : Lacunes en matière de visibilité et de contrôle
La modernisation de l'informatique fédérale exige des acquisitions et des déploiements de logiciels plus rapides et plus souples. Pourtant, les agences fédérales continuent de se heurter à des obstacles bureaucratiques qui les empêchent de progresser. Le manque généralisé de visibilité en temps réel sur l'utilisation des logiciels dans les différents services ne fait qu'aggraver le problème. En l'absence de données complètes sur l'utilisation, les responsables de programmes et les acteurs de l'informatique sont souvent contraints de prendre des décisions basées sur des hypothèses, ce qui entraîne.. :
- Surprovisionnement ou sous-utilisation des licences, entraînant un gaspillage des ressources.
- des retards dans les achats, les équipes s'efforçant de justifier les dépenses en l'absence de données concrètes sur l'utilisation.
- Augmentation des vulnérabilités en matière de sécurité, en raison de logiciels non gérés ou obsolètes.
- goulets d'étranglement opérationnels, lorsque les licences essentielles sont inaccessibles aux équipes critiques.
Un rapport du Government Accountability Office (GAO) a souligné que le gouvernement fédéral dépense 100 milliards de dollars en informatique, dont plus de la moitié pour les logiciels. Cependant, les agences manquent souvent d'informations détaillées sur l'utilisation des logiciels, ce qui entrave les efforts d'optimisation des coûts.
Avec l'investissement du DoD dans le Software Acquisition Pathway (SWP), plus rapide, ces inefficacités ne sont plus tolérables. Les dirigeants ont besoin de données exploitables rapidement.
Équilibrer la rapidité et la responsabilité
L'orientation du ministère de la défense vers SWIFT renforce son engagement en faveur de la rapidité, mais ce changement doit être fondé sur la transparence, l'auditabilité et le contrôle. Dans le cadre de l'acquisition de logiciels, chaque licence logicielle doit être traçable, conforme et financièrement responsable.
Cette réalité exige un changement de paradigme dans la gestion des licences logicielles - des pratiques réactives aux stratégies proactives qui génèrent des informations exploitables à chaque niveau du cycle de vie de l'acquisition.
Quand l'Open iT fait une différence stratégique
Open iT travaille avec des agences fédérales et des sous-traitants, notamment la NASA et le Jet Propulsion Laboratory, afin defournir des informations approfondies et exploitables sur l'utilisation des licences logicielles. Cela va au-delà de la surveillance au niveau du serveur pour inclure les modèles d'utilisation par les utilisateurs individuels, les sessions et même les fonctionnalités. Mais il ne s'agit pas seulement de suivre l'utilisation - il s'agit aussi de permettre des décisions fondées sur des données qui s'alignent sur les objectifs de modernisation des technologies de l'information du gouvernement fédéral.
Nous aidons les parties prenantes du ministère de la défense à
- Comprendre ce qui est réellement utilisé - etce qui ne l'est pas - dans les systèmes d'ingénierie et de mission
- Aligner l'achat de licences sur les besoins opérationnels réels, en réduisant le gaspillage
- Favoriser des cycles d'acquisition plus rapides grâce à des données en temps réel permettant d'étayer les demandes de financement
- Permettre des changements plus intelligents vers des modèles de nuage, d'abonnement ou d'utilisateurs nommés, avec une confiance dans l'impact.
- Maintenir la conformité avec les conditions de licence en évolution et les réglementations fédérales
Les outils d'Open iT regroupent des données provenant de diverses sources, capturant des mesures d'utilisation détaillées à partir de serveurs, de postes de travail et d'environnements en nuage. L'intégration avec des systèmes tels qu'Active Directory et SAP permet de corréler les données commerciales et informatiques et de créer des rapports complets sur l'utilisation des licences par site, centre de coûts ou projet.
Acquisition fondée sur les données : Un catalyseur pour la réforme
Lorsque vous pouvez mettre en correspondance l'utilisation des licences avec les résultats de la mission, justifier les dépenses avec précision et modéliser des scénarios de simulation pour de nouvelles stratégies de droits, vous n'êtes plus en train de deviner, vous êtes en train de prendre les devants.
Open iT permet aux responsables des acquisitions de
- remplacer les hypothèses par des données prêtes à être vérifiées,
- identifier les obstacles avant qu'ils ne bloquent les progrès,
- rationaliser les renouvellements, les réaffectations et les transitions vers de nouveaux modèles, et
- soutenir la conformité sans ralentir les livraisons
Il ne s'agit pas simplement d'un outil, mais d'un catalyseur stratégique. Un outil qui garantit que la vitesse et le contrôle fonctionnent en tandem tout au long du processus d'acquisition de logiciels.
Perspectives d'avenir
Le ministère de la défense n'a pas à choisir entre rapidité et sécurité. Avec la bonne visibilité et les bons renseignements, il peut avoir les deux. C'est la nouvelle frontière de l'acquisition de logiciels, et Open iT aide les dirigeants de la défense à y parvenir.
Si vous êtes soumis à la pression d'aller vite, de rester conforme et d'atteindre les objectifs de votre mission, il est temps d'obtenir une visibilité qui incite à l'action.
Discutons de la manière dont Open iT peut soutenir votre mission. Contactez-nous dès aujourd'hui.
