Autodesk® est un partenaire de choix pour les entreprises de conception, d'ingénierie, de simulation et les sociétés techniques du monde entier. La demande de technologies avancées par le marché numérique a évolué en permanence, et Autodesk n'a jamais manqué de répondre à ces attentes grâce au développement continu de ses produits et à l'introduction de conditions de licence plus souples.
En 2016, Autodesk a progressivement supprimé les licences perpétuelles ou non expirantes et a introduit les licences Token-Flex, où la consommation est comptabilisée par utilisateur et par jour. C'est également cette année-là que les Collections ont été introduites et que les Suites ont été retirées du marché.
Autodesk s'apprête à abandonner les options d'abonnement multi-utilisateurs et à passer à des abonnements pour utilisateurs nommés. Le passage à l'abonnement avec licence d'utilisateur nommé offre plusieurs avantages aux utilisateurs, tels que :
- optimisation du coût des licences grâce à la transparence des données d'utilisation ;
- la gestion des serveurs de licences ou le suivi des numéros de série anonymes ne seront plus nécessaires ;
- un accès dédié pour tous les utilisateurs qui ont besoin des licences ; et
- une assistance et un contenu d'apprentissage sur mesure basés sur les informations fournies par les utilisateurs.
Autodesk ayant annoncé en début d'année les modifications apportées aux licences globales, les utilisateurs qui bénéficient encore d'un abonnement multi-utilisateurs disposent de quelques mois supplémentaires pour planifier la transition.
Vous trouverez ci-dessous les questions les plus fréquemment posées sur les forums en ligne concernant ces changements et les moyens correspondants pour rendre cette transition aussi facile que possible.
Qu'en est-il de mes licences multi-utilisateurs existantes ?
Les licences multi-utilisateurs peuvent encore être utilisées jusqu'en août 2021. En raison de la situation mondiale de COVID-19, Autodesk a annoncé que les abonnements multi-utilisateurs continueraient à être vendus jusqu'au 7 août 2020, mais que le renouvellement des licences multi-utilisateurs après le 7 août 2022 ne serait pas disponible.
Autodesk a introduit des offres de reprise pour aider les utilisateurs qui passeront de licences multi-utilisateurs à des licences d'utilisateurs nommés. Les utilisateurs qui procéderont à la transition paieront le même prix de renouvellement avec la réduction continue jusqu'en 2028.
Quelles sont mes nouvelles options ?
Autodesk propose deux options aux utilisateurs actuels : reprise de maintenance et Reprise multi-utilisateurs. La reprise de maintenance est destinée aux utilisateurs qui doivent encore passer d'une licence perpétuelle à une licence d'abonnement. La reprise multi-utilisateurs, quant à elle, est destinée aux utilisateurs qui passeront d'une licence multi-utilisateurs à une licence d'abonnement standard pour utilisateurs nommés.
Reprise d'entretien (offre débutant en mai 2020)
Les utilisateurs de logiciels de maintenance Autodesk ont deux options. La première consiste à passer à l'abonnement au moment du renouvellement au prix actuel de la maintenance, soit une reprise absolue de 1:1. La seconde option permet aux utilisateurs de rester sous maintenance, mais il y aura une augmentation de prix de 20 % lors du renouvellement de l'accord. Le 7 mai 2021, les plans de maintenance seront supprimés.
Reprise multi-utilisateurs (offre débutant en août 2020)
Les utilisateurs disposant de licences multi-utilisateurs ou de plans de maintenance réseau seront invités à changer ou à rester. En choisissant l'option de changement, les utilisateurs pourront échanger une licence multi-utilisateurs contre deux licences standard pour utilisateurs nommés. Si les utilisateurs décident de conserver leur plan actuel, ils seront contraints de passer d'une licence multi-utilisateur à une licence d'utilisateur standard lors du prochain renouvellement.
Comment préparer la transition ?
La transition prochaine d'une licence multi-utilisateur à une licence d'utilisateur nommé devrait entraîner un minimum de perturbations. Cependant, sans les bons outils de reporting et d'analyse pour évaluer les nouveaux types d'options de licence, les organisations peuvent rencontrer certains défis qui peuvent rendre la transition plus difficile qu'elle ne devrait l'être.
Les outils de mesure et d'optimisation de l'utilisation des logiciels peuvent s'avérer cruciaux pour prendre le contrôle total de l'utilisation des licences logicielles de l'organisation. Les données d'utilisation sont un élément essentiel pour aider les responsables à choisir l'option la plus rentable sans sacrifier la productivité. En ayant une vue d'ensemble claire des tendances actuelles en matière d'utilisation des licences, les organisations seront en mesure de prendre les meilleures décisions quant aux options à choisir sur la base de leurs données d'utilisation réelles.
Grâce à la solution à trois niveaux d'Open iT® Analyzer for Autodesk® Licensing, les entreprises peuvent mieux comprendre l'utilisation réelle de leurs licences, ce qui leur permettra de mieux gérer ces ressources coûteuses. Analyzer for Autodesk Licensing fournit une vue d'entreprise des licences Autodesk®, montrant quand et par qui ces licences sont utilisées au fil du temps, par site, unité commerciale ou groupe de projet, pour tous les types de licences Autodesk®.
Analyzer for Autodesk Licensing fournit également une interface web avancée et entièrement personnalisable pour le contrôle de l'utilisation des licences. Les rapports générés peuvent aller d'une vue globale de l'entreprise jusqu'à un utilisateur unique, en temps réel ou historique, et peuvent être visualisés sur un navigateur web, imprimés ou exportés vers des feuilles de calcul courantes.
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