Les FinOps sensibles aux licences sont l'évolution des opérations financières dans un monde où les licences logicielles - et pas seulement l'infrastructure - sont l'un des principaux facteurs de coût de l'informatique. En particulier dans un paysage où des millions de dépenses en licences logicielles restent cachées, non contrôlées, non optimisées et mal comprises.
Dans les industries à forte intensité d'ingénierie, les enjeux sont encore plus importants. La pile logicielle est remplie d'outils de grande valeur -ANSYS, CATIA, MATLAB, Siemens NX, Revit, etc. - dont les licences sont accordéesselon des modèles complexes tels que les jetons, les niveaux de fonctionnalités ou l'accès simultané. Il ne s'agit pas d'applications SaaS que l'on peut optimiser avec quelques rapports d'utilisation.
Il s'agit d'investissements multicouches et multisites. Et la plupart des outils FinOps ne peuvent toujours pas les voir.
L'élargissement du champ d'application des FinOps et son angle mort
La FinOps Foundation indique que plus de 70 % des praticiens FinOps gèrent désormais les coûts au-delà de l'infrastructure en nuage, y compris les licences logicielles, les SaaS et les outils sur site.
Cette évolution est bonne, mais incomplète.
Car même aujourd'hui, la plupart des flux de travail FinOps ne tiennent pas compte de la manière dont les licences sont consommées, en particulier dans les domaines techniques où les logiciels d'ingénierie peuvent coûter des milliers, voire des dizaines de milliers, par utilisateur et par an.
L'approche FinOps basée sur les licences comble cette lacune. Il intègre dans la discipline FinOps des informations granulaires sur l'utilisation des licences (qui a utilisé quoi, pendant combien de temps et si cela correspond aux droits).
Cette visibilité permet de prendre des décisions plus intelligentes, basées sur des données, concernant l'optimisation des licences logicielles, les renouvellements, l'allocation au niveau des projets et la responsabilité interfonctionnelle.
Les outils traditionnels ne suffisent pas et l'ingénierie en paie le prix
Les outils FinOps classiques proposent des tableaux de bord et des alertes centrés sur l'infrastructure. Ils vous indiquent les charges de travail en cours d'exécution, la quantité de stockage consommée et les machines virtuelles actives.
Mais demandez-leur :
- Quel ingénieur a utilisé une licence CATIA pendant 2 heures jeudi dernier ?
- Combien de jetons ont été brûlés lors de simulations redondantes sur deux sites ?
- Votre utilisation de MathWorks correspond-elle à votre droit à l'offre groupée ?
Ils ne peuvent pas répondre.
Parce que ces outils n'ont pas été conçus pour la dynamique des licences. Ils n'ont pas été conçus pour mesurer l'utilisation simultanée, récupérer les sessions inactives ou attribuer les coûts de licence par projet.
Cela signifie que les organisations d'ingénierie sont obligées de travailler avec des données incomplètes et de prendre des décisions basées sur les droits et non sur la demande réelle.
C'est là que des solutions de gestion des licences logicielles (SLM) telles que Open iT comblent le fossé.
SLM + FinOps = Optimisation plus intelligente, pas seulement réduction des coûts
Des leaders d'opinion comme Thomas Vallely préconisent d'intégrer FinOps et SAM (Software Asset Management) dans un modèle cohésif de gouvernance des coûts.
Open iT offre une couche complète d'intelligence sur les licences qui s'intègre directement dans les flux de travail FinOps.
Cela permet aux organisations d'ingénierie de :
- Ajustez les droits en comparant l'utilisation en fonction des seuils de jetons, des ensembles de fonctionnalités et de la demande en temps réel.
- Attribuez l'utilisation des licences aux centres de coûts, aux codes de projet, aux équipes et aux régions, ce qui permet d'établir des budgets, des prévisions et des rétrocessions plus précis.
- Les produits de surface avant que les renouvellements ne vous enferment dans une année supplémentaire de dépenses inutiles.
- Éliminer les risques d'audit en rapprochant les droits des données d'utilisation réelles et justifiables.
- Améliorer la productivité en réduisant la contention, les temps d'attente et les conflits de licence entre sites.
Il ne s'agit pas de réduire les licences à l'aveuglette. Il s'agit de comprendre ce qui détermine les coûts et de les faire travailler plus dur pour vous grâce à une véritable optimisation des licences logicielles.
Passer de la rampe à la course : Ce que l'ingénierie FinOps exige
La plupart des organisations s'arrêtent au stade "Crawl" du modèle de maturité FinOps.
Pour aller au-delà du nettoyage réactif et passer à une intelligence proactive des coûts, les organisations d'ingénierie doivent combler trois lacunes critiques :
1. Intégration des données
La mesure des licences doit faire partie de votre pile d'observabilité plus large, alimentant des tableaux de bord au même titre que les mesures relatives à l'informatique, au réseau et au stockage.
Open iT intègre des données sur l'utilisation des licences provenant de plus de 30 gestionnaires de licences, de FlexNet et Autodesk à Reprise et Zetaware Trinity.
2. Alignement des processus
L'utilisation des licences doit influencer les décisions d'achat, la budgétisation et les calendriers de renouvellement. L'ingénierie, les finances et l'informatique doivent partager les mêmes données d'utilisation, et pas seulement les codes de coût.
Open iT permet un suivi précis de l'utilisation des licences et une attribution aux utilisateurs, aux équipes et aux centres de coûts, ce qui favorise une meilleure collaboration.
3. Automatisation de la gouvernance
L'application doit être automatisée. Récupération de la session inactive. Seuils d'utilisation. Contrôles basés sur des politiques.
Open iT prend en charge la collecte automatisée des licences, les alertes relatives aux règles d'utilisation et l'optimisation basée sur des règles, de sorte que la gouvernance évolue avec l'entreprise.
Les FinOps tenant compte des licences ne sont plus facultatifs
Les licences de logiciels constituent l'un des derniers grands angles morts de la gouvernance des coûts de l'entreprise, en particulier dans les domaines techniques.
Les organisations qui réussiront la prochaine vague de maturité FinOps ne se contenteront pas d'optimiser l'infrastructure. Elles optimiseront tout. En particulier les logiciels qui permettent l'innovation et l'excellence en matière d'ingénierie.
Planifiez une démonstration avec Open iT et voyez comment vous pouvez intégrer le comptage des licences dans votre pile FinOps - au niveau des jetons, des fonctionnalités et en temps réel.
