Les secteurs à forte demande en ingénierie, notamment l'automobile, l'énergie, la construction, la fabrication, l'aérospatiale et la défense, devraient augmenter leurs budgets consacrés à l'ingénierie et aux applications spécialisées. Toutefois, cette hausse des investissements devrait s'accompagner d'une augmentation correspondante des inefficacités et des gaspillages liés aux licences logicielles.
DEMO : Ne gaspillez plus la moitié de votre budget logiciel !
Investissements en licences de logiciels d'ingénierie : En hausse
En 2024, les dépenses mondiales en logiciels ont dépassé la barre des mille milliards de dollars, atteignant 1,08 milliard de dollars, soit une augmentation substantielle de 11 % par rapport à l'année précédente. Gartner prévoit une nouvelle hausse de 14 % en 2025, avec des investissements totaux qui devraient approcher les 1,24 trillion de dollars.
La demande croissante d'applications à forte valeur ajoutée, essentielles à l'ingénierie et à la conception industrielle, telles que la CAO, le BIM, la simulation et les technologies de jumelage numérique, est un facteur clé de cette augmentation des dépenses en logiciels.
Ces applications avancées, essentielles pour les opérations de précision, sont adoptées de plus en plus rapidement par les industries centrées sur l'ingénierie. Cette tendance signifie un changement substantiel vers une exécution accélérée des projets, une précision accrue et la transition vers des flux de travail numériques.
Gaspillage de licences logicielles : Près de la moitié des dépenses
Pour les organisations de plus de 200 employés, le gaspillage logiciel moyen est estimé à 235 000 dollars par an, ce qui représente près de la moitié - 48 % - de leurs dépenses logicielles totales. Ce chiffre contraste fortement avec la moyenne générale de 79 639 dollars par an, soit 33 % des dépenses en logiciels, ce qui met en évidence une inefficacité importante au sein des grandes organisations.
L'écart est particulièrement important dans les entreprises qui dépendent de logiciels d'ingénierie coûteux, où les applications spécialisées telles que la CAO, l'IAO, le BIM, le PLM et les outils de simulation nécessitent souvent une gestion complexe des licences. Ces licences, souvent déployées selon des modalités complexes (par exemple, licences concurrentes ou flottantes), présentent des défis uniques, qu'il s'agisse d'assurer la disponibilité des licences pour les tâches critiques d'un projet ou de gérer la fluctuation de la demande au sein des différents services.
Les entreprises de plus de 200 employés gaspillent près de la moitié (48 %) de leur budget logiciel, soit 235 000 dollars chaque année, en raison de pratiques logicielles inefficaces.
Causes courantes de gaspillage de logiciels
Le gaspillage de licences logicielles résulte principalement d'une visibilité insuffisante de l'utilisation des licences au sein de l'entreprise. En l'absence d'informations détaillées et granulaires, de nombreuses entreprises sont incapables de contrôler, d'optimiser et d'aligner avec précision les actifs logiciels sur l'utilisation réelle, ce qui compromet leur capacité à atteindre le retour sur investissement escompté et à maximiser l'efficacité opérationnelle.
Licences sous-utilisées et inutilisées
Les dépenses inutiles surviennent souvent lorsque les entreprises achètent des licences excédentaires ou les attribuent à des employés qui ne les utilisent pas pleinement. Sans un suivi granulaire, l'identification des licences inutilisées devient difficile, ce qui complique la réaffectation ou l'annulation des licences inutiles et l'optimisation des coûts.
Licences excessives et insuffisantes
Il y a sur-licence lorsque les entreprises achètent des licences supplémentaires pour anticiper les pics de demande, ce qui entraîne des dépenses inutiles. À l'inverse, l'octroi insuffisant de licences entraîne des risques de non-conformité et des retards opérationnels, obligeant souvent à des achats précipités et coûteux pour répondre à la demande réelle ou à des sanctions légales en cas de dépassement des limites de licence.
Surconsommation de licences de logiciels
La consommation non contrôlée de licences se produit lorsque les utilisateurs conservent les licences au-delà de leur utilisation ou les partagent d'une manière qui viole les conditions, ce qui entraîne une utilisation simultanée non autorisée. En l'absence d'un contrôle adéquat, cette utilisation abusive non intentionnelle enfreint les conditions d'utilisation des licences et entraîne une augmentation des coûts.
Regret de l'achat d'un logiciel
Les organisations regrettent d'avoir acheté un logiciel lorsqu'elles constatent qu'il ne répond plus à leurs besoins en raison d'une mauvaise adoption, de fonctionnalités non satisfaites ou d'une inadéquation avec les objectifs de l'entreprise. Une mauvaise évaluation initiale ou l'évolution des besoins font du logiciel une dépense permanente dont le rendement est limité.
Audits de logiciels
Les audits de logiciels révèlent un déséquilibre dans l'attribution des licences - soit un excès, soit un déficit - par rapport à l'utilisation. Les organisations qui ne respectent pas l'accord de leur fournisseur s'exposent à de lourdes pénalités ou à des frais rétroactifs élevés lorsqu'elles sont obligées d'acheter des licences supplémentaires pour répondre aux exigences de l'audit.
Prévenir le gaspillage de logiciels d'ingénierie grâce à l'Open iT
Open iT, pionnier de la gestion des licences logicielles, propose une suite complète de solutions conçues pour fournir aux organisations une supervision et une gestion stratégiques de leurs licences d'ingénierie, garantissant une utilisation optimale, la rentabilité et la conformité.
Contrôle de l'utilisation des licences
Le suivi granulaire de l'utilisation des logiciels permet aux organisations d'identifier les licences sous-utilisées ou inutilisées, évitant ainsi l'octroi excessif ou insuffisant de licences grâce à des informations fondées sur des données.
Optimisation des licences
Les entreprises peuvent optimiser l'attribution de leurs licences en s'assurant que le nombre approprié de licences est disponible pour les bons utilisateurs au bon moment. Cela permet de réduire les achats de licences inutiles et d'améliorer l'utilisation des licences.
Fonctionnalités de reporting puissantes
Des fonctionnalités avancées de reporting permettent d'obtenir des informations approfondies sur les schémas d'utilisation des logiciels, les coûts et les taux d'utilisation. Des analyses détaillées par le biais de cartes thermiques, de visualisations de données, de mesures au niveau de l'utilisateur et d'autres fonctions permettent aux organisations de surveiller les dépenses, d'identifier les opportunités d'optimisation et d'évaluer le retour sur investissement de chaque actif logiciel.
Récolte de licences
Les fonctions de collecte de licences récupèrent automatiquement les licences inactives et les mettent à la disposition d'autres utilisateurs. Cela permet de garantir une utilisation maximale, de réduire le temps d'inactivité des licences et de minimiser le besoin d'acquisition de licences supplémentaires.
Répartition des coûts et prévisions
Des rapports robustes facilitent l'affectation des coûts et les prévisions, fournissent des informations sur les domaines potentiels de gaspillage des licences logicielles et guident les décisions budgétaires pour des achats plus efficaces.
Simulation de licence
Les organisations peuvent simuler divers scénarios et cadres de licences, ce qui leur permet de prévoir les coûts et les besoins en ressources dans différentes conditions. Cette capacité les aide à déterminer la structure de licence la plus efficace pour leurs besoins et favorise la planification à long terme.
Recouvrement des coûts par la rétrofacturation
Les mécanismes de rétrofacturation permettent aux organisations d'affecter les coûts des logiciels à des projets, des services ou des utilisateurs spécifiques sur la base de l'utilisation réelle. Cette approche favorise la responsabilisation dans l'utilisation des logiciels, aide les départements à gérer efficacement les budgets et à réduire les dépenses inutiles.
Conformité et préparation à l'audit
Veiller à ce que l'utilisation des logiciels soit conforme aux accords de licence et atténuer les risques, et aider les entreprises à gérer leur portefeuille de logiciels de manière conforme et rentable.
Conseil expert en négociation avec les fournisseurs
Les contrats des fournisseurs contiennent souvent des termes, des conditions et des structures de coûts complexes qui, s'ils ne font pas l'objet d'un examen approfondi, peuvent entraîner un gaspillage important de logiciels et des dépenses exagérées. Pour limiter ces risques, une équipe de professionnels spécialisés dans la gestion des licences logicielles procède à des analyses complètes des contrats afin d'évaluer les besoins précis d'une organisation en matière de licences.
Ces experts fournissent des informations exploitables sur les modèles d'utilisation, les droits de licence et les opportunités d'optimisation, permettant aux équipes de négociation d'avoir une compréhension claire et fondée sur des données de leur position. Grâce à cette vision stratégique, les équipes peuvent négocier en toute connaissance de cause et de manière optimisée, en éliminant les dépenses inutiles et en maximisant le retour sur investissement.
Alors que les entreprises s'apprêtent à augmenter leurs dépenses en logiciels, il est essentiel de s'assurer que ces investissements produisent des résultats substantiels plutôt que des ressources gaspillées.
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