O FinOps com reconhecimento de licença é a evolução das operações financeiras para um mundo em que o licenciamento de software - e não apenas a infraestrutura - é um dos maiores geradores de custos em TI. Especialmente num cenário em que milhões em gastos com licenças de software permanecem ocultos - não monitorizados, não optimizados e mal compreendidos.
Nas indústrias de engenharia intensiva, os riscos são ainda maiores. A pilha de software está repleta de ferramentas de elevado valor -ANSYS, CATIA, MATLAB, Siemens NX, Revit e outras - licenciadasatravés de modelos complexos como tokens, níveis de funcionalidades ou acesso simultâneo. Não se trata de aplicações SaaS que possam ser optimizadas com alguns relatórios de utilização.
São investimentos em várias camadas e em vários locais. E a maioria das ferramentas de FinOps ainda não os consegue ver.
O âmbito alargado das FinOps - e o seu ponto cego
A FinOps Foundation refere que mais de 70% dos profissionais de FinOps gerem agora os custos para além da infraestrutura da nuvem, incluindo o licenciamento de software, SaaS e ferramentas no local.
Esta evolução é positiva, mas incompleta.
Porque mesmo agora, a maioria dos fluxos de trabalho FinOps ainda não sabe como as licenças são consumidas, especialmente em domínios técnicos onde o software de engenharia pode custar milhares - ou dezenas de milhares - por utilizador anualmente.
O FinOps com reconhecimento de licença preenche essa lacuna. Ele traz inteligência granular sobre o uso de licenças - quem usou o quê, por quanto tempo e se isso estava alinhado com o direito - para a disciplina de FinOps.
Esta visibilidade permite decisões mais inteligentes e baseadas em dados sobre a otimização de licenças de software, renovações, atribuição ao nível do projeto e responsabilidade multifuncional.
As ferramentas tradicionais são insuficientes - e a engenharia paga o preço
As ferramentas convencionais de FinOps oferecem painéis de controlo e alertas centrados na infraestrutura. Mostram-lhe quais as cargas de trabalho em execução, a quantidade de armazenamento consumida e quais as VMs activas.
Mas pergunte-lhes:
- Que engenheiro utilizou uma licença CATIA durante 2 horas na passada quinta-feira?
- Quantos tokens foram queimados em simulações redundantes em dois locais?
- Se a sua utilização do MathWorks está em conformidade com o seu pacote de direitos?
Eles não podem responder.
Porque essas ferramentas não foram criadas para a dinâmica das licenças. Não foram concebidas para medir a utilização simultânea, recuperar sessões inactivas ou atribuir custos de licenciamento por projeto.
Isto significa que as organizações de engenharia são forçadas a trabalhar com dados incompletos, tomando decisões com base no direito e não na procura efectiva.
E é aí que as soluções de gestão de licenças de software (SLM) como o Open iT colmatam a lacuna.
SLM + FinOps = Otimização mais inteligente, não apenas redução de custos
Líderes de pensamento como Thomas Vallely defendem a integração de FinOps e SAM (Software Asset Management) num modelo coeso de gestão de custos.
A Open iT oferece uma camada abrangente de inteligência de licença que se conecta diretamente aos fluxos de trabalho do FinOps.
Isto permite às organizações de engenharia:
- Dimensione corretamente os direitos comparando a utilização através de limites de token, conjuntos de funcionalidades e procura em tempo real.
- Atribuir a utilização de licenças a centros de custo, códigos de projeto, equipas e regiões - suportando orçamentos, previsões e estornos mais precisos.
- Supere o material de prateleira antes que as renovações o prendam a mais um ano de despesas desnecessárias.
- Eliminar o risco de auditoria, reconciliando os direitos com dados de utilização reais e defensáveis.
- Melhore a produtividade reduzindo a contenção, os tempos de espera e os conflitos de licença entre sites.
Não se trata de cortar licenças às cegas. Trata-se de compreender o que determina os custos - e de os fazer trabalhar mais para si através de uma verdadeira otimização das licenças de software.
Passar do rastejar para o correr: O que a engenharia FinOps exige
A maioria das organizações estagna - na fase "Crawl" do modelo de maturidade FinOps.
Para ir além da limpeza reactiva e avançar para uma inteligência de custos proactiva, as organizações de engenharia devem colmatar três lacunas críticas:
1. Integração de dados
A medição de licenças deve fazer parte de seus painéis de alimentação de pilha de observabilidade mais amplos, juntamente com as métricas de computação, rede e armazenamento.
A Open iT integra dados de utilização de licenças de mais de 30 gestores de licenças, desde a FlexNet e a Autodesk até à Reprise e à Zetaware Trinity.
2. Alinhamento de processos
A utilização de licenças deve influenciar as decisões de aquisição, a orçamentação e os prazos de renovação. Os departamentos de engenharia, finanças e TI devem partilhar os mesmos dados de utilização - não apenas os códigos de custo.
A Open iT permite o acompanhamento e a atribuição precisos da utilização de licenças até aos utilizadores, equipas e centros de custos, fomentando uma melhor colaboração.
3. Automatização da governação
A aplicação deve ser automatizada. Recuperação de sessões inactivas. Limites de utilização. Controlos baseados em políticas.
A Open iT é compatível com a coleta automatizada de licenças, alertas de políticas de uso e otimização baseada em regras - para que a governança seja dimensionada com a empresa.
As FinOps com conhecimento de licenças já não são opcionais
As licenças de software são um dos últimos grandes ângulos mortos na gestão dos custos da empresa, especialmente nos domínios técnicos.
As organizações que forem bem-sucedidas na próxima onda de maturidade do FinOps não otimizarão apenas a infraestrutura. Elas otimizarão tudo. Especialmente o software que permite a inovação e a excelência da engenharia.
Agende uma demonstração com a Open iT e veja como pode integrar a medição de licenças na sua pilha FinOps - ao nível do token, ao nível das funcionalidades, em tempo real.
