La loi SAMOSA (Strengthening Agency Management and Oversight of Software Assets), introduite en 2023, vise à réformer la gestion fédérale des actifs logiciels en mettant en œuvre des pratiques plus rigoureuses, en minimisant le gaspillage et en augmentant la transparence. Avec des progrès importants au Sénat et au Congrès, le projet de loi a obtenu un large soutien de la part des principales parties prenantes, dont beaucoup plaident maintenant pour son adoption rapide en tant que loi.
En tant que fournisseur certifié par la GSA pour la gestion des licences logicielles pour les applications techniques et d'ingénierie, Open iT est bien équipé pour aider les organisations à naviguer dans ces changements si la loi est adoptée.
La nécessité de la loi SAMOSA
Les agences fédérales sont actuellement confrontées à des difficultés pour gérer efficacement leurs actifs logiciels, ce qui entraîne des pertes financières substantielles et des inefficacités opérationnelles. Chaque année, le gouvernement américain dépense 100 milliards de dollars en actifs informatiques et autres actifs cybernétiques. Pourtant, les organisations gaspillent jusqu'à 30 % de leur budget logiciel en licences logicielles sous-utilisées ou inutilisées.
Pour les agences fédérales, cela pourrait se traduire par des milliards de dollars de fonds publics gaspillés chaque année. La loi SAMOSA vise à résoudre ces problèmes en normalisant les pratiques de gestion des logiciels afin de réduire le gaspillage, de renforcer la sécurité et d'améliorer la gouvernance. Soutenue par les organisations technologiques et les leaders de l'industrie, cette loi permet de réaliser des économies et de renforcer la responsabilité, même si sa mise en œuvre réussie nécessitera de relever des défis majeurs.
Le gouvernement américain dépense 100 milliards de dollars par an en actifs informatiques et cybernétiques, dont 30 % sont potentiellement gaspillés en raison de licences logicielles sous-utilisées ou inutilisées.
Difficultés potentielles de mise en œuvre
Malgré les avantages escomptés, la loi SAMOSA devra relever plusieurs défis importants une fois qu'elle aura été promulguée :
Résistance au changement
La transition vers de nouvelles normes et de nouveaux processus implique des changements opérationnels substantiels et peut se heurter à la résistance du personnel de l'agence. La mise en œuvre réussie de ces mandats nécessite non seulement l'adoption de nouveaux outils et procédures, mais aussi un changement culturel au sein des organisations.
Un défi comparable s'est présenté lors du déploiement du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE en 2018. Gartner prévoyait que plus de 50 % des entreprises ne parviendraient pas à se mettre en conformité avant la date limite du 25 mai. De nombreuses organisations ont eu du mal à répondre aux exigences opérationnelles dans des domaines cruciaux tels que la gestion des données, les politiques de confidentialité et l'infrastructure informatique avant la date de mise en œuvre.
Formation et éducation
La loi SAMOSA nécessitera des investissements importants en matière de formation et d'éducation afin de s'assurer que le personnel des agences possède les compétences nécessaires à une gestion efficace des actifs logiciels. Bien que cet investissement puisse être long et coûteux, en particulier pour les agences dont les budgets sont serrés, les avantages à long terme sont considérables.
L'investissement dans la formation permet de constituer une main-d'œuvre qualifiée capable de gérer les actifs logiciels de manière plus efficace, ce qui se traduit à terme par des économies, une meilleure gouvernance et une meilleure utilisation des fonds publics.
Normalisation au sein de diverses agences
La normalisation des pratiques de gestion des logiciels dans les différentes agences fédérales pose un autre défi. Chaque agence a des exigences et des besoins opérationnels qui lui sont propres, ce qui rend difficile la mise en œuvre d'une approche unique de la gestion des logiciels. L'élaboration d'un cadre qui tienne compte des besoins variables des différentes agences nécessitera une planification et une coordination minutieuses, ainsi qu'une certaine souplesse dans le processus de mise en œuvre.
Toutefois, des exemples réussis de normalisation sectorielle, tels que le cadre ITIL pour la gestion des services informatiques et la norme de gestion de la qualité ISO 9001 depuis les années 1980, démontrent que si le processus peut être complexe, une planification méticuleuse et des cadres adaptables permettent d'obtenir des résultats efficaces et cohérents.
Impact sur l'industrie technologique
La loi SAMOSA pourrait avoir un impact majeur sur l'industrie technologique, en particulier pour les vendeurs de logiciels et les fournisseurs de services. Les fournisseurs pourraient être amenés à revoir leurs modèles de tarification et de licence pour répondre aux nouvelles exigences, ce qui pourrait entraîner une augmentation des coûts pour certains produits.
Toutefois, la loi ouvre également la voie à l'innovation. Les fournisseurs pourraient proposer des prix plus compétitifs et des options de licence plus souples, ce qui permettrait aux agences fédérales de bénéficier de meilleures offres et de solutions plus efficaces. En outre, l'accent mis sur la transparence pourrait favoriser la création de nouvelles technologies et de nouveaux services, ce qui profiterait à la fois au gouvernement et aux acteurs de l'industrie technologique.
Naviguer dans la loi SAMOSA avec l'Open iT
Si la loi SAMOSA devient une loi, Open iT est idéalement positionné pour aider les organisations à respecter les nouvelles normes de gestion des logiciels et à optimiser leur utilisation des applications techniques et d'ingénierie.
En tant que fournisseur certifié par la GSA, Open iT a déjà satisfait aux exigences rigoureuses requises pour servir les agences fédérales, garantissant que ses solutions sont à la fois efficaces et conformes aux normes de passation des marchés publics. Les outils robustes de gestion des actifs logiciels d'Open iT permettent aux organisations de suivre l'utilisation des logiciels, de garantir la conformité et d'optimiser les licences d'ingénierie, ce qui les aide à répondre aux exigences de la loi SAMOSA tout en réduisant les coûts.
Amélioration de la visibilité, des rapports et de la conformité
Open iT soutient l'accent mis par la loi SAMOSA sur la transparence et la responsabilité grâce à des rapports personnalisables qui garantissent la préparation à l'audit et la conformité. Ses outils avancés collectent des données exhaustives sur l'utilisation des licences à partir de diverses sources et les analysent en profondeur afin de fournir des informations granulaires et exploitables.
Les entreprises ont une vision claire de la manière dont leurs licences sont utilisées, qui les utilise, pendant combien de temps et si l'utilisation est conforme aux conditions de la licence. Cette meilleure visibilité réduit les risques tels que les installations non autorisées et la non-conformité. Le système informe les administrateurs des problèmes de conformité potentiels, minimisant ainsi les risques, réduisant les perturbations et améliorant l'efficacité opérationnelle en optimisant l'utilisation des logiciels.
Optimisation des coûts et réduction des déchets
L'un des principaux objectifs de la loi SAMOSA est de réduire les dépenses inutiles en logiciels. Open iT aide les organisations à atteindre cet objectif en analysant les données relatives à l'utilisation des logiciels afin d'identifier les possibilités de réduction des coûts. En identifiant les licences inutilisées ou sous-utilisées, les organisations peuvent réaffecter les ressources plus efficacement, négocier de meilleures conditions de licence et éliminer les dépenses inutiles. Cette approche proactive s'aligne sur l'objectif de la loi de maximiser la valeur des investissements en logiciels.
Par exemple, Burns & McDonnell a économisé 25 % de ses dépenses en logiciels, Mitta Oy a réduit ses coûts de licence Autodesk de 50 % et Burlington Resources a réduit ses dépenses de 57 %, économisant ainsi 5 millions de dollars en deux ans. Ces résultats mettent en évidence les économies significatives réalisables grâce aux solutions SAM d'Open iT.
Services gérés
La mise en œuvre de la loi SAMOSA nécessite plus que des outils ; elle exige une expertise et un soutien continus. Les services gérés d'Open iT aident les organisations à s'adapter en fournissant une surveillance continue, une gestion des licences, des audits et une assurance de conformité. En confiant ces tâches à Open iT, les organisations peuvent se concentrer sur leurs missions principales tout en assurant une gestion efficace et conforme des actifs logiciels.
Expérience dans l'industrie
Open iT dispose d'une riche expérience industrielle, ayant collaboré étroitement avec des agences fédérales, des entrepreneurs privés et des fournisseurs de logiciels d'ingénierie qui soutiennent le gouvernement américain. Cette connaissance approfondie fait d'Open iT un conseiller de confiance et un fournisseur de solutions, capable de naviguer dans les complexités de la gestion des actifs logiciels en conformité avec la loi SAMOSA.
Notre longue expérience comprend des partenariats fructueux avec de grandes organisations et agences gouvernementales, ce qui nous permet d'avoir une connaissance approfondie des besoins et des défis spécifiques auxquels sont confrontés les agences fédérales et les contractants gouvernementaux.
Transformez dès maintenant vos pratiques de gestion des logiciels
Que la loi SAMOSA soit adoptée ou non, Open iT est équipé pour aider les agences fédérales à s'adapter aux pratiques modernes de gestion des logiciels, en favorisant l'efficacité, la transparence et la valeur de leurs investissements logiciels. Découvrez comment nos solutions peuvent vous aider à garder une longueur d'avance. Contactez-nous pour en savoir plus.
