- A Lei SAMOSA é apresentada como um projeto de lei inovador em matéria de aquisição de software, aprovado pelo Congresso dos EUA.
- O projeto de lei dá ênfase a uma maior disciplina na aquisição de software a nível federal e a uma melhor visibilidade dos ativos de software.
- As agências podem recorrer à gestão de licenças de software para garantir a conformidade, reduzir o desperdício e melhorar os resultados das aquisições.
A Lei de Reforço da Gestão das Agências na Aquisição de Software Operacional (SAMOSA) foi aprovada pelo Congresso dos EUA como um projeto de lei inovador, destinado a garantir a disciplina na aquisição de software pelo governo federal e a visibilidade dos ativos de software. As implicações para as agências são de natureza operacional: expectativas mais rigorosas quanto à documentação da utilização, à otimização e às práticas de gestão que o projeto de lei pressupõe que as agências já tenham em vigor. A Open iT posiciona o LicenseAnalyzer como a plataforma que ajuda as agências federais a cumprir os requisitos da Lei SAMOSA através da visibilidade, otimização e apoio à conformidade de que depende a intenção da lei.
A Lei SAMOSA (Strengthening Agency Management and Oversight of Software Assets), introduzida em 2023, ganhou recentemente impulso, culminando com a sua aprovação na Câmara dos Representantes dos EUA. Esta legislação bipartidária assinala um avanço fundamental na abordagem das ineficiências das despesas federais com software, realçando o aumento da transparência, a redução do desperdício e a melhoria da governação.
Desperdício de software governamental: Uma preocupação crítica
O governo federal atribui cerca de 100 mil milhões de dólares por ano às tecnologias da informação (TI) e aos activos cibernéticos, sendo que até 30% deste orçamento pode ser desperdiçado em licenças de software subutilizadas ou não utilizadas. Para as agências com extensas carteiras de licenças de engenharia, esta ineficiência incorre em custos substanciais. Por exemplo, a NASA relatou ter incorrido em perdas de 15 milhões de dólares em software Oracle não utilizado entre 2011 e 2023.
A Lei SAMOSA tem como objetivo atenuar estes problemas, obrigando a avaliações exaustivas das licenças de software, promovendo a redução de custos e eliminando as aquisições redundantes. Apoiada por organizações tecnológicas e líderes da indústria, a lei sublinha a necessidade urgente de melhores práticas de gestão para conservar o dinheiro dos contribuintes e melhorar a governação.
Enfrentar os desafios da implementação
Embora a lei SAMOSA seja muito promissora, a sua aplicação apresenta vários desafios:
- Resistência à mudança: A transição para práticas padronizadas de Gestão de Activos de Software (SAM) pode encontrar resistência nas agências federais. Assim como a implementação do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia, a conformidade exigirá mudanças organizacionais e culturais significativas.
- Formação e educação: As agências devem investir substancialmente na formação da sua força de trabalho para gerir eficazmente os activos de software. Embora isso represente um custo inicial, é fundamental para o sucesso a longo prazo.
- Padronização em diversas agências: As agências federais têm requisitos operacionais diferentes, o que complica a implementação de uma abordagem única para a gestão de software. Uma estrutura flexível e padronizada será essencial.
Open iT: Permitir a conformidade e a otimização
A Open iT, um fornecedor certificado pela GSA para soluções e serviços de gestão de licenças de software, tem estado na vanguarda da assistência às agências federais dos EUA na redução do desperdício de software, aumentando a visibilidade e simplificando a conformidade com soluções SAM avançadas.
O impacto da Open iT no mundo real: NASA
A colaboração da NASA com a Open iT resultou numa abordagem transformadora da gestão de licenças de software, permitindo à agência reduzir os custos e otimizar as suas licenças. A Open iT abordou os desafios da NASA, incluindo as interrupções do fluxo de trabalho causadas pelo acesso limitado a caixas de ferramentas MATLAB críticas e informações insuficientes sobre a alocação de recursos.
Ao implementar as soluções da Open iT - tais como LicençaAnalyzer™ e o SystemAnalyzer™-NASA ganhou visibilidade incomparável sobre os padrões de uso de software em equipes e projetos. Essas ferramentas facilitaram a criação de painéis personalizados em tempo real e relatórios ad-hoc, fornecendo dados acionáveis para otimizar a alocação de recursos, consolidar licenças e apoiar negociações econômicas com fornecedores.
Melhoria da eficiência operacional e de custos no ano 1
No primeiro ano, as soluções personalizadas da Open iT permitiram que a NASA obtivesse economias substanciais de custos, melhorando a eficiência operacional. A integração do Active Diretory e do Excel permitiu a atribuição precisa de custos a utilizadores e projectos individuais, permitindo à NASA racionalizar a utilização de licenças ao minuto.
Além disso, o modelo de preços baseado em subscrição da Open iT ofereceu uma solução de custo fixo que se revelou mais económica em comparação com a anterior abordagem de licenciamento da NASA. A colaboração também promoveu uma parceria de confiança, com a Open iT a fornecer apoio técnico contínuo e orientação estratégica, garantindo o sucesso contínuo da agência na consecução dos seus objectivos de missão.
Experiência no sector que faz a diferença
A vasta experiência da Open iT em trabalhar com agências federais, contratantes privados e fornecedores de software de engenharia posiciona-a de forma única como um consultor de confiança para a implementação da Lei SAMOSA.
Com o projeto de lei agora aprovado na Câmara, a aprovação do Senado é o próximo marco antes de se tornar lei. Se for promulgada, a Lei SAMOSA dará início a uma nova era de responsabilidade, eficiência e transparência na gestão federal de software.
Com uma profunda compreensão dos desafios enfrentados pelas entidades governamentais, a Open iT fornece soluções personalizadas que satisfazem as necessidades distintas das agências federais, ao mesmo tempo que impulsionam a conformidade e a eficiência de custos.
Parceria com a Open iT para preparação para a lei SAMOSA
A Open iT oferece um conjunto abrangente de ferramentas e serviços para ajudar as organizações a otimizar suas práticas de gerenciamento de ativos de software, reduzir custos e garantir a conformidade.
Contacte a Open iT e descubra como podemos capacitar a sua agência para se adaptar a estas mudanças e alcançar uma maior eficiência e transparência na gestão de software.
