Bien que près de dix ans se soient écoulés depuis le lancement de SAP S/4HANA, seulement 34 % des organisations ont entièrement migré au début de l'année 2025. 41 % prévoient d'effectuer la transition avant la date limite de maintenance de 2027, mais 18 % sont en passe de la manquer, et 7 % n'ont aucun plan de migration.
Les raisons sont claires et cohérentes :
- 62% citent les coûts élevés des projets
- 55% sont confrontés à des délais de mise en œuvre trop longs
- 47% sont confrontés à des défis de migration en raison d'environnements patrimoniaux complexes
- Près de 50 % des migrations dépassent les prévisions budgétaires
Ces obstacles sont aggravés par une échéance de mise en conformité qui approche à grands pas : la fin de la prise en charge des packs de compatibilité S/4HANA le 31 décembre 2025.
Comprendre la fin de vie des packs de compatibilité SAP S/4HANA
Introduits à l'origine pour permettre aux processus personnalisés basés sur ECC de s'exécuter dans S/4HANA, les packs de compatibilité ont servi de pont temporaire pendant la migration des organisations. Ce pont est maintenant en train de se fermer. Après la date limite, continuer à s'appuyer sur ces composants peut conduire à :
- Non-conformité des licences, entraînant des audits de l'USMM et des frais inattendus.
- Perte de fonctionnalité lors des futures mises à jour de SAP S/4HANA.
- goulets d'étranglement opérationnels, les organisations s'efforçant de remplacer des processus obsolètes sous la pression du temps.
SAP a également signalé que les futures mises à niveau de S/4HANA pourraient automatiquement désactiver ces composants hérités. Même les clients sous RISE avec SAP devront planifier soigneusement les calendriers de migration pour conserver leur statut de conformité.
Exception clé: La prolongation de l'utilisation jusqu'en 2030 ne s'applique qu'à certains composants comme le service à la clientèle (CS), le transport (LE-TRA) et la planification de la production (PP-PI). Pour le reste, la date butoir de 2025 est ferme.
Les outils natifs SAP ne suffisent pas
Les outils de migration propres à SAP, tels que Readiness Check et Simplification Item Check, sont utiles pour signaler les problèmes de compatibilité technique de haut niveau. Ils peuvent vous indiquer où se trouvent les Compatibility Packs, mais pas comment ils sont utilisés. En outre, ils ne sont pas à la hauteur dans plusieurs domaines clés :
- Ils n'identifient pas les composants du pack de compatibilité qui sont activement utilisés dans l'ensemble de votre système.
- Ils ne peuvent pas retracer l'utilisation jusqu'aux utilisateurs individuels, aux rôles ou aux objets développés sur mesure, ce qui rend difficile l'évaluation de l'impact sur l'entreprise.
- Ils ne donnent aucune indication sur la manière dont les attributions de licences ou les classifications d'utilisateurs devraient être ajustées dans le cadre des nouveaux modèles de licences SAP S/4HANA.
En conséquence, les entreprises se retrouvent avec des zones d'ombre importantes lorsqu'elles planifient la remédiation et l'optimisation. Sans une vision claire et basée sur l'utilisation de votre environnement SAP, il est impossible de prendre des décisions éclairées en matière de licences ou d'assurer une transition en douceur et conforme.
Comment Optimizer for SAP Licensing comble le fossé
Optimizer for SAP Licensing est conçu pour relever ces défis. Il fournit les informations granulaires, basées sur des données, dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées bien avant l'échéance de 2025 :
Analyse de l'utilisation du pack de compatibilité
Identifiez exactement les transactions, les rôles et les utilisateurs qui dépendent encore du contenu du pack de compatibilité, afin de planifier leur suppression ou leur remplacement sur la base d'une utilisation réelle, et non de suppositions.
Renseignements sur l'utilisation intersystème
Obtenez une vue détaillée de l'utilisation dans les environnements ECC, S/4HANA et cloud, y compris les utilisateurs en dialogue et en arrière-plan, les transactions personnalisées, l'accès indirect et la consommation du moteur.
Simulation comportementale des licences
Simulez les demandes de licences en fonction de l'activité réelle - et pas seulement des rôles des utilisateurs - pour modéliser la consommation d'équivalents d'utilisation totale (FUE) dans le cadre de RISE avec SAP et d'autres modèles de contrats.
Optimisation guidée
Identifiez les comptes inactifs ou obsolètes, les types de licences redondants et les configurations de rôles qui augmentent les classifications de licences, afin de rationaliser les droits et de réduire les dépenses.
Contrôle continu de la conformité
Ne vous contentez plus de soumettre des demandes ponctuelles de LAW. Optimizer suit les tendances d'utilisation et les anomalies en temps réel, ce qui vous permet de rester prêt pour l'audit bien après la date limite du Pack de Compatibilité.
Cartographie des contrats et prévisions
Faites correspondre les droits à la consommation réelle, simulez les exigences futures en matière de licences et modélisez l'impact des coûts pour favoriser une planification proactive et des négociations de contrats SAP plus fluides.
Préparer l'avenir de SAP S/4HANA
L'échéance de 2025 n'est pas seulement une étape de mise en conformité - c'est une opportunité stratégique de prendre le contrôle de vos licences SAP. C'est l'occasion de :
- Éliminer les licences inutilisées ou sous-utilisées
- Aligner les droits sur les besoins réels de l'entreprise
- Rationalisez votre environnement en vue d'un paysage S/4HANA plus léger et plus efficace.
Avec 87 % du commerce mondial passant par les systèmes SAP, les moindres inefficacités peuvent avoir des conséquences financières et opérationnelles considérables. C'est maintenant qu'il faut optimiser, avant que la dette technique et les risques liés aux licences ne commencent à s'accumuler.
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