組織が拡大するにつれ、多くの企業は、増大する技術的なソフトウェア アプリケーションのポートフォリオを可視化し、より詳細に管理するために、ソフトウェア 使用量測定ツールが必要であることに気付きます。
その多くが気づいていないのは、ソフトウェア の使用量測定ツールは、これらの高価なソフトウェア 資産の管理のすべてではなく、最初のステップに過ぎないということです。
ソフトウェア 使用量計測ツールの幅広い特徴と機能性は、ソフトウェア ライセンス最適化の目標を達成するための適切な使用方法を知っている場合にのみ、価値があるものです。
ここでは、真のライセンス最適化を達成するための 4 つのステップを紹介します。
1. 真のライセンス最適化のための正しいツールの入手
ソフトウェア 使用量計測ツールの入手は比較的簡単です。
ワンクリックでインストールできるダウンロードツールは、インターネット上で簡単に見つけることができます。
しかし、これらのツールは一般的なソリューションとして設計されているため、お客様の組織固有の要件に正確に対応できない場合があります。
これらのツールは、基本的な機能しか含まれていないため、当初は安く感じるかもしれませんが、実際に必要な機能や特徴を得るためには、多くの費用を支払うことになる可能性があります。
現在の具体的な課題に対応し、当初の期待以上の働きをする適切なツールを見つけることが、ソフトウェア の資産管理と最適化の成功への第一歩です。
ソフトウェア のライセンス使用状況を把握することは、最適化イニシアチブの最終結果ではなく、単なる始まりに過ぎないことを忘れないでください。
そして、適切なツールは、最終的な目標に導いてくれるはずです。
2.要件に合わせたソリューションの展開とセットアップ
適切なツールを手に入れたら、それをインストールし、取り組みの具体的な要件と目標に基づいて設定することが不可欠です。
また、必要なときに必要な情報を提供できるようなセットアップが必要です。
つまり、ダッシュボードやレポートをパーソナライズして、各ユーザーや管理者が必要な情報を好みのフォーマットや表示ですぐに得られるようにする必要があるのです。
これらは、専門家によるインストールと設定が必要です。
また、ツールの効果的な使い方や管理方法を十分に理解するために、ユーザーや管理者は専門家によるハンズオントレーニングを受ける必要があるかもしれません。
技術ソフトウェアアプリケーションの使用状況を管理するための効果的なプログラムを導入するには、適切なツールだけでなく、ツールによる正しく正確なデータ収集から集約された適切な情報も必要となります。
3.真のライセンス最適化のための使用状況データの分析
高価な技術用アプリケーション（ソフトウェア ）の利用を最適化するためには、利用データの分析が極めて重要です。
理解しやすいレポートで提示される正しい情報は、徹底的なソフトウェア とライセンス使用状況の分析に十分であるべきです。
これらの使用状況分析では、毎週、または毎月の各日の各時間に、どのアプリケーションの各機能が何ライセンス使用されているかを知ることができるはずです。
また、どのユーザーがどの時間にどのライセンスを使用しているか、一度に複数のライセンスを使用しているか、アイドル状態のライセンスを長期間保持しているかなども分かるようにする必要があります。
適切なレポート分析により、どの機能またはアプリケーションがより多くのライセンスを必要とし、どの機能が多少の削減にも耐えられるかがわかるはずです。
現在のニーズに合うようなライセンス方法の完璧な組み合わせをシミュレートし、全体的なライセンスコストを削減しながら、ライセンスの使用量を最大化することができるようになるはずです。
しかし、それ以上に、現在の使用傾向と成長予測に基づいて将来のライセンスニーズを予測することができるはずです。したがって、将来の予算を適切に計画することができるようになります。
効果的な使用データの分析は、ライセンスの最適化目標を達成するための対策を考えるために必要な資料を提供することになります。
4.価値最適化取り組みの実施
最終的な目標は、もちろん、ソフトウェア の資産価値を最適化することです。
効果的な使用データ分析により、いつ、何が、どれだけ必要かを正確に把握できるため、ソフトウェア ベンダーとより有利な交渉ができるようになる可能性があります。
実際のニーズに応じて、ポートフォリオのリバランスを行い、不要なM&Sコストを手放すことも可能です。
また、公平で正確なチャージバックシステムを導入することで、利用可能なソフトウェア の資産をより適切に管理することができます。
価値の最適化とは、企業にとって最適なコストで、ソフトウェア の各資産を最大限に活用し、ユーザーの生産性を向上させることです。
つまり、生産性を最適なレベルに保ちながら、新技術、アップグレード、人員改善、事業拡大などのために、より多くの予算を割り当てることができるようになるはずです。
ジャーニーの完成
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