- SAP licensing is complex, and metered usage data can help customers gain control over SAP licensing costs.
- The article recommends automating and centralizing SAP data, eliminating inactive users, combining duplicate accounts, classifying users, and planning future procurement.
- Open iT Optimizer for SAP Licensing helps manage SAP costs by centralizing usage data, identifying underutilized or duplicate licenses, classifying users, and supporting future purchasing decisions.
A SAP basis administrator sits down with five years of license accumulation — inactive named users, duplicate accounts created during reorgs, users misclassified into license types priced well above their actual usage — and tries to estimate the next contract position from a spreadsheet. Five steps cut through the noise: automate and centralize the SAP data, eliminate inactive users, combine duplicates, classify users by what they actually do, and plan procurement against that picture. Open iT Optimizer for SAP Licensing does the heavy lifting, surfacing underutilized or duplicate licenses and supporting the decisions ahead of the renewal.
一部の資産管理の専門家は、SAP がソフトウェアライセンスの最も複雑で紛らわしいモデルの 1 つであると考えています。この高いレベルの複雑さのため、一部のお客様は過剰なライセンス料を支払っている可能性があります。しかし、従量制課金制の使用状況情報で武装すると、お客様はSAPライセンスコストを圧倒し、SAPライセンスに関してすべてを導くことができます。
SAP ライセンスコストをより適切に管理するための 5 つのステップを次に示します。
1: 自動化と一元化する
SAPの使用状況データ収集の自動化と一元化は、真のライセンスニーズを理解するための最初のステップです。利用情報を効率的に分析するための基盤は、データを一元的に収集することです。SOpen iT Optimizer for SAP® Licensing などの SAP® ライセンス管理ソリューションがあり、さまざまなサテライトシステムから使用状況データを自動的に収集して一元化できます。これらのソリューションは、SAP のお客様にとって、SAP ライセンス メトリックの複雑さを理解する上で特に価値があります。包括的なライセンス管理ソリューションにより、分析と最適化に必要なすべての情報を統合するための時間と労力を大幅に節約できます。すべての使用状況データが収集されたので、SAP のお客様は次のステップに進む準備が整いました。
2: 排除する
次のステップは、ライセンスコストの最適化に大きな影響を与える可能性のある非アクティブなユーザーアカウントを排除することです。SAP のお客様は、ユーザの使用習慣を監視して、システムを使用していないユーザを特定して、ライセンスを解放できるようにする必要があります。このプロセスは定期的に行う必要があります。一部のソリューションでは、顧客がしきい値を設定し、しきい値に達したときにアラートを受信できるようにすることで、このプロセスを自動化しています。たとえば、ユーザーがシステムにログインしている時間が月に 3 回未満の場合、管理者は電子メール アラートを受信します。
3: 結合する
重複ライセンスを減らすもう 1 つの方法は、異なるシステム間で同じ従業員のすべてのユーザー アカウントを 1 つの従業員レコードに結合することです。これは、コンプライアンスを確保するために慎重に行う必要があります。一部のソリューションでは、ユーザー名を正確に組み合わせる高度な方法が提供されています。
4: 分類する
管理者がユーザにライセンスタイプを割り当てない場合、SAP は権限、レベル、およびアクティビティのタイプに関係なく、ユーザを「プロフェッショナルユーザ」として自動的に指定するため、常にユーザをライセンスタイプで分類します。ただし、各ユーザーを最も適切なライセンスの種類に従って分類することも重要です。アクティビティの量や "ダイアログ ステップ" 、ユーザーが実行するさまざまなアクティビティの数など、独自の条件に基づいてこれを行う方法は多数あります。これら 2 つの基準は、SAP ライセンスタイプを分類する最も簡単な方法です。ただし、SAP 定義に最も近い方法は、ユーザーが実行するアクティビティのタイプに基づいてユーザーを分類することです。基本的に、これは、より重要なタイプのアクティビティを実行するユーザーが、より高いレベルのライセンスを持つ必要があることを意味します。効果的なSAPライセンス管理ソリューションは、これらの属性のさまざまな組み合わせをシミュレートし、管理者が最も適切で費用対効果の高いアプローチを確認できるようにします。
5: 計画する
最後に、Open iT Optimizer for SAP® Licensingの使用状況傾向ツールのような機能を使用して、将来の調達を計画します。ライセンスの最適化は継続的なプロセスである必要があります。効率的な戦略と、ライセンスインベントリをインテリジェントに処理し、ライセンス支出を予測するツールは、SAPライセンスコストの最適化を達成するために不可欠です。
SAP ライセンスは、SAP のお客様にとって課題となる場合があります。しかし、SAPライセンスは、データ使用量を一元化し、十分に活用されていないライセンスと重複するライセンスを特定し、ユーザーを適切なライセンスタイプにインテリジェントに分類し、将来の調達要件の決定を容易にする自動管理ソリューションにより、コスト効率の高い方法で管理できます。
Open iT Optimizer for SAP® Licensing は、組織の SAP ライセンス使用量を効果的に制御し、SAP® ライセンスコストを効率的に管理するための強力で完全なソリューションです。
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