連邦政府機関向けソフトウェア データ品質の向上Open iT

米国政府は、オフィススイートから特殊なアプリケーションまで、ソフトウェア のライセンスに毎年数十億を割り当てている。しかし、連邦政府機関全体で非効率なライセンス管理が行われているため、ソフトウェア データの品質が信頼できず、取得、更新、利用、リソース割り当てのプロセスが混乱しています。 Open iTは、このような非効率性を解決する包括的なソリューションを提供します。

ソフトウェア 米国政府全体のデータ品質が低い

政府説明責任局（GAO）は、複数の連邦省庁におけるソフトウェア の使用状況を調査する中で、どのソフトウェア 製品が最も広く導入され、最も高いコストがかかっているかを特定することを目的とした。しかし、ソフトウェア データ品質が悪かったため、この努力は妨げられた。

「と、GAOの情報技術・取得管理部長のキャロル・ハリス氏は説明する。「というのも、政府機関ソフトウェア のデータは、政府全体で一貫性がなく、不完全だからです」。

ソフトウェア ライセンスに年間1,000億ドルを費やしているにもかかわらず、米国政府は、断片的で信頼性の低いライセンス使用データの品質が原因で、大幅な業務非効率と財務上の損失に直面している。

ガートナーの報告によると、データ品質が低いために、組織は年間平均1290万ドルの損失を被っている。

より良いライセンス管理 = より良いデータ品質

GAO は、データ品質の問題に対処するために、集中的かつ効率的なソフトウェア ライセンス管理の必要性を強調している。Open iTGSA 認定プロバイダである GSA は、組織全体のライセンス データの正確性と信頼性を向上させるために設計された包括的なツール セットを提供します。

Open iT は、サーバ、ワークステーション、クラウド環境から詳細な使用メトリクスを取得するためにターゲットデータコレクタを使用して、さまざまなソースからのデータを集約します。Active Directory や SAP などのシステムとのシームレスな統合により、ビジネスと IT のデータ間の接続が可能になり、場所、コスト センター、またはプロジェクトごとのライセンス使用に関する包括的なレポートを作成できます。また、オンプレミスとクラウドの両方の環境でライセンスを追跡することで、ソフトウェア の資産を完全かつ正確に把握することができます。

ソフトウェア ライセンスの一元管理

ソフトウェア ライセンス追跡を一元化することで、Open iT は、断片的なデータを単一のリアルタイム・システムに統合し、組織レベルと製品レベルの両方で使用量とコストの完全な可視性を提供する。

包括的な在庫追跡

Open iT は、インストール、アクティブ化、および非アクティブ化などのライセンス アクティビティを追跡できるため、ライセンスが正確に配置され、利用可能であることを確認できます。これにより、未使用または使用率の低いライセンスを特定し、リソースの割り当てを改善することができます。

高度なライセンス使用状況分析

強力な分析ツールにより、Open iT は、ソフトウェア の使用パターンを深く洞察し、ライセンス契約の遵守状況を評価することができます。このプラットフォームは、冗長なアプリケーションの特定と削除、アイドル状態のライセンスの削減、コスト削減機会の特定を支援し、これらすべてがより効果的な予算管理に貢献します。

コストの最適化とリスクの軽減

リソースの消費量を追跡・分析することで、Open iT は、過剰使用、過小使用、およびソフトウェア ライセンス最適化の機会を積極的に特定し、コンプライアンス違反の料金や不要な更新などのリスクを軽減します。

ITチャージバック

Open iT は IT チャージバック機能をサポートしており、ソフトウェア コストを実際の使用量に基づいて部門に割り当てます。これにより、アカウンタビリティが向上し、より効率的なライセンス利用が促進されます。

コンプライアンス保証

Open iT 購入した権限に対する使用状況を継続的に監視し、コンプライアンス・レポートを提供することで、高額なベンダーによるペナルティを回避し、法的要件の遵守を維持することができます。

ビジネス・インテリジェンス・ツールとの統合

Open iT は、Power BI や Tableau などのビジネスインテリジェンスプラットフォームとシームレスに統合されるため、連邦政府機関はライセンス管理データをより広範な組織的洞察と組み合わせることができます。これにより、ソフトウェア ライセンスの最適化、調達、およびコスト削減のための意思決定をサポートする実用的なレポートの作成に役立ちます。

ソフトウェア ライセンス・データの質の低さがもたらす財務リスク

GAOが調査したある政府機関には、140以上の異なるソフトウェア 製品があったが、どれが最も広く使われているか、あるいは最も高いコストがかかっているかについての可視性が欠けていた。この問題は、単に孤立したケースではなく、他の連邦政府機関にも広がっている。

Harris 氏は、特にベンダーの監査において、ソフトウェア のライセンスデータが不正確であることの重大な財務リスクを強調しています。購入ライセンスとデプロイ ライセンスの不一致は、しばしば多額の「トゥルーアップ料金」、つまり資格超過のペナルティにつながります。このような手数料は、特にエージェンシーが知らず知らずのうちに調達ライセンスよりも多くのライセンスを使用し、予期せぬコストにつながった場合、深刻なものになる可能性があります。

ソフトウェア データ品質低下の落とし穴をなくす

ガートナー社によると、データの質の低さが原因で、組織は年間平均1,290万ドルの損失を被っているという。ソフトウェア ライセンスが IT コストの大きな割合を占める連邦政府機関にとって、断片的で信頼性の低いライセンスデータは、コストの膨張と業務効率の低下につながります。

GSA 認定の高度なライセンス管理ソリューションを導入することで、機関は正確な使用状況の追跡、コンプライアンスの徹底、およびソフトウェア 資産の最適化を実現できます。

お問い合わせOpen iTソフトウェア データの質をさらに向上させ、財務リスクを軽減し、コスト効率を高める方法についてご相談ください。