政府説明責任局は、米連邦政府機関が無駄遣いをしていることを発見した。原因は？ソフトウェア ライセンスの管理不足.

免許の黒字・赤字に悩む連邦政府機関

米国議会の監視役として機能する政府説明責任局（GAO）は、連邦政府機関のソフトウェア 資産の管理状況について、いくつかの報告書を発表している。最近の1月の報告書では、各機関が使用しているソフトウェア ライセンスの数を追跡するのにまだ苦労していることが示された。

GAO の監視下にある政府機関は、必要以上のライセンスを購入している (過剰購入と呼ばれる) か、必要なライセンス数よりも少ないライセンスを取得している (過小購入と呼ばれる) かのどちらかです。どちらも IT 支出に大きな無駄をもたらす可能性があります。

ライセンスの過剰購入は、未使用またはほとんど使用されていないソフトウェア のライセンス料やサポート、メンテナンスにかかる費用を浪費する。こうした余分なコストは、時間の経過とともにかさみ、重要な分野から資金を奪ってしまう。一方、ライセンスの過少購入は、コンプライアンス上の問題を引き起こす可能性があり、法的措置や高額な罰則が課される可能性があります。また、ライセンスの過少購入は、ソフトウェア の無許可使用を助長し、古くなったり、パッチが適用されていないことによるセキュリティリスクを生むソフトウェア 。

政府説明責任局ライセンス使用データの欠如を憂慮

政府説明責任局のキャロル・ハリス情報技術・取得管理部長は、彼らが調査した機関から得たソフトウェア データの質の低さに深い不満を表明した。

「私たちに課せられたのは、製品レベルから見て、何が最も広く使用され、どれが最もコストがかかるか、ということでした」とキャロルは述べた。「しかし、政府機関（ソフトウェア ）のデータは政府間で一貫性がなく、不完全なため、私たちはその決定を下すことができなかった。

ある特定の機関では、ベンダー契約に約140種類の製品が含まれていたが、最も導入されている製品と、それに対して最も支払われた製品を特定することができなかった。

さらにキャロルは、監査において、このようなデータ不備が潜在的な財務リスクとなることを強調した。キャロルは、ソフトウェア 、購入したライセンスよりも多くのライセンスを使用していたり、ライセンス不足で追加ライセンスが必要であったりといった矛盾が発見された場合、ベンダーが法外な "トゥルーアップ料金 "を課す可能性があると警告した。

また、信頼できるデータがないため、「このレベルでは、一括購入や割引のための政府全体のソリューションを追求することができない」とも付け加えた。

数十億ドルのリスク

毎年、連邦政府は IT およびサイバー関連のプロジェクトに 1,000 億ドル以上を費やしており、その中には何千ものソフトウェア ライセンスが含まれています。これらの資産を追跡し、効果的に使用するための優れた戦略がなければ、政府はソフトウェア ライセンスで数十億ドルを浪費する危険性がある。

"政府機関ソフトウェア のデータは、政府全体で一貫性がなく、不完全である。"

キャロル・ハリス政府説明責任局情報技術・取得管理部長

政府説明責任局は、ソフトウェア ライセンスを追跡する以外に、ソフトウェア ライセンスを監視し、取得したライセンスと比較することで、コスト削減の機会を特定し、共有ライセンスへの投資決定を定期的に強化するよう助言している。

GSA 認定パートナーによるソフトウェア ライセンスの管理

政府説明責任局の最新の調査結果は、連邦政府機関のIT予算管理に本質的な欠陥があることを明らかにした。広範かつ複雑なソフトウェア ライセンス・ポートフォリオを効果的に管理するには、専門知識とソリューションが必要です。Open iT ソフトウェア 、ライセンス管理のエキスパートである株式会社エヌ・ティ・ティ・ドコモは、連邦政府機関、州政府機関、地方政府機関がライセンスポートフォリオを効果的に監視し、最適化するために必要な堅牢なソリューションとサービスを提供しています。

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