- ソフトウェア のライセンスを管理することで、組織は利用状況、利用可能状況、およびライセンス費用を適切に管理できるようになります。
- ライセンスの追跡を行うことで、十分に活用されていない資産、利用傾向、利用拒否、および更新の必要性を把握することができます。
- Open iT ソフトウェア のライセンス管理と最適化を強化するための基盤として、ライセンスの追跡機能を活用します。
ソフトウェア ライセンスは価値が高く、高価であり、管理し損ねやすいものです。また、管理されていないライセンスによる無駄は、組織がそれを吸収しなければならない調達予算の増加ペースよりも速く膨らむ傾向があります。ライセンスを体系的に追跡することで、組織は利用状況のパターンやその背後にあるコスト構造を把握できるようになり、また、ほとんどのライセンス環境では自発的には明らかにならない最適化の機会を見出すことができます。Open iT は、「LicenseAnalyzer 」を、実際に使用されているものを追跡することで組織がライセンス資産を管理できるようにするプラットフォームとして位置付けています。これは、その後のあらゆるコストに関する意思決定の前提条件となるものです。
We are frequently surprised by the number of organizations who rely on license management software supplied by vendors to manage their software portfolio. First of all, these applications are designed to maximize income for the vendor, not minimize wastage and spend for the customer. IBM even draws Maximo customers’ attention to this, stating that IBM LUM “does not prevent overuse of licenses and does not replace the IBM license auditing process”.
第二に、当社のお客様のほとんどは、エンジニアリング、科学、ライフサイエンスの業界に属しており、これらの業界では、幅広い専門的なソフトウェア ツールに完全に依存しています。これらのアプリケーションのベンダーは、Flexnet、DSLS、Sentinel Hasp、その他のSentinel製品、LS-DYNAなど、さまざまなライセンス管理システムを使用しています。つまり、ライセンス管理者は、これらのライセンス管理システムのすべてのバリエーションを把握し、ポートフォリオの全体像を把握するために、それぞれのライセンス管理システムに問い合わせることに一日を費やす必要があります。利用可能なレポートツールがExcelスプレッドシートだけであれば、これは作業負荷を増やすだけです。また、本当はプロアクティブであるべきなのに、これは非常にリアクティブな管理アプローチです。
これは、ソフトウェア ライセンスを管理および追跡するための実行可能な方法ではないことは明らかです。必要なのは、市場や組織内のベンダーライセンスマネージャのほとんどまたはすべてとインターフェイスできる、汎用性の高いソフトウェア ライセンスマネージャです。LicenseAnalyzer®は、Open-iT 社の主要製品であり、自動車、ヘルスケア、石油・ガス、その他の業界の大手企業が最初に選択する製品です。
CONTACT： ライセンス追跡を戦略的 SAM に変える準備はできていますか？
ライセンス使用状況の追跡から見えてくるもの
Knowing how and when, or even if, your licenses are being used can prove very valuable. It is estimated that the average company overspends 30% of their budget on licenses for a variety of reasons. At the same time, you may have users who are receiving denials when they want to check out a vital application or software. This makes for unhappy users and reduces productivity.
The kneejerk reaction is to obtain more licenses.However, what you need is visibility and transparency as to how the existing license pool is being accessed, by whom and whether they are actually using the software. This is where LicenseAnalyzer can come to the rescue. Comprehensive reporting across various software products, license servers, and usage is available on a single dashboard. Here are only a few examples of what detailed license tracking can reveal:
- そのため、人為的にライセンスが不足し、ソフトウェア を使用する必要がある人が拒否される結果となる。これは、グローバルに展開している場合にも問題となることがあり、その場合、ユーザーの使用時間は現地の勤務時間内に制限されるべきである。
- ソフトウェア ベンダーのポートフォリオにある製品で、代金を支払っているにもかかわらず使用されていないもの。オートデスクのようなベンダーによく見られる。
- レガシーソフトウェア 、日没が迫っており、引退して交換または廃棄されるべきもの。
- BYOD（Bring Your Own Device）ライセンス。現場には、独自のソフトウェア ライセンスを持つ請負業者がいる場合があり、彼らは貴社のネットワーク上でそのライセンスを使用しています。これは、そのベンダーとのライセンス契約の侵害となり、罰則の対象となる可能性があります。
誰がどれくらいの時間ライセンスを使用したかを確認する機能、最大使用量とその発生時間を明らかにするヒートマップ、製品に対して発生した拒否の数、真のソフトウェア 使用率のグラフは、ライセンス管理者が利用できるレポートのほんの一部に過ぎません。このレポートは、サーバ、ベンダー、製品、そしてソフトウェア 製品内の機能に至るまで利用可能です。ソフトウェア指名ユーザ・ライセンスからトークン・ベースまで、ライセンス・タイプの違いは、ソフトウェア ライセンス管理ツールによって管理されます。Wibu CodeMeterのようなドングル上のハードウェアベースのライセンスも含まれます。
What you will also be able to identify are specific user roles and which software entitlements are appropriate, for instance, what jobs need a full Visio license, or is a Viewer sufficient? This can also apply to other common products like Adobe Acrobat. When it comes to specialized and expensive software like Aris, Catia, or PTC Creo, just shedding one or two surplus licenses eases the annual software budget.
効果的なソフトウェア トラッキングのメリットを引き出す
もちろん、レポートによってライセンス使用量を改善できる場所が明らかになるとはいえ、節約や効率化を適用できる場所を分析する作業はまだ残っています。最も重要なソフトウェア については、少なくとも 10% の節約を実現できるはずですが、それにはベンダーとの交渉が必要です。また、ベンダーのソフトウェア 利用率に関する見解に依存することなく、次回の契約更改の際にも有効な交渉手段を手に入れることができる。ソフトウェア の利用状況を文書で証明し、管理できるようになったので、ソフトウェア の監査やトゥルーアップの不安は解消された。
ソフトウェア ライセンスマネージャによって明らかになった効率性を一朝一夕に達成できるわけではありません。ポリシー、プロセス、手順を見直すだけでなく、ユーザを教育して、ユーザが負担しているコストを認識できるようにする必要があるかもしれません。ライセンスハーベスティングのような非常に効果的な手法もありますが、まずはソフトウェア の追跡の道を歩いてから実行する必要があります。
効果的なソフトウェア ライセンス管理は旅である
Tracking your software licenses is a good start on the roadmap to software asset management (SAM) maturity. There are several SAM Maturity models to choose from, ranging from ISO’s comprehensive but complex ISO/IEC 19770-1 to Microsoft’s SOM (Software Optimization Model), which has 4 stages. In the SOM Model, if you are tracking assets, you have started moving to the second stage. But there are other requirements you have to meet to get a secure foothold on that rung of the ladder, such as ensuring that policies and processes for SAM are in place. Get in touch with an Open iT sales representative to start your SAM maturity journey.
また、特定のユーザー・ロールと適切なソフトウェア 権限を特定することもできます。たとえば、Visio のフルライセンスが必要なジョブや、Viewer で十分なジョブなどです。
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