ソフトウェア ライセンス管理ツールで取得した追跡データを分析し、組織におけるライセンス最適化への道筋に沿って行動することで、ライセンスを大幅に節約することができます。勤勉なライセンス管理者であれば、企業ポートフォリオに含まれるさまざまなベンダーの製品すべてについて、コスト削減の機会を探ることができます。しかし、最初に取り組むべき製品、課題、コストに優先順位を付け、作業を管理するプロジェクトを立ち上げることも重要です。アプローチは、組織、環境、使用するソフトウェア によって異なる。また、SAMの成熟度や現在の状況にもよる。
弊社のLicenseAnalyzer® ソフトウェア は、特にエンジニアリングや専門分野ソフトウェア をご利用のお客様、または少なくともご検討中のお客様には既にご利用いただいていると思います。LicenseAnalyzer®を使用すると、Ansys から Zuken に至るまで、何千もの専門的なソフトウェア 製品に関する洞察と可視性を得ることができます。
しかし、ライセンス使用状況の追跡とレポート作成は、すべての基本をカバーするはずですが、まだソフトウェア ツールであることを忘れないでください。ライセンス管理者が 1 人以上いることを前提としています。これは、サイバーセキュリティなど、別の分野でフルタイムの役割を担っている人が、時間に余裕があるときに行うものではなく、専用の優先度の高い役割であるべきです。
すべてのライセンスを確認してください。
事業で使用されるほとんどのライセンスを監督している場合でも、簡単な内部監査を行って確認することをお勧めします：
- どの事業部門にも契約書やソフトウェア 。SaaSの台頭により、契約は事業部マネージャーが直接交渉したものであり、資産台帳に記載されていない可能性があります。契約書とライセンスの詳細を入手し、ソフトウェア ベンダーとの他の契約との整合性を確認する必要があります。例えば、AutoCAD の追加ライセンスとそれをカバーする契約などです。
- シェルフウェアがないこと、つまり、取得したものの使用されていないライセンスがないこと。これは、土木や建設など、オフサイトでプロジェクトを実施する企業でよく起こります。プロジェクトが組まれたとき、必要なライセンスは契約価格に組み込まれていたのに、プロジェクトが完了した今、ライセンスは誰も使わず、ただ放置されているのです。また、優先順位が高ければ、プロジェクト期間中に取得したライセンスを使用しているプロジェクトが存在する。もしかしたら、そのライセンスを廃止して、プロジェクトのリソースは一般的なソフトウェア 。いずれの場合も、ソフトウェア を資産登録に追加し、契約期間と更新日をロードする必要があります。
すべてのエンジニアリング資産および特殊資産を把握していなければ、ライセンス管理ツールが正しい結果を提供することは期待できません。すべての資産を確認できれば、コスト削減の旅に出ることができます。
コスト削減 - コンプライアンス・リスクの排除
これは、ベンダー管理における大きな転換点です。これまでは、ベンダーのライセンス管理ソフトウェア に頼って、更新時や予期せぬ不愉快なソフトウェア 監査時に、いくら支払わなければならないかを把握していたかもしれません。ソフトウェア ライセンス管理ツールは、組織全体の真の使用状況に関する包括的なレポートを提供します。おそらくまだ余剰ライセンスや使用率の低いライセンスがある状態でしょうが、支払額と最適化の余地を正確に把握することができます。
さらに、特に従業員が自分のライセンスを持ち込んで使用することを許可されていない場合、監査によって問題が発見されることはないはずです。これは、ライセンス使用ポリシーに記載する必要があります。罰則やトゥルーアップを心配する必要はありませんが、ライセンス管理者は侵害の可能性に常に注意を払う必要があります。大手組織でさえ罰則の対象となったことがありますが、調査したところ、SLMツールを導入していたとしても、積極的な管理にギャップがあったことが原因でした。
余剰ライセンスの削減
今後数年間の計画でその必要性が示されない限り、未使用のライセンスはすべて処分することができます。また、既存の同時ユーザプールを削減することも可能ですが、これは実行する前に歩くことをお勧めします。当社のソフトウェア ライセンス管理ツールは、ユーザ数に対して必要なライセンスのバランスを取るのに役立ちます。ライセンス効率を最大化する準備ができている場合は、他のブログでライセンスハーベスティングと 同時使用プールの最適化について説明しています。
余剰ライセンスが特定できたら、次回のベンダーの更新を交渉する際に、これらのライセンスや契約がなくなる可能性があることを示すリストを用意することができる。
ユーザーを幸せにする
SLMツールなしでは特定するのが非常に困難なコストがあります-拒否とサービス品質（QoS）です。拒否の頻度や需要のピーク時については報告できます。隠れたコストがあり、不満のあるユーザーは、ライセンスにアクセスできないために生産性が上がらないという事実とは別に、他の仕事を探すほどいらいらするかもしれません。
QoS を最適化するための救済策は、それ自体がトピックとなります。また、拒否の管理方法について説明したブログやウェビナーもありますので、そちらをご覧ください。最近、ライセンスハーベスティングについて書きましたが、この超効率的なライセンス管理方法に取り組む前に、プロセスとポリシーを見直し、変更管理とトレーニングを実施する必要があります。
今日から始めませんか？
コスト削減については、まだほとんど触れていないが、このブログをお読みの方は、まだSAMを使いこなしている最中であることを前提としている。ライセンスの最適化に関するアドバイスが必要な場合は、お気軽にお電話、またはOpen iT の担当者にお問い合わせいただくか、sales@openit.com まで電子メールをお送りください。
