ソフトウェアライセンスに隠されたコスト

要点

ソフトウェアライセンス費用は、初期購入費用にとどまらず、交渉、導入、アップグレード、保守、未使用ライセンス、サポート、およびトレーニングなども含まれます。
ライセンス管理を怠ると、監査リスク、罰金、ライセンスの過剰取得や不足によるコストが発生する可能性があります。
Open iT ソフトウェアの使用状況の計測、分析、最適化を活用し、コンプライアンスの遵守にとどまらず、隠れたコストを管理することを推奨します。

ソフトウェアライセンス費用は、発注書の金額をはるかに超える範囲に及びます。交渉の手間、導入作業、アップグレードサイクル、保守契約の更新、未使用ライセンス、サポート契約、トレーニングなどが含まれます。これらの要素はそれぞれ静かに累積していく上、ライセンス管理が不十分だと、監査リスク、罰金、過剰ライセンスやライセンス不足によるコストがさらに上乗せされることになります。Open iT の提言は明快かつ飾り気のないものです。それは、ソフトウェアによる使用状況の計測、分析、最適化を通じて、ライセンス管理を単なるコンプライアンス対応の域から脱却させ、回収されていない支出の大部分が実際に存在する「隠れたコスト層」へと焦点を移すことです。

ソフトウェアの購入は、必ずしも一筋縄ではいきません。

最初の調達から始まり、ライセンス料や 利用モデル、 契約交渉料、導入などがあります。

購入後も、ソフトウェアの開発者が開発を続け、アップグレード、機能拡張、バグフィックス、メンテナンスなどを提供します。

その他、シェルフウェア、 ソフトウェアサポート、 ユーザートレーニングなども考慮する必要があります。これらは追加料金が発生し、時間の経過とともに蓄積されるため、IT予算の一部を奪う可能性があります。

さらに、ソフトウェアライセンスの問題を放置しておくと、さらに不必要なコストがかかる可能性があります。ソフトウェアベンダーは無作為の監査を行い、ソフトウェア契約の制限に関する非遵守を発見した場合、高額な罰金を請求する可能性があります。

しかし、ソフトウェア所有権は、ライセンスの遵守だけでなく、購入したライセンスを適切に管理し、企業に数百万ドルの損失をもたらす典型的なオーバーライセンスとアンダーライセンスの問題を回避することが重要です。

また、さまざまなペイパーユーズのライセンスモデルは、計画が不十分で管理が不適切な場合、追加のオーバーヘッドコストを積み重ねる可能性があります。会社のソフトウェアポートフォリオが大きくなればなるほど、そのソフトウェアライセンス管理はより複雑なものになります。

ソフトウェアの使用量を測定し分析することで、当初は不必要なソフトウェアコストが発覚する可能性があります。しかし、強固なソフトウェア資産管理プログラムは、ソフトウェアライセンスを効果的に管理し、ライセンス使用を最適化するだけでなく、近い将来のソフトウェアニーズをより正確に予測し、組織内の過剰なソフトウェアコストを軽減するのに役立つ可能性があります。

隠れたソフトウェアライセンスコストの落とし穴を効果的に回避するために、ライセンス使用量を効果的に最適化するための4つのステップをご紹介します。