- Software licensing costs extend beyond the initial purchase to include negotiations, implementation, upgrades, maintenance, shelfware, support, and training.
- Unmanaged licensing issues can create audit exposure, fines, over-licensing, and under-licensing costs.
- Open iT recommends software usage metering, analysis, and optimization to manage licenses beyond compliance and control hidden costs.
The Hidden Cost of Software Licensing frames the issue for Open iT customers, prospects, and event attendees in industry events and customer discussions ahead of renewals and vendor negotiations, explaining that software licensing costs extend beyond the initial purchase to include negotiations, implementation, upgrades, maintenance, shelfware, support, and training and noting that unmanaged licensing issues can create audit exposure, fines, over-licensing, and under-licensing costs.
ソフトウェア の購入は、必ずしも一筋縄ではいきません。
最初の調達から始まり、ライセンス料や 利用モデル、 契約交渉料、導入などがあります。
購入後も、ソフトウェア の開発者が開発を続け、アップグレード、機能拡張、バグフィックス、メンテナンスなどを提供します。
その他、シェルフウェア、 ソフトウェア サポート、 ユーザートレーニングなども考慮する必要があります。これらは追加料金が発生し、時間の経過とともに蓄積されるため、IT予算の一部を奪う可能性があります。
さらに、ソフトウェア ライセンスの問題を放置しておくと、さらに不必要なコストがかかる可能性があります。ソフトウェア ベンダーは無作為の監査を行い、ソフトウェア 契約の制限に関する非遵守を発見した場合、高額な罰金を請求する可能性があります。
しかし、ソフトウェア 所有権は、ライセンスの遵守だけでなく、購入したライセンスを適切に管理し、企業に数百万ドルの損失をもたらす典型的なオーバーライセンスとアンダーライセンスの問題を回避することが重要です。
また、さまざまなペイパーユーズのライセンスモデルは、計画が不十分で管理が不適切な場合、追加のオーバーヘッドコストを積み重ねる可能性があります。会社のソフトウェア ポートフォリオが大きくなればなるほど、そのソフトウェア ライセンス管理はより複雑なものになります。
ソフトウェア の使用量を測定し分析することで、当初は不必要なソフトウェア コストが発覚する可能性があります。しかし、強固なソフトウェア 資産管理プログラムは、ソフトウェア ライセンスを効果的に管理し、ライセンス使用を最適化するだけでなく、近い将来のソフトウェア ニーズをより正確に予測し、組織内の過剰なソフトウェア コストを軽減するのに役立つ可能性があります。
隠れたソフトウェア ライセンスコストの落とし穴を効果的に回避するために、ライセンス使用量を効果的に最適化するための4つのステップをご紹介します。
1. 真のライセンス最適化のための正しいツールの入手
ソフトウェア 資産管理と最適化の成功への第一歩は、現在の特定の課題に対処し、当初の期待を上回るような適切なツールを見つけることです。
組織の真のソフトウェア の使用状況を把握することは、効果的な最適化イニシアチブの最終結果ではなく、始まりに過ぎません。そして、適切なツールを使用することが、最終的なゴールにつながるはずです。
2.要件に合わせたソリューションの展開とセットアップ
適切なツールがインストールされ、イニシアチブの特定の要件と目標に基づいて設定されていれば、スムーズに動作し、環境から正しく正確な使用データを収集するだけでなく、必要なときに必要な情報を提供することができなければなりません。
3.真のライセンス最適化のための使用状況データの分析
適切なレポート分析により、どの機能またはアプリケーションがより多くのライセンスを必要とし、どの機能が多少の削減にも耐えられるかを示すことができるはずです。
現在のニーズに合ったライセンス方法の完璧な組み合わせをシミュレートし、全体的なライセンスコストを削減しながら、ライセンスの使用量を最大化することができます。
現在の利用動向と成長予測に基づいて将来のライセンスニーズを予測し、将来の予算の適切な計画を可能にします。
4.価値最適化取り組みの実施
価値の最適化とは、企業にとって最適なコストで、ソフトウェア の各資産を最大限に活用し、ユーザーの生産性を向上させることができるようになることです。
つまり、生産性を最適なレベルに保ちながら、新技術、アップグレード、人員改善、事業拡大などのために、より多くの予算を割り当てるということです。
ソフトウェア Open iT 最適化の旅を始めるにあたり、 使用量測定、分析、最適化のソリューションとサービスを多数提供し、技術的な 管理と最適化の旅のあらゆる段階をガイドします。ソフトウェア ソフトウェア
