IT予算を経営ツールとして活用する

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Forrester社の「2013 CIO Budget Priorities」レポートによると、全世界のIT支出は若干増加する見込みです。これは、国際通貨基金(IMF)が予測する世界全体の生産高3.5%を下回る2.0%から2.5%の成長幅と予測されています。

世界平均を見ると、支出の変化は地域や支出カテゴリーによって一様ではなく、サービスとしてオプションの採用が加速し、IT予算に大きな影響を与えていることが一因となっています。

CIOは、予算の伸びが緩やかでITのニーズが高まっている時代に、ITの柔軟性を伝えるという課題に直面しているかもしれないが、一般的にIT担当者とCIOは優先順位を同じように考えている。これは、CIOが適切なIT改革を推進する際に活用すべき資産であり、顧客向けシステムの優先順位を上げるなど、重要な問題については一般的に従業員が追随する準備ができていることを知っておく必要があります。

何が予算化され、何が予算化されないかという文脈でBTの優先順位を明確に伝えることで、組織は急速に進化するビジネスニーズに対応して、効果的に評価し、コミットメントを調整することができる。

しかし、規模を適正化する上で最も重要な情報は、現在の使用パターンを正確に把握することです。使用状況の傾向が明確であれば、新しい予算を遵守し、必要な革新と変化を得るために必要な変更を主張することができます。Open iT Software は、サーバー側とデスクトップ側の両方で、企業全体の使用状況に関する正確で信頼できる情報を提供することができます。完全にカスタマイズ可能で統合されたレポートツールにより、Open iT は使用状況レポートにおいて比類ない柔軟性を実現し、次の予算年度へ移行するために必要なステップについて、最適かつ明確なイメージを提供します。事実を把握することで、あらゆる意思決定やコミュニケーションに対応できるようになり、組織の内部と外部の両方で、より効果的に変化を管理できるようになります。

参考文献
Burris, Peter (May 1, 2013). 2013 CIO Budget Priorities. Forrester Research, Inc. 

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