O Departamento de Defesa dos EUA (DoD) está avançando em seus caminhos de aquisição de software, afastando-se das práticas tradicionais de aquisição para garantir a rápida implantação de ferramentas essenciais. A Open iT, um provedor certificado pela GSA de gerenciamento de licenças de software e serviços gerenciados de TI para agências governamentais dos EUA, está em uma posição única para ajudar o DoD a transformar suas estratégias de aquisição.
Ao combinar a tecnologia avançada de gestão de licenças com uma profunda experiência no sector, a Open iT permite que as organizações acelerem a aquisição e a renovação de aplicações críticas de engenharia, simulação, fabrico e design essenciais para as operações militares, incluindo SOLIDWORKS, 3DExperience, Siemens NX, MATLAB e muito mais.
A necessidade de percursos de aquisição de software ágeis
Para manter a superioridade operacional no meio dos rápidos avanços tecnológicos, o DoD tem de ultrapassar os processos de aquisição desactualizados. As estruturas tradicionais, concebidas para sistemas de armas de grande escala, são demasiado lentas para a aquisição de software moderno.
Em resposta, o DoD está a implementar reformas para modernizar as vias de aquisição de software, como a Diretiva 2024-02 do Exército, o Guia de Implementação RAISE 2.0 da Marinha e a Plataforma Um da Força Aérea. Estas iniciativas têm como objetivo reduzir o tempo que decorre entre a identificação das necessidades de software e a implementação de soluções, garantindo que os ramos militares têm acesso imediato às capacidades mais recentes.
Hesitação e resistência
Apesar da necessidade urgente de modernização, persiste a resistência a métodos de aquisição mais rápidos. Cara Abercrombie, Secretária Adjunta do DoD para as Aquisições, refere que os gestores de programas estão preocupados com o facto de as vias rápidas, embora mais rápidas, poderem não respeitar as normas rigorosas das aquisições tradicionais.
"Há um pouco de aversão ao risco no sistema, um pouco de preocupação, porque a nova via de aquisição de software avança rapidamente."
Cara Abercrombie, Secretária Adjunta do DoD para as Aquisições
Equilíbrio entre velocidade e precisão
Rapidez vs. rigor: Os métodos acelerados podem comprometer avaliações e supervisões minuciosas, potencialmente negligenciando normas operacionais e regulamentares críticas.
Precisão na seleção: A implantação rápida pode sacrificar o exame pormenorizado necessário para uma avaliação eficaz do software, da segurança e da compatibilidade.
Acordos com fornecedores
Riscos de negociação: Negociações mais rápidas podem levar a termos menos favoráveis e acordos incompletos, ao contrário da abordagem tradicional mais abrangente.
Relações de longo prazo: Os processos acelerados podem perturbar o desenvolvimento de relações essenciais de longo prazo com os fornecedores, afectando o apoio contínuo e as actualizações.
Conformidade com os requisitos federais
Adesão à regulamentação: Os métodos mais rápidos ainda devem estar em conformidade com as rigorosas regulamentações federais para evitar riscos legais e operacionais.
Documentação e auditorias: O risco de redução da documentação e da auditoria em processos acelerados pode complicar a verificação da conformidade durante as auditorias.
Aquisição simplificada, à maneira da Open iT
O LicenseAnalyzer, a principal solução da Open iT, fornece monitoramento centralizado e visibilidade abrangente do portfólio de licenças de software de engenharia de uma organização. Ao agregar dados de uso de licenças de servidores, gerenciadores de licenças e várias outras fontes, o LicenseAnalyzer fornece uma imagem precisa e detalhada do uso real de licenças em toda a empresa. Esta recolha de dados granulares traduz-se em estatísticas e métricas precisas, permitindo a criação de relatórios abrangentes e personalizados sobre o consumo de licenças, o comportamento dos utilizadores, as tendências de utilização e as necessidades futuras previstas.
Traduzir a visibilidade em aquisição de software ágil
A Open iT capacita as agências governamentais com relatórios e informações detalhadas sobre a utilização das suas licenças. Com o LicenseAnalyzer, o DoD e os seus componentes podem simplificar o seu processo de aquisição de software através de:
Identificação de aplicações de missão crítica
Determine rapidamente as aplicações utilizadas com mais frequência, permitindo que os departamentos se concentrem na aquisição ou renovação de licenças essenciais, eliminando as dispendiosas e não essenciais.
Previsão das necessidades futuras
Utilize as informações dos dados de utilização actuais e históricos para prever com maior precisão as necessidades de software, facilitando o planeamento e a orçamentação eficazes para futuras aquisições e reduzindo os encargos administrativos.
Realização de uma análise exaustiva do ROI
Efetuar uma análise do ROI para compreender os benefícios financeiros e os custos associados às licenças de software. Isto permite que os decisores façam escolhas informadas sobre os investimentos em software que produzirão o valor mais elevado.
Simulação de contratos de licença e cenários hipotéticos
Simular vários acordos de licenciamento para identificar as opções mais rentáveis, comparando diferentes modelos (por exemplo, perpétuo, subscrição, simultâneo, pagamento por utilização). Isto proporciona uma compreensão pormenorizada da forma como as diferentes opções de licenciamento terão impacto nas operações e orçamentos do DoD, permitindo aos decisores avaliar vários cenários e escolher o mais vantajoso, evitando o aprovisionamento excessivo e a subutilização de licenças.
Reforçar a posição de negociação com os fornecedores
Utilize relatórios abrangentes e análises de utilização de licenças para negociar a partir de uma posição de força. É mais provável que os fornecedores ofereçam soluções personalizadas e descontos quando vêem que o comprador tem uma compreensão clara das suas necessidades reais.
Fornecimento de orientação e serviços especializados
A equipe de profissionais de gerenciamento de licenças de software da Open iT fornece orientação especializada em aquisição, negociação de contratos, conformidade e otimização de custos. Aproveitando a vasta experiência nos setores governamental, aeroespacial e de defesa, a Open iT minimiza o tempo gasto na avaliação e seleção de fornecedores de software. Eles também facilitam negociações contratuais mais rápidas, garantindo que os acordos se alinhem às necessidades operacionais e às restrições orçamentárias, evitando atrasos comuns em discussões complexas.
Adotar percursos modernos de aquisição de software
No atual cenário de defesa em ritmo acelerado, as vias de aquisição de software rápidas e modernas são essenciais para manter a superioridade operacional. Os atrasos na aquisição podem pôr em risco a prontidão e a segurança da missão.
A Open iT está aqui para facilitar essa modernização. Por meio de serviços gerenciados de TI e análises avançadas de uso de software, a Open iT ajuda as organizações de defesa a simplificar as aquisições, otimizar o gerenciamento de licenças e acelerar a implantação de aplicativos críticos.
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