Gestão de licenças de software no sector do petróleo e do gás: Impulsionando as iniciativas de digitalização 


À medida que a digitalização no sector do petróleo e do gás acelera, os investimentos em licenças de software intensificam-se. A Gartner prevê um salto nos gastos globais com software empresarial, de US$ 783 milhões em 2022 para US$ 856 milhões em 2023. Reconhecendo essa tendência, os CIOs do setor de petróleo e gás agora aproveitam o business intelligence e a análise de dados para fortalecer as estratégias digitais e obter uma vantagem em um cenário de mercado competitivo.

No centro desta dinâmica digital está a Gestão de Licenças de Software (SLM). A relação sinérgica entre a SLM e o BI pode reforçar significativamente a transformação digital no sector do petróleo e do gás. Numa era de transformação digital, a confluência da SLM e do BI torna-se um poderoso catalisador, impulsionando a indústria do petróleo e do gás.

Potencial armadilha de gastos com software no sector do petróleo e do gás 

Uma sondagem recente da Gartner indica que 53% dos CIO do sector do petróleo e do gás dão prioridade à melhoria da excelência operacional como o principal objetivo da sua transformação digital. Segue-se a melhoria da produtividade dos funcionários (25%) e o aumento da eficiência de custos (22%). Para concretizar estes objectivos, uma proporção significativa dos CIO aumentou as suas dotações orçamentais para 2023 para plataformas de nuvem (51%) e modernização de aplicações (49%).

Principais prioridades de digitalização e dotações orçamentais dos CIOs no sector do petróleo e do gás,

Esta tendência alinha-se com outro estudo da Gartner, que prevê um aumento de 9,3% nas despesas com software empresarial em vários sectores em 2023. Esta estatística sublinha a importância crescente do software e das aplicações baseadas na nuvem como ferramentas integrais, não só nas operações e estratégias empresariais modernas, mas também nos esforços de digitalização do sector do petróleo e do gás.

No entanto, com o aumento do investimento vem o imperativo de garantir que esse dinheiro é bem gasto. Para as entidades do sector do petróleo e do gás, a simples aquisição ou renovação de uma licença de software não é suficiente. É crucial ter medidas e políticas em vigor que garantam que a implementação e a utilização do software se alinham com os seus objectivos estratégicos, assegurando o máximo retorno dos seus investimentos.

Se as empresas não utilizarem os seus investimentos em tecnologia de forma eficaz, podem não alcançar as melhorias desejadas e podem também sofrer retrocessos. O seu caminho para a digitalização, em vez de ser uma trajetória ascendente, pode sofrer interrupções ou mesmo regressões. Esta situação pode prejudicar o seu progresso, anular as vantagens das suas mudanças digitais e tornar os seus investimentos inúteis.

Os CIOs de O&G recorrem ao Business Intelligence e à análise

No passado, as decisões de investimento em licenças de software eram tomadas recorrendo a práticas tradicionais, crenças comuns e sugestões dos utilizadores. Normalmente, as pessoas registavam estas decisões em folhas de cálculo. Estes métodos são propensos a erros, não são transparentes, podem ser tendenciosos e são demasiado complexos. Além disso, não oferecem um processo de tomada de decisões consistente e rastreável.

Felizmente, há uma mudança de mentalidade entre os CIOs do sector do petróleo e do gás. Para se transformarem totalmente a nível digital, têm de utilizar a inteligência empresarial e a análise de dados. Isto permitir-lhes-á melhorar os relatórios, as previsões, os orçamentos e o planeamento dos investimentos em activos.

A inclinação de uns notáveis 60% dos CIOs para aumentar os investimentos em business intelligence e análise de dados em 2023 apoia ainda mais esta narrativa. Os principais decisores estão a dar prioridade aos dados, mostrando que compreendem a sua importância estratégica. Num mundo cada vez mais orientado para os dados, esta tendência sublinha a passagem do sector das práticas tradicionais para metodologias mais contemporâneas e orientadas para os dados.

As ferramentas de Business Intelligence e o software de análise são especificamente concebidos para transformar dados brutos em inteligência acionável. As empresas de petróleo e gás podem utilizar estas ferramentas para compreender dados complexos, fazer escolhas inteligentes e planear melhor.

Gestão de licenças de software: Fornecendo visibilidade crítica de licenças

Na indústria do petróleo e do gás, onde o software especializado é amplamente utilizado, é fundamental tirar partido da inteligência empresarial para otimizar os activos de software. Ao harmonizar a Gestão de Licenças de Software (SLM) com as estratégias de BI, as organizações obtêm conhecimentos profundos sobre a utilização de licenças. Esta integração permite-lhes otimizar os recursos digitais de forma eficaz, assegurando que se alinham perfeitamente com os seus objectivos de digitalização e com os objectivos empresariais globais.

A SLM transcende a mera redução de custos, permitindo o aproveitamento total das licenças de software para melhorar a eficiência operacional e estimular a inovação. É mais profunda do que a simples monitorização, avaliando os padrões de utilização em tempo real para detetar ineficiências e exigências. Ao integrar a SLM e a inteligência empresarial, os CIOs do sector do petróleo e do gás estão a posicionar as suas organizações para serem mais ágeis, resistentes e preparadas para enfrentar as incertezas e os desafios do futuro.

A vantagem da Open iT

A Open iT oferece gestão avançada de licenças de software para empresas de petróleo e gás. Isto ajuda a melhorar os seus esforços de inteligência empresarial e a impulsionar a sua transformação digital.

No complexo cenário do petróleo e do gás, o software especializado é vital para a exploração, interpretação de dados e eficiência operacional. A Open iT transcende o rastreamento básico, aprimorando as licenças essenciais para melhorar os processos comerciais e gerar resultados.

A influência da Open iT na digitalização destaca-se por várias razões:

  1. Eficiência de custos: Licenças de softwareinativas ou subutilizadas representam potencial inexplorado e, mais significativamente, recursos financeiros desperdiçados. Ao identificar licenças pouco utilizadas, a Open iT ajuda as empresas de petróleo e gás a otimizar os custos de TI, realocando-os ou eliminando-os. 
  1. Utilização óptima dos recursos: O Open iT integra-se com as principais ferramentas de inteligência de negócios e captura insights de alta qualidade e acionáveis sobre os padrões de uso de licenças, facilitando decisões de aquisição mais inteligentes. Ao garantir o acesso imediato dos engenheiros às licenças, o Open iT melhora a utilização dos recursos, aumenta a eficiência e evita o tempo de inatividade causado por recusas de licenças. 
  1. Alinhamento estratégico: Quando os CIOs sabem quais as licenças que estão a ser utilizadas, podem combinar melhor as estratégias de software com os objectivos empresariais. Por exemplo, se uma licença que é crítica para a análise de dados estiver subutilizada, isso pode indicar uma lacuna na formação do pessoal ou uma falta de integração com outros sistemas. A resolução destas lacunas pode ser fundamental para a estratégia digital de uma empresa. 
  1. Gerenciamento de riscos: A utilização indevida de licenças ou a utilização de software não autorizado pode violar os contratos de licença e as regulamentações do sector, levando a desafios de conformidade, multas substanciais e potenciais ramificações legais para as organizações.
    Ao mesmo tempo, o software subutilizado pode ser uma oportunidade perdida para a inovação e a eficiência operacional. A Open iT auxilia as empresas a enfrentar esses desafios, protegendo-as das armadilhas do uso não autorizado de licenças e, ao mesmo tempo, garantindo a conformidade regulamentar e o uso ideal de seus ativos de software. 
  1. Planeamento Futuro: A Open iT oferece funcionalidades e extensões avançadas, como o LicensePredictor, que permite aos utilizadores analisar os dados de utilização actuais e históricos e prever as tendências futuras de consumo de licenças. Os engenheiros têm a flexibilidade de simular vários cenários, equipando-os para formular planos e políticas adaptativas adaptadas a situações específicas. Quando as empresas compreendem os seus padrões actuais de utilização de software, podem fazer previsões mais precisas sobre as necessidades futuras, o que leva a investimentos mais inteligentes em tecnologia. 

O caminho da Devon Energy para uma maior eficiência 

A empresa independente de exploração de petróleo e gás natural Devon Energy mantinha uma extensa carteira de licenças de subsuperfície que servia 150-200 utilizadores. Este significativo inventário de software de E&P exigia gastos financeiros substanciais, que atingiam os milhões. A Devon pretendia melhorar a eficiência, reduzir os custos de TI e incentivar a inovação, optimizando a utilização das licenças.

A Open iT. A plataforma integrou perfeitamente diferentes gestores de licenças, apresentando uma visão holística do consumo de licenças em tempo real e histórico através de um painel de controlo centralizado. Em colaboração com a equipa de TI de subsuperfície da Devon Energy, o acompanhamento aprofundado das licenças e os relatórios enriquecidos da Open iT forneceram informações inigualáveis. Essas revelações não apenas promoveram uma compreensão mais profunda dos requisitos de software, mas também preencheram a lacuna de comunicação entre TI e outros departamentos, alinhando seus objetivos. 

O resultado líquido? Uma notável redução de 20% nas despesas de TI, processos de tomada de decisão acelerados e um aumento na produtividade e agilidade da organização.

Tínhamos várias ferramentas no nosso portefólio, mas não dispúnhamos de uma forma eficaz de acompanhamento.
A Open iT está muito envolvida, certificando-se de que todas as partes da solução funcionam."

Matt Hollingsworth
Analista de sistemas sénior, Devon Energy

Impulsionar a transformação digital no sector do petróleo e do gás com a Open iT 

A transformação digital no sector do petróleo e do gás é um processo contínuo que exige uma navegação especializada no intrincado labirinto do licenciamento de software. A Open iT equipa o sector do petróleo e do gás com as ferramentas para ajudar a sua transformação digital e facilitar a sua adoção de ferramentas baseadas na nuvem. 

O mundo do licenciamento de software está repleto de complexidades, abrangendo uma multiplicidade de modelos, como licenças de utilizador nomeado, licenças de rede, licenças baseadas em tokens, licenças baseadas na nuvem, licenças dongle e muitos outros. Cada um destes modelos de licenciamento possui características e parâmetros de utilização únicos.

Tradicionalmente, para obter informações sobre a utilização destas licenças, seria necessário abrir e aceder individualmente à interface de cada gestor de licenças ou fornecedor. Esta abordagem fragmentada não só consome tempo como também pode levar a uma compreensão desarticulada, dada a ausência de uma visão unificada. 

A Open iT aborda este desafio. Funciona como uma plataforma unificadora, oferecendo um panorama consolidado de todo o panorama de licenciamento de uma organização. Mas não se limita à mera agregação. O Open iT traduz dados brutos em relatórios visuais e intuitivos, transformando as intrincadas histórias de licenciamento em narrativas coerentes. 

Estes relatórios simplificados garantem que as partes interessadas, desde as equipas técnicas até à liderança executiva, compreendam as nuances das licenças de software. A Open iT simplifica o licenciamento de software, tornando-o claro e fácil de entender. Ajuda os CIOs a fazerem uma transição suave para o digital, mantendo a conformidade.

A Open iT utiliza relatórios personalizados e simulações de cenários. Estas ferramentas fornecem informações importantes. Ajudam os CIO a melhorar os seus planos digitais. Também ajudam os CIO a atingir os seus objectivos de transformação.

Contacte a Open iT hoje mesmo e descubra como a nossa solução de gestão de licenças de software pode otimizar o seu portfólio de licenças e impactar positivamente os seus esforços de digitalização.

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