Projektgagemang AB

Höhepunkte

• Um seinen Wettbewerbsvorteil zu wahren, musste dieses Ingenieurbüro den Bedarf und die Ausgaben seiner Tochtergesellschaften genau ermitteln.
• Das Unternehmen musste ein faires Kostenverteilungsverfahren einführen, um sicherzustellen, dass seine IT-Investitionen optimal genutzt werden.
• Mit dem LicenseAnalyzer2022 Level 1 konnte Projektegagemang AB detaillierte Rechnungen erstellen, Simulationen durchführen und einen effektiven Rückbuchungsprozess auf Basis der tatsächlichen Nutzung durchführen.

Geschäftlicher Überblick

Projektegagemang AB ist eines der am schnellsten wachsenden Ingenieurbüros in Europa und an mehr als 30 Standorten vertreten. Das Unternehmen bietet Beratungsdienstleistungen und Lösungen für eine Vielzahl von Unternehmen in den Bereichen Öl und Gas, Energie, Bauwesen, Design und andere, die sich zur Unterstützung ihrer Produktionsaktivitäten stark auf PLM- und G&G-Anwendungen verlassen.

Um schlank und wettbewerbsfähig zu bleiben, möchte Projektegagemang sicherstellen, dass die beträchtlichen Softwareinvestitionen effizient genutzt werden, und ein korrektes Bild der tatsächlichen Softwarenutzung erhalten. Um den Bedarf und die Ausgaben seiner zahlreichen Tochtergesellschaften weltweit genau zu ermitteln, hat sich Projektengagemang für Open iT® entschieden. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Projektegagemang AB seine Softwarekosten-Zuweisungsprozesse verbessert und ein genaues Chargeback-System mit Berichten aus dem Open iT LicenseAnalyzer2022 Level 1 effektiv ermöglicht hat.

Geschäftliche Herausforderung

Das in Stockholm ansässige Unternehmen ist seit vielen Jahren im Ingenieurwesen tätig und bedient vor allem die Bereiche Architektur, Bauwesen, Elektro- und Telekommunikationstechnik, HLK- und Sanitärsysteme, Energie, Infrastruktur und Projektmanagement. Die IT-Abteilung ist für die Bereitstellung von Softwarelösungen für ihre 38 Tochtergesellschaften zuständig, hauptsächlich für Produkte von Autodesk, Solidworks und andere 3D-/Produktionsanwendungen.

Wie für viele Unternehmen war die Verwaltung der Softwarekosten auch für Projektegagemang AB eine Herausforderung. Früher zählte man die Anzahl der Nutzer jeder Anwendung in jeder Tochtergesellschaft und fasste die gesammelten Informationen dann zusammen. Die Unternehmen teilten dann die Kosten entsprechend der Anzahl der Benutzer pro Softwarelizenz auf. Dieses Verfahren führte dazu, dass einige Tochterunternehmen, die die Anwendung nur 3 bis 4 Stunden pro Woche nutzten, genauso viel zahlten wie ein Tochterunternehmen, das die Anwendung bis zu 8 Stunden pro Tag nutzte. Der Bedarf an einem fairen Kostenverteilungsprozess zwang Projektegagemang AB dazu, nach einer Software-Metering-Lösung zu suchen, die einen fairen Chargeback-Prozess ermöglicht und die einzelnen Tochterunternehmen auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung der Anwendung genau berechnet.