"Mit Open iT können wir Simulationen mit Nutzungsdaten durchführen, um zu sehen, wie sich die Änderungen bei den Rückerstattungsgebühren auf die verschiedenen Vereinbarungen auswirken, um ein faires System für alle einzuführen."
Projektegagemang AB ist eines der am schnellsten wachsenden Ingenieurbüros in Europa und an mehr als 30 Standorten vertreten. Das Unternehmen bietet Beratungsdienstleistungen und Lösungen für eine Vielzahl von Unternehmen in den Bereichen Öl und Gas, Energie, Bauwesen, Design und andere, die sich zur Unterstützung ihrer Produktionsaktivitäten stark auf PLM- und G&G-Anwendungen verlassen.
Um schlank und wettbewerbsfähig zu bleiben, möchte Projektegagemang sicherstellen, dass die beträchtlichen Softwareinvestitionen effizient eingesetzt werden und ein korrektes Bild der tatsächlichen Softwarenutzung vorliegt. Um den Bedarf und die Ausgaben seiner zahlreichen Tochtergesellschaften weltweit genau zu ermitteln, hat sich Projektengagemang für Open iT® entschieden. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Projektegagemang AB mit den Berichten des Open iT LicenseAnalyzer Level 1 seine Softwarekostenverteilungsprozesse verbessert und ein genaues Chargeback-System eingerichtet hat.
Das in Stockholm ansässige Unternehmen ist seit vielen Jahren im Ingenieurwesen tätig und bedient vor allem die Bereiche Architektur, Bauwesen, Elektro- und Telekommunikationstechnik, HLK- und Sanitärsysteme, Energie, Infrastruktur und Projektmanagement. Die IT-Abteilung ist für die Bereitstellung von Softwarelösungen für ihre 38 Tochtergesellschaften zuständig, hauptsächlich für Produkte von Autodesk, Solidworks und andere 3D-/Produktionsanwendungen.
Wie für viele Unternehmen war die Verwaltung der Softwarekosten auch für Projektegagemang AB eine Herausforderung. Früher zählte man die Anzahl der Nutzer jeder Anwendung in jeder Tochtergesellschaft und fasste die gesammelten Informationen dann zusammen. Die Unternehmen teilten dann die Kosten entsprechend der Anzahl der Benutzer pro Softwarelizenz auf. Dieses Verfahren führte dazu, dass einige Tochterunternehmen, die die Anwendung nur 3 bis 4 Stunden pro Woche nutzten, genauso viel zahlten wie ein Tochterunternehmen, das die Anwendung bis zu 8 Stunden pro Tag nutzte. Der Bedarf an einem fairen Kostenverteilungsprozess zwang Projektegagemang AB dazu, nach einer Software-Metering-Lösung zu suchen, die einen fairen Chargeback-Prozess ermöglicht und die einzelnen Tochterunternehmen auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung der Anwendung genau berechnet.
Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Live-Demo und erhalten Sie Antworten im Rahmen einer individuellen Führung. Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Unternehmen von einem effizienten Software-Asset-Management-Programm mit den Open iT-Tools zur Nutzungserfassung profitieren kann.
Wir gehen davon aus, dass der Konzern diese Lizenzen zentral erwirbt. Jemand muss entscheiden, welche Marke und welches Fahrzeugprojekt welchen Teil der Kosten übernimmt und wie diese Kostenverrechnung ohne Widerstand eingeführt werden kann. Der IT-Kostenverrechnungsprozess liefert die Antwort
Die alte Aufteilung ergab Sinn. Sie entsprach jedoch nicht dem tatsächlichen Verbrauch. Die Verbrauchsmessung zeigte, wie viel jede Tochtergesellschaft verbrauchte. Um diesen Verbrauch dem richtigen Budget zuzuordnen, diente die zugrunde liegende Übersicht als Grundlage: Auf jeder Rechnung waren die Nutzer aufgeführt und nach Kostenstellen summiert.
Dieser Beitrag bildet den Abschluss einer vierteiligen Serie. Im Beitrag „So funktioniert das Lizenz-Harvesting“ wurde erläutert, wie eine inaktive Sitzung erkannt wird. Der Beitrag „Suspendieren oder zurückgewinnen?“ befasste sich damit, welche Auswirkungen die jeweiligen Maßnahmen darauf haben. Der Beitrag „Lizenz-Harvesting-Richtlinie für Ingenieurteams in der Luft- und Raumfahrt sowie im Verteidigungsbereich“ plädierte dafür, zunächst eine Bestandsaufnahme durchzuführen, bevor
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