ITチャージバック - 説明責任を果たす文化を作り上げ、ITコストを削減する。
説明責任と責任をプロセスに組み込む努力をする企業は、価値の創造と最大化という目標に積極的に貢献する利益を享受しています。テクノロジーの進化により、経営者は効率性の向上とコスト削減のために、組織文化の変革に焦点を当てた戦略を容易に実行できるようになりました。ITチャージバックはその一つです。
"Open iTでは、誰にとっても公正なシステムを導入するために、様々な契約の変更がチャージバック金額にどのような影響を与えるか、使用状況データでシミュレーションを行うことができます。"
Projektengagemang AB社、ITマネージャー、ヨルゲン・ストロンベルグ氏
Projektengagemang ABは、ヨーロッパで最も急成長しているエンジニアリング会社の一つで、30以上の拠点で活動しています。石油・ガス、エネルギー、建設、設計などの分野で、生産活動をサポートするためにPLMやG&Gアプリケーションに大きく依存しているさまざまな企業に、コンサルティングサービスやソリューションを提供しています。
Projektengagemang社は、スリムで競争力のある企業であり続けるために、ソフトウェア の多額の投資を効率的に活用し、実際のソフトウェア の使用状況を正しく把握したいと望んでいます。Projektengagemang 社は、世界中にある複数の子会社それぞれのニーズと支出を正確に評価するために、Open iT® ソフトウェア を選びました。Projektengagemang AB がOpen iT LicenseAnalyzer2022 Level 1 のレポートによってソフトウェア コスト配分プロセスを改善し、正確なチャージバックシステムを効果的に促進した方法については、こちらをお読みください。
ストックホルムに本社を置くこの会社は、長年にわたってエンジニアリング事業を展開しており、主に建築、建設、電気・通信エンジニアリング、空調・衛生システム、エネルギー、インフラストラクチャ、プロジェクトマネジメントの分野にサービスを提供しています。IT部門は、38の子会社にソフトウェアソリューションを提供する役割を担っており、主にAutodesk、Solidworks、その他の3D/プロダクションアプリケーションの製品を扱っています。
多くの企業がそうであるように、Projektengagemang AB社にとっても、ソフトウェアのコスト管理は課題となっていました。以前は、各子会社の各アプリケーションのユーザー数をカウントし、集めた情報をまとめていました。そして、ソフトウェア・ライセンスごとのユーザー数に応じて、各社がコストを分担していました。そのため、1週間に3〜4時間しか使わない子会社と、1日に8時間も使う子会社が同じ費用を負担することになりました。公正なコスト配分プロセスの必要性から、Projektengagemang AB社は、公正なチャージバックプロセスを促進するためにソフトウェアの稼働計測ソリューションを探し、実際のアプリケーション使用状況に基づいて各子会社に正確に請求できることになりました。
説明責任と責任をプロセスに組み込む努力をする企業は、価値の創造と最大化という目標に積極的に貢献する利益を享受しています。テクノロジーの進化により、経営者は効率性の向上とコスト削減のために、組織文化の変革に焦点を当てた戦略を容易に実行できるようになりました。ITチャージバックはその一つです。
ソフトウェア ライセンスレポートは、特に個々のユーザーと組織全体が、会社の最も高価な資産の一部であるソフトウェア ライセンスをどのように活用しているかについて、貴重な洞察を提供します。正しいライセンスレポートを作成することは、ソフトウェア ライセンス管理 (SLM) と最適化のプロセスにおいて非常に重要なステップです。正確で適切なレポートがなければ、それは