Siemens Simplified: Optimierung von Lizenzen in komplexen Hybridumgebungen

[0:00] Nix: Guten Morgen, guten Nachmittag oder guten Abend, wo auch immer Sie gerade zuschauen. Herzlich willkommen. Im heutigen Webinar dreht sich alles um die Vereinfachung eines Bereichs, der im Software-Asset-Management oft als besonders komplex gilt: die Siemens-Lizenzierung. Das Thema lautet: „Siemens vereinfacht – optimierte Lizenzen in komplexen Hybridumgebungen“. Ich bin Nix, Ihr Moderator für die heutige Sitzung. In den nächsten 20 Minuten werden wir untersuchen, wie Open iT Unternehmen dabei hilft, Klarheit und Kontrolle in hybride Siemens-Lizenzmodelle zu bringen. Ganz gleich, ob Sie mit Tokens, Abonnements oder Concurrent-Lizenzen zu tun haben – zögern Sie nicht, Ihre Fragen über das Q&A-Fenster zu stellen. Wir werden während der Sitzung so viele Fragen wie möglich beantworten und bei Zeitmangel später darauf zurückkommen.

[0:43] Unser heutiger Referent verfügt über 25 Jahre Führungserfahrung in der Öl- und Gasbranche bei ConocoPhillips und BP und verbindet fundierte Branchenkenntnisse mit Fachwissen im Bereich digitaler Produkte und strategischem Anlagenmanagement. Heißen wir David auf der virtuellen Bühne willkommen.

[0:59] David: Vielen Dank, Nix. Hallo zusammen. Guten Morgen, guten Abend, guten Nachmittag, wo auch immer ihr gerade zugeschaltet seid. Ich freue mich sehr, heute dieses Webinar zu halten. „Siemens vereinfacht komplexe Hybridumgebungen“. Wie Nix bereits angemerkt hat, handelt es sich hierbei um eine dreifache Herausforderung in Sachen Komplexität: die Komplexität der Anwendungssuite und der IT-Funktionalitäten, die Komplexität der Lizenzierungsmechanismen sowie die Komplexität der Vorgeschichte und der Entwicklung des Produkts im Laufe der Zeit. Ich freue mich also darauf, gleich loszulegen. Wie Nix bereits sagte, bin ich schon lange im Geschäft. Ich hätte nie gedacht, dass ich einmal Produktmanager oder Portfoliomanager werden würde, aber so ist es nun einmal gekommen, und ich verfüge über langjährige Erfahrung darin, Kunden dabei zu unterstützen, das Beste aus komplizierten Anwendungsportfolios herauszuholen, die richtigen Lizenzmodelle zu definieren und sie weiterzuentwickeln.

[1:54] Ich werde kurz auf das Siemens-Portfolio eingehen, ein wenig über die Unternehmensgeschichte sprechen, erläutern, was das Unternehmen tut, sowie auf die Lizenzierung, die dahinterstehende Technologie und die verschiedenen Lizenztypen eingehen, die zur Erfüllung der Anwendungsanforderungen eingesetzt werden – und warum das eine Herausforderung darstellt. Was macht das so schwierig und warum ist es so schwer, hier Transparenz zu gewinnen, wenn man nicht über ein wirklich gutes Tool wiedenOpen iTLicenseAnalyzer™verfügt? Ich werde also erläutern, was dieses Tool leistet, wie es funktioniert, und dann ein wenig ins Detail gehen, wie Sie bestimmte Module optimieren können, um das Beste daraus zu machen – als Zusammenfassung dessen, was Sie in Ihrem gesamten Portfolio tun müssen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

[2:42] Wer ist also Open iT? Was machen sie? Ihr Schwerpunkt liegt ganz klar auf der Optimierung von Engineering- und technischer Software. Und mit „Engineering“ meine ich Software, die für eine bestimmte Aufgabe in der Industrie eingesetzt wird. Wird sie von Ihren Wissenschaftlern, Ihren Ingenieuren, Ihren Experten genutzt? In der Regel handelt es sich um komplexe, branchenspezifische Anwendungen, die nicht nur in der Anschaffung, sondern auch im Support recht kostspielig sein können. Darüber hinaus verfügt Open iT jedoch über die Flexibilität, das gesamte Anwendungsportfolio – einschließlich Unternehmensanwendungen – zu betrachten, um Ihnen einen umfassenden Überblick und eine sofort einsatzbereite Analyse für die meisten Branchen-Tools zu bieten. Wenn Sie jedoch maßgeschneiderte oder intern entwickelte Anwendungen haben, kann Open iT natürlich auch mit Ihnen zusammenarbeiten, um diese zusammen mit Branchen- oder kommerziellen Angeboten zu überwachen. Und hier sehen Sie eine Auswahl an Logos der Anwendungsarten und Branchen, die Open iT abdeckt und analysieren kann.

[3:49] Und wir sprechen immer von echter aktiver Nutzung – nicht davon, worauf Sie Anspruch haben, nicht davon, was Sie gekauft haben, nicht davon, was Sie installiert haben, sondern davon, was Sie tatsächlich nutzen. Gehen Sie auf dieses wichtige Detail ein, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können. Mit der Zeit lässt sich die Lizenzerfassung auch automatisieren. Wenn Sie also Anwendungen haben, die Sie nutzen, die von Benutzern ausgeliehen, aber nicht aktiv genutzt werden, kann Open iT dies ebenfalls nachverfolgen und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Außerdem lassen sich Lizenzvereinbarungen simulieren. Wenn dies Ihre aktuelle Situation ist – das, wofür Sie bezahlen, und das, was Sie nutzen –, können Sie dies simulieren. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten – ideal für Vertragsverhandlungen –, können Sie simulieren, was passieren könnte, wenn Sie eine andere Art von Vereinbarung abschließen würden.

[4:32] Sie können diese Daten auch mit einer Vielzahl von Reporting-Tools auswerten. Open iT verfügt über eine eigene, webbasierte Reporting-Funktion, die sich sehr flexibel konfigurieren lässt. Sie können aber auch jedes beliebige Branchenanalyse-Tool verwenden, insbesondere Power BI, aber auch Tableau, Spotfire und ähnliche Lösungen. Wenn Sie möchten, können Sie die Daten auch in eine Excel-Tabelle übertragen – hier haben Sie also viel Spielraum.

[4:54] Warum ist das eine Herausforderung? Warum brauchen wir diese Tools? Weil Ihre Anwendungen auf verschiedene Arten lizenziert werden können: als unbefristete oder als zeitbasierte Lizenzen. „Unbefristet“ bedeutet, dass Sie in eine Anwendung investiert haben und anschließend Wartungsgebühren dafür zahlen; diese wird wahrscheinlich eher konventionell mit einer Begrenzung der gleichzeitigen Nutzerlizenzen lizenziert. Es kann sich auch um eine zeitbasierte Lizenz handeln, d. h., Sie zahlen für die Zeit, in der Sie die Anwendung nutzen – das entspricht einem nutzungsabhängigen System. Zahlen Sie pro Gerät? Bezahlen Sie pro benanntem Benutzer? Beziehen Sie die Anwendung aus einer SaaS-Umgebung, oder betreiben Sie sie vor Ort? All diese Faktoren tragen dazu bei, Ihr Leben komplexer zu machen. Typischerweise gehören die Anwendungen, von denen wir sprechen – Siemens fällt definitiv in diese Kategorie – zu einer Mischung auf Anbieterebene, auf Anwendungsebene und darunter auf der Ebene einzelner Funktionen und Produkte für verschiedene Funktionalitäten, die zusammenpassen und miteinander interagieren. Und wenn Sie nach Zeitaufwand bezahlen – sei es pro Stunde, pro Quartal, pro Monat oder pro benanntem Benutzer –, kommt noch eine weitere Komplexität hinzu. Das ist also genau die Art von Herausforderung, die Sie mit Open iT lösen möchten.

[6:02] Kommen wir nun zum Siemens-Portfolio und dazu, was dieses Portfolio leistet. Es umfasst Software, mit der die Dinge entwickelt werden, die unser modernes Leben stützen. Ganz gleich, ob Sie ein Auto bauen möchten – sei es ein echtes oder ein Modell –, Sie benötigen die Art von Software, die Siemens bereitstellen kann. Angefangen bei CAD, dem computergestützten Design, mit dem Sie tatsächlich zeichnen, was Sie umsetzen möchten. Früher hätte man Blaupausen verwendet, man hätte solche Dokumente gehabt, um seine Produkte zu entwerfen, aber heute geschieht das alles in einer virtuellen Umgebung. Man muss simulieren, wie sich diese Produkte verhalten werden: strukturelle Festigkeit, Akustik, Thermodynamik – wirklich komplexe technische Aspekte. Man muss diese Produkte bauen: Welche Maschinen werden eingesetzt, wie werden die Pläne in die Produktion umgesetzt? PLM, Product Lifecycle Management: Wie durchläuft Ihr Produkt Ihr Fertigungssystem? Wie verwalten Sie die Versionsverwaltung? Wie arbeiten all die verschiedenen Fachbereiche Ihres Unternehmens zusammen? Und genau darauf hat sich Siemens spezialisiert: die Bereitstellung eines digitalen Zwillings, mit dem Sie Ihr Produkt testen können, bevor es in die Serienproduktion geht. Dabei geht es nicht nur um physische Objekte wie Autos, Flugzeuge oder Telefone, sondern auch um EDA – also eine Elektronik-Suite –, mit der sich ICs und Leiterplatten entwerfen lassen, um sowohl die Nanoelektronik als auch die Makrotechnik zu simulieren. Und schließlich die Umsetzung in die Produktion: Fabrikeinrichtung, Qualitätskontrolle, Rückverfolgbarkeit – all das, was Sie benötigen, um Ihr Produkt auf den Markt zu bringen. Die dafür verwendeten Tools sind die Nix-Suite für CAD, Simcenter, Teamcenter für das PLM, Tecnomatix, Opcenter und schließlich Siemens EDA für den Elektronikbereich.

[8:06] Das ist also eine sehr komplexe Reihe von Anwendungen. Und einer der Gründe, warum das Ganze so kompliziert ist, liegt darin, dass es im Laufe der Zeit – bis zurück in die 70er und sogar 80er Jahre – eine lange Geschichte von Übernahmen gegeben hat. Ich werde sicherlich nicht so sehr ins Detail gehen, denn das ist schon sehr lange her und würde wahrscheinlich ein Webinar erfordern, das wesentlich länger dauert als dieses hier. Aber sicherlich haben auch in jüngster Zeit große Übernahmen wie Altair und Dotmatics die Position von Siemens weiter gestärkt, das Umfeld aber gleichzeitig auch ein wenig komplexer gemacht.

[8:49] Kommen wir nun zu einigen weiteren Details zur Lizenzierung bei Siemens. Die zugrunde liegende Technologie, die das Unternehmen nutzt, ist eigentlich Flex – ein branchenweiter Standard, der in allen Branchen weit verbreitet ist. Die Öl- und Gasindustrie sowie die Automobilbranche nutzen diese Technologien. Es gibt eine leichte Abweichung bei der SALT (Siemens Advanced Licensing Technology), die lediglich eine Erweiterung darstellt, aber im Kern ist es Flex – was gut ist, da es die Lesbarkeit und Zugänglichkeit erleichtert.

[9:27] Es gibt auch einen Trend weg von der Einmal-Lizenz hin zum Abonnement. Bei der Einmal-Lizenz tätigt man, wie gesagt, eine Investition und zahlt einen Prozentsatz – beispielsweise 20 % – basierend auf dieser Anfangsinvestition, wodurch man im Laufe der Zeit Upgrades und Support erhält. Abonnements sind heute die gängige Art, Software zu erwerben – nicht nur in der Industrie, sondern auch für das Smartphone, für Spiele und für alles Mögliche. Man zahlt ein monatliches oder jährliches Abonnement, anstatt eine Software zu besitzen und die Updates zu erhalten. Die Zeiten der in Folie verpackten CDs sind längst vorbei, und bei Siemens ist das nicht anders. Das Unternehmen drängt seine Kunden in diese Richtung. Damit geht auch eine Preiserhöhung einher, was eine zusätzliche Herausforderung darstellt – die Preiserhöhung und der Wunsch, sich für längere Zeiträume, vielleicht drei Jahre, festzulegen. Eine weitere Herausforderung für die Kunden, die die Notwendigkeit einer wirklich guten Methode zur Überwachung der vorhandenen Lizenzen sowie der FlexLM-Lizenzierung mit Begrenzung der gleichzeitigen Nutzer unterstreicht.

[10:34] Es gibt auch die Token-Lizenzierung, und ich stelle mir die Token-Lizenzierung immer so vor: Man hat einen Eimer voller Token, darin befindet sich eine begrenzte Anzahl, und man kann sie in jeder beliebigen Benutzersitzung für die Tools ausgeben, die man nutzen möchte. Und für jedes Tool, das man nutzen möchte, muss man eine bestimmte Anzahl an Token bezahlen, die man jedoch am Ende des Tages zurückerhält. Das ist wie bei Ihrem Einkaufswagen im Supermarkt: Sie legen Ihr Geld hinein und bekommen es anschließend zurück. Es handelt sich also um eine begrenzte Anzahl, im Gegensatz zu einem verbrauchsbasierten Modell, bei dem Sie die Token zwar nutzen, aber verbrauchen, und für die Sie dann eine bestimmte Anzahl bezahlen müssen.

[11:16] Deshalb handelt es sich also um eine komplexe Hybridumgebung. Da gibt es die concurrent-basierte Lizenzierung, die eher dem Standard entspricht oder leichter zu verstehen ist, da man über einen Lizenzserver verfügt und diese Lizenzen von jedem Ort in der Umgebung aus auschecken kann. Dann gibt es noch die tokenbasierte Lizenzierung, bei der man diese Token für den Zugriff auf eine begrenzte Menge an Technologie einsetzt. Es gibt auch die benutzergebundene Lizenzierung, bei der ein bestimmter Benutzer eine bestimmte Anwendung nutzt und dessen Zugriff sich darauf beschränkt – typischerweise für viel kleinere Unternehmen, in denen man weiß, wer diese Personen sind. Je größer das Unternehmen, desto mehr Flexibilität benötigt man. Die nutzungsbasierte Lizenzierung ist, wie gesagt, eher wie ein Taxameter: Man nutzt die Technologie über einen bestimmten Zeitraum hinweg, verbraucht dabei aber lediglich Token – das eignet sich wahrscheinlich eher für die Cloud-Nutzung oder SaaS-basierte Anwendungen. Aber auch hier tragen alle diese vier verschiedenen Lizenzierungsarten zur Schwierigkeit und Komplexität bei.

[12:22] Okay, kommen wir nun dazu, was Open iT leistet.LicenseAnalyzer™ist der Markenname für das Tool, das Open iT bereitstellt. Im Grunde genommen erwerben Sie Lizenzen, kaufen sie, speichern sie, und im Laufe der Zeit kann sich deren Anzahl erhöhen. Und wenn Sie sich Ihre Nutzung ansehen, werden Sie feststellen: Wenn Ihre Nutzung an einem bestimmten Punkt einen besonders hohen Wert erreicht, denken Sie vielleicht, dass Sie eine weitere Investition oder eine weitere Installation tätigen müssen, von der Sie hoffen, dass sie Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht wird. Aber ohne fundiertes Wissen oder ohne wirklich gute Analysen ist das möglicherweise nicht der Fall, denn Sie haben vielleicht einen Spitzenwert für das, was Sie Ihrer Meinung nach genutzt haben, aber Ihre tatsächliche aktive Nutzung könnte deutlich geringer sein. Das liegt entweder daran, dass Sie viel Leerlaufzeit haben, dass Nutzer das Unternehmen verlassen haben und die Anwendung nicht mehr nutzen, oder dass Sie Ihre Nutzungsrechte und Ihre Anschaffungen auf der Grundlage einer sehr kurzen Spitzenauslastung planen, die Sie durch dieses Verständnis und eine entsprechende Geschäftsplanung möglicherweise abmildern können. Sie haben also diese tatsächliche aktive Nutzung, die deutlich unter Ihren Nutzungsrechten liegt. Im Grunde genommen haben Sie also Ihre lizenzierten und gekauften Anwendungen mit einer bestimmten Nutzungsrate, und darunter liegt Ihre tatsächliche Nutzung. Open iT soll Ihnen dabei helfen, Ihre Nutzungsrechte und Ihren Bestand auf ein Niveau zu senken, das Ihrer tatsächlichen Nutzung – Ihrer tatsächlichen aktiven Nutzung – entspricht. Und genau das werden wir anstreben.

[14:00] Wie sieht es also aus, wenn Open iT auf Ihrem System läuft? Es verfügt über ein webbasiertes Dashboard, das sehr einfach zu bedienen ist. Ich finde diese Ansicht toll. Es ist die einfachste Ansicht, die man sich vorstellen kann. Man wählt eine Anwendung aus, dann darunter ein Produkt, und kann dann im Zeitverlauf sehen: Da ist die Anwendung, da sind die mir zur Verfügung stehenden Lizenzen, da ist meine Nutzungskurve, die – wie zu erwarten – anzeigt, wann Lizenzen ausgeliehen sind. Außerdem bekommt man einen Eindruck vom Stundenvolumen – das ist das kleine blaue Diagramm. Und man sieht sehr schnell: Okay, sowohl das Stundenvolumen als auch die Ausleihen. Man möchte herausfinden, ob es sich um Spitzenauslastung oder die Anzahl der Ausleihen handelt, aber auch einen Eindruck vom Gesamtvolumen bekommen. Sind also viele Nutzer zu einer bestimmten Tages- oder Nachtzeit für sehr kurze Zeit dabei, oder nutzen sie die Lizenzen über lange Zeiträume hinweg und während ihres gesamten Arbeitstages als zentrales Arbeitsinstrument? Das lässt sich sehr gut nachvollziehen.

[14:55] Sie können auch Zugriffsverweigerungen einsehen. Wenn also Probleme auftreten, wird dies angezeigt, und es gibt einen speziellen Bericht dazu. Handelt es sich um ein technisches Problem? Sind Lizenzen nicht verfügbar? Versucht derselbe Benutzer immer wieder, Zugriff zu erhalten, oder liegt ein allgemeineres Problem vor, bei dem mehrere Benutzer zu unterschiedlichen Tageszeiten versuchen, auf diese Funktion zuzugreifen? Es ist wichtig zu verstehen, welche geschäftlichen Auswirkungen es hat, wenn Zugriffsverweigerungen auftreten und Sie keinen Zugriff auf diese Anwendungen haben. Sie können auch sehen, wer betroffen ist – da wir eine Integration mit Active Directory haben –, also: Wer sind diese Personen? In welchem Geschäftsbereich sind sie tätig? Wo befinden sie sich physisch und welche Position bekleiden sie? Das ist sehr wertvoll.

[15:37] Das war die Art von historischer Nutzung, über die man ebenfalls berichten kann. Es gibt auch die Echtzeit-Nutzung: Man kann jederzeit nachsehen und sagen: „Okay, wer nutzt diese Anwendung gerade? Wie lange ist die Person schon angemeldet? Wer ist das? Von welchem Rechner aus arbeitet die Person? Befindet sich dieser in der Cloud-Umgebung? Oder vor Ort?“ Das ist wirklich wertvoll, gut zu wissen und nützlich.

[16:00] Das ist also das Webportal. Wir haben außerdem das Power BI-Dashboard, und das ist wirklich cool und meiner Meinung nach besonders relevant für Siemens aufgrund der hybriden Lizenzierung. Wir wollten möglichst dasselbe Tool, das unterschiedlich lizenziert ist, in einer einzigen Ansicht zusammenführen, damit man Einschätzungen vornehmen und Analysen durchführen kann. Außerdem ist es sehr interaktiv: Man kann auf bestimmte Tools oder bestimmte Nutzer klicken und erfährt dann, welche Nutzergruppe dieses Tool nutzt, wie lange, in welchem Geschäftsbereich und zu welchem Zeitpunkt. Das ist wirklich wertvoll, wenn man untersuchen möchte, was bestimmte Gruppen zum Zeitpunkt einer Veräußerung oder eines JIP (Joint Industry Project) tun. Es kann sehr wertvoll sein, diese Analysen zu erhalten. Power BI eignet sich ideal, um auf Open-iT-Daten aufzubauen und Ihnen einige dieser Informationen zu liefern.

[17:07] Okay, nun gehen wir etwas genauer darauf ein, wie Sie diese Zahl senken und Ihre Lizenzen auf Ihre tatsächliche aktive Nutzung anpassen können. Dazu sehen wir uns hier ein Modul an. Wir erstellen einen Bericht zu NX MAC1, und in dieser Ansicht sehen wir, dass 55 Lizenzen verfügbar sind und die maximale Anzahl der gleichzeitig genutzten Lizenzen auf den ersten Blick bei 41 liegt, ohne dass es zu Zugangsverweigerungen kommt. Es gibt also noch etwas Spielraum – 14 Lizenzen, bei denen wir wahrscheinlich Einsparungen erzielen oder eine Anpassung nach unten vornehmen können.

[17:43] Wir können einen Bericht erstellen und sehen, wie sich das im Laufe der Zeit verändert hat und zu welcher Tageszeit wir diese verschiedenen Spitzenwerte verzeichnet haben. Die blaue Linie verläuft, wie zu erwarten, ziemlich typisch: am Wochenende geht es bergab, unter der Woche steigt sie an. Wenn wir uns also ein bestimmtes Jahr ansehen, um das zu überprüfen, fällt vielleicht auf, dass wir im September diesen Wert von 41 hatten, im August jedoch nicht. Das ist interessant: Wir verzeichnen diesen Wert nur in einem Monat – das erfordert wahrscheinlich eine etwas eingehendere Analyse. Eine der besten Möglichkeiten, dies wirklich zu analysieren und die Daten detailliert aufzuschlüsseln, ist die Erstellung eines Diagramms zur Lizenzauslastung. Dieses Diagramm verdeutlicht den prozentualen Anteil Ihrer gesamten Nutzungsstunden an der Anzahl der genutzten Lizenzen. Sie wissen also bereits, dass Sie nicht mehr als 41 nutzen. Das bedeutet, dass, obwohl Sie über eine Kapazität von 55 verfügen, 100 % Ihres Bedarfs durch 41 Lizenzen gedeckt sind. Da Sie das bereits wissen, können Sie die Anzahl getrost auf 41 reduzieren.

[19:04] Wenn Sie sich jedoch fragen würden: „Okay, was sind 99 %? Was sind 99 % meines gesamten Bedarfs? Wie viele Lizenzen würden 99 % meines Gesamtbedarfs decken?“ Diese Grafik gibt Ihnen die Antwort darauf, und zwar sind es tatsächlich 24 Lizenzen. Das bedeutet also, dass Sie 99 % des Bedarfs Ihrer Nutzer mit 24 Lizenzen decken können. Das ist zwar deutlich weniger als 55, liefert Ihnen aber die Informationen, die Sie benötigen, um zu beurteilen, welche geschäftlichen Auswirkungen eine Reduzierung von 55 auf 24 oder von 41 auf 24 haben wird.

[19:45] Sie können auch eine Heatmap erstellen. Und das Tolle an einer Heatmap – die im Grunde eine Konturkarte der Spitzenauslastung im Zeitverlauf ist – ist, dass man erkennen kann, wann diese Spitzen auftreten, zu welchen Tageszeiten und was das Unternehmen zu diesen Zeiten gerade tut, wie der Projektzyklus aussieht und ob sich die Entwickler verpflichtet haben, bestimmte Aufgaben bis zu bestimmten Zeitpunkten zu erledigen. Wenn man sich diese Daten ansieht und durch eine Anpassung der Fristen oder eine zeitliche Staffelung der Fristen zwischen den Projekten Abhilfe schafft, könnte man diese Spitzen möglicherweise ganz beseitigen. Das hilft Ihnen also, diese Zusammenhänge zu verstehen und die geschäftlichen Anforderungen besser einzuschätzen. Als allgemeine Beobachtung zur Anwendungsnutzung in jedem Unternehmen lässt sich feststellen, dass die Nutzung ab Thanksgiving bis einschließlich Januar sehr gering ist. Das liegt einfach daran, dass die Mitarbeiter nicht arbeiten. Wenn die Mitarbeiter im Januar wieder ins Büro zurückkehren, gibt es gegen Ende des ersten Quartals einen weiteren kleinen Rückgang, im Frühjahr einen Aktivitätshöchststand und dann beginnen die Ferien. Und dann noch ein wenig mehr im Frühherbst. Man hat also Spitzen im September und im April. Die Frage ist: Möchten Sie Ihr gesamtes Lizenzmodell oder Ihre Konfiguration an diesen Spitzen ausrichten? Die Heatmap ist daher in Kombination mit Ihrem Lizenzauslastungschart sehr wertvoll, um zu ermitteln, auf welches Niveau Sie Ihre Lizenzkontingente reduzieren können.

[21:12] Dazu gehört auch, sich Ihre Benutzer anzusehen, zu prüfen, wann sie zuletzt genutzt wurden, und einen entsprechenden Bericht zu erstellen. Und wenn Sie in einer Umgebung mit benannten Benutzern arbeiten, ist dies natürlich entscheidend: Sie möchten wissen, wann sie zuletzt genutzt wurden, ob Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen haben oder ob sie die Rolle gewechselt haben. Die Auswertung der Tage seit der letzten Nutzung ist daher in Kombination mit den anderen Faktoren sehr aussagekräftig, um Ihren möglichen Lizenzbedarf zu ermitteln.

[21:43] Und was bedeutet das natürlich in finanzieller Hinsicht? Wenn also das Modul NX MAC1, das wir uns angesehen haben, etwa 14.000 Dollar pro Jahr für das Abonnement dieses Tools kostet, dann sind 55 Lizenzen ziemlich teuer. Wenn Sie von 55 auf 41 Lizenzen bei 14.000 US-Dollar pro Nutzer reduzieren, sparen Sie knapp 200.000 US-Dollar, wobei diese Einsparung auf Ihre 100-prozentige Auslastung basiert. Wenn Sie jedoch durch eine Analyse Ihrer Nutzung diese Auslastung auf 99 % senken können – und das ist ein weiterer großer Teil der Lizenzen –, können Sie 440.000 US-Dollar einsparen. Das ist sehr bedeutend – allein diese 1-prozentige Toleranz bei Ihrer Lizenzierung führt bereits zu einer erheblichen Senkung der Kosten.

[22:31] Und noch ganz kurz zu den anderen Ebenen der weiteren Funktionen vonLicenseAnalyzer™.Die Analysearten, die ich Ihnen dort gezeigt habe, gehören zur ersten Ebene, bei der die Ein- und Auscheckvorgänge, benannte Benutzer und die Perzentil-Diagramme betrachtet werden. Darüber hinaus gibt es die zweite Ebene, bei der ein Agent auf Desktops oder Cloud-VMs bereitgestellt wird. Das System ist platformunabhängig: Sie geben an, welche ausführbare Datei Sie untersuchen möchten, und es zeigt Ihnen die Leerlaufzeit an. Innerhalb eines bestimmten Schwellenwerts oder Kriteriums – beispielsweise einer oder zwei Stunden – gibt es an, ob die Datei genutzt wird oder nicht. Dabei werden die CPU-Auslastung, der Arbeitsspeicher, die E/A-Aktivitäten sowie die Maus- und Tastaturaktivitäten im Zusammenhang mit dieser ausführbaren Datei entsprechend dem von Ihnen festgelegten Zeitschwellenwert ausgewertet.

[23:31] Sie können dazu einen Bericht erstellen und werden dann feststellen, dass dies aufgrund der Komplexität dieser Anwendungen durchaus legitim sein könnte. Benutzer melden sich vielleicht zu Beginn des Tages ab, müssen sich dann aber anderen Aufgaben widmen oder an Besprechungen teilnehmen, lassen diese Anwendungen jedoch geöffnet, da sie komplex sind und deren Einrichtung aufwendig ist. Diese Stufe 2 zeigt Ihnen, in welchem Umfang diese Anwendungen zwar ausgeliehen, aber nicht genutzt werden. Und wenn Sie dort einen großen Potenzialgewinn in Form von Stunden haben, die nicht richtig genutzt werden, können Sie Stufe 3 einsetzen, die diese Lizenzen automatisch zurückgewinnen und wieder in den Pool zurückführen. Dies funktioniert sehr gut bei der Siemens-Suite und ermöglicht es Ihnen, diese Lizenzen wieder in den Pool aufzunehmen, sodass Sie mit einem kleineren Lizenzpool eine größere Anzahl von Nutzern bedienen können.

[24:29] Um es kurz zusammenzufassen: eine komplexe Hybridumgebung, benannte Benutzer, Concurrent-Lizenzen, Token-Nutzung, verbrauchsabhängige Nutzung sowie eine komplexe Anwendungspalette. Die Betrachtung dieser Daten mit Power BI ist ideal, um sich einen Überblick zu verschaffen und zu erkennen, wie diese verschiedenen Lizenzierungsmethoden mithilfe der Open iT-Technologie zusammenwirken, wer sie nutzt, wann und warum. Und was leistet Open iT auf dieser Grundlage für Sie? Es handelt sich um eine umfassende Lösung für eine Vielzahl von Anwendungen – sowohl im technischen als auch im Unternehmensbereich – mit einer enormen Datenfülle. Die Lösung ist unabhängig von der Lizenzart und liefert Ihnen diese Informationen in jedem Fall. Sie funktioniert auch mit Ihren internen oder maßgeschneiderten Anwendungen. Es spielt keine Rolle, wo Ihre Anwendungen installiert sind – die Lösung kann sie auslesen. Darüber hinaus arbeitet Open iT gerne partnerschaftlich mit Ihnen zusammen, berät Sie und begleitet Sie langfristig, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus dem Tool herausholen. So erhalten Sie die bestmöglichen Analysen, wenn Sie neue Tools einführen oder Datenauswertungen sowie verschiedene Lizenztypen in Ihre Analysen einbeziehen möchten, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

[25:49] Okay, das war jetzt ein kleiner Überblick. Ich bin fast fertig, 26 Minuten. Noch ein paar Minuten. Zurück zu dir, Nix, im Studio, falls wir noch Fragen haben.

[26:02] Nix: Ja, vielen Dank für die ausführliche Erläuterung, David. „Einfach“ bedeutet selten „leicht“, aber du hast die Dinge gut erklärt. Wir haben hier einige Fragen. Kommen wir also zur Fragerunde. Die erste Frage lautet: Unterstützt Open iT die automatisierte Lizenzerfassung und bereitet es auf Spitzenauslastungen vor?

[26:22] David: Klar. Ich habe dort schon kurz auf das automatisierte Harvesting angespielt, und tatsächlich ist das – die sogenannte Stufe 3 – in der Siemens-Suite recht erfolgreich. Was das automatisierte Harvesting angeht, denkt man leicht – oder der erste Eindruck ist, wenn man in der IT arbeitet oder Manager ist –, man könnte denken: „Na ja, es ist Harvesting, das wirkt sehr aufdringlich.“ Ich bin mir nicht sicher, ob die Nutzer das gut finden werden. Sie könnten das Gefühl haben, dass es ihre Arbeit beeinträchtigt. Aber tatsächlich verschafft es ihnen viel Freiheit, weil sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, ob sie sich korrekt verhalten. Sie müssen keine Angst vor einem Anruf vom Chef oder jemandem aus dem Nachbarbüro haben, der sagt: „Hey, du beanspruchst zu viele Lizenzen“, denn dank der Automatisierung fließen diese Lizenzen ohne manuelles Eingreifen ihrerseits zurück in den Pool. Es ist also tatsächlich sowohl erfolgreich als auch beliebt – was man vielleicht zunächst nicht vermuten würde, wenn man von Lizenz-Harvesting hört.

[27:16] Nix: Danke, David. Tatsächlich hat jemand angemerkt, dass in seiner Organisation niemand etwas von einer gemeinsamen Nutzung mitbekommt. Seien Sie versichert, dass wir eine Aufzeichnung dieser Sitzung bereitstellen werden, sodass Sie diese nach Belieben noch einmal ansehen können. Vielen Dank also, David. Um noch eine weitere Frage anzusprechen: Wie können wir herausfinden, welches Siemens-Lizenzmodell für uns am kostengünstigsten ist? Tokens, Abonnements oder gleichzeitige Lizenzen?

[27:45] David: Ich meine, das ist doch die eigentliche Frage, auf die du eine Antwort suchst, oder? Wenn man diese Faktoren zusammenführt, würde ich dafür auf jeden Fall Power BI nutzen und eine Kohortenanalyse durchführen. Und damit meine ich: Schau dir die Berufsbezeichnung des Nutzers an, schau dir dann den Nutzer selbst an, schau dir die Anzahl der Stunden an und erstelle dann eine Kennzahl für deine Kosten pro Tag oder deine Kosten pro Stunde. Wechsle zwischen diesen Optionen hin und her, um zu sehen, was für dich am effizientesten ist – ob es nun der Verbrauch ist, ob es das Token ist oder ob es die klassische gleichzeitige Nutzung ist. Denn wenn du Gelegenheitsnutzer hast, sind deren Anforderungen ganz andere als die von Intensivnutzern. Und Sie müssen in der Lage sein, diese Grafik schnell zu öffnen und zu schließen, um zu erkennen, wer am besten für das Verbrauchsmodell geeignet ist und wer am besten für das Modell mit benannten Benutzern oder für die gleichzeitige Nutzung. Also ja, Power BI ist Ihr Freund, ebenso wie eine Integration mit Active Directory. Je mehr Daten, desto detaillierter die Analyse.

[28:53] Nix: Ja, danke, David. Und zum Schluss haben wir hier noch eine weitere Frage. Kann Open iT vor Vertragsverlängerungen nicht ausreichend genutzte Pakete oder inaktive Nutzer identifizieren?

[29:04] David: Ich meine, ja, auf jeden Fall, und genau deshalb ist es wichtig, den Zeitraum im Blick zu behalten und herauszufinden – also diesen Bericht zu erstellen –, wer schon seit längerer Zeit keinen Zugriff mehr hatte. Welche namentlich registrierten Nutzer gibt es, von denen man sagen kann: „Nun, die haben es nicht genutzt.“ Grenzen Sie den Zeitraum auf das ein, was Ihnen wichtig erscheint. Und verfallen Sie nicht in die Denkweise: „Das haben wir schon immer so gemacht“, „Das haben wir letztes Jahr bezahlt, also müssen wir es wieder bezahlen“, denn Ihr Unternehmen entwickelt sich so schnell weiter, dass Sie am besten sowohl die Spitzenzeiten als auch die Zeiten außerhalb dieser Spitzenzeiten betrachten, um eine Entscheidung zu treffen. Und wenn Sie einen Jahresvertrag haben und es Ende November wird, sehen Lizenzvereinbarungen in der Regel eine 30-tägige Verlängerungsfrist vor. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt – oder besser gesagt: letzte Woche war der richtige Zeitpunkt –, um diese Berichte zu erstellen. Warten Sie damit nicht bis zum 1. Dezember, denn dann ist es wahrscheinlich schon zu spät, um diese Änderungen noch vorzunehmen. Aber ja, schauen Sie sich die Ansichten an, die ich Ihnen gezeigt habe – dort können Sie schnell einen Überblick über den Zeitverlauf gewinnen: In der Konsolenansicht können Sie den Zeitraum sehr schnell vergrößern und den Jahresanfang mit dem Jahresende sowie das dritte Quartal mit dem vierten Quartal vergleichen, um zu verstehen, was Sie benötigen, und die entsprechenden Entscheidungen zu treffen.

[30:28] Nix: Danke, David. Und ich glaube, das war’s dann auch schon mit der Fragerunde. Wir haben hier noch eine weitere Frage, aber wir werden diese auf jeden Fall per E-Mail oder über LinkedIn nachholen. Damit ist unser Webinar für heute beendet. Wie bereits erwähnt, erhalten Sie in Kürze per E-Mail einen Link zu dieser Aufzeichnung sowie zu den anderen Webinar-Aufzeichnungen. Dort finden Sie auch einen Link zu unserer Umfrage, und wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns Ihr Feedback sowie Themenvorschläge zukommen lassen würden, die Sie gerne behandelt sehen würden. Sie können auch unsere On-Demand-Seite für Webinare unter openit.com besuchen, um auf die Aufzeichnung zuzugreifen, oder den Code auf Ihrem Bildschirm scannen, um an der Umfrage teilzunehmen. Wenn Sie genauer erfahren möchten, wie Open iT Ihnen helfen kann, Ihre Siemens-Lizenzstrategie zu vereinfachen und zu optimieren, bieten wir Ihnen eine kostenlose 30-minütige Beratung mit einem unserer Berater für Geschäftslösungen an. Wenn Sie bereits Kunde von Open iT sind, wenden Sie sich gerne direkt an Ihren Kundenbetreuer, um die nächsten Schritte zu besprechen. Kontaktieren Sie uns über die auf dem Bildschirm angezeigten Kontaktdaten und folgen Sie uns in den sozialen Medien unter Open iT, Inc., um weitere Einblicke und Neuigkeiten zu erhalten. Noch einmal: Ich bin Nix. Vielen Dank für Ihre Teilnahme und bis zum nächsten Mal. Vielen Dank.