SolidWorks: Intelligente Strategien für Einsparungen im Jahr 2025

[0:02] Alfonso: Guten Morgen und guten Nachmittag an alle! Vielen Dank, dass Sie heute an unserem Webinar mit dem Titel „SolidWorks – Intelligente Strategien für Einsparungen im Jahr 2025“ teilnehmen. Mein Name ist Be Sánchez und ich werde heute Ihre Moderatorin sein. Die führenden Unternehmen aus den Bereichen Ingenieurwesen, Konstruktion und Fertigung nutzen SolidWorks für ihre Projekte. Die effektive Verwaltung der Lizenzen und Softwarekosten kann jedoch schwierig sein. In diesem Webinar wird Alfonso Villan, Pre-Sales-Ingenieur bei Open iT,ueva näher darauf eingehen, wie wir Transparenz über die Lizenznutzung gewinnen und anhand von Daten aus der Praxis fundierte und kosteneffiziente Entscheidungen treffen können. Bevor wir beginnen, lade ich Sie alle ein, Ihre Fragen per E-Mail an webinars@openit.com. Wir behalten auch unseren Frage-und-Antwort-Bereich im Auge, wo unser Referent später einige Fragen beantworten wird. Sollten wir nicht die Gelegenheit haben, alle Fragen zu beantworten, werden wir uns per E-Mail bei Ihnen melden, um Ihnen die Antworten zukommen zu lassen. Unser Referent ist Pre-Sales-Ingenieur mit umfassender Erfahrung in der Optimierung von technischer und industrieller Engineering-Software. Er lebt in Querétaro und ist ein hochrangiger Berater mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Softwarelizenzierung, Technologiemanagement und IT-Asset-Management. Er ist eine bewährte Führungskraft mit einer einzigartigen Kombination von Aufgaben in kleinen und großen Unternehmen und der Leidenschaft, erfolgreiche Unternehmen aufzubauen. Derzeit arbeitet er als technischer Experte mit dem Vertriebsteam zusammen, um den Kunden die besten Lösungen rund um die Softwarelizenzierung anzubieten. Meine Damen und Herren, wir heißen Alfonso Villanueva herzlich willkommen.

[1:50] Vielen Dank, bbl. Herzlich willkommen an alle an diesem Tag, an dem wir uns damit befassen werden, wie wir unsere SolidWorks-Produktsuite optimieren können. Fangen wir also gleich an: Auf dem Programm für heute steht, dass wir ein wenig über die Lizenzierung von SolidWorks sprechen, einige Beispiele aus unserem eigenen Kundenstamm betrachten und am Ende einen Blick darauf werfen, wie die Optimierungsstrategien für unsere technische oder industrielle Konstruktionssoftware aussehen.

[2:15] Nun, SolidWorks ist, wie ich bereits erwähnt habe, eine Produktsuite, die weltweit in den Bereichen Konstruktionstechnik und anderen Bereichen unseres Geschäfts eingesetzt wird. Sie wird mit verschiedenen Lizenztypen verwaltet, darunter Netzwerklizenzen, Einzelplatzlizenzen oder die neuen Cloud-Abonnementmodelle. Die Laufzeiten reichen von unbefristeten Lizenzen über 12 Monate bis hin zu Lizenzen für kleine Projekte mit einer Laufzeit von drei Monaten. Heute konzentrieren wir uns auf auf Lizenzen, die sowohl als Netzwerklizenzen als auch als Einzelplatzlizenzen erhältlich sind – also Lizenzen für einen einzelnen Benutzer oder einen einzelnen Rechner. In den Beispielen werden wir einige Preise betrachten, die wir aus dem Internet bezogen haben, und uns vor allem auf die SolidWorks-Versionen Standard, Professional und Premium konzentrieren sowie auf die jährlichen Wartungskosten für diese Lizenzen.

[3:33] Kommen wir nun direkt zu unserem Beispiel des ersten Kunden. Es handelt sich um ein Unternehmen, das in verschiedenen Ländern unterschiedliche Server betreibt, auf denen die SolidWorks-Lizenzen gespeichert sind. Wir führen eine globale Simulation durch, um die Frage zu beantworten, warum sich meine Benutzer oder Ingenieure in einigen Fällen darüber beschweren, dass sie keinen Zugriff auf die Lizenzen haben, und um Möglichkeiten zu prüfen, wie diese neu zugewiesen werden können oder ob wir hier sogar Einsparungen erzielen könnten. Kurz gesagt: Mithilfe der Berichte von Open iT können wir Zuordnungen vornehmen, um eine Simulation durchzuführen, als hätten wir einen einzigen globalen Server, der unsere Benutzer bedient. Und genau das sehen wir gerade auf dem Bildschirm: Hier sehen wir die Namen der Anwendungen, die wir auf allen Servern haben, bereits an einem Ort zusammengefasst, und wir sehen, dass es je nach Anwendungstyp 29, 4 oder 11 Lizenzen gibt. Wenn wir uns die Nutzung dieser Lizenzen im letzten Jahr ansehen, stellen wir fest, dass die Nutzung tatsächlich gering war: Bei Anwendungen mit 29 Lizenzenverfügbar sind, wurden im gesamten Jahr nur neun genutzt; bei einigen mit 11 Lizenzen lag die maximale Nutzung im ganzen Jahr bei fünf. Was lässt sich also aus diesen Informationen schließen? Wir stellen fest, dass es keine Zugriffsverweigerungen geben sollte – meine Nutzer sollten problemlos arbeiten können.

[5:00] Wenn wir uns nun den Fall der Ablehnungen ansehen, stellen wir fest, dass es bei zwei bestimmten Anwendungen – nämlich SolidWorks und Office Premium – eine sehr hohe Anzahl an Ablehnungen gibt: 277.400 im anderen Fall. Schauen wir uns also an, warum das so ist. Wenn wir uns einen Echtzeit-Nutzungsbericht dieser Lizenzen ansehen und SolidWorks untersuchen, stellen wir fest, dass in diesem Bericht eine Reihe von Lizenzen als reserviert wurden – das heißt, der Benutzer reserviert eine, zwei oder drei Lizenzen, die dann fest für ihn gebunden sind, sodass andere Benutzer sie nicht nutzen können. Wenn wir uns die Nutzungsdauer ansehen, zeigt uns eine davon, dass die Reservierung bis zu 20 Stunden zurückliegt und die Lizenz weiterhin von einer einzigen Person belegt ist. Was passiert? Es ist möglich, dass jemand, der diese Software nutzen möchte, vom System die Meldung erhält, dass keine Lizenzen verfügbar sind. Hier haben wir also bereits einen der Punkte, die überprüft werden müssen Aber wer sind diese Personen und in welchem Bereich sind sie tätig? In welcher Abteilung arbeiten sie? Diese Informationen können wir einsehen, indem wir auf die Active-Directory-Daten zugreifen. Dort finden wir den Namen des Benutzers, die Abteilung, seine E-Mail-Adresse – kurz gesagt: alle notwendigen Informationen, damit wir ihm eine E-Mail senden und ihn bitten können, diese Lizenzen freizugeben. Wie ich bereits sagte, stammen diese Informationen von echten Kunden; deshalb sind alle personenbezogenen Daten ausgegraut.

[6:56] Sehr gut, wir haben hier nun eine Liste der Personen, deren Lizenzen ständig belegt sind. Wie sieht es also mit dem Nutzungstrend aus? Wir wissen, dass wir in der schwarzen Linie 29 Lizenzen haben, die jederzeit verfügbar sind, und dass die Nutzung in der blauen Linie immer darunter liegt – mit einigen Schwankungen. Selbst wenn die Lizenzen am stärksten genutzt wurden, waren es im Vergleich zur maximalen Anzahl der Lizenzen, über die wir verfügen, nur wenige. In der roten Linie tauchen jedoch diese Ablehnungen auf, und hier erhalten wirden Anruf, die E-Mail oder die SMS mit der Meldung: „Ich kann mich nicht bei SolidWorks anmelden. Ich möchte etwas tun, aber es lässt mich nicht.“ Aber warum passiert das? Schauen wir uns einen weiteren häufig genutzten Bericht an: den zur Lizenzauslastung. Er zeigt uns, wie viele Stunden die verschiedenen aktiven Lizenzen insgesamt aufweisen. Wir sehen also, dass eine aktive Lizenz in diesem Einjahreszeitraum fast 8.000 Nutzungsstunden erreicht, während bei fünf aktiven Lizenzen, sinkt dieser Wert und es werden nur etwas mehr als 2.000 Stunden angesammelt. So gehen wir nacheinander bis zum Höchstwert von 16 Lizenzen, die im gesamten Jahr genutzt wurden – diese weisen in der Tabelle eine sehr, sehr geringe Nutzung auf. Die Tabelle zeigt uns, dass diese 16 Lizenzen nur 0,2 % der Gesamtzeit in Anspruch genommen haben, während sie aktiv waren. Es muss also noch etwas anderes vor sich gehen, weshalb es zu diesen Zugriffsverweigerungen bei meinen Benutzern kommt.

[8:34] Wir setzen unsere Untersuchung fort und schauen uns das Nutzungsverhalten an, d. h. wie meine Ingenieure und Designer die Software nutzen. Dieser Heatmap-Bericht zeigt uns die Wochentage und die Tageszeiten, sodass wir genau sehen können, wie viele Lizenzen in jedem dieser Felder genutzt werden. Das normale Nutzungsverhalten zeigt uns beispielsweise, dass die Ingenieure um 2 Uhr morgens mit der Arbeit beginnen und gegen 15:34 Uhr fertig sind. Denkt daran, dass es sich um verschiedene Länder handelt, die unterschiedliche Zeitzonen haben; deshalb verschieben sich die Grafiken manchmal ein wenig. Mit anderen Worten: Wir stellen fest, dass es sich um eine normale Nutzung handelt – außerhalb der Arbeitszeiten gibt es nicht viel Nutzung. Dennoch erkennen wir, dass es Nutzer gibt, die wir „Camper“ nennen, d. h., sie belegen Lizenzen und geben sie nie frei. Wir sprechen hier von fünf, sechs, sieben oder in manchen Fällen sogar acht Lizenzen, die den ganzen Tag belegt sind. Was es dazu führt, dass, wenn ein Nutzer arbeiten möchte – jemand, der keine reserviert hat –, er Ablehnungen erhält. Und wie wir hier am Freitag um 9 Uhr morgens sehen können, gab es 18 Ablehnungen, das heißt, sie wollten sich einloggen, und das System teilte ihnen mit: „Es sind keine Lizenzen verfügbar, es sind keine Lizenzen verfügbar.“

[10:13] Gut, lassen Sie uns weiter untersuchen, warum das so ist. Gehen wir jetzt etwas mehr ins Detail und schauen wir uns jeden Benutzer einzeln an. Wenn wir diesen Bericht aufrufen, erhalten wir eine Liste der Benutzer, die uns die maximale Anzahl der genutzten Lizenzen, die seit der Nutzung der Lizenz verstrichene Zeit und die Spalte mit den Ablehnungen anzeigt. Hier sehen wir bereits einige, die 3, 16, 37 bzw. 12 Ablehnungen hatten, und wir werden uns ansehen, warum das passiert. Wenn wir uns das genauer ansehen, stellt sich die Frage: Muss ich vielleicht mehr Lizenzen kaufen? Aber wenn die maximale Anzahl bei 16 liegt und ich 29 habe, ergibt das keinen Sinn. Nein, es muss etwas anderes sein. Vielleicht gibt es neue Projekte, und die Software wird stärker genutzt. Dann können wir diesen Bericht erstellen, in dem wir die Nutzungsdauer betrachten und die Veränderungen Monat für Monat verfolgen. Das heißt, von Januar bis Februar gab es einen Anstieg auf 29, im März ging die Zahl wieder etwas zurück und so gehen wir Schritt für Schritt vor und stellen fest, dass dies im Jahr 2023 geschah; im Jahr 2024 gab es keine so radikalen Veränderungen – es gab einen Anstieg von 28,5 % (10 %) und Rückgänge von 9,4 %; die Situation ist also relativ stabil. Daher sollte es hier keine Ablehnungen geben, und ich sollte auch keine weiteren Lizenzen kaufen – wir haben sogar noch einen Überschuss.

[11:54] Wenn wir uns im Detail ansehen, wie viele Benutzer die Software nutzen, sehen wir hier Monat für Monat die Anzahl der verschiedenen Benutzer, die darauf zugreifen. Wir stellen fest, dass es sich nicht um drastische Zahlen handelt – es reicht nicht aus, um zu entscheiden, ob mir die Lizenzen ausgehen. Wir können also all diese Informationen betrachten; das sind kritische Punkte, die analysiert werden müssen, um festzustellen, ob ich tatsächlich neue Lizenzen kaufen muss oder nicht, oder was gerade vor sich geht. Was wir bisher gesehen haben, waren alle Server zusammengefasst, als wären sie ein einziger. Gehen wir nun ins Detail, Server : Wenn ich mich nur auf einen einzelnen Server konzentriere und nicht mehr auf alle, stellen wir fest, dass diesem weniger Lizenzen zugewiesen sind. Hier sehen wir zum Beispiel, dass dieser Server für SolidWorks derzeit über 10 Lizenzen verfügt: Acht sind in Gebrauch, eine ist reserviert und eine Lizenz ist frei. Es kann also sein, dass hier, wenn zwei Nutzer SolidWorks nutzen wollen, einer von ihnen eine Zugriffsverweigerung erhält. Hier liegt also das Problem, das dieses Unternehmen hatte: Ein Server hatte zu wenige Lizenzen, aber viele Benutzer.

[13:32] Also schauen wir uns die Details weiter an und stellen fest, wie lange diese Lizenzen genutzt werden. Das sieht relativ normal aus: 3 Stunden, 2 Stunden, eine Stunde – es gibt nur eine Person, die die Lizenz reserviert hat, diese aber bisher nur zwei Tage lang genutzt hat. Das ist also eine mehr oder weniger normale Nutzung der Lizenzen, wenn wir Reservierungen verwenden. Aber gut, jetzt vergleichen wir den globalen Trend mit dem Trend eines einzelnen Servers. Hier steht Nun, auf diesem Server hast du 10 Lizenzen, und die Nutzungsgrafik zeigt uns tatsächlich, dass wir oft über längere Zeiträume hinweg an der Lizenzgrenze angelangt sind. Hier liegt also das Problem: Wenn meine zahlreichen Nutzer auf die SolidWorks-Lizenz zugreifen wollen, erhalten sie die Fehlermeldung „Zugriff verweigert“, die hier in den roten Spalten erscheint. Wir sehen also bereits, was vor sich geht. Das ist ein Hinweis darauf, dass wir vielleicht, anstatt für jedes Land verwalten, sondern alle auf einem einzigen Server zusammenfassen und so alle Lizenzen bündeln, damit sie verfügbar sind und meine Nutzer darauf zugreifen können.

[15:03] Nun, ein weiterer Aspekt, den wir untersuchen können, ist die Unterscheidung zwischen Gelegenheitsnutzern und erfahrenen Nutzern. Das heißt, erfahrene Nutzer sind diejenigen, die die Software praktisch jeden Tag und über einen langen Zeitraum hinweg nutzen. Hier sortieren wir den Bericht so, dass diejenigen mit der geringsten Nutzung ganz oben stehen, und wir sehen, dass sie nicht einmal eine Stunde Nutzungszeit haben – ihre kumulierte Nutzungszeit ist sehr gering, und das letzte Mal, dass sie die Lizenz genutzt haben, liegt 40 Tage vor 38 oder 31 Tagen. Diese Nutzer können wir also als Gelegenheitsnutzer einstufen – sie nutzen die Software zwar, aber nur sehr, sehr selten. Im unteren Bereich finden wir hingegen Nutzer mit einer höheren kumulierten Nutzungszeit – 170, 30 oder 50 Stunden – und nur sehr wenigen Tagen seit der letzten Nutzung. Anhand dieser Informationen können wir entscheiden, ob wir diesen Nutzern die aktuelle Lizenz belassen, sie auf ein kostengünstigeres Modell umstellen oder sogar feststellen, ob es sich um Personen handelt, die nicht mehr in Organisation sind oder in eine andere Abteilung gewechselt sind, sodass wir die Lizenzen neu zuweisen können.

[16:34] Nun, zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Problem bei diesem Kunden darin bestand, dass er über verschiedene Server mit unterschiedlicher Lizenzanzahl verfügte und einige davon bereits zu 100 % ausgelastet waren. Letztendlich haben sie die Server mit den wenigsten Lizenzen auf einem einzigen Server zusammengefasst und auf diese Weise eine deutlich höhere Arbeitseffizienz erreicht.

[16:56] Kommen wir nun zu einem anderen Fall: ein weiteres Unternehmen, ein weiterer Kunde von Open iT, bei dem man sich fragte, wie man Kosten einsparen könnte. „Wir zahlen viel für die Software. Ich habe verschiedene Arten von Lizenzen und möchte diese, wenn möglich, neu zuweisen.“ Der erste Schritt besteht also darin, Transparenz zu schaffen. In diesem Bericht sehen wir bereits, dass wir verschiedene Anwendungen in unterschiedlichen Versionen haben – die Professional- und die Premium-Version –, die Anzahl der erworbenen Lizenzen sowie die Anzahl der Nutzer. Und wir sehen den ersten interessanten Punkt: Die maximale Nutzung dieser Lizenzen liegt ebenfalls unter der Anzahl, die wir erworben haben. Für das erste Standard-Cam-Produkt haben wir 50 Lizenzen gekauft, und in diesem Zeitraum von August bis September wurden nur 17 davon genutzt; bei einem anderen Produkt gar keine – niemand hat es in diesem Monat genutzt. Und so gehen wir Schritt für Schritt vor und ermitteln, was genau vor sich geht.

[18:09] Wenn wir uns den Nutzungstrend hier ansehen, sehen wir in Rot die Anzahl der für die Premium-Version verfügbaren Lizenzen und den Nutzungstrend. Wenn wir uns also die Grafik ansehen, wurden höchstens sechs Lizenzen genutzt – wie wir bereits gesehen haben, liegt dies immer weit unter der Anzahl der Lizenzen, die die Nutzer in der Premium-Version verbrauchen, die, wie wir zu Beginn bereits festgestellt haben, zu den teuersten gehört. Wenn wir uns die Anzahl der Stunden ansehen, in denen diese Software genutzt wird, stellen wir fest, dass sich bei einer Lizenz hier 24 Stunden angesammelt wurden, aber als sechs Lizenzen genutzt wurden, waren es deutlich weniger – nur 1,8 Stunden in diesem Monat. Das zeigt uns also, dass genügend Lizenzen verfügbar sind; der Bericht gibt uns sogar einen Hinweis darauf, dass wir die Anzahl der verfügbaren Lizenzen von 17 auf sechs reduzieren können, um 100 % des Bedarfs zu decken, oder wir können noch weiter gehen und auf vier Lizenzen reduzieren, was 99 % des Bedarfs abzudecken – das heißt, wir würden diesen gesamten Teil des Diagramms, all diese Stunden, abdecken, und es gäbe keine Probleme für die Nutzer.

[19:36] Aber gut, machen wir mit der Analyse weiter. Schauen wir uns nun an, was Monat für Monat passiert. Es gibt einen Bericht, der uns Tag für Tag die Anzahl der Lizenzen angibt, die zu jeder Stunde des Tages genutzt werden. Im August 2024 gab es also tatsächlich Nutzer, die einige Lizenzen die ganze Zeit über genutzt haben. Das könnten „Camper“ sein – also Nutzer, die die Lizenz reserviert haben oder die ihren Computer am Montag eingeschaltet und erst 15 Tage später die Rechner und die Lizenz freigegeben haben. Das kann uns auch darauf hindeuten, dass es ein Projekt gab, an dem sie all diese Tage arbeiten mussten. Warum? Weil es schließlich einen Zeitpunkt gibt, an dem die Zahlen auf Null sinken und die Nutzung dieser Lizenzen wieder normaler aussieht. Aber das war im August. Für September können wir ebenfalls sehen, dass die Nutzung bereits etwas regelmäßiger ist; sie konzentriert sich auf die Zeit von 7 Uhr morgens bis 19 Uhr abends – so sieht in etwa die Nutzung dieses Produkts aus. Sehr gut. Wenn wir es Woche für Woche betrachten, stellen wir fest, dass die normale Nutzung tatsächlich von etwa 8 Uhr morgens bis 19 Uhr abends erfolgt, und wir sehen, dass viele der verfügbaren Lizenzen genutzt werden. Dies bezieht sich auf die Standardversion; dort wird angezeigt, dass 50 Lizenzen verfügbar sind und die maximale Auslastung bei 26 lag. Wir haben also auch die Möglichkeit, diese Anzahl an Lizenzen zu reduzieren.

[21:24] Nun wollen wir das Ganze in Zahlen ausdrücken, denn denken Sie daran: Das Geschäftsziel dieses Unternehmens war es, Kosten einzusparen. Wenn wir also die Kosten für jedes einzelne SolidWorks-Produkt zusammenrechnen, stellen wir fest, dass einige bereits in den Standard-, Premium- oder Professional-Versionen enthalten sind. Die Kosten entstehen also tatsächlich nur für diese drei Versionen, die zwischen der Standard-, Professional- und Premium-Version liegen. Hier tragen wir die Daten zur maximalen Auslastung ein und können nun die Einsparungen berechnen, wenn wireine Verfügbarkeit von 100 % zugrunde legen. Das heißt, in der Premium-Version habe ich 17 Lizenzen verfügbar, aber wenn ich diese einfach auf sechs reduziere, würden wir allein durch diese Änderung etwa 92.000 einsparen; in der Professional-Version 57.000 und in der Standard-Version 100.000. Mit dieser einfachen Änderung erzielen wir also bereits Einsparungen in Höhe einer Viertelmillion. Wenn wir noch aggressiver vorgehen, können wir bei einer Verfügbarkeit von 99 % des Bedarfs reduzieren wir unsere Lizenzen weiter und können nun eine potenzielle Einsparung von fast 300.000 erreichen. Das war es, was diesem Unternehmen am besten gefallen hat: Die Kosten für den Erwerb von Open iT haben sich verdreifacht, und die Kapitalrendite hat sich ebenfalls verdreifacht – das war für sie also sehr interessant.

[23:05] Wenn wir uns nun weiterhin ausschließlich auf die Lizenzpflege konzentrieren, gehen wir genauso vor: Anstatt die Anschaffungskosten für neue Lizenzen zu berücksichtigen, ziehen wir die jährlichen Kosten für die Lizenzpflege heran. Im ersten Jahr können durch die Reduzierung der Lizenzen 50.000 eingespart werden, im zweiten Jahr 100.000, und so geht es Jahr für Jahr weiter. Das wäre nicht nur die Einsparung durch die Verlängerung der tatsächlich benötigten Lizenzen, sondern das wäre das Einsparpotenzial für die Jahreslizenz, falls sie diese für 12 Monate erwerben. Wir gehen genauso vor: Wir schauen uns die Nutzung an – wie viele Lizenzen wir haben, wie viele wir reduzieren können – und in diesem Fall wären es 166.000, die dieses Unternehmen einsparen könnte.

[23:56] Nun, zum Abschluss wollen wir uns die Optimierungsstrategien ansehen. Was haben wir also in den beiden Fällen getan, die wir heute anhand der Beispiele für Netzwerklizenzen betrachtet haben? Wir haben diejenigen identifiziert, die nicht genutzt werden – was wir als „Nullnutzung“ bezeichnen. Wir haben auch diejenigen identifiziert, die Lizenzen schon sehr lange nutzen – die „Camper“ – und wir haben auch diejenigen, die mehr als eine Lizenz beanspruchen. Wir haben uns angesehen, was mit den Ablehnungen passiert. Wir haben bereits festgestellt, dass die meisten Server in Ordnung waren; es gab nur ein oder zwei, die diese Zugriffsverweigerungen aufwiesen. Wir haben außerdem die Nutzungstrends untersucht, den Zustand der gesamten Software gemessen und konnten die Server so neu zuweisen, dass der Kunde keine weiteren Lizenzen kaufen musste, wie ursprünglich geplant. Weitere Maßnahmen, die man hätte ergreifen können, wären die Messung der aktiven und inaktiven Zeit der Software – also der direkten Interaktion des Nutzers mit dem Rechner –, um festzustellen, ob die Lizenz, die um 9 Uhr den ganzen Tag genutzt hat oder sie lediglich eine Stunde lang verwendet und sie dann ohne Aktivität offen gelassen hat. In diesem Fall wäre die nächste Stufe, die nächste Optimierung, die man hätte vornehmen können, das automatische Zurückholen dieser inaktiven Lizenz. Das sind die drei Ebenen von Open iT, über die wir bereits in verschiedenen Webinaren gesprochen haben. Nun zu den Einzellizenzen: Bei den Nutzern, die entweder über ein Cloud-Abonnement oder eine Einzellizenz auf ihrem Rechner arbeiten – das ist dasselbe : Wir ermitteln die Tage, an denen sie genutzt werden, erkennen Gelegenheitsnutzer und erfahrene Nutzer und betrachten ihre Nutzungszeiten – das heißt, wenn wir feststellen, dass sie die Software um Mitternacht nutzen, der Nutzer aber tatsächlich nicht da ist, wird diese Lizenz ineffizient genutzt. Auf diese Weise können wir verschiedene weitere Kennzahlen erheben, um zu Schlussfolgerungen zu gelangen, die es uns ermöglichen zu entscheiden, was zu tun ist: weitere Lizenzen kaufen, meine Lizenzen reduzieren, meine Server konsolidieren. Wir können sogar feststellen, ob ich den Vertrag auf global oder lokal umstellen sollte, oder bei Nutzern, die andere dieser Anwendungen nutzen, können wir für jeden einzelnen prüfen, welche Lizenz er tatsächlich benötigt. Es kann sein, dass ich 20 Premium-Lizenzen für 20 Nutzer habe, die nur den Standardbereich nutzen – dann nehmen wir für sie die Lizenzumstellung vor, ändern den Vertrag und können die Premium-Lizenzen den erfahrenen Nutzern zuweisen, die sie wirklich benötigen.

[26:58] Sehr gut, wir sind nun beim Fragenblock angelangt. Vielen Dank für deine Präsentation, Alfonso. Ich habe tatsächlich einige Fragen von unseren Teilnehmern, und die erste wäre: Auch wenn jedes Unternehmen gerne Einsparungen im Budget erzielen möchte – ist es mit Open iT möglich, Nachweise über die Nutzung, die Anzahl der Nutzer und die Lizenztypen zu erhalten, falls es zu einem SolidWorks-Audit kommen sollte? Sehr gute Frage. Ja, alles, was wir gesehen haben, zeigte uns Berichte darüber, wer die Lizenz nutzt, wie viele Nutzer wir haben und welche Arten von Lizenzen verwendet werden. All dies bildet die Grundlage für die Vorlage eines aussagekräftigen Berichts im Falle eines Audits. Wir tappen nicht mehr im Dunkeln, sondern haben einen Überblick darüber, was mit unserer Software geschieht, und all diese Berichte sind für uns sehr hilfreich. Und genau hier hilft die Beratung durch Open iT den Unternehmen auch in solchen Fällen.

[28:04] Die zweite Frage lautet: Könnten Sie uns etwas mehr darüber erzählen, wie diese Einsparungen bei den Lizenzen erzielt werden? Und müssen wir Ihre Lösung ohnehin erwerben? Das heißt, es wäre doch nicht dasselbe, bei SolidWorks zu sparen, aber für Open iT zu bezahlen. Ach ja, hier sprechen wir ja über die Kapitalrendite. Es fallen zwar Kosten für Open-iT-Lizenzen an, aber wenn man die Einsparungen betrachtet, die wir für jede Art von Software erzielen können, sind diese viel höher – in einigen Fällen sogar bis zu 400 % im Vergleich zu den Kosten für Open iT. Dazu müssten wir zwar einen Vertriebsexperten zu Rate ziehen, aber alle unsere Kunden berichten uns, dass sie Einsparungen in ihren Budgets erzielt haben, die höher waren als die Kosten für Open iT.

[29:06] Okay, perfekt. Nochmals vielen Dank, Alfonso, dass du deine Ideen mit uns geteilt und diese Fragen beantwortet hast. Hast du noch ein paar abschließende Worte für unsere Teilnehmer? Ja, danke. Bitte kontaktiert uns – ihr findet uns im Open iT-Büro in Querétaro oder auch in unserer Zentrale in Houston. Schickt uns einfach eine E-Mail, gerne noch heute an webinars@openit – wir stehen Ihnen gerne für alle Fragen zur Verfügung. Sie können auch diesen QR-Code scannen, um eine kostenlose 30-minütige Beratung mit unseren Experten zu vereinbaren, falls Sie Fragen zu Ihrer Lizenzierung im Bereich Ingenieurwesen, Technik oder Industrie haben. Okay, noch eine kurze Erinnerung: Dieses Webinar wird aufgezeichnet, und die Aufzeichnung wird an Ihre registrierte Unternehmens-E-Mail-Adresse gesendet. Noch einmal: Ich bin Ihre Gastgeberin. Vielen Dank und bis zum nächsten Mal. Danke, Alfonso. Danke einen schönen Tag, einen schönen Tag.