ソリッドワークス2025年のコスト削減のためのイン テリジェントな戦略

[0:02] アルフォンソ：皆様、おはようございます、そしてこんにちは。本日のウェビナー「SolidWorks：2025年に向けた賢いコスト削減戦略」にご参加いただき、ありがとうございます。私はベ・サンチェスと申します。本日、司会を務めさせていただきます。主要なエンジニアリング、設計、製造企業では、プロジェクトにSolidWorksを採用しています。しかし、ソフトウェア のライセンスやコストを効果的に管理することは、時に困難を伴う場合があります。このウェビナーでは、Open iT のプリセールスエンジニアであるアルフォンソ・ビジャヌエバ氏が、 ライセンスの使用状況を可視化し、実際のデータに基づいて情報に基づいた費用対効果の高い意思決定を行う方法について詳しく解説します。開始に先立ち、皆様からの質問をメール（webinars@openit.com 宛てにメールでお送りください。また、Q&Aセクションも随時確認しており、後ほど講演者がいくつかの質問にお答えします。回答する機会がなかった質問については、メールにて回答をお送りいたします。講演者は、ソフトウェア の最適化において豊富な経験を持つプリセールスエンジニアです。ケレタロのエンジニアリング・テクニカル・インダストリアル社に所属する は、ソフトウェア のライセンス、テクノロジー管理、IT資産管理において豊富な経験を持つシニアコンサルタントです。彼は、 現在、営業チームに技術専門家として参画し、ソフトウェア のライセンスに関する最適なソリューションを顧客に提供しています。皆様、アルフォンソ・ビジャヌエバ氏を歓迎いたします。

[1:50]どうもありがとうございます、bbl。本日は、SolidWorksの製品スイートをどのように最適化できるかを探っていく日です。それでは早速始めましょう。本日のアジェンダは、SolidWorksのライセンスについて少しお話しし、当社のお客様から得た事例をいくつかご紹介した上で、最後に、技術・産業エンジニアリング向けのソフトウェア の最適化戦略について見ていきます。

[2:15]さて、先ほどお伝えした通り、SolidWorksは設計エンジニアリング分野や当社のその他の事業分野で世界中で利用されている製品スイートです。この製品はさまざまな種類のライセンスで運用されており、その中にはネットワークライセンス、スタンドアロンライセンス、あるいは新しいクラウド型サブスクリプションモデルなどがあります。ライセンス期間については、永久ライセンスから12ヶ月、さらには小規模プロジェクト向けの3ヶ月といったものもあります。本日は、 ネットワーク同時利用ライセンスとスタンドアロンライセンス、つまり単一ユーザーまたは単一マシン向けのライセンスに焦点を当てます。例として、インターネットから入手した価格情報をいくつか紹介し、主にSolidWorksのStandard、Professional、Premiumの各バージョン、およびこれらのライセンスを維持するために毎年かかる費用について解説していきます。

[3:33]それでは、最初の顧客の事例に早速移りましょう。この企業は、各国に異なるサーバーを保有しており、そこにSolidWorksのライセンスが配置されています。私たちは、なぜ一部のユーザーやエンジニアから「ライセンスにアクセスできない」という苦情が寄せられるのかという疑問に答えるため、またライセンスの再割り当ての可能性や、コスト削減の余地がないかを確認するために、グローバルなシミュレーションを行っています。要するに、Open iT のレポートを活用することで、 。もし、単一のグローバルサーバーで全ユーザーに対応した場合のシミュレーションを行うことができます。現在画面に表示されているのは、全サーバーに分散しているアプリケーションの名前を一箇所にまとめたもので、アプリケーションの種類に応じて29、4、11のライセンスが割り当てられていることが分かります。過去1年間におけるこれらのライセンスの使用状況を見ると、実際には利用率が非常に低いことがわかります。29ライセンスが利用可能なアプリケーションについては、 、実際に使用されたのは9つだけでした。ライセンスが11あるアプリケーションの場合、年間での最大使用数は5でした。さて、この情報から何が言えるでしょうか。アクセス拒否は発生するはずがなく、ユーザーは問題なく作業できているはずです。

[5:00]では、拒否事例を見てみましょう。ここですでに、SolidWorksとOffice Premiumという2つのアプリケーションにおいて、拒否件数が非常に多いこと（277,400件）がわかります。では、なぜこのような状況が起きているのかを探ってみましょう。では、これらのライセンスのリアルタイム利用レポートを確認し、SolidWorksを調べてみると、このレポートには「予約済み」のライセンスが一定数あることがわかります。 予約されていることがわかります。つまり、ユーザーが1つ、2つ、あるいは3つのライセンスを予約すると、それらはそのユーザー専用に固定され、他のユーザーは利用できなくなります。利用時間を確認すると、予約から最大20時間が経過しているケースもあり、そのライセンスは依然として1人のユーザーによって占有されたままです。何が起きているのでしょうか。ソフトウェア を利用しようとしたユーザーが、システムから「利用可能なライセンスがありません」という応答を受ける可能性があるのです。したがって、ここが確認すべきポイントの一つですが、 彼らは誰なのか、どの部署に所属しているのか。Active Directoryのデータにアクセスすれば、ユーザー名、部署、メールアドレスなど、ライセンスの解放を依頼するメールを送るために必要な情報を確認できます。先ほども申し上げた通り、これは実際のクライアントの情報であるため、個人情報はすべてグレーアウトされています。

[6:56]さて、常にライセンスが割り当てられているユーザーのリストがここにありますが、利用傾向はどうなっているでしょうか。黒い線には常に29のライセンスが利用可能であることが示されており、青い線の利用率は常にその下回っています。利用率には変動があり、ライセンスの利用が最も多かった時期でも、最大ライセンス数に比べればごくわずかでした。しかし、赤い線にはこれらの利用拒否が表示されており、ここが私たちが「SolidWorksにログインできない」「作業したいのに許可されない」といった電話やメール、テキストメッセージが寄せられます。では、なぜこのようなことが起こるのでしょうか。引き続き調査を進めましょう。よく利用されるレポートのもう一つに「ライセンス効率」があります。これは、アクティブなライセンス数ごとに累積使用時間を示しています。すると、アクティブなライセンスが1つの場合は、この1年間で8,000時間近く使用されているのに対し、アクティブなライセンスが5つの場合は、その数値は下がり、累積時間は2,000時間強にとどまります。このように1つずつ確認していくと、年間で最多の16ライセンスが使用されたケースに至ります。しかし、この16ライセンスの使用率は非常に低く、表によると、これらのライセンスがアクティブだった時間は総時間のわずか0.2％しか占めていません。つまり、ここには何か別の要因があり、それがユーザーへのアクセス拒否につながっているのです。

[8:34]引き続き調査を進め、利用状況、つまりエンジニアやデザイナーがソフトウェア をどのように利用しているかを見ていきましょう。このヒートマップレポートでは、曜日と時間帯が示されているため、各枠で正確にいくつのライセンスが利用されているかを確認できます。例えば、通常の利用状況を見ると、エンジニアは午前2時に仕事を始め、午後3時40分頃に終了する傾向があります。、国によって時間帯や利用習慣が異なるため、グラフに多少のずれが生じることがあります。つまり、通常の利用パターンでは勤務時間外の利用はほとんど見られませんが、一方で「キャンパー」と呼ばれるユーザーも検出されています。これは、ライセンスを取得したまま解放しないユーザーを指し、場合によっては5、6、7、8ものライセンスが一日中占有されているケースもあります。 ユーザーが作業しようとした際、予約していない人は拒否されるようになり、「金曜日の午前9時には18件の拒否があった」という報告がありました。つまり、アクセスしようとしたが、システムから「ライセンスがありません」と拒否されたということです。

[10:13]さて、さらに詳しく見ていきましょう。ユーザーごとに確認していきます。このレポートを開くと、ユーザーの一覧が表示され、使用中のライセンスの最大数、ライセンスの使用経過時間、そして「拒否」の列が表示されます。ここを見ると、3回、16回、37回、12回の拒否があったユーザーがいます。なぜこうなっているのか見てみましょう。 なぜこのようなことが起きているのか。確認してみると、「追加のライセンスを購入する必要があるのだろうか」という疑問が湧きますが、上限が16で29あるなら、それは理にかなっていません。他に原因があるのでしょうか。おそらく新しいプロジェクトがあり、ソフトウェア の消費量が増えているのかもしれません。そこで、利用期間に基づいて月ごとの変化を追跡するこのレポートを作成してみましょう。つまり、1月から2月にかけて29件の増加があり、3月には少し減少し、 このように1つずつ確認していくと、この現象は2023年に発生したものであり、2024年にはそれほど劇的な変化は見られず、28件（5～10％）の増加と9件（4％）の減少があっただけで、状況は比較的安定していることがわかります。したがって、ここで利用拒否が発生するはずはなく、追加のライセンスを購入する必要もありません。むしろ、余裕がある状況です。

[11:54] ソフトウェア を利用しているユーザー数の詳細を見てみると、月ごとのユニークユーザー数が確認できます。急激な増加は見られず、ライセンスが不足しているかどうかを判断するほどではないことがわかります。したがって、これらの情報を総合的に検討することで、実際にライセンスを購入する必要があるかどうか、あるいは現状がどうなっているのかを分析するための重要なポイントとなります。これまで見てきたのは、すべてのサーバーがあたかも1つであるかのようにまとめられた状態でした。ここでは、サーバーごとの詳細を見ていきましょう。 サーバーごとに詳細を見ていきましょう。すべてのサーバーではなく、特定の1台のサーバーに焦点を当てると、割り当てられているライセンス数が少ないことに気づきます。例えば、SolidWorksの場合、このサーバーには現在10ライセンスがあり、そのうち8つが使用中、1つが予約済みで、1つのライセンスが空き状態です。もしここで2人のユーザーがSolidWorksを使用しようとした場合、そのうち1人はアクセス拒否を受ける可能性があります。これが、この企業が抱えていた問題の根本原因です。つまり、1台のサーバーにはライセンスが少なく にもかかわらず、ユーザー数が多かったという点です。

[13:32]それでは、詳細を確認し続けていくと、これらのライセンスの利用時間が分かってきます。3時間、2時間、1時間といった利用状況は比較的普通に見えます。ライセンスが予約されているのは1人だけですが、その人は現時点で2日間しか使用していません。つまり、予約機能を使用する場合、これはライセンスの利用状況としては多かれ少なかれ正常な範囲内と言えます。さて、ここで全体的な傾向と、単一サーバーの傾向を比較してみましょう。ここには さて、このサーバーには10ライセンスがあり、利用状況のグラフを見ると、多くの時間帯でライセンスの上限に達していることがわかります。ここに問題があります。多数のユーザーがSolidWorksのライセンスにアクセスしようとすると、エラーが発生し、アクセスが拒否されます。これが、ここにある赤い列に表示されているものです。これで何が起きているのかがわかります。これは、国ごとに個別のサーバーを用意するのではなく、 すべてのライセンスを統合して、ユーザーがアクセスできるようにする方が良いという示唆となっています。

[15:03]さて、もう一つ検討できるのは、カジュアルユーザーとエキスパートユーザーの詳細です。つまり、エキスパートユーザーとは、ソフトウェア をほぼ毎日、長時間利用しているユーザーのことです。そこで、このレポートを、利用頻度が最も低いユーザーを一番上に表示するように並べ替えると、このグループのユーザーは利用時間が1時間にも満たず、累積利用時間も非常に少なく、最後にライセンスを利用してアクセスしたのは40日前、 38日、あるいは31日前となっています。したがって、これらのユーザーは「カジュアルユーザー」として分類できます。ソフトウェア は利用していますが、その頻度は極めて低いのです。一方、下位には累積利用時間が170時間、30時間、50時間と比較的長く、利用日数がごく少ないユーザーたちがいます。この分析結果をもとに、これらのユーザーに対して現在のライセンスを維持すべきか、より低コストな別のモデルに変更すべきか、あるいは組織を離れているのか あるいは別の部署に異動したため、ライセンスを再割り当てできるかどうかを判断する材料となります。

[16:34]さて、結論として、この顧客の場合、問題は、ライセンス数が異なる複数のサーバーがあり、そのうちのいくつかはすでに利用率が100％に達していたことでした。最終的に、ライセンス数が最も少ないサーバーを1台に統合したところ、業務効率が大幅に向上しました。

[16:56]では、別の事例に移りましょう。Open iT の別のクライアント企業からの事例です。彼らは、「どうすればコストを削減できるか」と問いかけました。「ソフトウェア の費用が高すぎます。さまざまな種類のライセンスを保有しているので、可能であれば再割り当てしたい」とのことです。そこで、最初のポイントは可視化です。このレポートを見ると、さまざまなバージョン（Professional版やPremium版）のアプリケーションがあり、購入したライセンス数やユーザー数が確認できます。そして、興味深い点が一つあります。これらのライセンスの最大利用状況は も、購入した数を下回っています。最初のCam Standardについては50ライセンスを購入しましたが、8月から9月にかけての使用数はわずか17ライセンスでした。別の製品については、今月は誰も使用していませんでした。このように、一つずつ状況を把握していこうとしています。

[18:09]ここでの利用傾向を見ると、赤色で示されているのがプレミアム版で利用可能なライセンス数と利用傾向です。グラフを見ると、最多でも6ライセンスしか使用されておらず、先ほども見てきたように、ユーザーがプレミアム版で消費しているライセンス数には常に大きく及ばない状態です。実際、冒頭でも触れた通り、プレミアム版は最も高額なプランの一つです。このソフトウェア の利用時間を見てみると、ライセンスが 利用時間は24時間に達しましたが、6ライセンスしか利用していなかった場合は、今月の利用時間はわずか1.8時間にとどまりました。したがって、これは利用可能なライセンスが十分にあることを示しています。レポートからは、需要を100％カバーするために利用可能なライセンスを17から6に削減できる可能性が示唆されています。あるいは、さらに踏み込んで4ライセンスに削減し、需要の99％を 、つまりグラフのこの部分、これらすべての時間をカバーすることになり、ユーザーに問題が生じることはないでしょう。

[19:36]さて、分析を続けましょう。月ごとの状況を見ていきます。日ごとの各時間帯におけるライセンス使用数を示すレポートがあります。2024年8月、確かに一部のライセンスを常時使用していたユーザーがいました。これらは「キャンパー」と呼ばれるユーザー、つまり月曜日に予約したか、あるいは月曜日にパソコンを起動して、15日後までその マシンをシャットダウンしてライセンスを解放したユーザーもいたのです。ここからも、これらすべての日数にわたって取り組まなければならなかったプロジェクトがあったことが示唆されます。なぜなら、最終的には使用率がゼロになり、ライセンスの使用状況がより通常通りに見えるようになるからです。これは8月の状況ですが、9月については、使用状況がもう少し規則的になっていることがわかります。使用は午前7時から午後7時頃にかけて集中しており、これがこの製品の使用状況です。さて 週ごとの推移を見てみると、通常の利用時間帯は午前8時から午後7時頃までであることがわかります。また、利用可能なライセンスの多くが使用されていることも確認できます。こちらはスタンダード版に関するデータですが、利用可能なライセンスは50あり、最大利用数は26でした。したがって、このライセンス数を削減する余地もあると言えます。

[21:24]さて、これを具体的な数字に換算してみましょう。この会社のビジネス目標はコスト削減だったことを思い出してください。SolidWorksの各製品のコストを洗い出してみると、一部はすでにスタンダード版やプレミアム版、プロフェッショナル版に含まれていることが分かります。つまり、実際にコストがかかるのは、スタンダード版、プロフェッショナル版、プレミアム版の中間にあるこれら3つの製品です。ここに、最大利用時の可用性データを記入し、利用状況に応じて節約額を算出することができます。利用率を100％と仮定します。つまり、プレミアム版では17が利用可能ですが、これを6に削減するだけで、この変更だけで約92,000の節約になります。プロフェッショナル版では57,000、スタンダード版では100,000の節約となります。したがって、この単純な変更だけで、すでに25万の節約が実現します。さらに積極的に進めれば、利用率を99％に 需要の99％まで削減し、ライセンスをさらに削減すれば、潜在的な節約額は30万近くまで達する可能性があります。これがこの企業にとって最も魅力的だった点であり、Open iT を導入したコストに対して、投資回収率が3倍になりました。したがって、彼らにとっては非常に興味深い案件となりました。

[23:05]それでは、ライセンスの維持管理に焦点を当てて、同じ計算をしてみましょう。新規ライセンスの取得コストの代わりに、年ごとの維持管理コストを当てはめます。初年度はライセンス数を削減することで50,000を節約でき、2年目は100,000の節約となり、このように年ごとに計算していきます。これは単に、実際に必要なライセンスを更新するだけで得られる節約額ではなく、12ヶ月単位で購入した場合の年間ライセンス料における潜在的な節約額となります。同じ手順で利用状況を確認し、現在の保有数と削減可能な数を把握します。このケースでは、同社が節約できる金額は166,000となります。

[23:56]さて、まとめとして最適化戦略を見ていきましょう。本日取り上げた2つの事例、つまりネットワークライセンスに関して、私たちは「ゼロ利用」と呼ばれる未使用のライセンスを特定しました。また、長期間ライセンスを占有しているユーザー（いわゆる「キャンパー」）や、複数のライセンスを保有しているユーザーについても確認しました。拒否の状況を分析したところ、ほとんどのサーバーには問題がなく、 1台か2台のみがこれらのアクセス拒否を起こしていました。また、利用傾向も確認し、ソフトウェア の状況を測定しました。その結果、クライアントが当初考えていたように追加のライセンスを購入する必要がないよう、これらのサーバーを再割り当てすることができました。これらに対して行えたその他の対策としては、ソフトウェア のアクティブ時間と非アクティブ時間、つまりユーザーがマシンと直接やり取りしている時間を測定することです。これにより、午前9時に開いたライセンスが 一日中使用されていたのか、それとも単に1時間使用しただけで、その後はアクティビティなしで開いたままにされていたのかを確認することです。もし後者の場合、次の段階、つまりさらなる最適化として、この非アクティブなライセンスを自動的に回収することができたでしょう。これらは、これまで様々なウェビナーで説明してきたOpen iT の3つのレベルです。次に、個別ライセンスについてですが、クラウドのサブスクリプションを利用しているユーザーであれ、マシンに個別ライセンスをインストールしているユーザーであれ、状況は同じです。私たちは、ライセンスが使用された日を特定し 使用している日を特定し、カジュアルユーザーやエキスパートユーザーを判別し、使用時間帯を分析します。つまり、深夜に使用されているのに実際にはユーザーがいないことが判明した場合、そのライセンスの使用は非効率的であると言えます。このようにして、さまざまな指標を分析することで、どのような措置を講じるべきか（追加購入、ライセンス削減、サーバーの統合など）を判断する結論を導き出せます。さらに、契約をグローバルからローカルに変更すべきか、あるいは異なるアプリケーションを使用しているユーザーについて、 実際にどのライセンスが必要なのかを個別に確認することも可能です。例えば、20人のユーザーが標準機能しか使用していないにもかかわらず、20ライセンスのプレミアムライセンスを保有している場合、それらのユーザーのライセンスを変更し、契約を見直すことで、本当にプレミアムライセンスを必要とする熟練ユーザーに再割り当てすることが可能になります。

[26:58]さて、質疑応答のセクションに入りました。アルフォンソさん、プレゼンテーションありがとうございました。実は、参加者の方々からいくつか質問をいただいています。まず最初の質問ですが、どの企業も予算の節約を望んでいると思いますが、Open iT を使用すれば、SolidWorksの監査が行われた場合に、利用状況、ユーザー数、ライセンスの種類に関する証拠を提示することは可能でしょうか？ 非常に良い質問ですね。先ほどご覧いただいた通り、誰がライセンスを使用しているか、ユーザー数は何人か、どのような種類のライセンスが といった情報を示していました。つまり、これらすべてが、万が一監査を受けた場合でも、適切な報告書を提出するための基礎となります。もはや手探りの状態ではなく、ソフトウェア の状況が可視化されており、これらのレポートは非常に役立ちます。こうした場面において、Open iT のコンサルティングが企業を支援するのです。

[28:04]2つ目の質問ですが、ライセンスによってどのようにコスト削減が実現されるのか、もう少し詳しくお話しいただけますか？ いずれにせよ、御社のソリューションを導入する必要がありますが、つまり、SolidWorksのコストは削減できても、Open iT の費用を支払うことになれば、同じことにはならないのではないでしょうか？ なるほど、そうですね。ここでは投資対効果（ROI）についてお話ししています。確かにOpen iT のライセンスにはコストがかかりますが、各種類のソフトウェア で実現できるコスト削減額は、場合によっては最大400％にも達し、Open iT のコストと比較してです。これについては営業の専門家に相談する必要がありますが、実際、当社の顧客からは皆、Open iT のコストを上回る予算の節約を実現できたと報告を受けています。

[29:06]わかりました、完璧です。アルフォンソさん、ご自身の考えを共有し、これらの質問に答えてくださり、改めて感謝いたします。参加者の皆様へ、何かお別れの言葉をいただけますか？はい、ありがとうございます。ぜひご連絡ください。ケレタロの「Open iT 」オフィス、あるいはヒューストンの本社までご連絡いただけます。メールをお送りいただくだけで結構です。本日中にウェブセミナー@openit までメールをお送りください。喜んでご対応いたします。ご質問がございましたら、このQRコードをスキャンして、当社の専門家による30分間の無料相談をご利用いただくことも可能です。技術・産業エンジニアリングのライセンスに関するご質問など、何でもお気軽にご相談ください。さて、このウェビナーは録画されており、録画データはご登録の会社用メールアドレス宛てにお送りいたします。改めて申し上げますが、私は司会のビーです。ありがとうございました。それでは次回お会いしましょう。アルフォンソさん、ありがとうございました。 皆さん、おはようございます。おはようございます。