El sector de la arquitectura, la ingeniería y la construcción (AEC) está experimentando una rápida transformación digital, yla gestión de activos de software(SAM) se está convirtiendo en una práctica fundamental para maximizar el valor de las inversiones en tecnología. Las empresas no solo están aumentando el gasto en tecnología, sino que también están implementando herramientas digitales transformadoras, como BIM, plataformas CAD, sistemas de diseño basados en IA y software de simulación avanzado, para mejorar la eficiencia, gestionar la escasez de mano de obra y seguir siendo competitivas en un contexto de aumento de los costes de materiales y operativos.
Dado que la mayoría de las organizaciones tienen previsto ampliar sus presupuestos tecnológicos durante el próximo año, la implementación de una gestión eficaz de las licencias de software (SAM) garantiza que cada licencia contribuya a la productividad, la rentabilidad y el éxito de los proyectos. Plataformas como Open iT proporcionananálisis y visibilidad que ayudan a las organizaciones a comprender los patrones de uso del softwarey optimizar las inversiones.
Gestión de activos de software: más importante que nunca
Según el informe AEC Technology Outlook 2026 , el 84 % de las empresas tiene previsto aumentar el gasto en tecnología, pero solo el 11 % se considera totalmente digital. Muchas organizaciones de AEC operan en entornos híbridos, combinando flujos de trabajo en papel, sistemas heredados y aplicaciones basadas en la nube.
Las perspectivas del sector para 2026 de Deloitterefuerzan esta idea y destacan que las empresas de arquitectura, ingeniería y construcción están adoptando la transformación digital —incluida la inteligencia artificial, los gemelos digitales, las herramientas conectadas para obras y el análisis en tiempo real— con el fin de optimizar la capacidad, controlar los costes y mejorar la competitividad. Sin embargo, la mala calidad y la deficiente gestión de los datos pueden socavar estas iniciativas y reducir el rendimiento de las inversiones en tecnología.
Esta adopción desigual plantea retos a la hora de realizar un seguimiento del uso del software, gestionar las licencias y garantizar el cumplimiento normativo, precisamente las áreas en las que la gestión de activos de software y plataformas como Open iT aportan un valor cuantificable. Los problemas de integración entre los sistemas de gestión de proyectos, TI y adquisiciones complican aún más la visibilidad, mientras que la falta de habilidades y los presupuestos limitados para formación dificultan la implementación de una gobernanza estructurada. Los análisis de Open iT proporcionan información detallada sobrelas tendencias de uso de las licencias, lo que permite a las organizaciones tomar decisiones basadas en datos que maximizan el retorno de la inversión en las crecientes inversiones tecnológicas.
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Cuatro ventajas clave de la gestión de activos de software en AEC
1. Mayor visibilidad y control
SAM consolida la información sobre el software instalado, las suscripciones activas y los derechos de licencia. Plataformas como Open iT permiten a las empresas supervisar las licencias inactivas, analizar el uso de las funciones y reasignar los recursos de manera eficiente. Esto garantiza que los proyectos críticos siempre tengan acceso a las herramientas que necesitan, al tiempo que se reduce el gasto innecesario.
2. Optimización de costes
Los costes de software representan una parte significativa de los presupuestos tecnológicos de AEC. SAM permite realizar un seguimiento detallado del uso máximo frente al uso sostenido, el consumo de licencias simultáneas y la adopción a nivel de módulo. La información obtenida gracias a los análisis de Open iT ayuda a reducir el exceso de aprovisionamiento, eliminar suscripciones redundantes yalinear las inversiones con los patrones de uso reales, algo necesario en un mercado en el que los márgenes se reducen y los presupuestos están cada vez más vinculados a iniciativas digitales estratégicas.
3. Cumplimiento normativo y mitigación de riesgos
Muchos contratos de software AEC incluyennormas de licencia complejas, como usuarios designados, restricciones de módulos o límites de uso basados en la nube. SAM garantiza que el uso de la licencia se ajuste a los términos contractuales, mientras que los informes de Open iT pueden señalar posibles problemas de cumplimiento antes de que se conviertan en costosos problemas.
4. Apoyo a la transformación digital
A medida que las empresas adoptan herramientas de diseño, colaboración en la nube y simulación basadas en inteligencia artificial, la gestión de activos de software proporciona la estructura necesaria para gestionar la complejidad. Open iT permite a las organizaciones vincular las licencias de software a los flujos de trabajo operativos, lo que garantiza que la adopción de la tecnología se traduzca en ganancias medibles de productividad y eficiencia. Deloitte destaca que, sin una gobernanza de datos adecuada, las iniciativas de transformación digital corren el riesgo de tener un rendimiento inferior al esperado, una brecha que SAM puede llenar al proporcionar datos precisos sobre el uso y los derechos.
Tendencias emergentes en tecnología AEC y sus implicaciones para la gestión de activos de software
1. Adopción de la nube y del SaaS
Las herramientas basadas en la nube y las plataformas SaaS proporcionan flexibilidad y escalabilidad, pero introducen modelos de facturación por suscripción que requieren una supervisión continua. Las plataformas SAM, incluida Open iT, ayudan a realizar un seguimiento del consumo, prever los requisitos de licencia y optimizar las renovaciones, lo que garantiza que las empresas solo paguen por lo que utilizan y eviten el exceso de aprovisionamiento.
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2. Inteligencia artificial y software de simulación avanzada
El diseño generativo, el modelado predictivo y el software de simulación son cada vez más importantes en los flujos de trabajo de AEC. Las licencias para estas herramientas pueden implicar concurrencia, horas de cálculo o derechos basados en módulos. Deloitte prevé que los sistemas de análisis aplicado e inteligencia artificial acelerarán la adopción de herramientas avanzadas para optimizar los calendarios y los resultados de los proyectos. Sin una gestión granular de los activos de software, las licencias de alta demanda pueden convertirse en cuellos de botella. Los análisis de Open iT proporcionan información sobre las funciones y la concurrencia, lo que permite una asignación eficiente y una ejecución ininterrumpida de los proyectos.
3. Retos de integración e interoperabilidad
Los sistemas desconectados dificultan la consolidación de los datos de uso de licencias. La integración de SAM con plataformas de TI, adquisiciones y gestión de proyectos, como hace Open iT, permite disponer de paneles de control y informes unificados, lo que proporciona información útil sobre el consumo de software y la eficiencia de la inversión.
4. Brechas de habilidades y déficits de formación
Los presupuestos limitados para formación y la evolución constante del panorama del software pueden dar lugar a una infrautilización de las herramientas. Deloitte prevé una escasez persistente de talento, con una necesidad de miles de nuevos trabajadores cada año, lo que llevará a las empresas a acelerar la adopción de herramientas digitales para suplir las limitaciones de la mano de obra. Las plataformas SAM recopilan patrones de uso, destacan las deficiencias en la adopción y orientan los programas de formación específicos. Los informes de Open iT identifican qué módulos de software se utilizan con más frecuencia o se infrautilizan, lo que ayuda a las organizaciones a concentrar sus recursos de forma eficaz.
Las cinco mejores estrategias de gestión de activos de software para maximizar las inversiones en AEC
1. Seguimiento del uso a nivel granular
Supervise el uso a nivel de funciones, las licencias inactivas y los picos de actividad frente a la actividad sostenida. La información detallada permite reasignar las licencias a proyectos de alta prioridad, lo que mejora la utilización de los recursos y garantiza que las inversiones respalden los objetivos operativos.
2. Gestionar el ciclo de vida del software
Implemente procesos estructurados para la adquisición, renovación y retirada de licencias. Las alertas automáticas de Open iT ayudan a gestionar las renovaciones, programar auditorías de cumplimiento y mantener registros precisos de derechos.
3. Integrar SAM con los sistemas informáticos y financieros.
La conexión de la gestión de activos de software con los sistemas ERP, de gestión de proyectos y de gestión de activos de TI proporciona informes precisos y alinea el gasto en tecnología con las prioridades de la organización.
4. Establecer marcos de gobernanza
Las políticas claras sobre el uso, la adquisición y la retirada del software, combinadas con funciones y procesos de aprobación definidos, garantizan la aplicación coherente de las prácticas de SAM y refuerzan el cumplimiento normativo. Deloitte señala que una mala gestión de los datos reduce el retorno de la inversión en tecnología, lo que pone de relieve la importancia de una supervisión estructurada.
5. Aprovechar los conocimientos para la mejora continua
Utilice las herramientas de análisis de plataformas SAM como Open iT para identificar las necesidades de formación, optimizar los flujos de trabajo y garantizar que los usuarios aprovechen al máximo las funciones del software disponible.
El impacto de la gestión de activos de software en el retorno de la inversión de AEC
La gestión estratégica de activos de software produce beneficios cuantificables para las organizaciones de AEC:
- Optimización del gasto en software: la mayor visibilidad permite reasignar licencias y eliminar suscripciones que no se utilizan,lo que reduce los costes de software en un 30 %o más en programas SAM maduros.
- Mayor eficiencia de los proyectos: garantiza que las licencias críticas estén disponibles para los flujos de trabajo de alta demanda, lo que minimiza los retrasos en los proyectos.
- Reducción del riesgo de incumplimiento: supervisa de forma proactiva el uso para evitar problemas de auditoría.
- Mejores resultados en la transformación digital: la alineación de los activos de software con los procesos operativos garantiza que la adopción de la tecnología aporte un valor cuantificable.
Al aplicar los principios SAM y aprovechar plataformas como Open iT, las organizaciones pueden transformar el software de un centro de costes en un activo estratégico, lo que permite la innovación, la eficiencia y la competitividad.
Establecer una base sólida para sus inversiones en software
Las perspectivas tecnológicas de la AEC para 2026 hacen hincapié en la adopción acelerada de herramientas digitales, flujos de trabajo basados en inteligencia artificial y plataformas basadas en la nube. Si bien estas innovaciones ofrecen importantes oportunidades para la productividad y la colaboración, también introducen complejidad en el uso del software, las licencias y el cumplimiento normativo.La gestión de activos de softwarees la piedra angular para maximizar las inversiones en software, garantizar que las licencias se utilicen de manera eficiente, controlar los costes y minimizar los riesgos de incumplimiento normativo.
La integración de las prácticas SAM en los flujos de trabajo operativos y de gobernanza, y el aprovechamiento de plataformas analíticas como Open iT, permite a las empresas de AEC liberar todo el potencial de sus activos de software. Al alinear la adopción de tecnología con los requisitos de los proyectos y los flujos de trabajo organizativos, y al abordar la calidad de los datos, la adopción digital y las limitaciones de la mano de obra, las empresas pueden lograr ganancias cuantificables en eficiencia, productividad y competitividad en un sector en rápida evolución.
Conéctese con Open iT obtener información útil, optimizar el uso de las licencias y maximizar el valor de su cartera de tecnología AEC.
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