La gestion des actifs ne consiste pas seulement à réduire les coûts informatiques. Il s'agit également d'identifier les facteurs de coûts et d'aider les chefs d'entreprise à comprendre comment les actifs sont utilisés, afin de gérer et d'utiliser plus efficacement les ressources de l'entreprise et de réduire les coûts.
Plus une entreprise est grande et plus les applications et systèmes logiciels deviennent complexes et coûteux, plus elle a intérêt à mettre en œuvre une solution de gestion des actifs.
Les systèmes informatiques sont souvent perçus comme des investissements coûteux, mais leur gestion systématique permet de réduire les coûts informatiques et d'accroître la valeur de chaque actif informatique.
La voie de la reprise économique est peut-être en marche, mais la demande de réduction des coûts persistera toujours. Le changement est inévitable dans les environnements informatiques complexes et offre la possibilité d'améliorer les performances des actifs informatiques afin de répondre aux demandes concurrentes de réduction des coûts et d'amélioration de la qualité.
Les 3 raisons pour lesquelles vous devez suivre vos actifs informatiques sont les suivantes :
- Améliorer la budgétisation et la planification des futurs investissements informatiques. Par exemple, vous pouvez utiliser des mesures historiques précises de l'utilisation des licences logicielles pour évaluer la manière dont les logiciels existants sont utilisés. L'obtention d'une vue d'ensemble de vos actifs peut vous aider à planifier et à hiérarchiser les technologies nécessaires à la réalisation des objectifs de l'entreprise, ainsi qu'à fournir la bonne combinaison de logiciels et d'outils technologiques pour atteindre ces objectifs.
- Réduire le coût des licences logicielles onéreuses. Utiliser les rapports informatiques pour contrôler les dépenses et réduire le risque de litiges avec les fournisseurs. Au lieu de payer une redevance d'entreprise fixe, négociez des redevances de licence logicielle moins élevées avec votre fournisseur et utilisez des accords de paiement à l'utilisation basés sur l'utilisation réelle du logiciel.
- Obtenir le soutien des services financiers pour l'informatique. Utiliser les rapports pour promouvoir la collaboration entre les services informatiques et les partenaires afin de mettre en place les meilleures pratiques au sein de l'organisation. Sensibiliser aux coûts en introduisant la rétrofacturation et utiliser les rapports pour informer chaque département du coût réel des services informatiques.
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