- O acompanhamento dos ativos de TI ajuda os responsáveis a identificar os fatores que geram custos e a compreender como os recursos da empresa estão, de facto, a ser utilizados.
- Métricas históricas precisas relativas às licenças de software podem melhorar a elaboração de orçamentos, o planeamento de investimentos futuros em TI e a definição de prioridades tecnológicas.
- Os relatórios sobre os ativos de TI podem reduzir os custos elevados com licenças, apoiar as negociações com os fornecedores e garantir o apoio financeiro através do re-cobrança e da sensibilização para os custos.
Um controlador faz ao responsável de TI uma pergunta aparentemente simples antes do orçamento do próximo ano: que software é que a empresa utilizou realmente este ano e por qual é que apenas pagou? Sem uma disciplina de acompanhamento de ativos por trás, a resposta resume-se a um encolher de ombros e a um palpite — e o orçamento que se segue é elaborado com base nisso mesmo. O acompanhamento dos ativos de TI revela os fatores que impulsionam os custos, fornece métricas históricas para previsões mais inteligentes e dota a equipa de compras de evidências para as negociações com os fornecedores. O sistema de chargeback, integrado a este processo, reforça o apoio da área financeira, tornando o consumo visível exatamente onde as decisões de despesa são efetivamente tomadas.
A gestão de activos não se trata apenas de reduzir os custos de TI. Trata-se também de identificar os factores de custo, e ajudar os líderes empresariais a compreender como os activos estão a ser utilizados, para gerir e utilizar mais eficazmente os recursos da empresa e reduzir os custos.
Quanto maior for uma empresa, e quanto mais complexas e caras as aplicações e sistemas de software se tornarem, mais benefícios uma organização ganha com a implementação completa de uma solução de gestão de activos.
Os sistemas TI são frequentemente considerados como investimentos dispendiosos, mas a sua gestão sistemática ajudará a reduzir os custos de TI e ajudará a extrair mais valor de cada activo TI.
O caminho para a recuperação económica pode estar a caminho, mas a exigência de reduzir os custos persistirá sempre. A mudança é inevitável em ambientes de TI complexos, e proporciona uma oportunidade de melhorar o desempenho dos activos de TI para satisfazer as exigências concorrentes de redução de custos e melhoria da qualidade.
As 3 razões pelas quais necessita de rastrear os seus activos informáticos são
- Para melhorar a elaboração de orçamentos e o planeamento de futuros investimentos em TI. Por exemplo, pode utilizar métricas históricas precisas sobre a utilização de licenças de software para avaliar a forma como o software existente está a ser utilizado. Obter uma visão geral dos seus ativos pode ajudá-lo a planear e a estabelecer prioridades relativamente à tecnologia necessária para atingir os objetivos empresariais, bem como a disponibilizar a combinação adequada de ferramentas de software e tecnologia para alcançar essas metas.
- Para reduzir o custo das licenças de software dispendiosas. Utilize relatórios de TI para controlar as despesas e reduzir o risco de litígios com os fornecedores. Em vez de pagar uma taxa fixa por empresa, negocie taxas de licença de software mais baixas com o seu fornecedor e recorra a acordos de pagamento por utilização, com base na utilização efetiva do software.
- Conquistar o apoio do departamento financeiro para as TI. Utilizar relatórios para promover a colaboração entre as TI e o negócio e estabelecer parcerias para desenvolver as melhores práticas na organização. Sensibilizar para os custos através da introdução de um sistema de refacturação e utilizar relatórios para informar cada departamento sobre o custo real dos serviços de TI.
Está a controlar os seus ativos de TI? Marque hoje mesmo uma demonstração gratuita para saber como pode reduzir custos e otimizar a eficiência da sua empresa com as ferramentas de gestão de ativos da Open iT.
