- O acompanhamento dos ativos de TI ajuda os responsáveis a identificar os fatores que geram custos e a compreender como os recursos da empresa estão, de facto, a ser utilizados.
- Métricas históricas precisas relativas às licenças de software podem melhorar a elaboração de orçamentos, o planeamento de investimentos futuros em TI e a definição de prioridades tecnológicas.
- Os relatórios sobre os ativos de TI podem reduzir os custos elevados com licenças, apoiar as negociações com os fornecedores e garantir o apoio financeiro através do re-cobrança e da sensibilização para os custos.
Um controlador faz ao responsável de TI uma pergunta aparentemente simples antes do orçamento do próximo ano: que software é que a empresa utilizou realmente este ano e por qual é que apenas pagou? Sem uma disciplina de acompanhamento de ativos por trás, a resposta resume-se a um encolher de ombros e a um palpite — e o orçamento que se segue é elaborado com base nisso mesmo. O acompanhamento dos ativos de TI revela os fatores que impulsionam os custos, fornece métricas históricas para previsões mais inteligentes e dota a equipa de compras de evidências para as negociações com os fornecedores. O sistema de chargeback, integrado a este processo, reforça o apoio da área financeira, tornando o consumo visível exatamente onde as decisões de despesa são efetivamente tomadas.
A gestão de activos não se trata apenas de reduzir os custos de TI. Trata-se também de identificar os factores de custo, e ajudar os líderes empresariais a compreender como os activos estão a ser utilizados, para gerir e utilizar mais eficazmente os recursos da empresa e reduzir os custos.
Quanto maior for uma empresa, e quanto mais complexas e caras as aplicações e sistemas de software se tornarem, mais benefícios uma organização ganha com a implementação completa de uma solução de gestão de activos.
Os sistemas TI são frequentemente considerados como investimentos dispendiosos, mas a sua gestão sistemática ajudará a reduzir os custos de TI e ajudará a extrair mais valor de cada activo TI.
O caminho para a recuperação económica pode estar a caminho, mas a exigência de reduzir os custos persistirá sempre. A mudança é inevitável em ambientes de TI complexos, e proporciona uma oportunidade de melhorar o desempenho dos activos de TI para satisfazer as exigências concorrentes de redução de custos e melhoria da qualidade.
As 3 razões pelas quais necessita de rastrear os seus activos informáticos são
- To improve budgeting and planning of future IT investments. For example, you can use accurate, historical metrics of software license usage to evaluate how existing software is being used. Getting an overview of your assets can help you plan and prioritize technology required to accomplish business objectives, and can help you deliver the right mix of software/technology tools to achieve goals.
- To reduce the cost of expensive software licenses. Use IT reports to gain control of spending, and reduce the risk of vendor litigations. Instead of paying a fixed enterprise fee, negotiate lower software license fees with your vendor and use pay-per-use agreements based on actual usage of the software.
- To build support from finance for IT. Use reports to promote IT business collaboration and partner up to build best practices in the organization. Create cost awareness by introducing chargeback, and use reports to educate each department about the true cost of IT services.
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