- IT資産の追跡を行うことで、経営陣はコスト要因を特定し、会社のリソースが実際にどのように活用されているかを把握することができます。
- ソフトウェア のライセンスに関する正確な履歴データを活用することで、予算編成、将来のIT投資計画、および技術の優先順位付けを改善することができます。
- IT資産レポートを活用することで、高額なライセンス費用を削減し、ベンダーとの交渉を後押しし、チャージバックやコスト意識の向上を通じて財務部門からの支持を得ることができます。
ある管理者が、来年度の予算編成に先立ち、IT責任者に一見単純に見える質問を投げかけました。「今年、会社は実際にどのソフトウェア を使用し、どの製品に対して単に支払いを済ませただけなのか？」。資産追跡の体制が整っていなければ、その答えは肩をすくめての推測に過ぎず、それに基づいて作成される予算も同様の推測に依拠することになります。 IT資産の追跡は、コストの要因を明らかにし、より的確な予測のための過去の指標を提供し、ベンダーとの交渉において調達部門に根拠を与えます。さらに、その上にチャージバックを組み合わせることで、支出の意思決定が実際に行われる場所で利用状況を可視化し、財務部門からの支持を得ることができます。
資産管理は、ITコストの削減だけが目的ではありません。コストドライバーを特定し、ビジネスリーダーが資産の使用状況を把握することで、会社のリソースをより効果的に管理・活用し、コスト削減を図ることも目的としています
企業規模が大きく、ソフトウェア・アプリケーションやシステムが複雑で高価になればなるほど、資産管理ソリューションを完全に導入することで得られるメリットは大きくなります。
ITシステムは高額な投資と思われがちですが、これらを体系的に管理することで、ITコストを削減し、各IT資産からより多くの価値を引き出すことができるようになるのです。
景気回復の道筋は見えても、コスト削減の要請は常に続く。複雑なIT環境では変化は避けられず、コスト削減と品質向上という相反する要求を満たすために、IT資産のパフォーマンスを向上させる機会を提供します。
IT資産の把握が必要な3つの理由は、以下の通りです。
- 将来のIT投資に関する予算策定と計画立案を改善するためです。例えば、ソフトウェア のライセンス使用状況に関する正確な過去の実績データを活用することで、既存のソフトウェア がどのように利用されているかを評価することができます。資産の全体像を把握することで、ビジネス目標の達成に必要なテクノロジーの計画立案や優先順位付けが可能になり、目標達成に向けたソフトウェア や技術ツールの最適な組み合わせを提供できるようになります。
- 高額なソフトウェア ライセンスのコストを削減するためです。ITレポートを活用して支出を管理し、ベンダーとの訴訟リスクを低減します。固定のエンタープライズ料金を支払う代わりに、ベンダーと交渉してソフトウェア のライセンス料を引き下げ、ソフトウェア の実際の使用量に基づいた従量課金契約を採用します。
- IT部門に対する財務部門からの支援を強化する。レポートを活用してITと事業部門との連携を促進し、組織内でベストプラクティスを構築するために協力関係を築く。チャージバック制度を導入してコスト意識を高め、レポートを活用して各部門に対し、ITサービスの真のコストについて理解を深めてもらう。
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