- Tracking IT assets helps leaders identify cost drivers and understand how company resources are actually being used.
- Accurate historical software license metrics can improve budgeting, future IT investment planning, and technology prioritization.
- IT asset reports can reduce expensive license costs, support vendor negotiations, and build finance support through chargeback and cost awareness.
A controller asks the IT lead a deceptively simple question ahead of next year's budget: which software did the company really use this year, and which did it just pay for? Without an asset-tracking discipline behind it, the answer is a shrug and a guess — and the budget that follows is built on the same. Tracking IT assets surfaces the cost drivers, supplies historical metrics for smarter forecasting, and arms procurement with evidence at the vendor table. Chargeback layered on top builds finance support by making consumption visible where the spending decisions actually happen.
Bei der Vermögensverwaltung geht es nicht nur um die Senkung der IT-Kosten. Es geht auch darum, Kostentreiber zu identifizieren und den Geschäftsführern zu helfen, zu verstehen, wie die Anlagen genutzt werden, um die Ressourcen des Unternehmens effektiver zu verwalten und zu nutzen und die Kosten zu senken.
Je größer ein Unternehmen ist und je komplexer und teurer Softwareanwendungen und -systeme werden, desto mehr profitiert eine Organisation von der vollständigen Implementierung einer Asset-Management-Lösung.
IT-Systeme werden oft als kostspielige Investitionen wahrgenommen, aber eine systematische Verwaltung dieser Systeme trägt dazu bei, die IT-Kosten zu senken und den Wert der einzelnen IT-Anlagen zu steigern.
Der Weg zum wirtschaftlichen Aufschwung mag vorgezeichnet sein, aber die Forderung nach Kostensenkung wird immer bestehen bleiben. Veränderungen sind in komplexen IT-Umgebungen unvermeidlich und bieten die Möglichkeit, die Leistung von IT-Ressourcen zu verbessern, um den konkurrierenden Anforderungen nach Kostensenkung und Qualitätssteigerung gerecht zu werden.
Die 3 Gründe, warum Sie Ihre IT-Assets verfolgen müssen, sind:
- Verbesserung der Budgetierung und Planung künftiger IT-Investitionen. So können Sie beispielsweise anhand genauer, historischer Metriken über die Nutzung von Softwarelizenzen bewerten, wie die vorhandene Software genutzt wird. Ein Überblick über Ihre Bestände hilft Ihnen bei der Planung und Priorisierung der für die Erreichung der Geschäftsziele erforderlichen Technologie und bei der Bereitstellung der richtigen Kombination von Software/Technologie-Tools zur Erreichung der Ziele.
- Reduzierung der Kosten für teure Softwarelizenzen. Nutzen Sie IT-Berichte, um die Kontrolle über die Ausgaben zu erhalten und das Risiko von Rechtsstreitigkeiten mit Anbietern zu verringern. Anstatt eine feste Unternehmensgebühr zu zahlen, verhandeln Sie mit Ihrem Anbieter über niedrigere Softwarelizenzgebühren und nutzen Sie Pay-per-Use-Vereinbarungen auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung der Software.
- Unterstützung der Finanzabteilung für die IT. Nutzung von Berichten zur Förderung der Zusammenarbeit zwischen den IT-Abteilungen und zur Bildung von Partnerschaften für den Aufbau von Best Practices im Unternehmen. Schaffung eines Kostenbewusstseins durch Einführung von Chargeback und Verwendung von Berichten, um die einzelnen Abteilungen über die tatsächlichen Kosten von IT-Diensten zu informieren.
Behalten Sie den Überblick über Ihre IT-Assets? Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie Sie mit Open iT Asset Management Tools Kosten senken und die Effizienz Ihres Unternehmens optimieren können.
