Utilisation des licences simultanées : ce qu'il faut savoir 

Les licences logicielles concurrentes sont largement utilisées dans les environnements de logiciels d'ingénierie et techniques, où les applications sont partagées au sein de grandes équipes. Si ce modèle facilite l'accès à des outils spécialisés, il peut également compliquer la compréhension de la manière dont les licences sont réellement utilisées. 

De nombreuses organisations s'appuient sur des données empiriques relatives aux pics d'utilisation, sur les estimations des fournisseurs ou sur des cas isolés de refus d'accès, plutôt que sur des données historiques cohérentes. De ce fait, les équipes n'ont souvent pas une vision claire de l'évolution de la demande logicielle selon les projets, les utilisateurs et les périodes. 

En l'absence de rapports précis sur l'utilisation des licences logicielles, les entreprises peuvent être confrontées aux problèmes suivants : 

• Achat excessif de licences qui sont rarement utilisées 

• Sous-estimer la demande aux heures de pointe 

• Refus de licence lorsque toutes les licences sont utilisées 

• Incohérence entre l'attribution des licences et leur utilisation effective  

• Le gaspillage financier caché lié aux licences inutilisées ou en double 

• Risques liés aux audits pouvant entraîner des sanctions et des ajustements obligatoires 

Dans cet article, nous aborderons les points suivants : 

• Qu'est-ce qu'une licence logicielle concurrente et comment fonctionne-t-elle ? 

• Quelles sont les mesures relatives aux rapports d'utilisation des licences simultanées ? 

• Comment est mesurée l'utilisation des licences simultanées ? 

• Où se produisent les refus de licence et les goulots d'étranglement ? 

• Pourquoi les licences extraites ne sont pas toujours activement utilisées 

• Ce que les données relatives aux licences simultanées peuvent révéler sur les habitudes d'utilisation 

Nous examinerons égalementcomment Burns & McDonnell a analysé l'utilisation simultanée des licencesafin de mieux comprendre la consommation de logiciels au sein de son organisation.  

Que sont les licences logicielles simultanées ? 

Les licences logicielles concurrentes constituent l'un des nombreux modèles de licence utilisés pour les applications d'ingénierie, au même titre que les licences par utilisateur désigné, les licences liées à un nœud et les licences basées sur des jetons.  

Dans ce modèle, plusieurs utilisateurs se partagent un nombre limité de licences, plutôt que d'attribuer une licence à chaque utilisateur individuellement. Au lieu d'attribuer une licence de manière permanente à un utilisateur ou à un appareil spécifique, celle-ci est « empruntée » au démarrage de l'application et « restituée » à la fin de la session. 

Par exemple, une entreprise peut acheter 50 licences simultanées pour une application de CAO. Même si des centaines d'employés ont installé le logiciel, seuls 50 utilisateurs peuvent utiliser l'application en même temps. 

Ce modèle est couramment utilisé pour les logiciels d'ingénierie, de simulation et d'autres logiciels spécialisés, pour lesquels tous les utilisateurs n'ont pas besoin d'un accès simultané. 

Contrairement aux licences par utilisateur, où chaque personne doit disposer de sa propre licence, les licences simultanées permettent aux entreprises de : 

• Partager des licences entre équipes ou services 

• Prendre en charge de grands groupes d'utilisateurs avec un nombre réduit de licences 

• Attribuer les licences de manière dynamique en fonction de la demande 

• Activer le partage global des licences entre les fuseaux horaires (utilisation « follow-the-sun ») 

Les licences étant partagées, il est important de savoirquand, où et comment ellessont utilisées. C'est là que les rapports sur l'utilisation simultanée des licences aident les entreprises à suivre et à analyser les habitudes d'utilisation des logiciels.  

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Qu'est-ce que le rapport sur l'utilisation des licences simultanées ? 

Le rapport sur l'utilisation des licences concurrentes permet de suivre la manière dont les licences logicielles partagées sont utilisées au sein d'une organisation. 

Dans les environnements de gestion des licences par partage, les applications se connectent à un serveur de licences lors de leur démarrage. Le serveur de licences enregistre les moments où les licences sont extraites, le nombre de licences actuellement utilisées et les moments où les licences sont restituées au pool de licences disponibles. 

Les outils de suivi de l'utilisation des licences logicielles collectent ces informations et les organisent sous forme de rapports ou de tableaux de bord qui montrent l'évolution de l'utilisation des licences au fil du temps. 

Ces rapports peuvent aider les équipes à comprendre : 

• Combien de licences sont utilisées simultanément ? 

• Lorsque l'utilisation des licences atteint son pic 

• Quels utilisateurs ou équipes utilisent les licences ? 

• Que les demandes de licence soient rejetées en raison de limites de capacité 

En analysant ces données, les entreprises bénéficient d'une meilleure visibilité sur l'utilisation des licences partagées, ce qui leur permet de comprendre les véritables habitudes d'utilisation plutôt que de se fier à des hypothèses ou à des incidents isolés. 

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Comment mesure-t-on l'utilisation des licences simultanées ? 

L'utilisation simultanée des licences est mesurée en recensant le nombre de licences utilisées en même temps au cours d'une période donnée. 

Lorsqu'un utilisateur lance une application sous licence, une licence est prélevée du pool disponible. À mesure que d'autres utilisateurs lancent l'application, le nombre de licences utilisées augmente. À la fin des sessions, les licences sont restituées au pool et redeviennent disponibles. 

Pour comprendre comment les licences partagées sont utilisées, les entreprises surveillent généralement des indicateurs tels que : 

• Pointe d'utilisation : nombre maximal de licences utilisées simultanément 

• Utilisation moyenne : nombre typique de licences utilisées au fil du temps 

• Utilisation des licences – pourcentage du parc de licences actuellement utilisé 

• Événements de refus – demandes de licence rejetées en l'absence de licences disponibles 

Par exemple, une organisation disposant de 100 licences simultanées peut constater que l'utilisation maximale dépasse rarement 70 licences. Dans d'autres cas, l'utilisation peut régulièrement avoisiner la limite de licences, ce qui augmente le risque de refus de licence. 

En suivant ces indicateurs au fil du temps, les entreprises peuvent identifier les tendances d'utilisation, les schémas de demande et les contraintes de capacité potentielles au sein des environnements de licences partagées. 

Où se produisent les refus de licence et les goulots d'étranglement ? 

Dans les environnements de gestion des licences concurrentes, un refus de licence survient lorsque toutes les licences disponibles sont déjà utilisées. Dans ce cas, les utilisateurs supplémentaires qui tentent de lancer l'application peuvent recevoir un message d'erreur ou doivent attendre qu'une licence se libère. 

Les refus surviennent souvent pendant les périodes de forte demande, par exemple : 

• Heures de pointe 

• Échéances des grands projets 

• Sessions de formation ou périodes d'intégration 

• De grandes équipes utilisant simultanément la même application 

Cependant, les pénuries de licences ne sont pas toujours dues à un nombre insuffisant de licences. Des goulots d'étranglement peuvent également se produire lorsque les licences sont conservées plus longtemps que nécessaire ou lorsque leur utilisation est inégale d'une équipe à l'autre. 

Par exemple, il arrive que les utilisateurs laissent des applications ouvertes pendant les réunions ou les pauses, ce qui empêche ces licences de revenir dans le pool de licences disponibles. Dans les organisations décentralisées, des équipes situées dans des fuseaux horaires différents peuvent également se disputer le même pool de licences lorsque leurs horaires de travail se chevauchent. 

Le suivi des moments et des lieux où surviennent les refus aide les organisations à identifier : 

• Applications qui atteignent fréquemment la capacité maximale de licences 

• Périodes récurrentes de pointe de la demande 

• Comportements d'utilisation limitant la disponibilité des licences 

La compréhension de ces tendances apporte un contexte précieux pour évaluer la manière dont les licences partagées sont utilisées au sein de l'organisation.  

Pourquoi les licences extraites ne sont pas toujours activement utilisées 

Dans les environnements de gestion des licences concurrentes, une licence est généralement considérée comme en cours d'utilisation dès le lancement d'une application. La licence reste « empruntée » jusqu'à la fermeture de l'application ou à la fin de la session. 

Cependant, le fait qu'une licence ait été extraite ne signifie pas toujours que le logiciel est activement utilisé. 

Les utilisateurs peuvent ouvrir une application et la laisser en cours d'exécution tout en effectuant d'autres tâches. Dans ce cas, la licence reste occupée même si le logiciel n'est utilisé que de manière intermittente. 

Voici quelques situations courantes dans lesquelles cela se produit : 

• Les candidatures laissées en suspens pendant les réunions ou les pauses 

• Sessions de longue durée pendant lesquelles le logiciel est inactif 

• Les utilisateurs qui lancent des applications « au cas où » ils en auraient besoin plus tard 

• Sessions VDI ou à distance laissées ouvertes alors que l'application est toujours en cours d'exécution 

• Processus d'arrière-plan ou scripts conservant des licences plus longtemps que prévu 

Lorsque ce phénomène se produit chez un grand nombre d'utilisateurs, les licences peuvent apparaître comme étant pleinement utilisées, même si l'activité réelle au sein de l'application est bien moindre. 

Comprendre la différence entre les licences « extraites » et l'utilisation active aide les organisations à interpréter plus précisément les données relatives aux licences et à mieux cerner la manière dont les licences partagées sont utilisées.  

Ce que les données relatives aux licences simultanées peuvent révéler sur les habitudes d'utilisation 

Lorsque l'utilisation des licences simultanées est suivie au fil du temps, les données peuvent révéler comment les logiciels sont réellement utilisés au sein d'une organisation. 

L'analyse des tendances d'utilisation aide les équipes à identifier des schémas tels que : 

• Périodes de pointe où de nombreux utilisateurs accèdent à la même application 

• Applications atteignant les limites de licence pendant les heures de pointe 

• Licences inactives qui restent empruntées mais qui ne sont pas utilisées activement 

• Différences d'utilisation selon les équipes, les projets ou les zones géographiques 

Ces informations aident les organisations à aller au-delà des hypothèses et à mieux comprendre le fonctionnement des licences partagées dans des environnements réels. 

Par exemple, les données relatives aux licences peuvent montrer que la demande augmente systématiquement à certaines heures de la journée, ou que certaines équipes utilisent très fréquemment une application particulière. Dans d'autres cas, elles peuvent révéler que des licences restent activées pendant de longues périodes malgré une activité minime. 

En analysant ces tendances, les organisations acquièrent une vision plus claire de la manière dont les ressources logicielles partagées sont utilisées et des endroits où des goulots d'étranglement pourraient apparaître. 

Dans certains modèles de licence, il est d'autant plus important de bien comprendre les habitudes d'utilisation. Par exemple, les environnements utilisant des licences basées sur des jetons répartissent la capacité logicielle différemment des licences concurrentes traditionnelles. 

Point de vue : qu'est-ce que la licence de jetons simultanés ?

L'octroi de licences par jetons simultanés est une variante de l'octroi de licences simultanées dans laquelle les applications puisent des jetons dans un pool partagé en fonction des outils ou des fonctionnalités utilisés. Plusieurs produits peuvent puiser des jetons dans le même pool, ce qui offre aux organisations une plus grande flexibilité dans la répartition des licences logicielles entre les utilisateurs et les projets.

Analyse de la concurrence chez Burns & McDonnell 

Burns & McDonnell, une entreprise internationale d'ingénierie et de construction, a analysé l'utilisation simultanée des licences afin de mieux comprendre comment celles-ci étaient utilisées au sein de son organisation. 

En analysant les données relatives à l'utilisation des licences, l'entreprise a pu : 

• Regrouper les données provenant de plus de 150 serveurs de licences 

• Suivre l'utilisation de plus de 400 applications d'ingénierie 

• Identifier les licences sous-utilisées ou qui se chevauchent 

• Évaluer la demande de pointe et le taux d'utilisation global des licences 

Cette analyse a permis à l'organisation d'avoir une vision plus claire de la répartition des licences partagées entre les équipes et les projets. 

EN SAVOIR PLUS: Voicil'étude de cas complète de Burns & McDonnell. 

Points clés : Pourquoi l'utilisation simultanée des licences est-elle importante ? 

Les licences concurrentes permettent aux organisations de partager des licences logicielles entre plusieurs utilisateurs, mais pour comprendre comment ces licences sont réellement utilisées, il est nécessaire d'avoir une bonne visibilité sur les données d'utilisation. 

Points clés de cet article : 

• Les licences simultanées permettent à plusieurs utilisateurs de partager un parc de licences limité 

• Les rapports d'utilisation permettent de suivre la manière dont les licences sont attribuées et utilisées 

• Les indicateurs de concurrence, tels que le pic d'utilisation et le taux d'utilisation, mettent en évidence les tendances de la demande 

• Les refus de licence et les sessions inactives peuvent avoir une incidence sur la disponibilité des licences 

• Les données d'utilisation permettent de mieux comprendre comment les logiciels sont utilisés au sein des équipes et dans le cadre des projets 

La compréhension de ces tendances aide les organisations à se faire une idée plus précise du fonctionnement des licences partagées dans des environnements réels. 

Open iT peut aider les entreprises à surveiller et à analyser l'utilisation simultanée des licences grâce à des rapports sur l'utilisation des licences logicielles. Prenez rendez-vous pour une démonstration oudemandez à un conseiller de vous contacterpour en savoir plus. 

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