La réalité des DSI fédéraux : être à la pointe d'un marché informatique de 6 000 milliards de dollars avec des budgets stables

On demande aux DSI fédéraux de fournir davantage de capacités technologiques que jamais auparavant — adoption de l'IA, sécurité « zero-trust », modernisation des systèmes existants, optimisation du cloud et prise de décision fondée sur les données —, souvent sans augmentation significative des moyens financiers. 

Par ailleurs, selon Gartner,les dépenses mondiales en informatique devraientdépasser les 6 000 milliards de dollars en 2026.Ce chiffre fait la une de l'actualité du secteur et alimente les discussions des fournisseurs, mais pour les responsables informatiques du gouvernement fédéral, il semble souvent déconnecté de la réalité opérationnelle. 

La plupart des DSI fédéraux prévoientune croissance budgétaire stable ou marginale, souvent del'ordre de quelques pourcents, et de nombreuses agences ne s'attendent à aucune augmentation. Cet écart entre la croissance des investissements informatiques au niveau macroéconomique et les budgets des agences n'est plus temporaire. Il est devenu la norme de référence pour les responsables informatiques fédéraux. 

Une demande en hausse, des moyens financiers limités 

Une grande partie de la croissance prévue des dépenses mondiales en technologies de l'information est tirée par des facteurs qui échappent largement au cadre des crédits budgétaires fédéraux. Il s'agit notamment des investissements dans l'hyperscale, de l'expansion à grande échelle des infrastructures d'intelligence artificielle et des dépenses d'investissement concentrées des fournisseurs de technologies commerciales. 

Les agences fédérales sont soumises à des contraintes très différentes : 

• Crédits stables ou en légère hausse 

• Augmentation des coûts d'abonnement et de licence 

• Élargissement des missions dans les domaines de l'IA, de la cybersécurité et de la modernisation 

• Renforcement de la surveillance exercée par l’OMB, le GAO et les inspecteurs généraux des agences 

Dans ce contexte, l'octroi de nouveaux financements constitue une exception et non la règle. Les efforts de modernisation devraient être financés principalement par une réaffectation des dépenses existantes, et non par une augmentation de celles-ci. 

Pour les DSI, cela signifie que chaque dollar déjà alloué au portefeuille informatique compte. Le défi ne consiste plus simplement à choisir les bonnes technologies, mais à trouver la marge de manœuvre financière nécessaire pour les adopter sans perturber les opérations essentielles. 

Les logiciels : un poste de dépenses en hausse dont la visibilité est limitée 

Les logiciels sont progressivement devenus l'un des principaux facteurs de coûts récurrents dans les portefeuilles informatiques fédéraux — et l'un des moins transparents. Les analystes du secteur prévoient que les dépenses mondiales en logicielsdépasseront 1 400 milliards de dollarscette année. 

Les applications d'entreprise, les outils d'ingénierie, les plateformes d'analyse, les bases de données et les logiciels techniques spécialisés représentent souvent une part importante des dépenses informatiques. Pourtant, de nombreux organismes ont du mal à répondre à des questions élémentaires concernant l'utilisation de ces outils. 

Parmi les défis courants, on peut citer : 

• Payer pour des licences sous-utilisées ou qui ne sont jamais utilisées 

• Conserver des niveaux de licence supérieurs « au cas où » 

• Un pouvoir de négociation limité face aux fournisseurs en raison du manque de données d'utilisation 

• Difficultés à réaffecter les licences entre les programmes ou les directions 

• Visibilité insuffisante sur les outils techniques et d'ingénierie coûteux 

Ces inefficacités sont rarement intentionnelles. Elles s'accumulent au fil du temps, à mesure que les organisations se développent, que leurs missions évoluent et que les contrats sont renouvelés dans l'urgence. 

Cependant, lorsque les budgets stagnent, les répercussions deviennent inévitables. Chaque licence inutilisée ou inadaptée représente des fonds qui ne peuvent pas être affectés à des initiatives plus prioritaires, telles que les projets pilotes d’IA, les améliorations en matière de cybersécurité ou la modernisation des systèmes. 

Repenser la gestion des actifs logiciels en tant que capacité stratégique 

Historiquement, la gestion des actifs logiciels a surtout été associée à la conformité et aux réponses aux audits. Dans le contexte financier actuel, cette approche n'est plus suffisante. 

Une gestion moderne des actifs logiciels (SAM), lorsqu’elle s’appuie sur des données fiables relatives à l’utilisation, permet aux DSI de : 

• Distinguer la demande réelle de la demande perçue 

• Prendre des décisions fondées sur des données factuelles lors des renouvellements et des ajustements 

• Réaffecter les actifs existants avant d'en acquérir de nouveaux 

• Respecter les exigences en matière de responsabilité, de contrôle et de reporting financier 

Dans ce contexte, le SAM devient un levier d'agilité financière, et non plus une simple fonction de contrôle. 

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Open iT : aider les DSI fédéraux à aller plus loin 

En tant quetitulaire d'un contrat GSA, Open iT aide les agences fédérales à renforcer leurs pratiques en matière de gestion des actifs logiciels et de gestion financière informatique grâce à des données analytiques basées sur l'utilisation, conformes aux cadres fédéraux en matière de marchés publics et de gouvernance. 

La disponibilité via la GSA permet aux agences d'adopter des solutions d'analyse de l'utilisation des logiciels sans avoir à passer par de longs cycles d'approvisionnement, des révisions tarifaires prolongées ou des formalités administratives supplémentaires pour justifier ces achats — un aspect important dans des environnements où la rapidité, la conformité et la réduction des risques sont tout aussi cruciales que les fonctionnalités. 

Plutôt que de se concentrer sur l'augmentation des achats, Open iT aide les administrations à tirer davantage parti des logiciels dont elles disposent déjà, contribuant ainsi à la réalisation de leurs objectifs de modernisation dans le cadre des contraintes budgétaires existantes. 

DÉMO : Transformez les budgets fixes en flexibilité de financement.

Transparence de l'utilisation à l'échelle de l'entreprise 

Open iT offre une visibilité détaillée et vérifiable sur l'utilisation des logiciels à l'échelle de l'entreprise, notamment : 

• Quels sont les utilisateurs qui utilisent activement certaines applications ? 

• Fréquence d'utilisation des logiciels 

• Quelles fonctionnalités ou quels modules sont utilisés ? 

• Lorsque les licences sont inutilisées ou sous-utilisées 

Ce niveau de transparence permet aux DSI de passer d'une planification fondée sur des hypothèses à une prise de décision fondée sur des données concrètes, une capacité essentielle dans l'élaboration du budget fédéral, les audits et les contrôles de suivi. 

Récupérer et réaffecter avant d’acheter davantage 

Grâce à des données précises sur l'utilisation, les agences peuvent : 

• Identifier et récupérer les licences inutilisées ou sous-utilisées 

• Réaffecter les droits entre les programmes ou les sites 

• Adapter les niveaux de licence aux besoins opérationnels réels 

De nombreux clients d'Open iT ont réalisé des économies de l'ordre de plusieurs dizaines de pour cent grâce à la récupération de licences et à l'optimisation des droits d'utilisation, ce qui leur a permis de dégager des fonds pouvant être réaffectés à des initiatives plus prioritaires, telles que l'IA et la cybersécurité. 

Renforcer les négociations avec les fournisseurs 

Alors que les éditeurs de logiciels continuent de proposer des offres groupées, d'augmenter le coût des abonnements et de s'orienter vers une tarification à l'usage, les données objectives d'utilisation prennent de plus en plus d'importance. 

Open iT permet aux DSI fédéraux d'aborder les négociations en s'appuyant sur : 

• Tendances historiques et actuelles en matière d'usage 

• Indicateurs d'utilisation maximale et moyenne 

• Des éléments de preuve solides permettant de contester les hypothèses relatives à un nombre excessif de licences 

Cette approche fondée sur les données favorise des résultats de négociation plus équilibrés et contribue à réduire le risque de dépendance vis-à-vis d'un fournisseur à long terme. 

Accompagnement en matière de FinOps et de gestion financière informatique 

À mesure que les entreprises étendent les principes du FinOps au-delà de la gestion des coûts du cloud, l'optimisation des actifs logiciels s'impose naturellement comme le prochain domaine d'action prioritaire. 

Open iT soutient les initiatives plus larges en matière de gestion financière des technologies de l'information en : 

• Établir un lien direct entre l'utilisation des logiciels et les coûts 

• Prise en charge des modèles de « chargeback » et de « showback » 

• Permettre la mise en place de justifications budgétaires solides et de réponses aux audits 

Cette intégration renforce la capacité des DSI à faire preuve de bonne gestion et à apporter de la valeur ajoutée dans des contextes budgétaires contraints. 

De la maîtrise des coûts à la mise en œuvre des missions 

En 2026, la gestion des actifs logiciels ne se limitera plus à la conformité ou aux audits : elle sera synonyme de préparation opérationnelle. 

Les DSI fédéraux qui investissent dans l'analyse des données d'utilisation en tirent les avantages suivants : 

• Une plus grande souplesse financière dans un contexte de cycles budgétaires restreints 

• Une crédibilité renforcée auprès des organismes de contrôle 

• La capacité à financer l'innovation sans compromettre la stabilité 

Le chiffre de 6 000 milliards de dollars consacré aux dépenses informatiques fait peut-être la une des discussions dans le secteur. Pour les agences fédérales, ce sont toutefois les informations quantifiables, l'efficacité opérationnelle et un contrôle rigoureux qui permettent, en fin de compte, de réaliser des progrès significatifs. 

Si vous devez composer avec des budgets stables, la visibilité doit devenir votre atout.
Contactez Open iT pour découvrir comment obtenir les informations d'utilisation nécessaires à l'optimisation de vos dépenses logicielles et réorienter les économies réalisées vers l'IA, la cybersécurité et les initiatives stratégiques. 

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