- La gestion des actifs logiciels aide les organisations à aligner leurs investissements technologiques sur leurs objectifs commerciaux, alors que les applications logicielles deviennent de plus en plus complexes et coûteuses.
- Les rapports d'utilisation peuvent renforcer le pouvoir de négociation vis-à-vis des fournisseurs en documentant l'utilisation réelle des logiciels et en justifiant les contrats de facturation à l'utilisation.
- Le suivi de l'utilisation des logiciels permet de protéger les actifs, d'améliorer la conformité, d'accroître la productivité et de réduire les coûts informatiques en mettant en évidence les besoins réels en matière de licences.
Un architecte d’entreprise recense 47 produits logiciels distincts actuellement déployés au sein de trois divisions, dont la moitié ont des fonctionnalités qui se chevauchent, et dont plusieurs présentent des droits d’utilisation qui se recoupent sans que personne n’en ait établi la correspondance. Le portefeuille semble coûteux parce qu’il l’est effectivement — et parce que personne ne peut prouver quelles licences sont rentables. Une gestion des actifs logiciels sérieusement mise en œuvre permet de relier les dépenses technologiques aux objectifs métier : une utilisation documentée qui tient la route lors des négociations avec les fournisseurs, des justificatifs pour les contrats de paiement à l’utilisation, et une vision défendable des besoins réels de l’organisation par rapport à ce qu’elle possède actuellement.
Les logiciels sont en constante évolution et plus les systèmes et les applications deviennent coûteux et complexes, plus une organisation a intérêt à mettre en œuvre une solution de gestion des actifs logiciels pour l'aider à fournir la bonne combinaison de technologies qui soutiennent les objectifs de l'entreprise.
L'investissement dans des outils de gestion des actifs logiciels est rentable :
Augmentez votre pouvoir de négociation avec les fournisseurs de logiciels, grâce à des rapports introduisant des filigranes d'utilisation faible et élevée. Vous pouvez adapter les contrats et utiliser des accords de paiement à l'utilisation basés sur l'utilisation réelle documentée des logiciels, afin de correspondre au nombre de licences dont vous avez réellement besoin.
Le fait de disposer d'un processus de licence centralisé permet également aux organisations de demander des incitations supplémentaires telles que des remises sur le volume pour les nouvelles licences de logiciels, et les outils de mesure de l'utilisation des logiciels et de reporting vous aident à planifier efficacement avant d'acheter.
Protégez vos actifs logiciels. En documentant l'utilisation réelle des logiciels dans des rapports incontestables, vous serez prêt pour tout audit de licence et réduirez le risque de non-conformité.
Augmenter la productivité des employés. Suivre l'utilisation des licences logicielles non autorisées afin de mettre en œuvre efficacement les politiques d'utilisation des logiciels de l'entreprise et d'améliorer les meilleures pratiques dans l'ensemble de l'organisation.
Le suivi de l'utilisation des logiciels est particulièrement utile lorsqu'une entreprise décide d'introduire un nouveau logiciel auprès de ses employés. En disposant d'un tableau de bord de suivi des applications logicielles en temps réel, vous pouvez contrôler et mesurer si un nouveau programme a été mis en œuvre de manière efficace, identifier les utilisateurs qui éprouvent des difficultés à utiliser le logiciel afin de leur fournir un encadrement/une formation supplémentaire, et maintenir les niveaux de productivité[i].
Réduire les coûts informatiques. Dans les grandes entreprises, estimer les logiciels et la maintenance dont les utilisateurs ont besoin peut s'apparenter à trouver une aiguille dans une botte de foin, ce qui explique peut-être pourquoi la plupart des entreprises ont tendance à trop dépenser en matière de licences. Avec un programme efficace de gestion des actifs logiciels, les responsables informatiques sauront exactement ce dont ils disposent, ainsi que le nombre de licences dont l'entreprise a réellement besoin, ce qui leur permettra de contrôler leur budget de licences logicielles.
Pour en savoir plus sur les outils de gestion des actifs logiciels d'Open iT, planifiez une démonstration dès aujourd'hui.
[i] Stenseth, Signe Marie et Benthien, Nancy. "Augmenter l'adoption de la technologie de base de l'entreprise". Open iT, Inc. 7 août 2012.
