Les serveurs de licences logicielles rendent compte de l'utilisation au niveau des fonctionnalités, tandis que les organisations achètent des droits au niveau des packages ou des ensembles de fonctionnalités. Ce décalage empêche les équipes de voir l'utilisation réelle des packages de licences qu'elles ont achetés et leurs besoins futurs.
Les logiciels d'ingénierie d'Ansys, AspenTech, Dassault, Autodesk et d'autres fournisseurs permettent la conception, la modélisation, la simulation et l'analyse. Ces applications représentent souvent certains des coûts par poste les plus élevés dans un budget informatique. Elles s'accompagnent également de structures de licence complexes qui rendent la gestion des coûts difficile. La mise en correspondance des fonctionnalités est devenue essentielle pour la gestion des licences de logiciels d'ingénierie, car elle relie l'activité réelle aux packages effectivement achetés par les organisations. Contrairement à la plupart des outils de mesure des licences, la solutiond'Open iTpeut fournir une cartographie et une mesure détaillées de l'utilisation des licences logicielles afin d'apporter aux organisations des informations complètes qui les aideront à déterminer la position la plus efficace en matière de licences.
La fonctionnalité de mise en correspondance des fonctionnalitésd'Open iT convertit les vérifications de fonctionnalités brutes en informations précises au niveau des droits. Elle facilite les prévisions, l'optimisation des coûts et la prise de décisions commerciales plus éclairées. Elle fournit également aux équipes d'ingénierie, d'informatique, d'approvisionnement et de finance les données nécessaires pour gérer les dépenses logicielles croissantes avec contrôle et confiance.
DÉMO : Découvrez votre véritable utilisation des droits
Pourquoi les données brutes ne conviennent pas aux équipes d'ingénieurs
Les fournisseurs d'ingénierie vendent des offres groupées, mais les serveurs de licences signalent des codes de fonctionnalités isolés. Les deux sont rarement alignés. Les droits apparaissent sous forme d'offres groupées reconnaissables telles que CFD Enterprise, Aspen HYSYS ou Mechanical Pro. L'activité des licences n'apparaît que sous forme de chaînes de fonctionnalités techniques sans lien avec des définitions d'offres groupées ou des niveaux de coûts faciles à comprendre.
Sans cartographie et normalisation, les organisations ne peuvent pas déterminer :
• Quel package a été réellement utilisé ;
• Quelles fonctionnalités ont généré un pic de demande ;
• Si des licences haut de gamme ont été utilisées inutilement ;
• Si les droits peuvent être transférés sans augmenter les coûts.
Les données au niveau des fonctionnalités ne fournissent pas de contexte commercial et, avec des fournisseurs tels qu'Ansys, le ratio est de plusieurs pour plusieurs.À mesure que les coûts des logiciels augmentent, le décalage entre l'utilisation et les droits entraîne des achats prudents, des renouvellements gonflés et un pouvoir de négociation limité.
Découvrez le mappage des fonctionnalités en action. Regardez le webinaire à la demande «Vers plus d'efficacité : comment le mappage des fonctionnalités permet de libérer de la valeur »pour découvrir comment les vérifications au niveau des fonctionnalités sont traduites en informations au niveau des droits afin d'obtenir des rapports plus clairs, de mieux contrôler les coûts et de prendre des décisions commerciales plus éclairées. Voici votre invitation pour regarder l'enregistrement.
Open iT | Webinar On-Demand
La cartographie au service de l'efficacité : Comment la cartographie d'un ensemble de caractéristiques à un autre débloque la valeur
Correspondance entre fonctionnalités et ensembles de fonctionnalités : pourquoi est-ce important ?
La mise en correspondance des fonctionnalités d'Open iT aligne l'utilisation sur les droits achetés, montrant précisément comment les équipes d'ingénieurs utilisent les packages sous licence. Au lieu d'une activité isolée par fonctionnalité, les équipes voient la consommation totale du package, l'utilisation par niveau de coût et le comportement en cascade.
Cette capacité révèle :
- Demande réelle de colis
- Combien de licences logicielles sont nécessaires pour atteindre des niveaux de service de 95 % et 99 % ?
- Lorsque les pics d'utilisation justifient des investissements supplémentaires
- Lorsque les forfaits sont surachets ou sous-utilisés
- Comment rééquilibrer les droits pour le prochain cycle contractuel
La cartographie remplace les hypothèses par des faits opérationnels. Elle établit une base de référence précise que les équipes peuvent utiliser pour optimiser leurs portefeuilles de licences.
La complexité multi-à-multi que la plupart des outils SAM ne peuvent pas interpréter
La plupart des plateformes SAM ont été conçues pour les applications de bureau, SaaS et destinées aux utilisateurs finaux. Les logiciels d'ingénierie exigent un niveau d'interprétation différent.
Voici pourquoi :
- Une même fonctionnalité peut exister dans plusieurs paquets.
- Un seul package contient des dizaines de fonctionnalités qui se chevauchent.
- Les fournisseurs appliquent une logique en cascade qui fait passer l'utilisation d'un niveau de coût à un autre.
- Aucune caractéristique unique ne permet d'identifier un paquet de manière catégorique.
Une cartographie efficace doit tenir compte des relations entre les coûts, la disponibilité des offres, les règles des fournisseurs et les structures d'attribution des droits. Les outils SAM à usage général ne disposent pas de la logique nécessaire pour interpréter ces relations avec précision.
Open iT le fait. Son algorithme avancé évalue les liens entre les fonctionnalités et les packages, applique des priorités en matière de coûts et attribue le package approprié à chaque achat. Cela permet d'obtenir une vue précise et justifiable de la consommation des licences logicielles.
Normalisation : rendre lisibles les données d'utilisation des licences logicielles
Les chaînes de caractères dans les fichiers de licence sont écrites pour les systèmes, pas pour les personnes. Elles ne correspondent pas aux listes de prix des fournisseurs ni au langage interne des achats. Cela crée des frictions à chaque fois qu'un rapport est examiné.
Le répertoire des actifs logiciels partagés (SSAD) d'Open iT normalise les noms des fonctionnalités et les aligne sur la terminologie des packages des fournisseurs. Au lieu de déchiffrer des identifiants techniques, les parties prenantes voient des noms de packages clairs et des descriptions des capacités.
La normalisation rend les rapports accessibles à l'ensemble des équipes d'ingénierie, d'informatique, d'approvisionnement, de finance et de direction. Elle permet à toutes les personnes impliquées dans la planification logicielle d'évaluer les mêmes données avec la même compréhension.
Les données cartographiées permettent une optimisation réelle des licences
Le mappage des fonctionnalités permet d'accéder à un niveau d'information auquel les organisations d'ingénierie ont rarement accès.
1. Efficacité des licences
L'utilisation cartographiée révèle :
- Véritable concurrence
- Combien de licences étaient réellement nécessaires ?
- Quels paquets ont atteint leur saturation ?
- Quels paquets sont inactifs ?
Ce niveau de détail permet un dimensionnement précis. Les ingénieurs obtiennent ce dont ils ont besoin et l'organisation évite toute expansion inutile.
2. Modélisation du niveau de service
Les données cartographiées prennent en charge les calculs de niveau de service à 95 % et 99 %. Ces modèles identifient le nombre de licences logicielles nécessaires pour maintenir les performances attendues sans achat excessif.
3. Amélioration des prévisions et de la budgétisation
L'utilisation cartographiée fournit des preuves factuelles pour :
- Planification des licences pour l'année prochaine
- Répartition par département
- Modélisation de la croissance
- Prévisions de coûts
- Possibilité de refacturer en fonction de l'utilisation réelle du forfait
Les équipes peuvent éliminer les approximations dans la budgétisation des logiciels d'ingénierie.
4. Négociations plus fermes avec les fournisseurs
Lors des audits, des ajustements ou des renouvellements, les fournisseurs présentent souvent l'utilisation au niveau des fonctionnalités pour justifier des achats supplémentaires. Les rapports au niveau des fonctionnalités manquent de contexte.
Les rapports cartographiés montrent ce que l'organisation a réellement consommé au niveau des forfaits. Cela donne aux équipes une position défendable et contribue à éviter des augmentations inutiles des droits.
5. Construire la combinaison idéale de licences logicielles
Les capacités de simulation d'Open iT permettent aux organisations de modéliser l'utilisation dans le cadre d'une licence illimitée. Cela permet d'identifier la meilleure combinaison de licences en fonction du comportement réel, et non des recommandations commerciales.
En quoi la cartographie d'Open iT se démarque-t-elle ?
Le marché SAM propose de nombreux outils pour le suivi des logiciels à usage général. Peu d'entre eux offrent des fonctionnalités spécialisées pour les environnements logiciels d'ingénierie, et encore moins fournissent de véritables capacités de mise en correspondance entre les fonctionnalités.
L'approche d'Open iT est différente :
- Conçu spécialement pour les applications d'ingénierie et spécialisées
- Prend en charge les modèles de licence complexes avec comportement en cascade
- Normalise tous les noms de fonctionnalités pour plus de clarté.
- Lien entre l'utilisation et les droits d'accès précis
- Produit des données exploitables par les responsables
Cette fonctionnalité fait d'Open iT l'une des plateformes les plus efficaces pour l'optimisation des licences de logiciels d'ingénierie.
Les organisations qui utilisent Open iT bénéficient d'une visibilité totale sur la manière dont les packages sont consommés, où se produisent les gaspillages et comment remodeler leurs droits pour une efficacité à long terme.
Quand la cartographie est bien faite
Les coûts liés aux logiciels d'ingénierie continueront d'augmenter. Les modèles de licence continueront d'évoluer. Les équipes qui s'appuient uniquement sur des données brutes auront du mal à contrôler leurs dépenses. Les équipes qui exploitent des informations cartographiées, normalisées et alignées sur les droits prendront des décisions plus rapides et mieux informées.
Le mappage des fonctionnalités comble la plus grande lacune en matière de données dans la gestion des licences logicielles d'ingénierie. Il relie les activités techniques brutes aux droits commerciaux et facilite la gestion, l'optimisation et la justification des outils d'ingénierie coûteux.
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