- IT inventory reviews became more important as work-from-home changes increased hardware and software costs.
- Organizations should review workforce reductions, application redundancies, non-essential applications, and SaaS sprawl during inventory checks.
- Open iT provides IT asset management tools that show utilization across applications, servers, storage, databases, and services to support cost-cutting goals.
A 40-percent shift to work-from-home reshapes the IT inventory question overnight. Hardware refresh cycles change, software access patterns shift, and SaaS sprawl quietly expands as teams provision tools to keep moving. An IT inventory review has to cover the new ground: workforce reductions, application redundancies, non-essential applications, and the SaaS layer that wasn't there a year ago. Open iT provides IT asset management tools that show utilization across applications, servers, storage, databases, and services — the cross-cutting view a cost-cutting program needs to make defensible decisions.
政府による在宅勤務（WFH）義務化への対応が一段落し、資産管理者はIT資産の棚卸しに、より一層力を入れたいと考えているのではないでしょうか。
また、「ニューノーマル」において組織がどのように機能するかというビジョンはまだ決定されていませんが、COVID-19が組織の当面のニーズに大きな影響を与えたことで、より緊急性の高い短期の在庫決定をどう扱うかについて、いくつかの新しいアプローチが必要となりました。
生産性の高いWFHワークフォースを実現するために、組織はハードウェアとソフトウェア のコストが直ちに増加することを経験しました。
また、移行が完了しても、従業員が生産性を維持するために必要な機器や技術の追加を発見し、さらなるコストが発生する可能性があり、多くの場合、IT部門に連絡することなく移行が完了します。
さらに、現在の景気後退に伴い、ベンダーがコンプライアンス監査の取り組みを強化するとの憶測もあります。すべての組織がコスト削減と手元資金の保全の必要性を強調する中、IT資産管理者は自らの役割を果たし、準備を整える必要があります。
以下は、企業がインベントリー・チェックリストを作成する際に考慮すべき事項です。
長期的・短期的な人員削減
レイオフや一時帰休を経験したことがありますか？人員削減の期間によっては、導入済みのソフトウェア ライセンスを評価することが有益な場合があります。
手持ちのライセンスを回収し、再割り当てすることで、すぐにコスト削減を実現することができます。手持ちのライセンスを完全に削減することで、より長期的な利益を得ることができます。
アプリケーションの冗長化の可能性を検討する
同じような機能を持つ異なるソフトウェア のタイトルをチェックし、そのうちのいくつかを引退させることができるかどうかを判断する。
Teams、GoToMeeting、WebEx、Zoomなど、複数のチームコラボレーションツールを使用している場合は、どのツールがより一般的に利用されているか、または最もコスト効率が高いかを判断し、不必要な重複を取り除くことを検討する。
不要なアプリケーションを削除する
労働環境の変化に伴い、業務機能の変更や廃止、または同等の従来型やクラウドベースのソリューションに置き換わったために、完全に使われなくなったアプリケーションがある場合もあります。
使用頻度の低いアプリケーションを回収するには、今がチャンスです。
SaaSの乱立を抑制する
パンデミックの発生で組織が慌ただしくなる中、緊急のニーズを満たすために予算外の購入が行われ、複数のSaaSアプリケーションの利用が一夜にして増加しました。
危機感を煽るような出費が一段落した今、購入したライセンスや潜在的なライセンスニーズを短期的に最適化し、未使用の月額ライセンス購入に対処することで、重要な予算を節約する絶好の機会です。
今がその時
ガートナーによると、より短期的な見通しでコスト削減を図ることが急務であるとのことです。
"すぐに影響を与えることができるコストを探す。ここでは、年内の影響という観点で考えてください。数年後ではなく、1ヶ月後、6ヶ月後、あるいは9ヶ月後に影響が出るような項目を排除、削減、停止する。"
Open iT は、企業全体のアプリケーション、サーバー、ストレージ、データベース、サービスの利用状況を測定することで、企業のIT状況を把握するのに役立つIT資産管理ツール群を提供しています。詳細については、Open iT までお問い合わせください。当社のソリューションがコスト削減目標の実現にどのように貢献できるかをご確認ください。
