- Open iT Email Alerts let administrators monitor software usage thresholds and receive notifications when feature or license limits are exceeded.
- The alerts run every five minutes in the background and use cached information to avoid repeated emails when data has not changed.
- Real-time usage alerts help administrators respond faster to license issues and support more productive users.
A license server hits its concurrent ceiling at 11 a.m. on a Wednesday. The first engineer to be denied access doesn't know why; the second files a ticket; by the third, work is stalled across the floor. By the time IT triages the issue, an afternoon is lost. Open iT's Email Alerts cut that lag by running threshold checks every five minutes, sending notifications when feature or license limits trip, and using cached information to avoid alert fatigue when the picture hasn't changed. Real-time visibility turns a productivity outage into a fifteen-minute response.
Open iT は、このたび、ソフトウェア の利用状況を管理・把握するために、システムの新機能として「Email Alerts」を追加しました。
各機能またはライセンスの閾値は、Open iT Email AlertsのGraphical User Interfaceで設定します。機能やライセンスのユーザーが対応する閾値を超えると、Open iT Email Alertsはシステム管理者にメールを送信します。Open iT Email Alertsは、5分ごとにバックグラウンドで実行され、その後、購読者にメールを送信します。電子メールの氾濫を避けるために最後の情報をキャッシュに保存し、データに変更がなかった場合は繰り返し電子メールを送信することはありません。
ソフトウェア の使用状況をリアルタイムにEメールで通知することは、管理の行き届いたITリソースを持つための一歩となります。Open iTの新しいEメールアラート機能は、IT管理者がライセンス使用の問題に迅速に対応することを促します。これにより、ソフトウェア を使用するためだけに苦労して行列に並ぶ従業員はいなくなり、効率的に仕事をこなし、時間通りにプロジェクトを終えることができる、権限を与えられた生産的なユーザーが増えることになります。
