ソフトウェア ライセンスレポートをフル活用する方法

ソフトウェア ライセンスレポートは、具体的には個々のユーザーが、そして一般的には組織全体が、会社の最も高価な資産の一部であるソフトウェア ライセンスをどのように活用しているかについて、貴重な洞察を提供します。

正しいライセンスレポートを作成することは、ソフトウェア ライセンス管理（SLM）と最適化プロセスにおいて非常に重要なステップです。

正確で適切なレポートがなければ、効果的なビジネスプラン策定の基礎となる、適切な利用データ分析を行うことは困難です。

しかし、ライセンスレポートの重要性とそれをフル活用する方法についてさらに説明する前に、すべての始まりであるソフトウェア 計測から始めましょう。

ソフトウェアの計測とは何ですか？

ソフトウェア計測は、効果的なソフトウェア ライセンス管理と最適化の鍵です。

ライセンス情報の収集はもちろん、ライセンスマネージャ、ログファイル、OSカーネル、I/O処理などからライセンス使用データを定期的に収集し、計測対象となるすべてのソフトウェア アプリケーションの真のアクティブ使用量を正確に評価し、誰が、どこで、いつ、どのくらいの時間使用しているかを正しく特定することも含まれています。

ライセンス使用量の最適化のための第一歩は、計測です。

結局のところ、ピーター・ドラッカーが言ったように、"測定しないものを改善することはできない "ということです。計測は、会社のソフトウェア の使用状況について必要な可視性を提供します。

ソフトウェア ライセンスが使用されていない、あるいは十分に稼働してないことを発見でき、それらにかかるメンテナンスは、節約できる予算や必要なリソースに割り当てることができる予算を消耗している可能性があります。

コンプライアンス違反の潜在的なリスクが顕在化し、そのまま放置すれば、企業に莫大な罰則が課される可能性があります。

ソフトウェア使用量の測定は、ライセンスホギング（複数のライセンスを同時にチェックアウトすること）やライセンスキャンピング（実際に使用せずにライセンスをチェックアウトしたままにすること）など、ユーザーが身につけたかもしれない不適切な習慣を明らかにできるかもしれません。

このような不適切なユーザーの行動によって、他のユーザーが必要なライセンスをチェックアウトできなかったり、不必要にライセンス拒否がおこる可能性があります。

このほか、ソフトウェア計測は、長年にわたる使用状況の傾向を把握することができ、近い将来の使用状況の予測に活用することができます。

これにより、企業は自社のライセンス状況をよりよく理解し、次年度のソフトウェア 予算をより効率的に計画し、ベンダーとのソフトウェア 契約交渉において優位に立つことができるようになり、調整費用を最小限にし、企業全体でのライセンス利用の最大化が実現します。

ソフトウェア計測は重要ですが、その利点を十分に活用するためには、適切なライセンス使用レポートが必要です。

ソフトウェアライセンスレポートとは何ですか？

ソフトウェア ライセンスレポートとは、ライセンスキーやオプションファイルに記載されている重要なライセンス情報を把握し、ライセンスチェックアウトとプール内の総ライセンスを追跡するだけのものだと考える人もいるでしょう。しかし、それは氷山の一角にすぎません。

効果的なライセンスレポートは、管理者と経営陣が確かなデータに基づいて実行可能なビジネス上の意思決定を行えるように、必要なソフトウェア使用情報を提供します。

正確なソフトウェア ライセンスレポートにより、管理者は使用されていないまたは稼働率の低いライセンスを削除して、実際の使用状況に基づいて追加ライセンスが必要な他のアプリケーションに予算を再配分できるかどうかを簡単に判断できます。

ライセンスレポートは、重要なアプリケーションの利用可能なライセンスが不足したときに警告を発したり、拒否が発生したときに重要な詳細を提供したりすることができます。

ライセンスの有効期限が迫っていませんか？ご安心ください。

ライセンスレポートは、重要なアプリケーションの利用可能なライセンスが不足したときに警告を発したり、拒否が発生したときに重要な詳細を提供したりすることができます。

従業員全員を対象にした十分な数のライセンスを持っているにもかかわらず、拒否されることが多いのではありませんか？

ユーザーレベルのライセンスレポートを確認し、ユーザー間のライセンス占有やライセンスキャンプの可能性がないかどうかを確認し、適宜対処します。

また、これらは、ソフトウェア のライセンス レポートを活用してビジネス価値を創出する方法のほんの一例に過ぎません。適切なライセンスレポートを使用することで、特定の目標や取り組みに適したソリューションを得ることができます。

ソフトウェアライセンスレポートをどのように活用しますか？

まず、目標を明確にすることです。

何を成し遂げたいのか？

コンプライアンスを確保したいのですか？

あるいはソフトウェアコスト削減ですか？

ライセンスの最適化でしょうか？

各部門やチームが自分たちのライセンス使用について責任を持つようにすることですか？

ライセンス使用効率の確保？

多くの場合、これらの目標は重複する効果を持ち、ある目標を達成することが別の目標の達成にもつながる可能性がありますが、特定の目標を達成するために必要となる具体的なライセンスレポートは若干異なる場合があります。

例えば、ライセンスを最適化すれば、最終的には少なくともソフトウェア のコストを削減することにつながりますが、最適化のレベルが異なれば、異なるライセンス使用状況のレポートが必要となり、コスト削減の成果も異なる可能性があります。

最適化が目的であって、必ずしもコスト削減が目的ではない場合、より安全ではあるが、節約効果ははるかに低いレベルの最適化に落ち着くという可能性があります。しかし、コスト削減が目的であれば、あらゆるレベルの最適化を試さなければ、最大限のコスト削減は望めません。

次に、必要な使用量データを収集し、現在の状況を理解し、必要なデータ分析を行うために必要な使用量の傾向を示すことができる、適切なソフトウェア 使用量測定ソリューションを見つけることです。

例えばOpen iTのLicenseAnalyzer 2022は、ライセンスマネージャーユーティリティ、ログファイル、OSカーネル、I/O、マウス、キーボード操作など、幅広いソースから様々な使用データを収集します。

そして、収集したデータを集約して処理し、組織のさまざまなレベル（企業全体からユーザーレベルまで）、明確に定義された期間、さまざまな表示単位（年、月、週、日、時間）で幅広いライセンスレポートを生成して、意味のある実用的な情報に変える強力なエンジンが必要となります。

表形式、ヒートマップ、グラフなど、様々な形式のレポートがあれば、より良い、わかりやすい表現が可能になりますし、必要なレポートを1ページで瞬時に提供できるような独自のダッシュボードを作成できれば最高です。

また、データを好みの BI ツールに統合して、より簡単にナビゲーションできるようになれば最高です。これらはすべて、LicenseAnalyzer 2022によって実現できます。

適切なライセンスレポートが手元にあれば、あとはそれを使って結論を導き出し、調査結果に基づいた行動計画を策定することができます。

ライセンスレポートは厳然たる反論の余地のない事実であり、それに基づいて行動計画を立てれば、関係者がその計画を断念することは難しいでしょう。

そして、最も難しいのが実装です。

行動計画を実行できなければ、せっかくの苦労も水の泡です。しかし、多くの組織がこの部分で苦労していることがわかります。目標を見据えて、やり遂げましょう。

最後に、繰り返してください。新たな主目標を見つけるか、現在の目標をさらに押し進めることで改善を続けるか、どちらかです。重要なのは、前進を続け、効果的なソフトウェア ライセンスレポートから成果を得続けることです。

ソフトウェア のライセンスレポートを効果的に活用する方法について詳しくご説明します。当社のソリューションエキスパートとの1対1の無料コンサルテーションをご予約いただき、ソフトウェア 使用量計測とライセンスレポートがどのようにお客様の組織に役立つかをご確認ください。