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This document provides information on how to navigate and use the Allocations page of Contract Management under the Open iT Analysis Server Administration tab.

導入＃

The Allocations page contains various functionalities to manage the list of specific allotment corresponding to a specific contract for contract management. The page is only visible to users with Administrative rights to Open iT Analysis Server.

以下の指示に従ってページに移動してください：

1. Web ブラウザを使用して、Open iT Analysis Server Web インターフェイスを開きます。
2. 管理」タブにカーソルを合わせる。サブタブが表示されるまで待つ。
3. Click the Contract Management tab to display all the sub-tabs.
4. をクリックする。 Allocations sub-tab.
   
   
   Figure 1. Analysis Server Administration: Contract Management – Allocations – Navigation

The Allocations page should be displayed.

Figure 2. Analysis Server Administration: Contract Management – Allocations Page

Use the following descriptions of the columns for proper configuration:

• Vendor Agreement – the specific Contract the allocation is made for. The list is available when there are entries on the Contracts page

• Allocation – the specific value allocated for the contract

• Allocation Type – the specific type of value the allocation accepts

• Allocation For – a specific category the allocation is made for computing.

• Currency Locale – the specific locale code used as basis for handling currency format.

• Valid From – the start date of validity of the allocation

• Expired On – the end date of validity of the allocation

要件 #

Ensure to meet the following requirements before using the Allocations page:

1. SQLデータベースが正常に作成されました。
2. Enable Contract Management using the the Configuration page.
3. Added Contracts using the Contracts page.
4. List of allocations with details.
5. Prepared file containing all allocations when using the Text Area Editor.
6. 現在のウェブユーザーの管理権限。

レコードの追加 #

Follow these instructions to add an allocation entry:

1. In the Allocations table, choose among the available Vendor Agreement.
2. Click the Allocation column. This should transform into a textbox. Provide the desired value of the allocation.
3. Repeat the steps with the other columns – Allocation Type, Allocation For, と Currency Locale.
   
   
   
   Figure 3. Analysis Server Administration: Allocations- Adding Record
4. Choose the date range for the validity of the vendor.
5. Click the add symbol (+) located at the first column of the row.
   
   
   
   Figure 4. Analysis Server Administration: Allocations – Adding Record
   The list of allocations should include the newly added item.

Adding a New Field #

Follow these instructions to add a new column for Allocation details:

1. At the bottom of the Allocations table, click the Add New Field button.
   The Add Vendor License Field dialog should appear.
2. Provide the following details.
   • Field Name – a descriptive name of the field
   • Description – a brief description to describe the field
   • Datatype – the type of data the field accepts
3. クリック セーブ を続ける。
   
   
   Figure 5. Analysis Server Administration: Allocations – Adding New Field
   
   The Allocations table should include the newly added column.
   
   
   Figure 6. Analysis Server Administration: Allocations – Adding New Field

Updating a Record #

Follow these instructions to update a specific record:

1. In the Allocations table, click the value of the column to update. This should transform to a textbox.
2. Click the Update Allocation button at the bottom of the Allocations table.
3. A notification message should appear at the top of the page showing the status of the update.
   
   
   Figure 7. Analysis Server Administration: Allocations – Updating Record

レコードの削除 #

Follow these instruction to delete record(s) from the Allocations tables:

1. Click the corresponding checkbox of the record to deleted.
2. Click the Delete selected button at the bottom of the table.
3. 確認メッセージが表示されるはずです。
4. クリック セーブ を続ける。
   
   
   Figure 8. Analysis Server Administration: Allocations – Deleting Record
   
   The Allocations table should automatically be updated.

テキストエリア・エディター #

図 9.分析サーバー管理テキスト・エリア・エディタの詳細

テキスト・エリア・エディターの詳細 #

テキスト・エリア・エディタは、リスト内のレコードを追加、編集、削除するもう一つの方法である。エディタには以下のコンポーネントがあります：

1. Toggle link- テキスト・エリア・エディタの表示を切り替えます。
2. テキストエリア- レコードを貼り付けて操作するエリア。
3. 区切り文字- レコードの各項目の区切り文字として使用する文字。
4. Format- 日付に使用するフォーマット。
5. Quote- レコードの各項目を区切るために使用する引用符。
6. コマンド：
   • コミット- テキストエリアで行った変更を保存します。
   • Populate Text Area – retrieve all the records from the table and display it in the text area.
     
     
     図 10.テキスト・エリア・エディタを使用した分析サーバー管理

テキストエリア・エディタの使用 #

テキストエリア・エディターの使い方は以下の通りです：

1. Click the toggle link Show/Hide Text Area Editor.
   
   The Text Area Editor should be displayed.
2. Populate Text Areaボタンをクリックします。テキスト・エリア・エディターに入力されます。
3. Modify the records as desired. Use the components for Delimiter, Format and Quote.
   
   To add a record, simply add a new line.
   
   To delete a record, simply delete the entire row of the record.
4. 選択した書式を適用するには、「テキストエリアに入力」をクリックします。選択した区切り文字、書式、引用符がテキスト・エリア・エディターで適用されることに注意してください。
5. Click the Commit button.
   A warning message should be prompted to confirm the application of the changes.
6. Click OK to continue.
   The list should automatically be updated.

Uploading a Source File #

Follow these instructions to upload a prepared source file of Allocations details:

1. Click the Toggle Link of the Text Area Editor.
2. At the bottom of the page, click the Upload File button.
3. The Upload Source File dialog should appear.
4. Provide the valid path of the source file. The UNC path (\\path_to_file) is accepted.
5. Click the Upload button to continue.
6. A confirmation message of the upload process should appear.
7. クリック OK を続ける。
   
   Figure 11. Analysis Server Administration: Allocations – Upload File

トラブルシューティング #

This part provides the possible work around for known issue/s in the Allocations page.

Error page displayed when accessing page remotely #

There will be times when accessing the Allocations page remotely or via hostname displays an error page.

Figure 12. Analysis Server Allocations Page Troubleshooting: Error page displayed

この問題のトラブルシューティングには、以下の提案を使用してください：

ウェブブラウザのコンソールエラーのチェック #

以下の手順に従って、ウェブブラウザのコンソールでエラーをチェックしてください：

1. の中で Allocations ページ内の任意の場所で右クリックし 検査.
   
   Figure 13. Analysis Server Allocations Page Troubleshooting: Error page displayed – Inspect
   
   について 開発ツール が現れるはずだ。
2. 選ぶ コンソール ツールの利用可能なタブから選択します。
   
   コンソールは、エラーを含むウェブ・ブラウザのトランザクションを一覧表示する。
   
   Figure 14. Analysis Server Allocations Page Troubleshooting: Error page displayed – Console
3. コンソールのエラーは専門的すぎる場合があります。 support@openit.com.

Access the website through localhost #

サーバーの実際のエラーメッセージを確認するには、Open iT Analysis Server をホストしているマシンに移動し、ブラウザでhttp://localhost にアクセスします。実際のエラーメッセージが表示されるはずです。

サポートやさらなる設定サポートについては、Open iT サポートチームまでお問い合わせください。

その他の参考資料については、ドキュメンテーションのページをご覧ください。