SOLIDWORKSは、市場をリードするコンピュータ支援設計（CAD）およびコンピュータ支援エンジニアリング（CAE）ソフトウェアの一つとして、設計、エンジニアリング、シミュレーション、製造、生産のニーズに応じて、さまざまな業界の何千もの企業で使用されています。
このソフトウェア はワークフローやプロセスに不可欠なものであるため、ビジネスリーダーは SOLIDWORKS ライセンスを管理する方法を継続的に見つける必要があります。
なぜSOLIDWORKSのライセンス管理が重要なのか？
企業がSOLIDWORKSのライセンスを管理すべき理由は、「生産性の向上」「コスト効率の向上」「コンプライアンスの徹底」「意思決定の強化 」の4つです。
生産性
- 重要なアプリケーションにアクセスできないというメールを、平均より多く受け取っていませんか？
- 各アプリケーションの使用頻度、機能、バージョンなどをしっかり把握していますか？
- チームメンバーは新しいアプリケーションの学習に苦しんでいませんか？
SOLIDWORKSのようなソフトウェアは、労働と生産プロセスを補完する役割を担っています。
したがって、従業員がソフトウェア ライセンスをどのように使用しているかを改めて確認し、そのユーザー行動が生産性を向上させるのか、それとも阻害するのかをチェックすることは、理にかなっていると言えるでしょう。
費用対効果
- 購入したライセンスのうち、アクティブに使用されているのは何％ですか？
- 例えば、パワーユーザー、使用頻度の低いユーザー、不定期にしか使用しないユーザーなど、適切なタイプのユーザーに適切な種類のライセンスが割り当てられていますか？
- 正確な使用データに基づいて、各部門やプロジェクトで発生したコストを把握することができますか？
パッケージや期間、ライセンスの種類にもよりますが、SOLIDWORKSのライセンスは1ライセンスあたり4,000ドル以上かかることも珍しくありません - しかも、これには年間保守料が含まれていません！
高価なCAD/CAEアプリケーションの価格は、通常、一部の企業にとって、投資のROIを最大化するために、ソフトウェア のライセンス使用量を測定、分析、最適化する理由として十分すぎるものです。
意思決定
- ライセンスサーバーの統合を検討すべきですか？
- どのライセンスを残し、どのライセンスを手放すべきでしょうか？
- 新しいプロジェクトを開始する予定ですが、いつから追加ライセンスを購入すればいいのでしょうか？
ライセンス管理によって、ビジネスリーダーは正確で適切なデータにアクセスすることができます。
これにより、ビジネスの目標や目的を達成するためにテクノロジーをどのように活用するかについて、より適切な意思決定を行うことができます。
コンプライアンス
- シャドーITに悩まされていませんか？
- あなたの組織のソフトウェア の使用は、ベンダーのライセンス契約を遵守していますか？
- あなたの会社は監査請求に対応できていますか？
ソフトウェア の資産を把握することで、コンプライアンス違反のリスクを軽減し、企業が金銭的・風評的なダメージを受けないようにすることができます。
SOLIDWORKSのライセンス使用状況を分析する4つの方法
組織のソフトウェア の使用状況に関するデータを収集したら、次のステップは、そのデータを使用可能な情報に変換することです。
しかし、大量のデータを処理するのは大変なことだと思いますので、ここでは4つのレポートを紹介します。
ライセンスの効率化
ライセンス効率レポートでは、95％または99％の確率で使用されている最大同時使用ライセンス数をシミュレートしています。
下の画像では、この会社の使用可能ライセンス数が55であることがわかりますが、ある時、最大使用ライセンス数が50のピークに達したことがあります。
しかし、使用状況を分解してみると、95％使用されているのは31ライセンス、99％使用されているのは39ライセンスに過ぎないことがわかります。ライセンス拒否に対する組織の許容レベルに応じて、経営陣はこれらのライセンスを保持するかどうかを決定することができます。
利用動向
利用動向レポートは、SOLIDWORKSライセンスの利用状況の変動を確認するために利用することができます。
下のグラフは、収集期間中に3回、利用可能なライセンスがすべて最大になったことを示しています
このレポートから得られる知見をライセンス効率チャートと組み合わせることで、ピーク時の実際の使用時間を把握することができます。
また、利用動向から、事業活動と重なるソフトウェア の利用パターンを明らかにし、業務の拡大や縮小に伴い、現在所有しているライセンス数を調整する必要があるかどうかを評価することができます。
ヒートマップ
ヒートマップは、従業員が異なる時点で割り当てられたライセンスをどのように活用しているかを明らかにするための優れた視覚化ツールです。
勤務時間外や週末に活動が見られる場合は、チーム内にライセンスキャンパーがいる可能性があります。
ライセンスキャンパーとは、仕事に戻った時に特定のアプリケーションに確実にアクセスしたいために、ライセンスをチェックアウトして長期間保持するユーザーのことです。
しかし、この場合、そのソフトウェアを他の従業員が使用することができないため、ライセンス拒否につながる可能性があります。
拒否イベント
また、利用データを掘り下げて、ライセンス拒否の件数が多いアプリケーションを確認することもできます。
例えば、下の表は、「toolbox」がライセンス拒否の数が最も多く、すなわち112件であることを示しています。適切なツールを使用することで、これらの拒否の実際の原因を特定することができます。
ソフトウェア ライセンス数が上限に達しているため、アクセスが拒否されたとします。
その場合、この問題がチームの生産性に大きく影響するのであれば、ライセンスの追加購入を検討する時期かもしれません。
これらは、SOLIDWORKSのライセンス管理を始める際に役立つレポートのほんの一部です。
各組織にはそれぞれのニーズと要件があります。したがって、ソフトウェア のライセンス管理プログラムを適切なパートナーとともに開始することが極めて重要です。
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