ITチャージバック - 説明責任を果たす文化を作り上げ、ITコストを削減する。
説明責任と責任をプロセスに組み込む努力をする企業は、価値の創造と最大化という目標に積極的に貢献する利益を享受しています。テクノロジーの進化により、経営者は効率性の向上とコスト削減のために、組織文化の変革に焦点を当てた戦略を容易に実行できるようになりました。ITチャージバックはその一つです。
マーフィーオイル 社は、グローバルなソフトウェア費用を削減し、競争力を強化
"マーフィーオイル 社は最初の2年以内に32倍のROIを獲得し、莫大な節約を実現"
概要
- "マーフィーオイル 社は、合併したビジネスユニットのIT資産を統合する必要がありました。地球科学探査のポートフォリオには250のアプリケーションが含まれ、サブスクリプションのコストは毎年７億５千万円にも達していました。
- LicenseAnalyzer2020 Level 1によって、誰が、どのように、どこでリソースを使用しているかを把握できました。
- マーフィーオイル社は、ライセンス使用状況レポートを活用することで、不必要なソフトウェア購入をとりやめ、年間の保守サービスコストを削減して、32倍のROIを得ることができました。
事業概要
マーフィー・エクスプロレーション・アンド・プロダクション（E&P）は、1,300以上のガソリンスタンドを擁する小売部門に加え、世界に5つの拠点を持っています。同社が国内外の利益を含む2つの大規模なビジネスユニットを合併した際、IT部門は技術資産を統合し、ビジネスプロセスを合理化してコストを削減するための戦略的な目標を策定するという課題を抱えていた。
同社がOpen iT LicenseAnalyzer を使用して、初年度にわずか 4 万 3 千ドルの初期投資で 130 万ドルの節約を達成した様子をご覧ください。
ビジネスチャレンジ
多くのIT部門は、予算内で組織のニーズに応えることに苦労しています。多くの場合、ITは戦略的リソースではなく、コストセンターと見なされています。国内外の複数のビジネスユニットを統合したこの組織再編は、ITに以下のような新たな課題をもたらしました。
- 全社的なIT資産の集中化・集約化
- ビジネス "チャンピオン "の任命によるIT戦略のエグゼクティブレベルでのサポート
- リソースがどこでどのように使われているかについてのコミュニケーションの増加
これらの新しい取り組みを実現するために、ヒューストンを拠点とする上流探査事業部をサポートするディレクターレベルのポジションが設けられました。Jason Daigleが選ばれたのは、250以上の個々のアプリケーションとデータサブスクリプションで構成され、年間のメンテナンスとサポートに総額600万ドルを要するジオサイエンスの探査アプリケーションポートフォリオ全体を監督するためでした。
Daigle氏は、この取り組みの新任ディレクターとして、ソフトウェアベンダーとマーフィーE&P社の社内窓口とのコミュニケーションを改善するために、SPOC（窓口を一本化する）プロセスを確立しました。それでもなお、ソフトウェアの調達、評価、導入、ライセンスの解放のすべてを、社内の関係者が理解し管理する必要性がありました。
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