ウェビナー・オンデマンド

Autodesk® Licensing Demystified

オートデスクのライセンスに関する理解を深めましょう。Open iT のソリューションエンジニアであるレミュエル・エンリコが、オートデスクのソフトウェア の利用状況を正確に計測することで、組織のニーズに合わせた最適なライセンスモデルを特定する方法について解説します。オートデスクのライセンス制度の複雑さを乗り越え、ソフトウェア への投資価値を最大化する戦略を実践する方法をご確認ください。

  • 主要データの特定:Autodeskのライセンス環境を評価するために必要な重要なデータを特定する
  • ライセンスの最適化:現在のオートデスクのライセンス契約が、効率性と生産性の目標をどの程度支援しているかを評価する
  • 戦略的最適化:オートデスクのライセンス運用効率と費用対効果を向上させるための明確な計画を策定する

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このウェビナーの内容

現在のオートデスクのライセンス体系は、従来のマルチユーザー・ネットワークライセンスと、共有プールではなく各ライセンスを個人に割り当てるオートデスクの「指名ユーザー」サブスクリプションモデルのいずれかを選択する形になっています。 2020年4月に収録されたこのオンデマンドウェビナーでは、Open iT のソリューションエンジニアであるレミュエル・エンリコ氏が、オートデスクのマルチユーザーから指名ユーザーへの移行、メンテナンスおよびマルチユーザーの下取り期間について解説するとともに、個別のユーザーレベルまで詳細な利用状況データを活用することで、組織が更新に先立ちAutoCADおよびコレクションのライセンス数を適正化できた事例を紹介します。

学習内容

  • オートデスクの2016年から2020年にかけてのライセンス変更――「Token Flex」、コレクション、および永久ライセンスとマルチユーザーライセンスの廃止――が、どのようにして「指名ユーザー(Named User)」モデルへとつながったのか。
  • メンテナンス下取りおよびマルチユーザー下取りの各オプションの内容と、2020年から2021年までの適用期間について。
  • インストール済みライセンス数からアクティブなユニークユーザー数に至るまでの利用状況データから、どのユーザーにスタンドアロンライセンスが必要で、どのユーザーにフローティングライセンスが必要かが明らかになります。
  • AutoCADおよびAEC Collectionの実際の事例で、フローティングライセンスを継続する場合と、ネームドユーザーライセンスに切り替える場合のコストを比較しています。
  • オートデスクの契約更新に先立ち、データ収集期間(最低30日間)を計画する方法。

各章のタイムスタンプ

00:02開会の挨拶および登壇者レミュエル・エンリコ氏の紹介

03:26オートデスクのライセンス管理を成功させる3つのステップ

04:31オートデスクのライセンス変更(2016年から2020年)

08:41既存のマルチユーザーライセンスはどうなるのか

10:10メンテナンス下取りおよび複数ユーザー下取りのオプション

13:37 ソフトウェア の計測と最適化が重要な理由

14:11ライセンス利用データのレベル:購入済み、有効、および回収可能

20:19実例:AutoCADのフローティングライセンスの取引

22:20スケールアップ:AECコレクションの費用例

26:26オートデスクの今後のライセンスラインナップ:スタンダード、プレミアム、エンタープライズ

26:43まとめ:何が変わったのか、そしてどう備えるか

29:08聴衆からの質疑応答

[0:02] ヘズロン:改めてこんにちは。皆さん、おはようございます。いよいよ本日のウェビナーを開始する運びとなりました。本日のウェビナーへようこそ。今回のテーマは「Autodeskライセンスの謎を解き明かす:メータリングと最適化を通じて、Autodeskソフトウェア のコストと利用状況を管理する」です。 私の名前はヘズロンです。ご覧の通り、自宅から参加しており、本日モデレーターを務めさせていただきます。私はOpen iT の営業・マーケティングチームに所属しており、このセッションの司会を務められることを大変嬉しく思っています。それでは、本日の講演者、レムエル・エンリコさんをご紹介いたします。 レムエルはOpen iT のソリューションエンジニアであり、Open iT ソリューションの技術的な側面に関するデモンストレーションを担当しています。彼の専門分野には、お客様のビジネスニーズに合わせて最適化された分析やシステム構成が含まれており、本日は、Autodeskソフトウェア の利用状況を計測することで、組織のニーズに最適なAutodeskライセンスモデルの組み合わせを特定する方法についてご説明します。

[1:12]レムエルさんにマイクをお渡しする前に、このプレゼンテーションに関するいくつかの注意事項をお伝えします。まず、本日のウェビナーはライブ配信終了後も視聴可能です。録画のリンクを、ウェビナーの参加者の皆様にメールでお送りいたします。 次に、本日のセッション中も皆様からのご意見・ご質問をお待ちしております。講演者へのご質問がございましたら、画面右側の「手を挙げる」タブからお気軽に送信してください。セッションの最後に、皆様のご質問にお答えいたします。本日すぐに回答できない場合でも、後日必ずフォローアップさせていただきます。 最後に、お時間のある方は、本日のウェビナーをソーシャルメディアでシェアしていただくか、同僚の方にもぜひご紹介いただければ幸いです。それでは、前置きはこの辺りにして、ソリューションエンジニアのレミュエルを歓迎し、セッションを始めたいと思います。

[2:08]そちらはどうですか? 私たちの声が聞こえますか。

[2:10] レムエル:うん、君の声は聞こえるよ。こっちはどう? 僕の声は聞こえる?

[2:12] ヘズロン:はっきりと聞こえています。それでは、画面共有を一時停止して、プレゼンテーションをあなたにお任せします。レムエル、ありがとう。

[2:24] レムエル:はい、それでは、ヘズロンさん、素晴らしい紹介をありがとうございました。皆さん、おはようございます。ご視聴いただき、誠にありがとうございます。改めて自己紹介をさせていただきます。私はレムエルと申します。本日の講演者です。「Autodesk Licensing Demystified」と題したこのウェビナーに、皆様をお迎えできることを嬉しく思います。チームを代表して、このウェビナーが、皆様のソフトウェア 資産を最適な方法で管理する上で、お役に立てれば幸いです。 もちろん、特にこのような困難な時期において、皆様にとって状況が非常に厳しいことは承知しております。皆様の安全を心よりお祈りするとともに、今朝、Autodeskのライセンスについてさらに学ぶために時間を割いてくださったことに感謝申し上げます。 これから私がお話しするトピックについては、皆様もある程度ご存じのことと思いますし、おそらくすでに耳にされたり、読まれたりしている内容もあるため、私が共有する考えについて共通の認識が得られるかもしれません。しかし、その一方で、オートデスクのライセンスについて新たな視点をもたらす情報も含まれていますので、それでは早速始めましょう。

[3:26]そこで、オートデスクのライセンス管理を成功させるための3つのステップについて、皆さんにお話しできることを大変嬉しく思います。このウェビナーが終わる頃には、皆さんの環境におけるオートデスクの既存のライセンス状況を分析するために使用するデータを簡単に特定できるようになるでしょう。なぜなら、どの指標に注目すべきかを理解することは、コスト削減が可能な領域を見極めるための重要な第一歩だからです。 次に、Autodeskとの現在のライセンス契約が、効率性と生産性の両方を同時に満たしているかどうかを判断します。もちろん、これは収集したデータに基づいて行います。 そして最後に、オートデスクのライセンス最適化に向けた次のステップを決定します。そこで、実際にいくつかのレポート例を詳しく見ていきます。これにより、ソフトウェア の使用状況計測・最適化ツールをどのように活用できるかをご確認いただけます。これらのツールは、オートデスクのライセンスについて交渉や購入を行う方、あるいは単に利用している方にとって、非常に有益なものです。最後に、さまざまなライセンス上の課題を抱える貴社にとって最適なサブスクリプションプランを選択するための、標準的な選択肢と推奨事項についてまとめます。

[4:31]それでは、ここ4年間に起きたオートデスクのライセンス変更を振り返ることから、議論を始めたいと思います。ここで簡単な年表をお見せしますが、ここにある情報の中には、皆さんにとってすでに周知の事実であるものもあるかもしれません。2016年に起きた変更については、皆さんよくご存知の通り、多くのことがありましたね。 2016年は、永久ライセンス、つまり有効期限のないライセンスが段階的に廃止された年です。ご存知の通り、これは特に長年忠実に利用してきたお客様にとっては、非常に厳しい措置でした。 また、この年は「Token Flex」ライセンスが導入された年でもあります。これは非常にユニークなライセンス方式で、利用量はユーザー1人あたり1日ごとにカウントされ、顧客は一定数のトークンを購入し、契約期間中にそれらを使用することができます。さらに、同年には「コレクション」が導入され、「スイート」は市場から撤退しました。

[5:27]永久ライセンスの段階的廃止から数年が経ち、ユーザーたちは徐々にサブスクリプション型ライセンスに慣れてきています。 さて、2020年に話を進めると、4年を経てまた大きな変化が起こりました。まだこのことをご存じない方でも、あまり驚かないでくださいね。というのも、現在オートデスクはマルチユーザーサブスクリプションの廃止を進めており、事実上すべてを「指名ユーザー(Named User)」制に移行させようとしているからです。さらに、移行に同意しないユーザーや現在のプランを継続するユーザーに対しては、価格引き上げも発表されました。 オートデスクが顧客に対してネームドユーザーへの移行を推進する理由は、次のようなメリットがあるからです。利用データを可視化することでライセンスコストを最適化できるため、同社によれば自社でライセンスサーバーを管理する必要がなくなります。また、匿名のシリアル番号を追跡する必要がなくなるため、ライセンスを必要とする全従業員に専用のアクセス権が与えられ、ライセンス待ちによるダウンタイムが解消されます。さらに、得られた知見に基づいて、従業員向けにカスタマイズされたサポートや学習コンテンツが提供されます。

[6:32]では、このトレンドが実際にどこへ向かっているのか、またこの決定の背後にある最も理にかなった理由として皆が何を考えているのかを理解するために、ソフトウェア の従来のライセンス方式にも影響を与えた、ホスト型環境への大規模な移行に関する驚くべき発言をご紹介します。シスコが指摘したように、2021年にはクラウドデータセンターがワークロードの94~95%を処理することになり、オンプレミスデータセンターに残されるものはほとんどなくなるでしょう。 つまり、現在起こっていることは、ソフトウェア の各社がサブスクリプションおよびサービスモデルによる価格設定へと移行しているということです。言い換えれば、オートデスクだけでなく、ソフトウェア のエコシステム全体がクラウドライセンスに移行すると予想されます。なぜなら、クラウドはソフトウェア の購入、提供、導入方法に多大な影響を与えており、それがテクノロジー経済全体を変革することになるからです。

[7:21]さて、オートデスクは2020年第1四半期にライセンス制度を世界的に変更する計画を発表しました。したがって、段階的な廃止が始まる前に、マルチユーザーサブスクリプションをご利用のお客様には、移行に向けた準備期間として5~7ヶ月の猶予があります。これらすべての証拠を総合的に見れば、この変更はすでに実施されていると言えます。ですから、ある時点で「信じる」という一歩を踏み出し、皆で前に進んでいきましょう。 さまざまな反応や熟考を経て、結局のところこれは決定事項であり、今こそ皆で力を合わせて前進する時です。そして、この新しい仕組みをどのように最大限に活用できるかを、皆で考えていきましょう。あの有名な言葉にあるように、「変化こそが唯一不変のもの」ですからね。

[8:10]しかし、マルチユーザーライセンス契約を結んでいる方々にとっては、今後どのように進めればよいのか不透明なため、この変更は非常に大きな衝撃として受け止められたようです。そのため、いくつかのオンラインフォーラムでは、多くの質問や懸念が寄せられました。「既存のマルチユーザーライセンスはどうなるのか」「新しい選択肢にはどのようなものがあるのか」「この移行に向けてどのように準備すればよいのか」といった質問です。そこで、このウェビナーでは、こうした質問について順を追って解説していきたいと思います。

[8:41]それでは、まず最初の質問から始めましょう。現在所有しているマルチユーザーライセンスはどうなるのでしょうか。 「どうすればいいのか」「まだ使い続けられるのか」と疑問に思われていることでしょう。その質問に対する直接的な答えは、「はい、現時点では引き続き使用できます」ですが、2021年8月以降は更新が不可能となるため、使用できるのは一定期間に限られます。現在マルチユーザーアクセスをご利用の方は、誰もが知っておくべき以下の4つの事実と重要な日程を把握しておく必要があります。 オートデスク自身が発表した通り、繰り返しになりますが、マルチユーザーライセンスは来年8月までは引き続き利用可能です。また、オートデスクは、新型コロナウイルスの状況を受けて、今年の8月まではマルチユーザーサブスクリプションの販売を継続すると発表しています。同社によれば、通常通りの事業運営が困難なこの時期に、変更を導入したくないとの理由からです。 また、マルチユーザーから指名ユーザーへの移行を支援するための下取りキャンペーンも、同じ日付から開始されます。下取りキャンペーンについては、次のスライドで詳しく説明します。移行を進めるお客様については、更新時の料金が従来通りとなります。2028年まで割引が継続されるため、料金体系は一貫して維持されますのでご安心ください。

[10:10]さて、利用可能な選択肢についてですが、今回の移行に伴い、更新日が近づいているお客様にとっては不安の種となっていることでしょう。オートデスクは、お客様を支援するため、「メンテナンス・トレードイン」と「契約期間トレードイン」という2つの選択肢を用意しました。 この2つの違いについて説明しますと、「メンテナンス・トレードイン」は、まだ永久ライセンスからサブスクリプションに移行していないごく一部のお客様を対象としており、早ければ2020年5月から開始可能です。一方、「マルチユーザー・トレードイン」は2020年8月から開始され、マルチユーザーから指名ユーザー(Named User)の標準サブスクリプションへの移行に対応するものです。

[10:51]この下取り制度の仕組みについてご説明します。メンテナンス契約からの下取りについてですが、まだサブスクリプションに切り替えていない数名のお客様に向けて改めてお伝えしますと、2020年5月7日現在、メンテナンス契約のお客様には2つの選択肢があります。 オプションAは、更新時に現在のメンテナンス料金のままサブスクリプションプランに切り替えることができます。この切り替えには追加料金は一切かかりませんので、完全な1対1の切り替えとなります。オプションBは、メンテナンスプランを継続することも可能ですが、更新時に20%の価格引き上げに同意する必要があります。2021年5月7日にはすべてのメンテナンスプランが廃止されるため、これが切り替えの最後のチャンスとなるでしょう。

[11:30]さて、マルチユーザーライセンスについては事情が異なります。期間制のサブスクリプションについては、指名ユーザー方式への大規模な移行に伴い、契約期間も影響を受けているため、今年8月までは1年契約のみとなります。もちろん、2年や3年の複数年契約については、今年2月をもって提供が終了しています。では、この点にご留意ください。

[12:03]それでは、最も興味深い部分、2020年8月から開始されるマルチユーザー向け下取りプログラムについてご説明します。このプログラムは、マルチユーザー・ネットワークまたはネットワーク保守プランをご利用のすべてのお客様を対象としています。早期に切り替えを選択された場合、マルチユーザー・ライセンス1つを、標準の指名ユーザー・ライセンス2つと交換することができます。 一方、このオファーを拒否して現在のプランを継続する場合、次回の更新時にマルチユーザーライセンス1つを標準の指名ユーザーライセンス1つに切り替えることが義務付けられます。つまり、オートデスクとしては、「今すぐ更新手続きを行わないと、次回の更新時に有利な交換やお得な条件を得る機会を失うことになる」と伝えているのです。

[12:42]そこで、最後にどうしても問わなければならない質問があります。それは、この移行にどのように備えるかということです。今後起こりうる変化をしっかりと理解すれば、ネームドユーザー型のライセンスへの移行は、大多数の組織やユーザーが直面している課題であることが明らかになるでしょう。変化はすでに訪れていますが、それ自体が本当の問題ではありません。新しいライセンスオプションを評価するための適切なレポートツールや分析手段がないことこそが、移行をより困難にする問題なのです。 したがって、ソフトウェア の購入を計画する際には、ライセンスについて分析的に検討する必要があります。何よりもまず、状況を明確に把握し、私たちの中にある不安を取り除きましょう。これで先が見通せ、問題点が明確になった以上、失うものよりも得るものの方がはるかに多いのです。

[13:37]したがって、ソフトウェア の計測および最適化ツールは、ソフトウェア の費用を完全に管理する上で非常に役立ちます。また、現在のライセンス要件を明確に把握していない企業は、最適化に積極的に取り組んでいる企業に比べて不利な立場に置かれることになります。いずれにせよ、重要な点は、ソフトウェア の計測が、生産性を損なうことなく、管理者が最も費用対効果の高い選択肢を決定する上で大きな役割を果たすということです。

[14:11]ライセンスの使用状況をどの程度詳細に分析できるかについては、さまざまなレベルがあります。これからお見せするこのグラフをご覧いただければ、ソフトウェア 管理ツールがいかに役立つかをご理解いただけるでしょう。 この灰色と緑色の線は、ソフトウェア の計測ツールがなくても少なくとも把握できる情報であり、購入・インストールされたライセンスの数を表しています。お気づきの通り、時間の経過とともにライセンス数は増加しているため、現時点ではこれらのライセンスが効率的に使用されているかどうかを判断することはほぼ不可能です。しかし、環境に計測ツールを導入すると、この青い線によって追加のデータが表示されます。 これにより、同時に使用されているライセンス数を正確に把握できるようになります。ライセンス使用状況が明確に可視化されたことで、最大ライセンス数に近づいた時点で、ユーザーがアクセス拒否に遭遇し、その件に関する問い合わせが多数寄せられていることが推測されます。これが、彼らが長年にわたりライセンスを次々と追加し続けてきた理由を説明しています。

[15:07]多くのライセンス監視ツールは、こうしたデータがあれば十分だと考えるかもしれません。というのも、この種の可視化は非常に印象的だからです。しかし、当社ではレベル2ソリューションを活用することで、さらに詳細な計測が可能です。つまり、現在アクティブに使用されているライセンスの数を特定できるのです。この追加データを確認することで、まだ最適化の余地が十分にあることがわかります。 さらに注目すべき点は、一定期間非アクティブとみなされたユーザーからライセンスを回収できることです。また、効率性やヒートマップなどのレポートは、同時接続ライセンスを維持したい場合に不可欠なものです。しかし、オートデスクが顧客に課している措置を考慮すると、その方向性を維持することはあまりお勧めできません。いずれにせよ、好むと好まざるとにかかわらず、最終的には誰もが「指名ユーザー(Named User)」方式に移行せざるを得なくなるでしょう。

[16:00] ソフトウェア の管理ツールが、お客様のライセンスに関する課題に対処する上で、いかに実践的かつ柔軟であるかをご理解いただくために、お客様に提供し、非常に高い価値をもたらしたソリューションをいくつかご紹介します。過去のデータのみをまとめたレポートやプレゼンテーションを確認するだけでなく、最新かつリアルタイムの情報に基づいたアラート機能を備えたダッシュボードを設定できることも有用です。これにより、単に事後対応するのではなく、ライセンス管理に積極的に取り組むことができます。 また、私が今お見せしているようなアラートを簡単に設定できる機能もあります。これは、ライセンスの利用率が上限に近づいていることを示すもので、しきい値を超えた場合に登録されたメールアドレスへアラートが送信されます。この機能は、ライセンス管理者にとって、職場の生産性を阻害する可能性のあるサービス拒否(DoS)などの予期せぬ事態を防ぐ上で、非常に役立つでしょう。

[17:04]さて、拒否処理について話し始めたところで、オートデスクは「カスケードシーケンス」と呼ばれる独自のメカニズムでも知られています。したがって、正当な拒否と不正な拒否を見分ける機能も重要であり、そのためには当然ながら、オートデスクのカスケードメカニズムに対応した専用のソリューションを構築する必要があります。もちろん、各サービス拒否の背後にある理由を把握できれば、さらに良いでしょう。

[17:26]そのため、オートデスクのインベントリレポートも、購入された各アプリケーションのバージョン、インストール先ホスト、さらにはオペレーティングシステムに至るまで、あらゆる詳細情報が含まれているため、実用的なものとなっています。このレポートは、購入したすべてのライセンスが確実にインストールされているかどうかを追跡するのに役立ちます。しかし、オートデスクはシリアル番号の運用を終了し、今後はユーザーに重点を置く方針であるため、ユーザーレベルの詳細が記載されたレポートを確認することが重要になります。 幸いなことに、Open iT ならそれが可能です。この例では、レポート作成にPower BIを使用しており、これはToken Flexライセンス用に特別に作成されたダッシュボードです。お心当たりがあるでしょうか。前述の通り、ビジネスインテリジェンスツールとの連携は、優れたソフトウェア 資産管理ツールが備えるべき機能の一つに過ぎません。特に、過去の使用状況に基づいてTokenコストの予測やシミュレーションを行いたい場合には重要です。 この例では、Microsoft Power BIのレポート作成インターフェースを最大限に活用し、プレゼンテーション品質のグラフィックを実現しています。ここに表示されているのは、モジュールおよびパッケージごとのユニークユーザー数をまとめたダッシュボードで、その後にモジュールごとの日別ユニークユーザー数の内訳が続きます。また、スライサーも活用されているため、顧客が平日や週末の作業パターンを比較したい場合でも、ここで対応可能です。

[19:03]さて、オートデスクでは、製品ごとにさまざまな種類のライセンスやパッケージを提供していますが、その一つが「オートデスク・スイート」でした。現在、スイートの新規購入や更新は行われていませんが、この種のパッケージを依然として保有している既存のお客様の中には、そのメリットや自己最適化機能から、引き続きスイートを利用することを好む方もいらっしゃいます。残念ながら、現在もスイートを利用している組織では、どの製品が実際に使用されているかを特定する際に問題が生じています。 これは、スイートではどの製品がいつ使用されているかが明確に特定されないためです。組織にとっては、ユーザーがどの製品を利用しているかを把握することが重要であり、それによって現在のソフトウェア 資産を適切に管理し、次回のAutodesk購入を効果的に計画できるようになります。そこで、さまざまなソースから収集したデータを用いて、ユーザーのワークステーションの詳細とライセンスの詳細を1時間単位で照合することで、スイート上でどの製品が利用されているかを特定できるようになります。

[20:19]それでは、このウェビナーもそろそろ締めくくりたいと思います。ここから先にお見せする内容は、マルチユーザーライセンスからスタンドアロンライセンスへの移行を検討されている方にとって、意思決定の参考になるはずですので、皆さんにはぜひ注意深く聞いていただきたい点です。では、実際のシナリオではどのように機能するのかをご説明します。 先ほどのお話で、マルチユーザーライセンスのシートを2つの指名ユーザーライセンスと交換できることはお分かりいただけたと思います。さて、実際のレポートに示されている現実的なデータを見てみましょう。ここには3種類のAutoCADアプリケーションがインストールされたAutodeskサーバーがありますが、ここではひとまずAutoCAD 2014に焦点を当てていきます。

[21:06]データを可視化してみると、9つのフローティングライセンスが45人の異なるユーザーによって共有されていることがわかります。 また、利用拒否の件数がごくわずかであることも確認できます。おそらくこれで十分でしょう。ここでライセンス交換のロジックを適用すると、18人のユーザーが独自のスタンドアロンライセンスを持つことになります。記憶が正しければ、ここには2つの選択肢があります。現在のフローティングライセンス管理を維持するか、またはネームドユーザー方式に切り替えるかです。ただし、後者の場合、全員分のスタンドアロンライセンスを追加購入する必要があり、会社としては追加費用が発生する可能性があります。 あるいは、オートデスクとライセンス種別を混在させた複雑な契約を結ぶという選択肢もあります。この状況では、パワーユーザー、例えば毎日AutoCADを使用する上位18名のユーザーには個別のライセンスを割り当て、AutoCADをたまにしか使用しないユーザーにはネットワークライセンスを購入するという選択を迫られるかもしれません。ただし、これはあくまで、現時点で予算に本当に逼迫している場合や、移行が過度に急激である場合に検討できる、もう一つの案に過ぎません。

[22:20]それでは、これをさらに大規模に拡大して複雑さを増してみましょう。ここではAECコレクションについて見ていますが、AutoCADはあくまでその一部に過ぎないため、当然ながらAutoCAD単体よりもはるかに高額になります。このコレクションを利用しているユーザーは649名います。したがって、23のフローティングライセンスを下取りに出すことで、以前の契約から46のスタンドアロンライセンスを取得することになります。 コレクションは、さまざまなアプリケーションのセットで構成されるパッケージのようなものだとご存知でしょう。スイートとコレクションの違いを明確にしておくと、コレクションは自己最適化されず、個別のライセンスからコレクションへ自動的にアップグレードされることもありません。さらに、ユーザーがコレクションを借りているものの、パッケージ内のアプリケーションのうち1つしか使用していないという状況もあります。こうした状況では、効率的に活用されているとは言えないでしょう。

[23:22]また、ライセンスの利用データを詳しく見てみると、彼らはチームで作業しており、使用しているアプリケーションごとに分類できることがわかります。 そこで、これらを分類してみると、AutoCADチームはおそらく330人で構成されており、その大半がAutoCADを使用しています。また、3ds Maxチーム、Revitチーム、Navisworksチーム(おそらく人数は少ないでしょう)、そしてReCapチームがあります。そして、コレクション全体を本当に必要としている人々は、おそらく110人程度に過ぎないでしょう。

[24:03]パッケージとその個々の機能に関するレポートを作成することは、当社にとって可能なことです。そのため、このレポートはお客様が交渉の際に活用しています。また、Open iT では、リアルタイムデータと履歴データの両方でこの機能を利用できます。 現時点で最も重要な指標は、パッケージごと、および個々のアプリケーションごとのユニークユーザー数です。ユーザーレベルの詳細データがあれば、このようなコスト分析をシームレスに行うことができます。

[24:42]では、議論を再び金額の観点から見てみましょう。手元にあるデータに基づいて計算すると、取引権の対象から外れている個人の数は603人となります。これに、建築・設計・施工(AEC)の単独収集にかかる費用を掛けると、170万ドル、あるいはそれ以上になるでしょう。

[25:14]そこで、個々のスタンドアロンライセンスの価格に基づいてユーザーをチームごとに分類してみると、同じ例ですが今回は異なるアプローチをとった場合、合計でわずか110万ドルとなります。これらを並べて比較すれば、60万ドル以上の差があることから、どちらがより費用対効果が高いかが一目でわかります。 この分析の要点は、いずれにせよ相当な金額を費やすことになるものの、交渉に役立つデータを用意することでコスト削減を支援し、同時にソフトウェア の購入から最大限の価値を引き出していただけるようにすることです。

[25:53]これも共有する価値があると思います。当社には、ライセンス監視ツールを導入しているお客様がいらっしゃいますが、Autodeskのライセンス分析や、もちろんソフトウェア の使用状況全般について適切な知識を持つだけで、驚くほどのコスト削減を実現できています。当社は数年にわたりこうしたお客様を支援してきましたが、これほど大きなコスト削減を実現する以前には、多くの混乱があり、ライセンス最適化というパズルの欠けているピースを見つける上で、あまり役立っていなかったのです。

[26:26]それでは、オートデスクの将来について話しましょう。まだ、準備しておくべき新しいライセンスラインナップがあります。オートデスクによると、近い将来、Standard、Premium、Enterpriseという3つのバリエーションがリリースされる予定です。こうした状況では、ライセンス管理ツールが役立つでしょう。

[26:43]さて、長くなりましたが、今日学んだことの要点をまとめます。オートデスクは「指名ユーザー(Named User)」への移行を発表しました。これは2020年のオートデスクに関する最大の話題であり、シリアル番号ベースのプランは廃止されることになります。また、マルチユーザーライセンスの販売終了は当初5月の予定でしたが、パンデミックの影響により、オートデスクから8月まで延長が認められました。 先ほどいただいた質問にお答えすると、既存のマルチユーザーライセンスについては、引き続き使用できますが、2021年8月以降は使用できなくなります。新しい選択肢については、オートデスクからメンテナンスプランおよびマルチユーザーライセンスのトレードインが提示されました。メンテナンスプランからサブスクリプションへの切り替えは1対1の交換となり、マルチユーザーライセンスからネームドユーザーライセンスへの切り替えは1対2の交換となります。

[27:48]さて、ここからは最も重要な質問です。この移行に向けて、どのように準備すればよいのでしょうか。まず当然のことながら、予算を正確に把握しておく必要があります。この変更にどれだけの費用を投じられるかを自問すべきです。そしてもちろん、ご自身の環境でどのアプリケーションが使用されているかを特定し、各パッケージやアプリケーションごとの具体的なユーザー情報を把握した上で準備を進めてください。本当にパッケージが必要なのか、それとも個別のアプリケーションだけで済むのか、という点も検討する必要があります。 さて、皆さんにはこの点について考えていただきたいのです。こちらが移行日程のタイムラインですが、当然ながら日程は進行しており、期限が近づいています。現在、マルチユーザー移行に向けた準備期間は3ヶ月あります。したがって、当社のエージェントをインストールしてデータ収集を開始すればするほど、意思決定のための正確な情報を早期に提供できるようになります。つまり、データが多ければ多いほど、分析には有利になるのです。

[28:50]さて、これで私のウェビナーは以上となります。今日、皆さんにとって何か役立つことがあったなら幸いです。ご不明な点などがあれば、喜んでご質問にお答えしますので、どうぞお気軽に。それでは、ヘズロンさんにバトンを渡します。皆さん、本当にありがとうございました。

[29:08] ヘズロン:レムエルさん、ありがとうございます。大変参考になりました。さて、改めてこんにちは。ヘズロンです。ここで、皆様からのご質問を募集させていただきます。現在、皆様からのご質問やお問い合わせをすべて受け付けております。 GoToWebinarのプラットフォームで遠慮なく手を挙げていただければ、できる限り一つずつお答えしていきます。本日すべてにお答えできない場合でも、必ずメールにてご返信いたします。レムエルか、あるいは私自身が、皆様のお問い合わせについてフォローアップさせていただきます。さて、いくつかお問い合わせが寄せられていますので、いくつか読み上げてみましょう。レムエル、聞こえていますか?

[29:48] レムエル:はい、はっきりと聞こえています。

[29:51] ヘズロン:では、ここにある質問をいくつか見てみましょう。オートデスクのソリューションについて共有してくださったのはあなたですから、この件について最も詳しい知識をお持ちで、ご回答いただけると思います。 さて、ここに1つの質問があります。質問者の方は、7月下旬に契約更新が控えており、データ収集には6週間から2ヶ月かかるだろうと述べています。これはおそらく、あなたが直近のスライドで言及した分析に必要なデータ収集量についてのことだと思いますよね。つまり、オートデスクの契約更新が進んでいるということです。ですから、ここでの質問は、7月下旬に契約更新が控えている場合、分析と提言を行うまでにどれだけのデータが必要になるのか、ということかもしれません。

[30:41] レムエル:そうですね、実はその質問をいただけて嬉しいです。先ほどははっきり説明できていなかったかもしれませんので。つまり、この6週間から2ヶ月分のデータがあれば、それで十分です。当社の標準的な概念実証(PoC)期間は30日間ですので、ヘズロンに訂正してもらえばいいのですが、もし2ヶ月以上のデータがあれば、それは理想的ですし、正確な分析が可能になります。 では、その質問への答えは「はい」、分析にはそれで十分です。

[31:08] ヘズロン:わかりました、ありがとうございます。技術的な観点からも、また商業的な観点からも、レムエルの言う通り、30日間で十分だと思います。レムエルは当社の専門家ですので、彼の回答を信頼したいと思います。 レムエル、ありがとう。もう一つ質問があります。もし次回の更新がちょうど今年の6月になった場合、マルチユーザー向けの「2対1」下取りをネームドユーザーライセンスに対して直接交渉することは可能でしょうか?それとも、マルチユーザー向けの下取りを申請するには8月まで待たなければならないのでしょうか。これで分かりましたか?それとも、レムエル、質問を繰り返したほうがいいでしょうか。

[31:58] レムエル:実は最後の部分は聞き取れなかったんだけど、ヘズロン、もう一度言ってくれる?

[32:03] ヘズロン:わかりました。もし次回の更新時期がたまたま今年の6月、つまり今からおよそ2ヶ月後になった場合、ネームドユーザーライセンスのマルチユーザー向け「2対1」の下取りについて直接交渉することは可能でしょうか?それとも、マルチユーザー向けの下取りを申請するには8月まで待たなければならないのでしょうか?

[32:22] レムエル:これはちょっと複雑な状況だと思いますが、この質問はむしろオートデスクの担当者に聞くべきものだと思います。 実際にそれが可能かどうかは全く分かりませんが、米国に航空宇宙業界のお客様がいらっしゃるんです。そのお客様には、すべてをネームドユーザー方式に移行するのにどれくらいの費用がかかるかという見積もりがすでに提示されており、皆さんにお伝えすると、およそ300万ドル、あるいはそれ以上かかると思います。 とはいえ、マルチユーザー取引の開始日は8月7日ですので、6月下旬から2ヶ月の猶予があります。ですから、ご質問への回答としては、実際にはオートデスクの販売代理店次第となります。詳細な情報をお知りになりたい場合は、オートデスクの利用規約をご覧いただければ、ネームドユーザーへの移行に関する詳細がすべて記載されています。ですから、これは販売代理店や担当者に依存する問題だと思います。

[33:30] ヘズロン:そうですね、その通りです。それに付け加えるなら、オートデスクのライセンスに関する専門家や、組織がどれだけのライセンスを取得する必要があるかを特定する手助けができる経験豊富な人材も役立つと思います。先ほど共有していただいたプレゼンテーションと同様に、専門家の助けは大きいでしょう。また、ソフトウェア (資産管理)やライセンス資産管理の業界の方々が協力してくれるかもしれません。もしかすると、あなたが彼らを支援できるかもしれませんね。この件について、あなたは多くのレポートを作成されていると承知しています。

[33:59] レムエル:すべてはデータ次第だ、すべてはデータ次第なんだ。

[34:03] ヘズロン:その通りです、その通りですね。ええ、その通りです。質問もそろそろ最後になってきたと思います。まだいくつか質問が寄せられていますが、時間内にすべて取り上げられない場合は、改めて皆様にお送りいたします。私が直接お送りするか、あるいはレムエルが回答としてお送りするかもしれません。 ところで、ごく簡単な質問ですが、先ほどご紹介いただいたようなオートデスクの計測ツールは、どれくらいの費用がかかるのでしょうか。これは非常に直接的な質問ですが、お答えいただけますか?それとも私が回答すべきでしょうか。

[34:39] レムエル:でも、私が答えるのはちょっと危険かも。

[34:43] ヘズロン:そうですね、それは私への質問だと思います。投資額は、提案されるソリューションのレベルによって異なると思います。特に私たちOpen iT にとっては、組織や顧客に提供するソリューションのレベルや、ユーザー数によっても左右されるでしょう。 しかし、目安としては、これまでの経験から、Open iT のROI分析を活用することから始めるのが良いと思います。これは最低5,000米ドルから開始できるサービスであり、時間の経過とともにその上で拡張していくことが可能です。最終的には組織との交渉次第となります。いずれにせよ、私たちの目標は、組織がオートデスクのライセンス管理や、現在進行中の変化に対応できるよう支援することです。以上です。この回答がお役に立てば幸いです。 つまり、基本として、5,000米ドルのOpen iT ROI分析は良いスタートとなりますが、最終的には当社が提供できるソリューションのレベル次第となります。ご興味がおありでしたら、ぜひお知らせください。直接ご連絡いただくか、sales@openit.com までご質問をお送りください。以上です。皆様の質問にすべてお答えできたことを願っています。レミュエルさん、終了前に何かご質問はありますか?

[36:16] レムエル:今はいいや。

[36:19] ヘズロン:では、レムエル、どうもありがとうございました。皆さんと一緒に素晴らしい時間を過ごすことができました。もし皆さんの質問にすべてお答えできなかった場合や、追加の質問がある場合は、ぜひ再度質問をお送りください。いつでもお答えいたしますし、できるだけ早く返信いたします。 今回のウェビナーでは、皆さんと素晴らしい交流ができたことを願っています。お約束通り、24時間後にこのウェビナーの録画をお送りしますので、お役に立てれば幸いです。もちろん、今後も皆さんとご一緒できることを楽しみにしていますが、今は何よりも安全を最優先に考えていますので、皆さん、どうかお体に気をつけて、素敵な一日をお過ごしください。それでは、また。

[37:04] レムエル:さようなら。ご参加ありがとうございました。素敵な一日をお過ごしください。皆さん、ありがとうございました。さようなら。

登壇者のご紹介

レミュエル・エンリコ

レミュエル・エンリコ

ソリューションエンジニア

レムエル・エンリコ氏は、Open iT のソリューションエンジニアとして、お客様のオートデスクライセンスのニーズに合わせたデモンストレーションやシステム構成を担当しています。本ウェビナーでは、オートデスクライセンスの最適化に向けたデータ駆動型のアプローチについて解説します。

ヘズロン

ヘズロン

Open iT

ヘズロンは、Open iTの営業・マーケティングチームの一員として、このセッションの司会を務めました。

よくある質問

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画面上のレポートをご覧ください — ライセンス効率、影響分析、チャージバック請求書など。

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