
ウェビナー・オンデマンド
第 2 部|ライセンス ポジションを最適化するための Autodesk® ポートフォリオの評価方法
- 2022年3月31日
- 30分
3回シリーズのウェビナーにご参加いただき、Autodesk®の最新のライセンス形態と、それらが組織の予算や業務に与える影響について学びましょう。ライセンスの利用を最適化する方法、メータリングデータを活用してライセンスの変更に対応する方法、および「Named-User Subscriptions」や「Autodesk Flex」について十分な情報に基づいた意思決定を行うためのベストプラクティスをご紹介します。Autodesk®ポートフォリオを深く掘り下げ、利用状況の可視化と最適化戦略を通じてROIを最大化しましょう。
- Autodesk®の新しいライセンス形態を探る:「Named-User Subscription」や「Autodesk Flex」といった選択肢と、それらが予算や運用に与える影響について
- ライセンス管理のベストプラクティス:進化し続けるオートデスクのライセンスモデルに対応しつつ、ライセンスの計画、管理、最適化を行うための戦略を学びましょう
- 計測データの活用:利用データを活用して新しいライセンス形態に対応し、より的確な意思決定を行う
- オートデスクのポートフォリオを評価する:異常を特定し、最適なライセンスオプションを選択し、より詳細な利用状況分析を実施して、さらなる最適化を図ります
- ROIの最適化:Autodesk Flexにおける実行時の使用状況の追跡、アクティブ/非アクティブな使用状況の分析、および自動ハーベスティングを通じて、ポートフォリオのパフォーマンスを向上させます
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すぐにアクセス可能 — 待つ必要はありません。また、スライドのコピーをメールでお送りします。
このウェビナーの内容
オートデスクのポートフォリオ評価とは、契約の更新やベンダーとの交渉に先立ち、組織全体におけるすべてのオートデスクライセンスの種類、数量、コスト、および利用パターンを精査するプロセスです。 このオンデマンド・ウェビナー(Open iTが提供する3部構成のオートデスク・ライセンスシリーズの第2部)では、ライセンスコンサルタントのリンダ・コール氏が、全社規模のライセンスマトリックスの作成方法、Token Flexの消費率の推移の読み方、および同時利用ライセンスやToken Flexライセンスをオートデスクの指名ユーザー・サブスクリプションやオートデスク・フレックスへ移行する際のコスト試算について解説します。
学習内容
- オートデスクの新しいライセンス形態、「指名ユーザー型サブスクリプション」と「Autodesk Flex」について、またそれぞれが予算や運用にどのような影響を与えるかを探ります。
- ライセンス管理のベストプラクティス:進化し続けるオートデスクのライセンスモデルに対応しつつ、ライセンスを計画、管理、最適化するための戦略。
- 計測データの活用:利用データを活用して新しいライセンス形態に対応し、情報に基づいた意思決定を行う方法。
- オートデスクのポートフォリオの評価:異常の特定、最適なライセンスオプションの選定、および詳細な利用状況分析の実施。
- ROIの最適化:Autodesk Flexにおける実行時の使用状況の追跡、アクティブ/非アクティブの分析、および自動ハーベスティングを通じて、ポートフォリオのパフォーマンスを向上させる。
各章のタイムスタンプ
00:01開会の挨拶と登壇者の紹介
01:15シリーズの振り返りとパート2の予定
02:08全社的なライセンスデータマトリックスの構築
03:45トークン・フレックスの基礎:3年間のトークン・バケット
05:40利用状況フィルター:猶予期間、タイムゾーン、超過分
07:13トークンのバーン率の推移を分析する
09:03指定ユーザー型サブスクリプションへの移行:確認すべき事項
12:44損益分岐点の計算:指定ユーザー方式 対 オートデスク・フレックス
14:13「最終使用日から経過日数」を活用してコストをさらに削減
15:57コレクションと個別のアプリ(AEC、AutoCAD、Civil 3D)
19:27継続的なガバナンスと今後の取り組み
21:31ライブQ&A
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[0:01] メイ:皆さん、おはようございます。『Open iT』のライブウェビナーシリーズ第2回へようこそ。今回のテーマは、「最適なライセンス体制を実現するためのオートデスク製品ポートフォリオの評価方法」です。私はメイと申します。本日、司会を務めさせていただきます。まもなく、プレゼンターのリンダ・コールさんが登場します。本題に入る前に、皆さん、ぜひ積極的に質問をお寄せください。 チャットボックスに質問を投稿していただければ、リンダがプレゼンテーション内のQ&Aセッションで回答いたします。もしすべての質問にお答えできない場合や、さらに調査が必要な質問があった場合でも、ご安心ください。それらの質問はリンダに転送し、メールまたはLinkedInを通じて回答いたします。
[0:43]本日の登壇者は、2014年から業界の講演者として活躍しており、ヒューストンを拠点としています。彼女は、テクノロジー業界で25年以上にわたり多岐にわたる経験を持つ、エネルギッシュなシニアコンサルタントです。大小さまざまな組織で幅広い職務をこなしてきた実績あるリーダーであり、ビジネスの成功に向けた情熱を持っています。現在は、ソフトウェア のライセンスに関するクライアントのビジネス上の課題解決を支援しています。皆様、リンダ・コールさんをご紹介します。
[1:15] リンダ:メイ、ご紹介ありがとうございます。世界中からご参加いただいている皆様に、おはようございます、こんにちは、そしてこんばんはとお伝えしたいと思います。 どのタイムゾーンにおられようとも、ご参加いただき嬉しく思います。今回はシリーズの第2回目となりますので、オートデスクのライセンスについて解説します。更新時期を迎える前に確認すべき点、Token Flexに関する具体的な事例、現在お持ちのライセンスの種類を新しい「Named User Subscription」や「Autodesk Flex」へ移行する方法について詳しく掘り下げ、その後、今後の手順についてもお話しします。 それでは早速始めましょう。前回のシリーズをご覧になっていない方は、録画をさかのぼってご覧いただけますが、前回はオートデスクが提供するさまざまなライセンスの種類についてお話ししました。これらはかなり複雑で、多くの皆様がそれらの組み合わせをご利用されていると思います。前回お約束した通り、今回はもう少し詳しく掘り下げていきます。
[2:08]では、ベンダーとの交渉に入る前に、ライセンスの状況を確認する際、どのような点に注目すべきでしょうか?何よりもまず、企業全体にわたるデータを収集することが重要です。調達や契約管理を一元化している企業もあるでしょう。 一方で、地域ごとに管理している企業もあるでしょう。しかし、それでも環境全体で何が起きているかを把握するためには、すべての地域にわたるポートフォリオ全体を確認する必要があります。具体的には、どのアプリケーションを保有しているか、その数量、ライセンスの種類、設置場所(多くのライセンスは設置場所に依存するため)、有効期限、所有者、そしてコストといった項目を確認する必要があります。これらをマトリックスにまとめれば、素早く分類することができるようになります。
[2:57]ここでは、ライセンスタイプで並べ替えた簡単な例をご覧いただけます。これにより、同時利用ライセンスとサブスクリプションライセンスがそれぞれまとめて表示されます。作業内容や状況に応じて、このデータを異なる視点で確認したい場合、簡単に並べ替えることができます。例えば、「AECコレクションの状況を評価したい」という場合、このようにさまざまなライセンスが混在していることがわかります。 これにより、全体的な観点からどこに注目すべきかが示され始めます。後ほどさらに詳細をお見せしますが、日付別にも確認したい場合があります。つまり、何が緊急で何が重要かを判断する必要があるのです。そこにコスト要素も含まれていれば、注目すべき箇所をさらに特定するのに役立ち、ポートフォリオ全体を確認する際により多くの時間を割くべき箇所を見極めることができます。
[3:45]先ほども触れましたが、今回は「Token Flex」と「Named User Subscription」への移行について少しお話しします。まずは「Token Flex」から始めましょう。ご存知の通り、これは通常、超大規模なグローバル企業向けであり、契約期間は通常3年間です。 ですから、過去36ヶ月間の利用動向をしっかりと確認する必要があります。月次および年次の推移を詳細に分析し、異常な変動や季節性などの要因がないかを確認することをお勧めします。例えば、夏にはインターン生が入ってくるため、利用量が上下するケースが多く見られます。必要なトークンの数を検討する際には、こうした要素も考慮に入れる必要があります。
[4:31]ご存じない方のために説明すると、3年間にわたるトークンの大口パックを購入することになります。通常、オートデスクはそれらのトークンを1年ごとに分割して使用することを推奨しており、各年は個別に集計されます。だからこそ、十分な情報に基づいた判断を下すために、すべてのデータを精査する必要があるのです。 3年間に均等に分割することも可能ですが、成長計画などがある場合は、その状況を確認し、どのような配分が適切か検討することをお勧めします。また、3年間の総トークン枠のうち、一定の割合について交渉を試みることを強くお勧めします。当初、「Token Flex」が導入された時点では、そのような選択肢は実際にはありませんでした。 しかし、実際にそれを実現したお客様も多数いらっしゃいます。つまり、3年間にわたるプールがある一方で、年間有効期限のあるトークンのプールも依然として存在します。これは「使わなければ失効する」仕組みです。もちろん、3年間の契約期間中にトークンが尽きて追加購入が必要になると、実質的なトークン単価は上昇します。だからこそ、可能な限り多くのデータを精査したいのです。
[5:40]フィルターを使って利用状況データを確認したいと考えています。そこには猶予期間が設けられています。例えば、ライセンスをチェックアウトして、5分以内にチェックインし直した場合、それは利用としてカウントされませんが、タイムゾーンにも注意を払う必要があります。 多くの顧客において、IT部門やライセンスサーバーがインドにある一方で、ユーザーの大半がヨーロッパや北米にいるといったケースが見られます。これはトークンの消費量に影響を与えます。当然ながら、深夜0時をまたぐと消費量が増加するため、超過や不足の状況も確認し、その動向をしっかりと把握しておく必要があります。
[6:20]これがタイムゾーン最適化の具体例です。ここを見ると、レポートやタイムゾーンの設定が、ユーザーの大半が所在する地域とは異なるタイムゾーンになっていることがはっきりとわかります。というのも、利用状況が深夜0時をまたいでいるのが確認できるからです。つまり、実質的にこれらのユーザー全員が、午後11時にトークン料金を支払い、その後、深夜0時にこの時間帯をまたぐと、再度料金を支払うことになります。 そこで、ライセンスサーバーの日付タイムスタンプを設定することができます。非常に簡単で、ユーザーの大半が所在する地域に合わせて設定できます。この対策により、使用されるトークンの総コストの2~10%程度が削減されるケースを目にしてきました。これは極めて簡単な対策ですが、月次および前年同月比の傾向を確認するためには、当日の利用状況データが必要となります。
[7:13]さて、ここでは3年間の契約について見ていますが、契約期間はまだ完全に終了していません。現在、月ごとのトークン消費量を確認しているところですが、7月は一部のみのデータしかなく、この特定の顧客はクリスマス期間中に操業を停止していたためです。その部分は無視しましたが、一貫した季節性があるかどうかを確認するために、最小値と最大値を追跡しました。この特定のデータセットからは、季節性が見られないことがわかります。 本来なら、前月比で±2.7の消費率があるはずですが、ご覧の通り、数値はバラつきが大きく、上下しています。年間の平均を見ると、消費率は33%になるはずですが、実際にはその水準を下回っています。 したがって、この特定のトークン使用量を積極的に計測していた場合、1年目において、すでに購入したトークンの量にはほど遠い利用状況であることが非常に明確にわかるはずです。
[8:12]その時点で、ベンダーに戻って、トークンの下取りや売却が可能かどうか確認してみることをお勧めします。実際に、トークンを下取りに出したり売却したりすることに成功した顧客が数名います。購入時と同等の価値は得られませんでしたが、コンサルティングサービスやトレーニングサービスと引き換えに売却することができました。ですから、バーンレートが想定通りに上がっていない場合、これはもう一つのヒントやアイデアとなるでしょう。 別の見方としては、進捗ゲージを参考にするという方法があります。現在、契約期間の92%が経過しています。しかし、トークンの使用率はまだ84%か85%程度に過ぎません。ですから、進捗を継続的に監視できるゲージやメーターを用意しておくことが重要です。もちろん、これは更新時に必ずしも同じ数のトークンを購入する必要がないようにするためにも重要なのです。
[9:03]それでは、ライセンス構成を最適化するために必要な変換要件や、確認すべき情報について見ていきましょう。通常、コンカレントライセンスやスタンドアロンライセンスなどから新しい「指名ユーザーサブスクリプション」へ移行する場合、先ほど最初の例としてお見せしたように、コンカレントライセンスと指名ユーザーライセンスを併用している方もいらっしゃるかもしれません。 多くの皆様がそのような状況にあると思います。コンカレント・メンテナンスの有効期限は切れていないものの、最近ライセンスを追加する必要があり、永久ライセンスをこれ以上追加できなかったからです。そのため、このような組み合わせになっているわけですが、ここ数ヶ月間の利用傾向を改めて確認する必要があります。今回は12~18ヶ月間を分析対象とします。サブスクリプションを検討する際、通常は12ヶ月単位で考えるためです。 複数年契約であれば割引が適用されますが、ここではその傾向を把握し、利用がゼロだったアプリケーションをすべて特定したいと考えています。過去12か月または18か月の間に利用がゼロだったアプリケーションについては、ライセンスを購入したくありません。もちろん、異常値や個別のユーザーアカウント、個別のユーザー日数についても確認する必要があります。これらがどのように現れるか、具体例を挙げてご説明します。
[10:11]また、現在使用しているバージョンについても確認しておく必要があります。特に建設業界では、5年間にわたる建設プロジェクトなど、多くのエンジニアリングプロジェクトが行われていますが、そうしたプロジェクトでは、移行後にサポート対象外となる古い特定のバージョンが標準として採用されている場合があります。 そのため、永続ライセンスをいくつか保持しておくことをお勧めします。もちろん、新しい「Named User Subscription」では、個別のアプリケーションやコレクション、パッケージが用意されていますので、どちらを選択するのが適切かを特定し、評価できるようにしておく必要があります。この例では、当社が所有するアプリケーションのリストを確認しています。 これらは同時利用ライセンスで所有しているものです。ご覧の通り、どの時点でも、これらのうちいくつかについては最大利用数に達したことがありません。この特定のアプリケーションと、このアプリケーションでは最大利用数に達しましたが、使用回数がゼロだったパッケージやアプリケーションを特定したいところです。現在、パンデミックの影響で「2対1のトレードイン」が延長されており、同時利用ライセンスを2つの指名ユーザーサブスクリプションに交換することができます。 これを計算してみると、アプリケーションごとにプラスまたはマイナスの差があることがわかりますが、この情報だけを見るのではなく、利用状況を確認してより最適な状態にすることをお勧めします。とはいえ、資金調達の観点からは、不足や超過が生じるかどうかを素早く把握する上で、この情報は役立ちます。多くの人がここでつまずいてしまいました。なぜなら、多くのケースでこの差がはるかに大きかったからです。
[12:00]それでは、前回も触れましたが、すべてのアプリケーションにトークン相当のものがあるわけではないという点について見ていきましょう。ただ、ちょうど昨日、オートデスクが新しい「Autodesk Flex」あるいはトークンプログラムで利用可能なアプリケーションのリストに、新たなアプリケーションを追加しました。 ぜひそちらを確認してみてください。また、お気づきの方もいるかもしれませんが、先週、価格改定も行われました。そのため、前回との比較で計算し直したところ、日数ベースでの採算ラインが変更されています。とはいえ、各ユーザーの情報を基に採算ラインを簡単に計算し、最適な選択肢を導き出すことは可能です。
[12:44]さて、これを見てみると、ユーザー数は約112名だと思います。これらを「ユニークユーザー日数」で並べ替えたのですが、これは過去12か月間で、このユーザーリストに含まれる各ユーザーが1日から79日までのユニークユーザー日数しか記録していないことを意味します。これをFlexに換算すると、これらの単一ユーザーに対して7つのトークンに相当することになります。 これらについて、このリストには「指名ユーザー」サブスクリプションを割り当てず、残りのユーザーには割り当てることにすると、指名ユーザーサブスクリプションが割り当てられるユーザーは84人、トークンが割り当てられるユーザーは28人となります。これは、ユーザー日数のデータがあるからです。 実際に、必要なトークンの正確な数は、この過去の利用実績に基づいて計算できます。もちろん、それを適用することになります。新しいプロジェクトが控えている場合や、御社の状況や文化に応じた個別の事情があるかもしれませんが、この例では、実際にどれだけの利用があったかを計算しました。もしすべてのユーザーを「指名ユーザーサブスクリプション」に切り替えていたとしたら、 21万1,120ドルかかっていたはずです。しかし、この利用データがあり、分析ができるようになったため、改めて計算してみると、ここには新しい、より高い価格が反映されていますが、わずか16万9,000ドル、つまり4万1,000ドルの節約になります。これは約20%の節約ですので、この切り替えを行う価値は間違いなくあります。
[14:13]では、さらにいくつかのデータを重ねてみましょう。最後に利用してから経過した日数も追加してみましょう。つまり、このユーザーリスト全体は、現在60日以上製品を利用していないユーザーたちです。 組織ごとに判断できます。購買部門など、組織全体ではなく特定の部門に適用する場合もあるでしょう。この閾値をどこに設定するかは自由に決められますが、この例では60日に設定しました。その結果、22人のユーザーが対象となり、これらは以前「指名ユーザー」または「トークン」として割り当てられていたユーザーと重複しています。 計算をやり直してみると、必要な「指名ユーザー」サブスクリプションは73件のみとなり、17件はトークンを使用することになりますが、必要なトークンは1,740個に減りました。これを計算すると、契約額を142,000まで削減でき、68,000、つまり32%の節約となりました。 この具体的な作業を行うことで、節約率が20%から32%に上昇しました。データをエクスポートしてソートするなど、手早く処理できるのは非常に興味深いことです。
[15:29]以前、利用状況も確認すべきだとお伝えしたことを思い出してください。ここを見ると、ユーザーは1人だけですが、そのユーザーがまだ2016版を使用していることがわかります。 そこで、そのユーザーが誰なのかを確認し、その状況が該当するかどうか、そのバージョンを維持する必要があるのか、あるいはトレーニングの問題なのか、その人物やこの2人に2018年の使い方を指導する必要があるのか、といった点を判断できます。ですから、バージョンの使用状況も併せて確認するようにしてください。
[15:57]コレクションの見直しについてお話しましたが、ご存知の方もいらっしゃるかもしれませんが、特にこれまでどのようなライセンス形態をご利用だったかにもよりますが、オートデスクは個別のアプリケーションだけでなく、それらを「コレクション」と呼ばれるパッケージやバンドルとして提供しています。 AECコレクションは特に人気のあるものの一つですが、そのコレクション内にもインフラ設計、建築設計、施工といった専門分野が分かれています。これは一部の一覧に過ぎませんが、平均して約10種類のアプリケーションが含まれています。これらの中には有料のものもあれば無料のものもありますが、そのユーザーにとって本当に必要かどうかを見極める必要があります。 例えば、AutoCADを使用していると仮定しましょう。ご覧の通り、AutoCADはこれらすべてに含まれていますが、AutoCADのみが必要なのか、それともAutoCADとRevit、あるいはAutoCADとCivil 3Dを組み合わせて使用しているのかを確認する必要があります。価格設定を見ると、AutoCADとCivil 3Dを個別に購入するよりも、コレクションを購入した方が安くなります。コレクションを購入すれば、そのコレクションに含まれるアプリケーションの全リストにアクセスできるようになります。
[17:11]つまり、コレクションの利用状況や個々のユーザーを確認することで、どのコレクションが適しているかを判断できます。これにより、さらなる最適化が図れるだけでなく、生産性の向上も期待できるでしょう。追加のアプリケーションを利用できるユーザーがいる場合、彼らは日常業務でそれらを活用できるかもしれません。 そこで、最適化が行われていない状態での利用状況データを見てみると、このような事態が起こり得ます。これはAECコレクションですが、このコレクションに含まれる個々のアプリケーションがすべて表示されています。しかし、Civil 3Dを使用していたのは29人、AutoCADを使用していたのは56人でした。Civil 3DとRevitを追加し、これらが別々のユーザーであると仮定しても、重複がないことがわかります。 重複はありませんが、AutoCADを使用しているユーザーが一定割合いることがわかります。そのため、コレクション全体ではなく、AutoCADのみのライセンスを取得することをお勧めします。ご理解いただけたでしょうか。では、このデータを別の角度から見てみましょう。
[18:30]ここではユーザーIDを伏せていますが、ここに各ユーザーが割り当てられている製品グループと個々の製品が表示されています。この特定のユーザーは「コレクション」に割り当てられていますが、実際に使用しているのはCivil 3Dのみであることがわかります。また、この別のユーザーは「プロダクトデザイン」という別のコレクションに割り当てられていますが、使用したのはAutoCADのみで、それもたった1日だけでした。 したがって、このユーザーにはネームドユーザーサブスクリプションを付与すべきではないでしょう。画面に収まるように小規模な例をいくつか選びましたが、この例でも、AutoCADのみを使用しているユーザーは1日だけだったことがわかります。しかし、画面の下部を見ると、この特定のユーザーはCivil 3DとAutoCADを併用していたことがわかります。 ですから、このユーザーには間違いなくAECコレクションを割り当てる必要があります。
[19:27]それでは、先ほどお話しした内容をいくつか振り返ってみましょう。ただし、利用データをすべて確認した後は、追加の割引があることをお忘れなく。複数年契約を結んだり、自動更新を設定したりすれば、追加の割引を受けることができます。 しかし、ベンダーとの交渉や新規契約の際、こうした作業を確実に進めるためには、継続的な視点に立ち、毎月または四半期ごとにデータを精査するようにしましょう。繰り返しになりますが、事業規模や状況に応じて、毎月または四半期ごとに実施すればよいですが、確実にそのペースを維持するようにしてください。
[20:07]測定していないものは管理できないということを覚えておいてください。データこそがすべてです。できるだけ早く測定を開始することを強くお勧めします。まだ測定していない場合でも、こうしたデータの一部を入手することは可能です。その方法はさまざまで、現在お持ちのライセンスの種類によって異なります。 同時接続ライセンスモデルをご利用の場合、そのデータをどのように取得できるかについてですが、データの一部はライセンスマネージャーに保存されています。そのため、使用状況情報を表示するためのツールやソリューションをお持ちでなくても、その情報を取得する方法はあります。 ただし、できるだけ早く着手することをお勧めします。前回お話しし忘れたかもしれませんが、ご興味があれば、当社のウェブサイトの「お問い合わせ」をクリックして、ビジネスコンサルタントとの1対1の相談を予約していただけます。予約システムは私のカレンダーや同僚のカレンダーと連動しています。 具体的なご要望があれば、ぜひ今日中にご質問いただくことをお勧めしますが、私や同僚とのマンツーマン相談を予約して、お客様の具体的な環境や現在取り組んでいること、スケジュールなどについて話し合うことも可能です。私たちができる限り喜んでお手伝いいたします。それでは、これらの質問にお答えできるよう、ここからはメイにバトンを渡します。
[21:31] メイ:リンダさん、非常に示唆に富んだプレゼンテーションをありがとうございました。さて、チャットボックスを見てみると、ここに質問が寄せられています。リンダさん、もしよろしければ、今この質問を取り上げていただいてもよろしいでしょうか。「一般的な質問なのですが、オートデスクのウェブサイトで利用可能な、利用状況レポートを確認するためのツールについて考えています。例えば、Open iT のツールと比較した場合、このツールの結果を信頼してよいのでしょうか?」
[21:55] リンダ:はい、それはとても良い質問ですね。答えは「はい」です。ただし、どのようなサポートプランをご利用かによって異なります。つまり、単なる「指名ユーザーサブスクリプション」のみの場合、一般的な利用情報は得られますが、詳細までは確認できません。 そのため、ユーザー1人あたり年間300の「プレミアム」プランをご利用の場合は、Open iT などのソリューションを使用して、特定のエンドユーザーの詳細情報を取得することをお勧めします。米国では、他の地域に比べて料金が高めですが、追加のレポート機能は利用できます。ただし、その詳細度はそれほど高くありません。 とはいえ、当社ではその情報を統合し、ベンダーのレポートと照合して検証を行っています。なお、オートデスクポータル上のレポートはUTC(協定世界時)で表示されるため、詳細を掘り下げて分析する際は、その点を考慮に入れてください。そのため、他のツールやソリューションで閲覧する場合とは異なり、現地のタイムゾーンに合わせて表示されない可能性があります。
[23:11] メイ:ありがとう、リンダ! ここを見ていただければわかると思いますが、これは同じユーザーからの投稿だと思います。そのユーザーは、トークンによるライセンスモデルを採用していると付け加えていました。
[23:17] リンダ:ええ、Token Flexについては、ライセンスマネージャーから提供されており、確かにライセンスサーバー側で計測を行っていますので、当社の情報は正しく反映されています。 いくつかのテストを行いましたが、これも表現の仕方などによって異なります。しかし、お客様に対してToken Flexの利用状況に基づく検証プロジェクトを実施したことがあり、その一部は、Named Userサブスクリプションとは異なるマッピングに関連しています。つまり、お客様の製品におけるマッピング設定が関係してくるのです。ですから、Token Flexモデルでも、間違いなくそれを行うことは可能です。 Token Flexモデルでは多くのことが可能です。ライセンスサーバー自体からデータにアクセスできるためです。そこには小さなデータコレクターが配置されており、非常に良い質問でした。
[24:18] メイ:ありがとうございます。他に何かありますか?また、optimizeautodesk@openit.com 宛てに事前にいくつか質問が寄せられています。はい、そうですね。リンダさん、これについてお聞きしたいのですが。「購買が分散化されているのなら、なぜ企業全体の利用状況を確認する必要があるとおっしゃるのですか?」
[24:33] リンダ:とても良い質問ですね。この件について多くの方から尋ねられますが、その理由は、私がこれまでいくつかの異なるケースを見てきたからです。そこで、いくつか例を挙げて説明しましょう。例えば、ユーザーの大部分がヨーロッパにいて、最大の契約もヨーロッパにあるとします。 一方で、北米には少数のユーザーしかおらず、ヨーロッパの契約が最大規模であるため、購入量が増えれば増えるほどユーザー1人あたりの実効コストは下がるはずで、価格も安くなると思いがちですよね。しかし、顧客が企業全体の視点で検討し始めると、そうした小規模な契約のいくつかが、 つまり、同じベンダーであっても、何らかの理由で——地域や営業担当者など、様々な要因が絡んで——実際には、それらの小規模な契約の方が価格面で有利な場合があるのです。したがって、第一に、これは全体的な交渉において、地域に関係なく、社内の誰にとっても少なくとも最良の条件を確保できるよう、状況を改善し、役立つことになります。
[25:34]もうひとつ私が目にしたケースは、これは非常に具体的で、ベンダーごとに異なる点ですが、ある地域ではライセンスが余っている一方で、別の地域では不足しているとします。その場合、その地域で新しいライセンスを購入する代わりに、 ベンダーと交渉し、地域や諸条件に応じてライセンスを転用できないか検討してみてください。少額の手数料がかかるかもしれませんが、不足している地域でライセンス一式を新規購入するよりも安上がりになります。また、使用すらしていない地域でライセンス代を支払う必要もなくなります。だからこそ、組織全体のメンバー全員の利益となるよう、ポートフォリオ全体を見直すことが重要だと言っているのです。
[26:21] メイ:素晴らしい質問ですね。リンダさん、改めてありがとうございます。あと1つ質問があるようです。あと1つだけ質問を受け付ける時間が少しあります。その質問は、「現在監査を受けており、その一環としてオートデスクからライセンスのアップグレードを迫られています。監査に関してサポートしていただけますか?」というものです。
[26:39] リンダ:もちろんです。これまで、監査という不運な状況に直面しているさまざまな顧客を支援してきました。興味深いことに、こうした状況に陥る多くの場合、それは本当に「偶然」なのです。つまり、私たちはあらゆるシナリオを見てきました。しかし、現在Open iT ソリューションをご利用でない場合でも、監査に関しては確実にサポートいたします。 当社のコンサルタントやビジネスアナリストが、お客様の環境状況を把握し、具体的な提言を通じてサポートいたします。 監査で指摘された不備を是正する際、過剰な費用をかけずに修正できるよう、さまざまな戦略をご提案します。これは、お客様ごとに状況が異なるため、一概には言えませんが、弊社なら確実にサポート可能です。まずはメールでお問い合わせいただくか、ウェブサイトからご予約いただければ、お客様の具体的な状況についてさらに詳しくご相談させていただきます。
[27:54] メイ:素晴らしい質問ですね。リンダさん、そして本日ウェビナーにご参加いただいた皆様、本当にありがとうございます。念のためお知らせしますが、本ウェビナーは録画されており、ライブ配信終了後すぐに再生可能です。また、先ほどリンダさんがご提示いただいたプレゼンテーション資料とともに、当社のウェブサイトにもアップロードする予定です。本ウェビナーはシリーズ企画ですので、この機会を利用して、4月28日に開催される最終回へのご参加もぜひお願いいたします。 「Autodesk Portfolioを徹底解説」。画面に表示されているリンクから登録いただくか、Open iT のLinkedInページにアクセスしてカレンダーにこのイベントを追加してください。今回のセッションや前回のセッションについてさらにご質問がある場合は、optimizeautodesk@openit.comまでお気軽に送信してください。改めて、本ウェビナーにご出演いただいたリンダさん、そしてご参加いただいた皆様、本当にありがとうございました。 最後のセッションでまたお会いしましょう。改めて、本日の司会を務めたメイでした。ありがとうございました。どうぞお元気で!
[28:45] リンダ:皆さん、ありがとうございました。素敵な一日をお過ごしください!
登壇者のご紹介

リンダ・コール
プレゼンター
ヒューストンを拠点とするシニア・ライセンス・コンサルタント。テクノロジー業界で25年以上の経験を持ち、2014年からは業界の講演者としても活動している。Open iT では、組織がソフトウェア のライセンスやベンダーとの交渉に関する課題を解決できるよう支援している。

メイ
ホスト
Open iTのライブウェビナーシリーズの司会を務め、登壇者を紹介し、ライブの質疑応答セッションを進行します。
よくある質問
これは、お使いのオートデスクのサポートレベルによって異なります。標準の指名ユーザー型サブスクリプションでは、一般的な利用状況のみが表示され、ユーザーごとの詳細情報は表示されません。 プレミアムサポート(米国ではユーザーあたり年間約300ドル)では、より詳細なレポートが利用可能になりますが、それでも完全な詳細情報までは得られません。専用の監視ソリューションであれば、エンドユーザーレベルの詳細情報を収集し、ベンダーのレポートと照合して検証することができます。また、Autodesk独自のポータルでは、利用状況が現地時間ではなくUTCで報告される点にもご注意ください。ツール間で数値を比較する際は、この点を考慮に入れてください。
同じベンダーであっても、価格や契約条件は地域によって異なることが多いため、小規模な地域契約の方が、最大の契約よりもユーザーあたりの単価が安くなる場合があります。全社的な利用状況のデータを把握しておけば、交渉においてその点を有利に活用できます。また、余剰ライセンスがある地域から不足している地域へライセンスを移管することで、新規購入を回避できるケースも明らかになります。
はい。Open iTのコンサルティングおよびビジネスアナリストチームは、現在Open iT 製品を利用していない組織を含め、Autodeskのライセンス監査においてお客様を支援してきました。当チームは、監査で指摘された原因を把握できるよう支援するとともに、お客様ごとに状況が異なることを踏まえ、過剰な費用をかけずに不備を是正する対応策を構築します。
まだ読んでいますか?
録音のプレビューはここまでです
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画面上のレポートをご覧ください — ライセンス効率、影響分析、チャージバック請求書など。

