A gestão de activos não se trata apenas de reduzir os custos de TI. Trata-se também de identificar os factores de custo, e ajudar os líderes empresariais a compreender como os activos estão a ser utilizados, para gerir e utilizar mais eficazmente os recursos da empresa e reduzir os custos.
Quanto maior for uma empresa, e quanto mais complexas e caras as aplicações e sistemas de software se tornarem, mais benefícios uma organização ganha com a implementação completa de uma solução de gestão de activos.
Os sistemas TI são frequentemente considerados como investimentos dispendiosos, mas a sua gestão sistemática ajudará a reduzir os custos de TI e ajudará a extrair mais valor de cada activo TI.
O caminho para a recuperação económica pode estar a caminho, mas a exigência de reduzir os custos persistirá sempre. A mudança é inevitável em ambientes de TI complexos, e proporciona uma oportunidade de melhorar o desempenho dos activos de TI para satisfazer as exigências concorrentes de redução de custos e melhoria da qualidade.
As 3 razões pelas quais necessita de rastrear os seus activos informáticos são
- Melhorar a orçamentação e o planeamento de futuros investimentos em TI. Por exemplo, pode usar métricas precisas e históricas de utilização de licenças de software para avaliar a forma como o software existente está a ser utilizado. Obter uma visão geral dos seus activos pode ajudá-lo a planear e priorizar a tecnologia necessária para atingir objectivos comerciais, e pode ajudá-lo a fornecer a combinação certa de software/ferramentas tecnológicas para atingir objectivos.
- Para reduzir o custo de licenças de software dispendiosas. Utilizar relatórios de TI para obter o controlo das despesas, e reduzir o risco de litígios de fornecedores. Em vez de pagar uma taxa empresarial fixa, negociar taxas de licença de software mais baixas com o seu fornecedor e utilizar acordos de pagamento por utilização com base na utilização efectiva do software.
- Construir apoio financeiro para as TI. Utilizar relatórios para promover a colaboração empresarial em TI e estabelecer parcerias para construir as melhores práticas na organização. Criar uma consciência de custos através da introdução de chargeback, e utilizar relatórios para educar cada departamento sobre o verdadeiro custo dos serviços de TI.
Está a manter um registo dos seus bens informáticos? Agende hoje uma demonstração gratuita para saber como pode reduzir custos e optimizar a eficiência empresarial com as ferramentas de gestão de activos Open iT.
