- Tracking IT assets helps leaders identify cost drivers and understand how company resources are actually being used.
- Accurate historical software license metrics can improve budgeting, future IT investment planning, and technology prioritization.
- IT asset reports can reduce expensive license costs, support vendor negotiations, and build finance support through chargeback and cost awareness.
A controller asks the IT lead a deceptively simple question ahead of next year's budget: which software did the company really use this year, and which did it just pay for? Without an asset-tracking discipline behind it, the answer is a shrug and a guess — and the budget that follows is built on the same. Tracking IT assets surfaces the cost drivers, supplies historical metrics for smarter forecasting, and arms procurement with evidence at the vendor table. Chargeback layered on top builds finance support by making consumption visible where the spending decisions actually happen.
A gestão de activos não se trata apenas de reduzir os custos de TI. Trata-se também de identificar os factores de custo, e ajudar os líderes empresariais a compreender como os activos estão a ser utilizados, para gerir e utilizar mais eficazmente os recursos da empresa e reduzir os custos.
Quanto maior for uma empresa, e quanto mais complexas e caras as aplicações e sistemas de software se tornarem, mais benefícios uma organização ganha com a implementação completa de uma solução de gestão de activos.
Os sistemas TI são frequentemente considerados como investimentos dispendiosos, mas a sua gestão sistemática ajudará a reduzir os custos de TI e ajudará a extrair mais valor de cada activo TI.
O caminho para a recuperação económica pode estar a caminho, mas a exigência de reduzir os custos persistirá sempre. A mudança é inevitável em ambientes de TI complexos, e proporciona uma oportunidade de melhorar o desempenho dos activos de TI para satisfazer as exigências concorrentes de redução de custos e melhoria da qualidade.
As 3 razões pelas quais necessita de rastrear os seus activos informáticos são
- Melhorar a orçamentação e o planeamento de futuros investimentos em TI. Por exemplo, pode usar métricas precisas e históricas de utilização de licenças de software para avaliar a forma como o software existente está a ser utilizado. Obter uma visão geral dos seus activos pode ajudá-lo a planear e priorizar a tecnologia necessária para atingir objectivos comerciais, e pode ajudá-lo a fornecer a combinação certa de software/ferramentas tecnológicas para atingir objectivos.
- Para reduzir o custo de licenças de software dispendiosas. Utilizar relatórios de TI para obter o controlo das despesas, e reduzir o risco de litígios de fornecedores. Em vez de pagar uma taxa empresarial fixa, negociar taxas de licença de software mais baixas com o seu fornecedor e utilizar acordos de pagamento por utilização com base na utilização efectiva do software.
- Construir apoio financeiro para as TI. Utilizar relatórios para promover a colaboração empresarial em TI e estabelecer parcerias para construir as melhores práticas na organização. Criar uma consciência de custos através da introdução de chargeback, e utilizar relatórios para educar cada departamento sobre o verdadeiro custo dos serviços de TI.
Está a manter um registo dos seus bens informáticos? Agende hoje uma demonstração gratuita para saber como pode reduzir custos e optimizar a eficiência empresarial com as ferramentas de gestão de activos Open iT.
