- As fusões e aquisições podem deixar as organizações com servidores de licenças fragmentados e ambientes de software duplicados.
- A consolidação do servidor de licenças ajuda a reduzir a complexidade, a melhorar a visibilidade e a gerir os ativos de software herdados de forma mais eficiente.
- A gestão centralizada de licenças permite uma integração mais rápida e um melhor controlo do software após operações de fusões e aquisições.
Um programa de integração de fusões e aquisições chega às mãos da equipa de TI com uma série de objetivos — consolidação de sistemas, unificação de identidades, racionalização de aplicações — e a consolidação dos servidores de licenças enterrada algures a meio da lista. A importância desta questão é maior do que a sua posição na lista sugere: servidores de licenças fragmentados na entidade resultante da fusão geram ineficiência de custos, riscos de conformidade e atritos operacionais que se agravam ao longo do processo de integração. A Open iT posiciona o CLIMS como a plataforma de centralização que reúne o conjunto de licenças da entidade resultante numa visão gerida, para que a consolidação permita concretizar as poupanças previstas no modelo do negócio.
As fusões e aquisições (F&A) são transacções em que a propriedade das empresas, unidades de negócio ou activos é transferida ou combinada. As actividades de F&A são comuns e frequentemente motivadas por razões estratégicas, financeiras ou tecnológicas, para citar apenas algumas.
No entanto, cada transação traz consigo um desafio. Veja-se, por exemplo, o caso de uma organização que cresceu através da aquisição de outras empresas, sendo que cada aquisição já contava com um VAR da SolidWorks. Desta forma, a organização acumulou cinco VARs diferentes da SolidWorks, o que equivale a cinco servidores de licenças distintos em vários locais.
Para além disso, cada conjunto de licenças para todos os VARs tem licenças flutuantes Solidworks para uma variedade de produtos de software de engenharia.
Agora vem a pergunta típica: há alguma razão para que o gestor de TI não possa consolidar os servidores de licenças num só, para alojar todas estas licenças flutuantes num único servidor de licenças para toda a organização?
Explicação sobre a consolidação do servidor de licenças
A consolidação do servidor de licenças reduz o número de servidores necessários para gerir e distribuir licenças de software. Este processo pode ser conseguido através da fusão de vários servidores, da atualização para servidores mais eficientes ou da centralização da configuração do servidor. Do ponto de vista da gestão de TI, a consolidação de servidores de licenças oferece vários benefícios:
- Simplificação da gestão e manutenção do servidor.
- Melhoria da disponibilidade e fiabilidade do servidor.
- Segurança e conformidade do servidor melhoradas.
- Maior escalabilidade e flexibilidade.
- Desempenho e utilização optimizados do servidor.
Desafios pós-fusões e aquisições
Após as fusões e aquisições, as empresas debatem-se frequentemente com vários servidores de licenças devido a sistemas antigos, modelos de licenciamento variáveis e falta de planeamento da integração. A existência de diferentes modelos e plataformas de licenciamento aumenta os custos operacionais, apresenta riscos de segurança e conformidade, limita a escalabilidade e afecta o desempenho. A gestão destes servidores requer mais recursos, aumentando o custo total de propriedade e conduzindo potencialmente a redundâncias e inconsistências na gestão de licenças.
Para mitigar esses desafios, as organizações podem considerar a consolidação do servidor de licenças. Um servidor de licenças centralizado, que gere todas as licenças da organização, oferece uma gestão simplificada, riscos de segurança reduzidos, maior escalabilidade e tira partido das novas tecnologias.
Implementação da consolidação do servidor de licenças
Um servidor de licenças centralizado é um servidor único que gere e distribui todas as licenças da organização. Esta opção tem vários benefícios, tais como:
- Gerenciamento de licenças simplificado: Um servidor de licenças centralizado simplifica o processo de aquisição, atribuição e monitorização de licenças. Ele elimina a necessidade de manter e sincronizar vários servidores, reduzindo a sobrecarga e a complexidade administrativas. Também permite uma visão unificada do inventário e da utilização de licenças em toda a organização, facilitando a otimização e a elaboração de relatórios.
- Complexidade reduzida: Ao consolidar os servidores de licenças, a complexidade da infraestrutura de TI é reduzida. Este ambiente simplificado facilita a implementação de novo software ou a atualização de aplicações existentes em toda a organização, aumentando assim a flexibilidade operacional.
- Otimização de recursos: Um servidor consolidado permite uma melhor utilização das licenças. Ao agrupar as licenças, as organizações podem garantir que as licenças disponíveis sejam utilizadas de forma eficiente, reduzindo os casos de subutilização ou de provisionamento excessivo. Isto maximiza o valor obtido dos investimentos em software e permite um dimensionamento económico.
- Maior escalabilidade e flexibilidade: À medida que uma organização cresce, as suas necessidades de licenciamento também mudam. Um servidor de licenças consolidado pode adaptar-se mais rapidamente ao aumento da procura, facilitando a adição de mais licenças ou expandindo os tipos de licenças sem a necessidade de configurar vários servidores. Esta escalabilidade suporta o crescimento e assegura que a infraestrutura de licenciamento pode acompanhar o desenvolvimento do negócio.
Preparando a consolidação do servidor de licenças com o Open iT
Para uma consolidação eficiente do servidor de licenças, os profissionais devem ter acesso a informações sobre o seu portfólio de licenças de engenharia e orientações sobre a sua otimização. A Open iT capacita-o com dados fornecidos de uma forma intuitiva e fácil de navegar na plataforma com links rápidos para diferentes funcionalidades. Quer haja necessidade de dados em tempo real, dados históricos ou integração com ferramentas de business intelligence, o Open iT está equipado para responder a estes requisitos.
Compatível com um vasto leque de gestores de licenças, incluindo, entre outros, FLEXlm, IBM LUM, LM-X, MathLM e DSLS, o Open iT é capaz de monitorizar todos os tipos de licenças, incluindo aplicações baseadas na Web. A precisão e a fiabilidade dos relatórios do Open iT foram validadas por inúmeros fornecedores de software no âmbito de acordos de pagamento por utilização ou baseados no consumo, sendo que muitos clientes recorrem ao Open iT para verificar os relatórios dos fornecedores e identificar discrepâncias. Para as organizações que pretendem obter uma visibilidade abrangente do seu portfólio de licenças de engenharia e otimizar a sua infraestrutura de servidores de licenças, o Open iT constitui um aliado valioso. Contacte o Open iT para iniciar um percurso rumo à consolidação eficiente dos servidores de licenças
