Os avanços tecnológicos, tais como as soluções de software, dão às empresas o potencial de maximizar os seus lucros, tornando o trabalho mais fácil e mais eficiente. Através de várias aplicações de software, as empresas podem duplicar a produtividade em menos tempo. No entanto, com o número crescente de recursos de software vem também a complexidade crescente da gestão de recursos informáticos, que pode tornar-se excessivamente dispendiosa. Assim, as empresas estão a dar o seu melhor para empregar a forma mais eficiente de gerir os recursos de TI.
Gestão de Aplicações no âmbito de Projectos Específicos
Para prestar um melhor serviço aos clientes, as empresas hoje em dia são na sua maioria compostas por departamentos ou sub-unidades especializadas em tarefas ou projectos específicos. A gestão fornece os recursos necessários para fazer o seu trabalho, incluindo diferentes aplicações de software com licenças dispendiosas.
Embora benéfico para as equipas, este tipo de configuração pode ser difícil e incómodo para os gestores e administradores de TI, especialmente se as licenças forem partilhadas entre diferentes departamentos ou sub-unidades. As formas ineficientes de gestão de aplicações representam riscos para os custos de TI. Por conseguinte, os administradores precisam de uma ferramenta concebida para gerir aplicações no âmbito de projectos específicos.
Inclusividade e Confidencialidade
Para fins de optimização, a ferramenta deve permitir apenas aos utilizadores que fazem parte de um determinado projecto iniciar ou utilizar determinadas aplicações. Isto poderia também promover a confidencialidade nos projectos, limitando a utilização das aplicações apenas a um determinado grupo de pessoas.
Arquitectura Servidor-Cliente
Uma arquitectura servidor-cliente seria altamente eficaz para esta ferramenta. O servidor deve conter todas as aplicações, projectos, e configuração do utilizador. O cliente, por outro lado, comunica com o servidor para lançar a aplicação necessária através do serviço web.
Processamento e armazenamento de dados
A ferramenta também deve ser capaz de recolher dados de utilização. Estes dados de utilização poderiam então ser enviados para uma ferramenta centralizada de medição de utilização de software para processamento de dados e para integração com outros dados de utilização de licenças recolhidos em toda a empresa.Deverá ser capaz de produzir relatórios tais como Utilização de Licença por Projecto, Projectos Top Utilizando uma Aplicação Específica, e Utilizadores Top num Projecto. Consequentemente, as empresas podem utilizar estes relatórios gerados como uma base sólida para o chargeback de recursos TI.
Devolução
A implementação do chargeback é uma das disciplinas chave para uma gestão eficiente dos custos das TI. O chargeback é uma actividade que visa recuperar custos de TI através da aplicação desses custos à unidade ou departamento em que foram utilizados. Com a ferramenta adequada para um sistema de chargeback eficaz, as empresas podem gerir fácil e eficientemente os seus recursos informáticos.
Abrir o iT Lançador de Aplicações
O Open iT® Application Launcher responde a esta necessidade de gerir eficazmente as aplicações. Trata-se de uma ferramenta de aplicação baseada na Web que gere eficazmente as aplicações que se encontram no âmbito de um projeto específico. Apresenta inclusividade e confidencialidade, limitando a utilização das aplicações apenas aos membros de um determinado projeto. A sua arquitetura servidor-cliente torna-a altamente eficaz para iniciar seletivamente aplicações através do serviço Web.Também recolhe eficazmente dados de utilização para processamento e integração com os relatórios do Open iT® LicenseAnalyzer.
A gestão de aplicações é mais fácil e mais eficiente com o Application Launcher. Ajuda na optimização eficaz dos custos de TI, bem como na gestão e medição de aplicações em toda a organização.
