BASE DE CONHECIMENTO

This document provides information on how to navigate and use the License Cost page of Contract Management under the Open iT Analysis Server Administration tab.

Introdução #

The License Cost page contains various functionalities to manage the list of applications with cost under a specific contract for contract management. The page is only visible to users with Administrative rights to Open iT Analysis Server.

Siga estas instruções para navegar para a página:

1. Abra a interface web do Open iT Analysis Server usando um navegador da web.
2. Passe o cursor sobre o separador Administração. Aguarde até aparecerem as sub-abas.
3. Click the Contract Management tab to display all the sub-tabs.
4. Clique no botão License Cost sub-tab.
   
   
   Figure 1. Analysis Server Administration: Contract Management – License Cost – Navigation

O License Cost deve ser apresentada.


Figure 2. Analysis Server Administration: Contract Management – License Cost Page

Use the following descriptions of the columns for proper configuration:

• Vendor Agreement – the specific Contract the application cost belongs. The list is available when there are entries on the Contracts page
• Type – the specific type of application
• Vendor License – the vendor name of the application
• Name – the specific name of the application
• Version – the specific version of the application
• Filter Rule – the specific criteria used to filter the included data
• Geo Limitation – the geological scope of the application cost
• License Term – the criteria used as basis for license inclusion
• License Metric – the criteria used as a basis for computing license usage consumption. The following values are accepted:
  • DU-1H – Distinct User per Hour
  • DU-1D – Distinct User per Day
  • DU-1M – Distinct User per Month
  • DU-1Q – Distinct User per Quarter
  • DU-1Y – Distinct User per Year
  • DH-1H – Distinct Host per Hour
  • DH-1D – Distinct Host per Day
  • DH-1M – Distinct Host per Month
  • DH-1Q – Distinct Host per Quarter
  • DH-1Y – Distinct Host per Year
• License Limit Count – the number of licenses allowed for the application
• Total Cost – the total cost of the application computed as the product of total usage and unit cost
• Unit Cost – the cost of the specific application
• Valid From – the start date of validity of the allotment
• Expired On – the end date of validity of the allotment

Requisitos #

The following are the required things to consider to properly utilize the License Cost page in Open IT Analysis Server.

1. A base de dados SQL foi criada com sucesso.
2. Enable Contract Management using the the Configuration page.
3. Added Contracts using the Contracts page.
4. List of license applications with cost details.
5. Prepared file containing all license applications with cost when using the Text Area Editor.
6. Direitos administrativos do utilizador atual da Web.

Adicionar registo #

Follow these instructions to add a license cost entry:

1. In the License Cost table, choose among the available Vendor Agreement.
2. Click the Type column. This should transform into a textbox. Provide the specific application type.
3. Repeat the steps with the other columns – Vendor License, Nome, Versão, Filter Rule, Geo Limitation, License Term, License Metric, License Limit Count, Total Count, e Unit Cost.
   
   
   
   Figure 3. Analysis Server Administration: License Cost- Adding Record
4. Choose the date range for the validity of the application cost.
5. Click the add symbol (+) located at the first column of the row.

Figure 4. Analysis Server Administration: License Cost – Adding Record

The list of license cost should include the newly added item.

Adding a New Field #

Follow these instructions to add a new column for License Cost details:

1. At the bottom of the License Cost table, click the Add New Field button.
   
   The Add Vendor License Field dialog should appear.
2. Provide the following details.
   • Field Name – a descriptive name of the field
   • Description – a brief description to describe the field
   • Datatype – the type of data the field accepts
3. Clicar Guardar para continuar.
   
   
   Figure 5. Analysis Server Administration: License Cost – Adding New Field

The License Cost table should include the newly added column.

Figure 6. Analysis Server Administration: License Cost – Added New Field

Updating a Record #

Follow these instructions to update a specific record:

1. In the License Cost table, click the value of the column to update. This should transform to a textbox.
2. Click the Update License Cost button at the bottom of the License Cost table.
3. A notification message should appear at the top of the page showing the status of the update.
   
   
   Figure 7. Analysis Server Administration: License Cost – Updating Record

Apagar registo #

Follow these instructions to delete record(s) from the License Cost table:

1. Click the corresponding checkbox of the record to be deleted.
2. Click the Delete selected button at the bottom of the table.
3. Deve aparecer uma mensagem de confirmação.
4. Clicar Guardar para continuar.
   
   
   Figure 8. Analysis Server Administration: License Cost – Deleting Record

The License Cost table should automatically be updated.

Editor de área de texto #

Figura 9. Detalhes do editor da área de texto da administração do Analysis Server

Detalhes do editor de área de texto #

O editor da área de texto é outra forma de adicionar, editar e apagar registos na lista. O editor tem os seguintes componentes:

1. Alternar ligação - alterna a apresentação do editor da área de texto.
2. Área de texto - área onde colar e manipular os registos.
3. Delimitador - o carácter a utilizar como separador para cada item de um registo.
4. Formato - o formato a utilizar para as datas.
5. Aspas - aspas a utilizar para separar cada item de um registo.
6. Comandos:
   • Confirmar - guarda as alterações efectuadas na área de texto.
   • Populate Text Area – retrieve all the records from the table and display it in the text area.
     
     
     Figura 10. Administração do Analysis Server usando o editor de área de texto

Utilizar o editor de área de texto #

Siga estas instruções para utilizar o editor da área de texto:

1. Clique na ligação de alternância Mostrar/Ocultar Editor de Área de Texto.
   O Editor de Área de Texto deve ser apresentado.
2. Clique no botão Preencher área de texto. O editor da área de texto deve ser preenchido.
3. Modify the records as desired. Use the components for Delimiter, Format and Quote.
   To add a record, simply add a new line.
   To delete a record, simply delete the entire row of the record.
4. Clique em Popular área de texto para aplicar os formatos selecionados. Repare que o delimitador, o formato e a aspa selecionados devem ser aplicados no editor da área de texto.
5. Clique no botão Commit.
   
   Deve ser apresentada uma mensagem de aviso para confirmar a aplicação das alterações.
6. Clique em OK para continuar.
   
   A lista deve ser actualizada automaticamente.

Uploading a Source File #

Follow these instructions to upload a prepared source file of License Cost details:

1. Click the Toggle Link of the Text Area Editor.
2. At the bottom of the page, click the Upload File button.
3. The Upload Source File dialog should appear.
4. Provide the valid path of the source file. The UNC path (\\path_to_file) is accepted.
5. Click the Upload button to continue.
6. A confirmation message of the upload process should appear.
7. Clicar OK para continuar.
   
   
   Figure 11. Analysis Server Administration: License Cost – Upload File

Resolução de problemas #

This part provides the possible work around for a known issue in the License Cost page.

Página de erro apresentada quando o acesso não é feito no localhost #

There will be times when accessing the License Cost page remotely or via hostname, it displays an error page.

Figure 12. Analysis Server License Cost Page Troubleshooting: Error page displayed

Utilize as seguintes sugestões para solucionar este problema:

Verificar se existem erros na consola do navegador Web #

Siga estas instruções para verificar se existem erros na consola do navegador Web:

1. No License Cost página, clique com o botão direito do rato em qualquer parte da página e selecione Inspecionar.
   
   
   Figure 13. Analysis Server License Cost Page Troubleshooting: Error page displayed – Inspect
   O Ferramentas para programadores deve aparecer.
2. Escolher Consola a partir dos separadores disponíveis da ferramenta.
   
   A consola lista as transacções do navegador Web, incluindo os erros.
   
   
   Figure 14. Analysis Server License Cost Page Troubleshooting: Error page displayed – Console
3. Por vezes, os erros na consola podem ser demasiado técnicos. Para obter uma resposta imediata, envie os detalhes do erro para support@openit.com.

Aceder ao sítio web através de localhost #

Para ver a mensagem de erro real do servidor, vá para a máquina que aloja o Servidor de Análise Open iT e, em seguida, aceda a http://localhost num browser. A mensagem de erro real deve ser exibida.