À medida que a modernização se acelera, as agências que adoptarem estratégias de aquisição de software baseadas em dados estarão melhor posicionadas para fornecer serviços seguros, eficientes e preparados para o futuro.
As agências federais estão sob pressão crescente para modernizar as suas estratégias de aquisição de software. O governo federal alocou cerca de US$ 74 bilhões para gastos com TI no ano fiscal de 2024, quase um aumento de 13% em relação ao ano anterior. Esse aumento acentuado reflete o esforço do governo para modernizar sistemas de missão crítica, fortalecer a segurança cibernética e avançar os serviços digitais. No entanto, também destaca a complexidade da aquisição de software federal, onde as agências devem equilibrar a inovação com a conformidade e a responsabilidade fiscal.
Com várias iniciativas, como FedRAMP, SWFT e OneGov, a moldar as políticas de aquisição, as agências precisam de navegar cuidadosamente pelas regras de licenciamento, relações com fornecedores e estruturas de conformidade. As abordagens tradicionais de aquisição muitas vezes não conseguem acompanhar o ritmo desses requisitos em evolução. É aqui que uma gestão de activos de softwarecomo a Open iT traz um valor mensurável, ajudando as agências a obter uma visibilidade profunda do uso de software, reduzir o desperdício e alinhar as aquisições com programas e iniciativas obrigatórias.
DEMO: Como é que a Open iT traz clareza à aquisição de software?
Quatro grandes desafios na aquisição de software
Apesar das dotações orçamentais significativas, a aquisição de software a nível federal continua a estar repleta de obstáculos:
- Aquisições fragmentadas: As agências adquirem frequentemente licenças de forma independente, o que leva à duplicação de custos e à subutilização de activos.
- Riscos de conformidade: O não cumprimento de normas como o FedRAMP ou de requisitos associados ao SWFT e ao OneGov pode expor as agências a penalizações e atrasos.
- Mudanças tecnológicas rápidas: A adoção de plataformas baseadas na nuvem e de ambientes de TI híbridos complica o acompanhamento das licenças e os ciclos de renovação.
- Restrições orçamentais: Mesmo com o aumento do financiamento das TI, as agências têm de provar aos organismos de controlo que as despesas são eficientes e estão alinhadas com a missão.
O resultado é um sistema em que as licenças podem ficar inactivas, os dados de utilização estão dispersos e a conformidade com os mandatos governamentais é inconsistente. Sem uma solução robusta, as agências arriscam-se a gastar demasiado e a não cumprir os objectivos de modernização.
FedRAMP, SWFT e OneGov: Principais pontos de contacto de aquisição
Qualquer discussão sobre a aquisição de software deve ter em conta os programas e as estruturas que influenciam diretamente as estratégias de aquisição:
- O FedRAMP (Programa Federal de Gestão de Riscos e Autorizações) garante que os produtos na nuvem cumprem normas de segurança rigorosas antes de as agências os poderem implementar. As equipas de aprovisionamento têm de validar que as soluções não só têm autorização, como também são continuamente monitorizadas quanto à conformidade.
- O SWFT (Secure Web Fingerprint Transmission), embora operacionalmente ligado à segurança do pessoal, também tem impacto na aquisição de software ao impor normas rigorosas para a integração segura de sistemas. As soluções que tratam dados sensíveis têm de estar alinhadas com os mandatos relacionados com o SWFT para garantir a interoperabilidade e proteger informações classificadas ou pessoalmente identificáveis.
- O OneGov reflecte o impulso mais amplo do governo para sistemas de TI consolidados e serviços partilhados. As aquisições no âmbito do OneGov dão prioridade à interoperabilidade, à normalização e à eficiência entre agências, exigindo estratégias de aquisição que minimizem as redundâncias.
Para cumprir estas obrigações, é necessário um acompanhamento preciso dos activos de software, provas de conformidade verificáveis e a capacidade de justificar as decisões de aquisição com base nas necessidades da missão e nas normas regulamentares.
O FedRAMP, o SWFT e o OneGov fornecem protecções críticas, mas o verdadeiro diferenciador reside na eficácia com que as agências podem alinhar a aquisição de software federal com estas estruturas.
Como a Open iT reforça a aquisição de software
A Open iT fornece soluções de gestão de licenças de software orientadas para a análise que permitem às agências federais modernizar os processos de aquisição, ao mesmo tempo que cumprem os requisitos de conformidade.
- Visibilidade baseada em dados
O Open iT recolhe dados de utilização granular em ambientes na nuvem, no local e híbridos. Ao identificar quem está a utilizar aplicações específicas, durante quanto tempo e em que condições, as agências obtêm as informações necessárias para eliminar o desperdício e redistribuir as licenças onde estas são mais impactantes.
- Alinhamento com FedRAMP, SWFT e OneGov
O Open iT ajuda as agências a manter a conformidade com os programas em vigor, documentando a utilização de software e garantindo que as aquisições suportam soluções autorizadas e seguras. Os relatórios detalhados ajudam os responsáveis pelas aquisições a demonstrar a conformidade durante as auditorias e as análises de aquisições.
- Utilização optimizada do orçamento
Com o aumento das despesas civis de TI, as agências têm de mostrar valor por cada dólar gasto. A Open iT destaca as licenças subutilizadas ou ociosas, orientando as equipas de aquisição para renegociar contratos ou reafectar recursos de forma a alinharem-se com as prioridades críticas da missão.
- Compras prontas para o futuro
À medida que a TI federal muda cada vez mais para modelos baseados em nuvem e assinatura, a Open iT equipa as agências com recursos de previsão que antecipam a demanda futura. Esta abordagem proactiva evita gastos excessivos e escassez, garantindo que as aquisições se alinham com as estratégias digitais em evolução.
Criar confiança através da transparência
A transparência é uma pedra angular da aquisição de software. Os organismos de controlo, os auditores e o público esperam que as agências demonstrem como os fundos são gastos e se as aquisições cumprem as normas. O Open iT permite às agências
- Produzir relatórios claros e auditáveis que detalham a utilização da licença.
- Fornecer provas de conformidade com os programas exigidos pelo governo.
- Justificar as decisões de aquisição com dados exactos sobre a utilização e a procura.
Esta transparência não só garante a responsabilização, como também reforça a confiança de que o dinheiro dos contribuintes está a ser utilizado de forma sensata e em conformidade com os mandatos federais.
Caso de modernização para além da conformidade
Embora a conformidade com o FedRAMP, o SWFT e o OneGov seja essencial, os esforços de modernização não devem ficar por aqui. As agências precisam de sistemas de aquisição que sejam ágeis, escaláveis e adaptáveis às novas tecnologias. As ferramentas da Open iT apoiam a melhoria contínua, permitindo:
- Acompanhamento de licenças escalável em diversas plataformas.
- Análises preditivas que antecipam as necessidades de aquisição.
- Otimização contínua dos contratos para maximizar o ROI.
Ao tirar partido destas capacidades, as agências podem passar de uma mentalidade que privilegia a conformidade para uma que dá prioridade à eficiência e à preparação para o futuro.
Apoiar a prontidão da missão através de aquisições mais inteligentes
No centro da aquisição de software está a missão de apoiar as agências na prestação eficaz de serviços. A Open iT garante que as agências dispõem das ferramentas certas no momento certo, alinhando a aquisição com as necessidades reais. Esta abordagem não só poupa dinheiro, como também melhora a prontidão da missão, garantindo a disponibilidade do software.
Nos domínios em que os atrasos ou as ineficiências podem comprometer os resultados, o Open iT proporciona a clareza e a agilidade necessárias para manter a continuidade. Ao permitir aquisições mais inteligentes e eficientes, o Open iT contribui diretamente para o desempenho das agências e para a prestação de serviços públicos.
Entre em contacto com a Open iT para saber mais.
Como a Open iT traz clareza à aquisição de software!
