- Da Softwareanwendungen immer komplexer und teurer werden, hilft das Software Asset Management Unternehmen dabei, ihre Technologieinvestitionen auf ihre Geschäftsziele abzustimmen.
- Nutzungsberichte können die Verhandlungsposition gegenüber Anbietern stärken, indem sie die tatsächliche Softwarenutzung dokumentieren und nutzungsabhängige Vergütungsmodelle untermauern.
- Die Erfassung der Softwarenutzung kann zum Schutz von Unternehmensressourcen beitragen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verbessern, die Produktivität steigern und die IT-Kosten senken, indem sie den tatsächlichen Lizenzbedarf transparent macht.
Ein Unternehmensarchitekt zählt 47 verschiedene Softwareprodukte, die in drei Geschäftsbereichen aktiv eingesetzt werden; die Hälfte davon überschneidet sich funktional, bei einigen überschneiden sich die Nutzungsrechte, ohne dass dies von jemandem erfasst wurde. Das Portfolio wirkt teuer, weil es das auch ist – und weil niemand nachweisen kann, welche Lizenzen sich tatsächlich bezahlt machen. Ein ernsthaft umgesetztes Software-Asset-Management verknüpft die Technologieausgaben wieder mit den Geschäftszielen: dokumentierte Nutzung, die in Verhandlungen mit Anbietern Bestand hat, Nachweise für nutzungsabhängige Abrechnungsmodelle und ein fundiertes Bild davon, was das Unternehmen tatsächlich benötigt im Vergleich zu dem, was es derzeit besitzt.
Software entwickelt sich ständig weiter, und je teurer und komplexer Systeme und Anwendungen werden, desto mehr profitiert ein Unternehmen von der Implementierung einer Software-Asset-Management-Lösung, um den richtigen Technologie-Mix zur Unterstützung der Geschäftsziele des Unternehmens bereitzustellen.
Eine Investition in Software Asset Management-Tools zahlt sich für Sie aus:
Steigern Sie Ihre Verhandlungsposition gegenüber Softwareanbietern mithilfe von Berichten, die niedrige und hohe Nutzungsschwellenwerte aufzeigen. Sie können Verträge anpassen und nutzungsabhängige Vereinbarungen auf der Grundlage der dokumentierten tatsächlichen Softwarenutzung nutzen, um die Anzahl der Lizenzen genau auf Ihren tatsächlichen Bedarf abzustimmen.
Mit einem zentralisierten Lizenzierungsprozess können Unternehmen auch zusätzliche Anreize wie Mengenrabatte für neue Softwarelizenzen beantragen, und Tools zur Messung der Softwarenutzung und zur Erstellung von Berichten helfen Ihnen, vor dem Kauf effektiv zu planen.
Schützen Sie Ihre Software-Ressourcen. Indem Sie die tatsächliche Softwarenutzung in unanfechtbaren Berichten dokumentieren, sind Sie auf etwaige Lizenzprüfungen vorbereitet und verringern das Risiko von Verstößen gegen die Lizenzbestimmungen.
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Überwachen Sie die Nutzung nicht autorisierter Softwarelizenzen, um die Richtlinien zur Softwarenutzung im Unternehmen effektiv umzusetzen und bewährte Verfahren unternehmensweit zu fördern.
Die Verfolgung der Softwarenutzung ist besonders nützlich, wenn ein Unternehmen beschließt, eine neue Software für seine Mitarbeiter einzuführen. Mit einem Dashboard zur Überwachung von Softwareanwendungen in Echtzeit können Sie überwachen und messen, ob ein neues Programm effektiv implementiert wurde, Benutzer identifizieren, die Schwierigkeiten bei der Nutzung der Software haben, um ihnen zusätzliche Betreuung/Schulung zukommen zu lassen, und das Produktivitätsniveau hoch halten[i].
Senken Sie die IT-Kosten. In großen Unternehmen gleicht die Einschätzung, welche Software und welche Wartungsleistungen die Nutzer benötigen, oft der Suche nach der Nadel im Heuhaufen – was möglicherweise der Grund dafür ist, dass die meisten Unternehmen tendenziell zu viel für Lizenzen ausgeben. Mit einem effektiven Software-Asset-Management-Programm wissen IT-Manager genau, über welche Ressourcen sie verfügen und wie viele Lizenzen das Unternehmen tatsächlich benötigt, sodass sie die Kontrolle über ihr Budget für Softwarelizenzen behalten.
Erfahren Sie mehr über die Software-Asset-Management-Tools von Open iT; vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo.
[i] Stenseth, Signe Marie und Benthien, Nancy. "Steigerung der Akzeptanz von Kerngeschäftstechnologie". Open iT, Inc. 7 Aug 2012.
