Software entwickelt sich ständig weiter, und je teurer und komplexer Systeme und Anwendungen werden, desto mehr profitiert ein Unternehmen von der Implementierung einer Software-Asset-Management-Lösung, um den richtigen Technologie-Mix zur Unterstützung der Geschäftsziele des Unternehmens bereitzustellen.
Eine Investition in Software Asset Management-Tools zahlt sich für Sie aus:
Erhöhen Sie Ihre Verhandlungsposition gegenüber Softwareanbietern mit Berichten, die Wasserzeichen für niedrige und hohe Nutzung einführen. Sie können Verträge anpassen und Pay-per-Use-Vereinbarungen auf der Grundlage der dokumentierten tatsächlichen Softwarenutzung verwenden, um die Anzahl der Lizenzen zu ermitteln, die Sie wirklich benötigen.
Mit einem zentralisierten Lizenzierungsprozess können Unternehmen auch zusätzliche Anreize wie Mengenrabatte für neue Softwarelizenzen beantragen, und Tools zur Messung der Softwarenutzung und zur Erstellung von Berichten helfen Ihnen, vor dem Kauf effektiv zu planen.
Schützen Sie Ihre Software-Assets. Indem Sie die tatsächliche Softwarenutzung in unanfechtbaren Berichten dokumentieren, sind Sie auf eventuelle Lizenzprüfungen vorbereitet und verringern das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften.
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Verfolgen Sie die nicht autorisierte Nutzung von Softwarelizenzen, um die Software-Nutzungsrichtlinien des Unternehmens effektiv umzusetzen und die Best Practices im gesamten Unternehmen zu verbessern.
Die Verfolgung der Softwarenutzung ist besonders nützlich, wenn ein Unternehmen beschließt, eine neue Software für seine Mitarbeiter einzuführen. Mit einem Dashboard zur Überwachung von Softwareanwendungen in Echtzeit können Sie überwachen und messen, ob ein neues Programm effektiv implementiert wurde, Benutzer identifizieren, die Schwierigkeiten bei der Nutzung der Software haben, um ihnen zusätzliche Betreuung/Schulung zukommen zu lassen, und das Produktivitätsniveau hoch halten[i].
Reduzieren Sie die IT-Kosten. In großen Unternehmen ist die Schätzung des Software- und Wartungsbedarfs der Benutzer oft wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen, weshalb die meisten Unternehmen dazu neigen, zu viel Geld für Lizenzen auszugeben. Mit einem effektiven Software-Asset-Management-Programm wissen die IT-Manager genau, was sie haben und wie viele Lizenzen das Unternehmen wirklich braucht, und haben so die Kontrolle über ihr Softwarelizenz-Budget.
Erfahren Sie mehr über die Open iT Software Asset Management Tools und vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo.
[i] Stenseth, Signe Marie und Benthien, Nancy. "Steigerung der Akzeptanz von Kerngeschäftstechnologie". Open iT, Inc. 7 Aug 2012.
