El software de ingeniería constituye la columna vertebral de muchas industrias, como las de energía, fabricación, construcción, aeroespacial y defensa. Estas herramientas no sólo son esenciales para las operaciones diarias, sino que también representan un compromiso financiero sustancial, consumiendo a menudo una parte importante del presupuesto de TI de una organización. Sin embargo, esta inversión da lugar a un debate permanente dentro de las organizaciones: ¿Quién debe supervisar y controlar estas licencias de software: la dirección de TI o el departamento de ingeniería?
Licencia de software de ingeniería: Aumenta el gasto
Según Gartner, se prevé que el gasto mundial en TI supere los 5 billones de dólares en 2024, de los cuales más de 1 billón se destinará exclusivamente a software. Profundizando más, el último informe de Deloitte indica que un significativo 24% del presupuesto total de TI se destinará a licencias de software.
En las industrias que dependen en gran medida del software de ingeniería bajo licencia, el compromiso financiero con estas aplicaciones supera significativamente la norma, representando una parte considerable del presupuesto global de TI. Este elevado interés financiero intensifica la dinámica interna, lo que conduce a una lucha de poder pronunciada entre los departamentos de TI y de ingeniería sobre la propiedad, el control y la gestión de estos activos de software críticos.
CIOs: El control se traduce en una mejor alineación estratégica y rendimiento de la inversión
Tradicionalmente, la mayoría de las organizaciones asignan a sus Directores de Información (CIO) la responsabilidad de gestionar el gasto en TI y garantizar el rendimiento de las inversiones. Con un aumento significativo del gasto en tecnología previsto para el próximo año, los CIO se esfuerzan cada vez más por hacer valer su autoridad sobre todo el panorama informático.
Una encuesta reciente revela que los CIO abogan por un control total de los activos informáticos, incluidas las licencias de software. Argumentan que esta centralización les otorga la "agilidad" y el "control" necesarios para impulsar la innovación y optimizar las inversiones. En concreto, los CIO creen que una supervisión unificada les permite abordar con mayor eficacia las cuestiones relacionadas con las licencias de software, alineando estrechamente estos recursos tecnológicos con la estrategia empresarial global de la empresa.
Ingenieros: Las aplicaciones especializadas requieren una gestión experta
En cambio, los departamentos de ingeniería buscan cada vez más el control de sus licencias de software, argumentando que la naturaleza especializada de las aplicaciones de ingeniería exige un enfoque matizado. Los responsables de estos departamentos abogan por una gestión directa de estas licencias, que abarque la adquisición, administración, utilización y renovación, por parte de los ingenieros que las utilizan a diario. Creen que este enfoque mejorará la experiencia y el compromiso de los usuarios.
Los responsables de ingeniería sostienen que la autonomía en la gestión de licencias permitiría tomar decisiones más ágiles y eficaces, estrechamente alineadas con las demandas únicas de los proyectos actuales y los retos específicos de ingeniería. Sostienen que el control directo sobre estas herramientas aumentaría el rendimiento, estimularía la innovación y, en última instancia, produciría un mayor rendimiento de la inversión en estas tecnologías.
Gestión colaborativa de licencias de software de ingeniería: Un paso adelante
Tanto los departamentos de TI como los de ingeniería tienen razones de peso para querer controlar las licencias de software de ingeniería. Para sobresalir en un entorno tecnológico en rápida evolución, necesitan adoptar un enfoque colaborativo, rompiendo silos para mejorar la comunicación y la cooperación. Un sistema sólido de gestión de licencias de software es clave para ello, ya que garantiza el uso eficiente y la optimización de estas licencias.
Aunque los ingenieros son expertos en sus campos, siguen estando limitados sin una solución integral de gestión de licencias, lo que afecta a su capacidad para maximizar la eficiencia del software. Los responsables de TI, por su parte, necesitan acceder a datos fiables de ingeniería para tomar decisiones estratégicas.
Sin un sistema unificado de gestión de licencias de software, la recopilación y el análisis de estos datos resultan ineficaces y propensos a errores. La solución permite a los responsables de TI y de ingeniería tomar juntos decisiones basadas en datos, haciendo posible la elección de las licencias y modelos de software adecuados para sus necesidades. Esto no sólo agiliza la toma de decisiones, sino que también alinea los objetivos departamentales con la estrategia más amplia de la organización, mejorando la eficiencia y el éxito generales.
Open iT: Colaboración entre informática e ingeniería
Open iT, uno de los principales proveedores de soluciones y servicios de gestión de licencias de software, puede ayudar a desmantelar los silos que obstaculizan una colaboración y comunicación eficaces y a unificar los departamentos de TI e ingeniería. Open iT no sólo ofrece herramientas, sino que también actúa como catalizador para alimentar una relación cohesiva y productiva entre estas divisiones organizativas.
Visibilidad total para mejorar la comunicación
La clave para una gestión eficaz en cualquier organización es la visibilidad, y esto es especialmente cierto en el caso de la gestión de licencias de software de ingeniería. Open iT ofrece una vista panorámica de amplias carteras de licencias, lo que permite tanto a los departamentos de TI como a los de ingeniería obtener un conocimiento exhaustivo de la utilización de sus licencias. Esta transparencia facilita los debates basados en datos sobre los requisitos de software y la elaboración de presupuestos. Al establecer un entendimiento común, Open iT ayuda a ambos departamentos a desarrollar estrategias que no sólo son beneficiosas a nivel individual, sino que también están en sintonía con los objetivos más amplios de la organización.
Informes personalizables y adaptados a las necesidades de cada departamento
Open iTLa herramienta de generación de informes personalizable es una característica destacada, ya que ofrece adaptabilidad para satisfacer las diversas necesidades de los distintos departamentos. Los departamentos de TI pueden aprovechar estos informes para centrarse en cuestiones generales como la gestión de costes y el cumplimiento de la normativa. En cambio, los departamentos de ingeniería pueden utilizar la misma herramienta para obtener información más detallada sobre las tendencias de uso y el rendimiento de aplicaciones específicas. Esta flexibilidad garantiza que ambos departamentos accedan a la información más relevante y práctica para ellos.
Mejorar el cumplimiento de las licencias y prepararse para las auditorías
Una de las ventajas más significativas de Open iT es su capacidad para mejorar el cumplimiento de los acuerdos de licencia de software. Este cumplimiento es necesario para evitar sanciones económicas y daños a la reputación. Open iT contribuye a ello manteniendo registros precisos del uso del software, ajustándose a los términos de las licencias y, de este modo, garantizando que la organización esté siempre preparada para las auditorías.
Potenciar la toma de decisiones estratégicas
A nivel estratégico, Open iT proporciona a los CIO y a los líderes de ingeniería una visión holística del entorno de software. Esta perspectiva integral es inestimable para orientar las decisiones relativas a nuevas inversiones, renovación de licencias o reasignación de recursos. Gracias a las funciones de análisis e informes de Open iT, estas decisiones se basan en datos fiables, lo que garantiza que se respalden tanto las necesidades inmediatas como los objetivos estratégicos a largo plazo.
Eliminar la batalla por el control de las licencias de ingeniería
Este tira y afloja entre los CIO y los departamentos de ingeniería pone de manifiesto un reto cada vez mayor dentro de las organizaciones: cómo equilibrar la necesidad de una gobernanza centralizada de las TI con los requisitos especializados de los distintos departamentos.
A medida que la tecnología sigue evolucionando y se integra cada vez más en todos los aspectos de las operaciones empresariales, resulta cada vez más crucial encontrar un enfoque colaborativo y eficaz para gestionar estos activos de software esenciales.
