Cuando las organizaciones se fusionan o adquieren, ambas entidades se enfrentan a la complicada tarea de combinar diversas infraestructuras de TI en un ecosistema tecnológico unificado. La diligencia debida de software en fusiones y adquisiciones ayuda a las entidades participantes a evaluar sus carteras de licencias actuales y a determinar e implementar un marco sólido para una transición tecnológica sin problemas, lo que, con suerte, conduce al éxito tras la fusión. Sin embargo, las licencias de software, dadas sus estipulaciones legales, derechos de uso específicos y estrictos requisitos de cumplimiento, representan un aspecto especialmente difícil.
La influencia de las licencias de software en las fusiones y adquisiciones
El software desempeña un papel importante en la configuración de los resultados de las fusiones y adquisiciones, facilitando la integración perfecta de las entidades y contribuyendo al éxito a largo plazo de la organización combinada. Como parte de este complejo proceso, las partes interesadas tienen la tarea de realizar una inmersión profunda en sus activos de software, abordando cuestiones críticas como:
- ¿Qué licencias tiene actualmente cada organización?
- ¿Qué aplicaciones informáticas deben conservarse o eliminarse durante la transición?
- ¿Cuáles son las implicaciones financieras asociadas a la adquisición de nuevas licencias, la renovación de las existentes o la interrupción de los acuerdos actuales?
Una due diligence tecnológica exhaustiva de las carteras de software de ambas entidades debería arrojar luz sobre estas cuestiones y otras más. Ayuda a determinar el valor acordado de la transacción sacando a la luz el valor potencial y la responsabilidad que aporta a la entidad fusionada o adquirida.
La base del éxito de la diligencia debida sobre las licencias de software descansa en el análisis del uso de las licencias y en las percepciones derivadas de "datos reales y fiables". Sin embargo, no siempre es así.
El doble problema de la diligencia debida del software
Un obstáculo importante es el acceso a datos y métricas detallados sobre el uso de licencias. Aunque muchos proveedores de software ofrecen datos de uso básicos, estos suelen ser insuficientes para realizar un análisis exhaustivo del uso de licencias, por no hablar de todo el proceso de diligencia debida.
El segundo problema es que la mayoría de las empresas no están equipadas con las soluciones necesarias para obtener visibilidad del uso de sus licencias, capturar datos de utilización sin procesar y transformar esos datos en información práctica.
El coste de una mala diligencia debida del software
Cuando la diligencia debida no evalúa y comprende a fondo los activos y pasivos de software de las entidades implicadas, las consecuencias pueden ser de gran alcance. Sin una imagen clara de las licencias de software existentes, sus términos y derechos de uso, las empresas pueden enfrentarse a costes inesperados tras la fusión. Estos pueden incluir la necesidad de adquirir licencias adicionales para cumplir con la normativa, tarifas más elevadas para renovar el software o sanciones por rescindir los acuerdos antes de tiempo.
Una diligencia debida inadecuada puede dar lugar a sorpresas durante la fase de integración, como el descubrimiento de sistemas de software incompatibles que dificultan la fusión fluida de las infraestructuras de TI. Las vulnerabilidades de seguridad desconocidas o no abordadas dentro de las carteras de software aumentan los riesgos significativos, como las violaciones de datos, la pérdida de propiedad intelectual y el daño a la reputación de la empresa. La interrupción de las operaciones normales causada por incompatibilidades de software o problemas de acceso puede conducir fácilmente a la frustración de los empleados y a una disminución de la productividad.
Diligencia debida exhaustiva con Open iT LicenseAnalyzer
Open iT's LicenseAnalyzer ofrece un análisis exhaustivo del uso de licencias de software que mejora la diligencia debida tecnológica en fusiones y adquisiciones de varias maneras:
Conocimiento profundo del uso de licencias
LicenseAnalyzer proporciona información detallada sobre el uso de licencias de software en una organización, ofreciendo datos granulares sobre cómo se utiliza el software, por quién y con qué frecuencia. Este nivel de detalle permite comprender en profundidad el valor y los patrones de uso asociados a cada licencia de software.
Identificación de riesgos de cumplimiento
Mediante el análisis de los datos de uso de software, LicenseAnalyzer puede identificar cualquier caso de incumplimiento de los acuerdos de licencia. Esto ayuda a mitigar los posibles riesgos legales y financieros asociados con el uso de software sin licencia, garantizando que la empresa adquirente no herede ninguna responsabilidad durante el proceso de fusión o adquisición.
Optimización de costes
LicenseAnalyzer identifica las licencias que se solapan y el software infrautilizado, lo que permite a las organizaciones evitar gastos redundantes en licencias de software tras la fusión. Esto puede suponer un importante ahorro de costes mediante la consolidación de licencias, la renegociación o la cancelación de licencias innecesarias, optimizando así el gasto global en software.
Previsión de futuras necesidades de licencias
A través de datos históricos de uso y análisis de tendencias, LicenseAnalyzer puede ayudar a prever las necesidades futuras de licencias de software para la entidad fusionada o adquirida. Esto permite a la empresa adquirente planificar eficazmente las futuras compras y renovaciones de licencias, evitando gastos inesperados en el futuro.
Apoyo a las negociaciones
Con los completos datos de uso y la información proporcionada por LicenseAnalyzer, la empresa adquirente está mejor posicionada para negociar condiciones favorables con los proveedores de software durante el proceso de fusión o adquisición. Esto puede incluir la obtención de descuentos por volumen, la optimización de los acuerdos de licencia o la renegociación de las condiciones en función de los patrones de uso reales.
Garantizar el éxito empresarial tras la operación de fusión y adquisición
Un proceso exhaustivo de due diligence de software, respaldado por datos profundos, precisos y actualizados sobre la utilización de software, puede conducir a un resultado positivo de M&A. LicenseAnalyzer proporciona esta inteligencia vital, ofreciendo un análisis exhaustivo del uso de licencias que informa el proceso de due diligence tecnológico. Esto permite a las partes interesadas tomar decisiones informadas, participar en transacciones con garantías y sentar las bases para el éxito de la entidad fusionada.
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