Lorsque des organisations fusionnent ou sont acquises, les deux entités sont confrontées à la tâche complexe de combiner des infrastructures informatiques variées en un écosystème technologique unifié. Le contrôle préalable des logiciels dans les fusions et acquisitions aide les entités participantes à évaluer leurs portefeuilles de licences actuels et à déterminer et mettre en œuvre un cadre solide pour une transition technologique en douceur, ce qui, espérons-le, conduira à la réussite de la fusion. Cependant, les licences logicielles, compte tenu de leurs stipulations juridiques, des droits d'utilisation spécifiques et des exigences strictes en matière de conformité, représentent un aspect particulièrement difficile.
L'influence des licences de logiciels sur les fusions et acquisitions
Les logiciels jouent un rôle important dans les résultats des fusions et acquisitions, en facilitant l'intégration transparente des entités et en contribuant au succès à long terme de l'organisation combinée. Dans le cadre de ce processus complexe, les parties prenantes sont chargées d'effectuer une analyse approfondie de leurs actifs logiciels, en répondant à des questions cruciales telles que :
- Quelles sont les licences actuellement détenues par chaque organisation ?
- Quelles applications logicielles doivent être conservées ou supprimées pendant la transition ?
- Quelles sont les implications financières liées à l'acquisition de nouvelles licences, au renouvellement des licences existantes ou à la résiliation des accords en cours ?
Un audit technologique complet des portefeuilles de logiciels des deux entités devrait permettre de répondre à ces questions et à d'autres encore. Elle permet de déterminer la valeur convenue de la transaction en mettant en évidence la valeur potentielle et le passif qu'elle apporte à l'entité fusionnée ou acquise.
Le fondement d'une diligence raisonnable réussie en matière de licences de logiciels repose sur l'analyse de l'utilisation des licences et sur les informations tirées de "données réelles et fiables". Or, ce n'est pas toujours le cas.
Le double problème de la diligence raisonnable en matière de logiciels
L'une des principales pierres d'achoppement est l'accès à des données et à des mesures approfondies et granulaires sur l'utilisation des licences. Si de nombreux fournisseurs de logiciels proposent des données d'utilisation de base, celles-ci sont souvent insuffisantes pour permettre une analyse complète de l'utilisation des licences, sans parler de l'ensemble du processus de diligence raisonnable.
Le second problème est que la plupart des entreprises ne sont pas équipées des solutions nécessaires pour avoir une visibilité sur l'utilisation de leurs licences, capturer les données brutes d'utilisation et transformer ces données en informations exploitables.
Le coût d'une mauvaise diligence raisonnable en matière de logiciels
Lorsque la diligence raisonnable ne permet pas d'évaluer et de comprendre en profondeur les actifs et les passifs logiciels des entités concernées, les conséquences peuvent être considérables. Sans une vision claire des licences logicielles existantes, de leurs conditions et des droits d'utilisation, les entreprises peuvent être confrontées à des coûts inattendus après la fusion. Il peut s'agir de la nécessité d'acheter des licences supplémentaires pour assurer la conformité, de frais plus élevés pour le renouvellement des logiciels ou de pénalités pour résiliation prématurée des accords.
Une vérification préalable inadéquate peut entraîner des surprises pendant la phase d'intégration, comme la découverte de systèmes logiciels incompatibles qui empêchent la fusion harmonieuse des infrastructures informatiques. Les vulnérabilités de sécurité inconnues ou non traitées dans les portefeuilles de logiciels augmentent les risques importants tels que les violations de données, la perte de propriété intellectuelle et l'atteinte à la réputation de l'entreprise. La perturbation des opérations normales causée par des incompatibilités logicielles ou des problèmes d'accès peut facilement conduire à la frustration des employés et à une baisse de la productivité.
Due Diligence complète avec Open iT LicenseAnalyzer
LicenseAnalyzer d'Open iT offre une analyse complète de l'utilisation des licences logicielles qui améliore de plusieurs façons la diligence raisonnable en matière de technologie dans les fusions et les acquisitions :
Connaissance approfondie de l'utilisation des licences
LicenseAnalyzer fournit des informations détaillées sur l'utilisation des licences logicielles au sein d'une organisation, offrant des données granulaires sur la manière dont les logiciels sont utilisés, par qui et à quelle fréquence. Ce niveau de détail permet une compréhension approfondie de la valeur et des modèles d'utilisation associés à chaque licence logicielle.
Identification des risques de non-conformité
En analysant les données relatives à l'utilisation des logiciels, LicenseAnalyzer peut identifier les cas de non-respect des accords de licence. Cela permet d'atténuer les risques juridiques et financiers potentiels liés à l'utilisation de logiciels sans licence, en veillant à ce que l'entreprise acquéreuse n'hérite d'aucune responsabilité au cours du processus de fusion ou d'acquisition.
Optimisation des coûts
LicenseAnalyzer identifie les licences qui se chevauchent et les logiciels sous-utilisés, ce qui permet aux entreprises d'éviter les dépenses redondantes en matière de licences logicielles après une fusion. Cela peut conduire à des économies significatives en consolidant les licences, en renégociant ou en résiliant les licences inutiles, optimisant ainsi les dépenses globales en logiciels.
Prévision des besoins futurs en licences
Grâce aux données historiques d'utilisation et à l'analyse des tendances, LicenseAnalyzer peut aider à prévoir les besoins futurs en licences logicielles de l'entité fusionnée ou acquise. Cela permet à l'entreprise acquéreuse de planifier efficacement les futurs achats et renouvellements de licences, évitant ainsi des dépenses inattendues.
Soutien aux négociations
Grâce aux données d'utilisation complètes et aux informations fournies par LicenseAnalyzer, l'entreprise acquéreuse est mieux placée pour négocier des conditions favorables avec les fournisseurs de logiciels au cours du processus de fusion ou d'acquisition. Il peut s'agir d'obtenir des remises sur le volume, d'optimiser les accords de licence ou de renégocier les conditions sur la base des schémas d'utilisation réels.
Assurer la réussite de l'entreprise après la fusion-acquisition
Un processus de due diligence logiciel complet, soutenu par des données approfondies, précises et actuelles sur l'utilisation des logiciels, peut conduire à une issue positive de la fusion-acquisition. LicenseAnalyzer fournit cette information vitale, en offrant une analyse exhaustive de l'utilisation des licences qui informe le processus de due diligence technologique. Cela permet aux parties prenantes de faire des choix éclairés, de s'engager dans des transactions avec assurance et de jeter les bases du succès de l'entité fusionnée.
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