Quando as organizações se fundem ou são adquiridas, ambas as entidades enfrentam a complicada tarefa de combinar infra-estruturas de TI variadas num ecossistema tecnológico unificado. A due diligence de software em fusões e aquisições ajuda as entidades participantes a avaliarem as suas actuais carteiras de licenças e a determinarem e implementarem uma estrutura sólida para uma transição tecnológica suave, que, espera-se, conduza ao sucesso pós-fusão. No entanto, as licenças de software, dadas as suas estipulações legais, direitos de utilização específicos e requisitos de conformidade rigorosos, representam um aspeto particularmente difícil.
A influência das licenças de software nas fusões e aquisições
O software desempenha um papel importante na definição dos resultados das fusões e aquisições, facilitando a integração perfeita das entidades e contribuindo para o sucesso a longo prazo da organização combinada. Como parte deste processo complexo, as partes interessadas são incumbidas de realizar uma análise profunda dos seus activos de software, abordando questões críticas como:
- Que licenças são atualmente detidas por cada organização?
- Que aplicações de software devem ser mantidas ou eliminadas durante a transição?
- Quais são as implicações financeiras associadas à aquisição de novas licenças, à renovação das existentes ou à interrupção dos acordos actuais?
Uma auditoria tecnológica exaustiva às carteiras de software de ambas as entidades deve esclarecer estas e outras questões. Ajuda a determinar o valor acordado para a transação, revelando o valor potencial e o passivo que traz para a entidade resultante da fusão ou da aquisição.
A base de uma diligência devida bem sucedida em matéria de licenças de software assenta na análise da utilização da licença e em conhecimentos derivados de "dados reais e fiáveis". No entanto, nem sempre é esse o caso.
O problema duplo da diligência devida ao software
Um obstáculo significativo é o acesso a dados e métricas de utilização de licenças profundos e granulares. Embora muitos fornecedores de software ofereçam dados básicos de utilização, estes são muitas vezes insuficientes para informar uma análise abrangente da utilização da licença, quanto mais todo o processo de diligência devida.
O segundo problema é que a maioria das empresas não está equipada com as soluções necessárias para obter visibilidade da utilização das suas licenças, captar dados de utilização em bruto e transformar esses dados em informações accionáveis.
O custo de uma má diligência devida em matéria de software
Quando a diligência devida não consegue avaliar e compreender completamente os activos e passivos de software das entidades envolvidas, as consequências podem ser de grande alcance. Sem uma visão clara das licenças de software existentes, dos seus termos e dos direitos de utilização, as empresas podem enfrentar custos inesperados após a fusão. Estes custos podem incluir a necessidade de adquirir licenças adicionais para garantir a conformidade, taxas mais elevadas para a renovação de software ou penalizações pela rescisão prematura de contratos.
Uma diligência devida inadequada pode levar a surpresas durante a fase de integração, como a descoberta de sistemas de software incompatíveis que impedem a fusão harmoniosa das infra-estruturas de TI. Vulnerabilidades de segurança desconhecidas ou não resolvidas nas carteiras de software aumentam os riscos significativos, como violações de dados, perda de propriedade intelectual e danos à reputação da empresa. A perturbação das operações normais causada por incompatibilidades de software ou problemas de acesso pode facilmente levar à frustração dos funcionários e à diminuição da produtividade.
Due Diligence abrangente com o Open iT LicenseAnalyzer
O LicenseAnalyzer da Open iT oferece uma análise abrangente do uso de licenças de software que aprimora a due diligence tecnológica em fusões e aquisições de várias maneiras:
Conhecimento profundo da utilização de licenças
O LicenseAnalyzer fornece informações detalhadas sobre o uso de licenças de software em uma organização, oferecendo dados granulares sobre como o software é utilizado, por quem e com que frequência. Este nível de detalhe permite uma compreensão completa do valor e dos padrões de utilização associados a cada licença de software.
Identificação de riscos de conformidade
Ao analisar os dados de utilização de software, o LicenseAnalyzer pode identificar quaisquer instâncias de não-conformidade com os acordos de licenciamento. Isto ajuda a mitigar potenciais riscos legais e financeiros associados à utilização de software não licenciado, assegurando que a empresa adquirente não está a herdar quaisquer responsabilidades durante o processo de fusão ou aquisição.
Optimização de custos
O LicenseAnalyzer identifica licenças sobrepostas e software subutilizado, permitindo que as organizações evitem gastos redundantes em licenças de software após a fusão. Isto pode levar a poupanças de custos significativas através da consolidação de licenças, renegociando ou terminando licenças desnecessárias, optimizando assim os gastos globais com software.
Previsão das necessidades futuras de licenças
Através de dados históricos de utilização e análise de tendências, o LicenseAnalyzer pode ajudar a prever as necessidades futuras de licenças de software para a entidade resultante da fusão ou aquisição. Isto permite à empresa adquirente planear eficazmente as futuras aquisições e renovações de licenças, evitando despesas inesperadas no futuro.
Apoio às negociações
Armada com dados de uso abrangentes e insights fornecidos pelo LicenseAnalyzer, a empresa adquirente está melhor posicionada para negociar termos favoráveis com fornecedores de software durante o processo de fusão ou aquisição. Isto pode incluir a garantia de descontos por volume, a otimização de acordos de licenciamento ou a renegociação de termos com base em padrões de utilização reais.
Garantir o sucesso do negócio após a transação de fusões e aquisições
Um processo completo de due diligence de software, apoiado por dados profundos, precisos e actuais sobre a utilização de software, pode levar a um resultado positivo de M&A. O LicenseAnalyzer fornece essa inteligência vital, oferecendo uma análise exaustiva do uso de licenças que informa o processo de due diligence de tecnologia. Isto permite que as partes interessadas façam escolhas informadas, participem em transacções com segurança e estabeleçam as bases para o sucesso da entidade resultante da fusão.
Contacte a Open iT para saber como o LicenseAnalyzer pode reforçar o sucesso das suas fusões e aquisições.
